Åbn Samlinger.
Sidst opdateret den
27. okt. 2026
Opdater en samlings egenskaber for at anvende nyoprettede egenskaber og opdatere udtrukne værdier ved hjælp af de seneste egenskabsdefinitioner.
Analyzer udtrækker automatisk egenskaber, når dokumenter tilføjes til en samling. Opdater samlingen, når eksisterende dokumenter skal behandles i forhold til nye eller opdaterede egenskabsdefinitioner.
Inden du går i gang
Sørg for:
- Samlingen indeholder dokumenter.
- Mindst én egenskab findes.
- Eventuelle ændringer til egenskabsdefinitioner gemmes, før du opdaterer.
Opdater egenskaber i en samling
Vælg den samling, du vil opdatere.
Vælg Opdater forældede egenskaber.
Vælg ikke enkelte dokumenter. Opdatering gælder for hele samlingen. Hvis du vælger en eller flere filer, skjules opdateringsikonet.
Vælg Opdater alle, når du bliver bedt om det.
Analyzer genbehandler samlingen ved hjælp af den seneste version af hver egenskab. Behandlingstiden afhænger af antallet af dokumenter og egenskaber, der opdateres. Filer, der stadig behandles, viser en statusindikator.
Når behandlingen er færdig, viser samlingen opdaterede udtrukne værdier baseret på de aktuelle egenskabsdefinitioner.
Hvornår egenskaber skal opdateres
Opdater en samling, når:
- Du opretter en ny brugerdefineret egenskab.
- Du opdaterer en eksisterende egenskabsdefinition.
- Dokumenter tilføjes, opdateres eller genbehandles.
- Udtrukne værdier afspejler ikke de seneste konfigurationsændringer.
- Attributværdier virker ufuldstændige eller uensartede.
Hvad opdatering opdaterer
Opdatering af en samlings attributter:
- Anvender nyligt oprettede attributter på eksisterende dokumenter.
- Opdaterer tidligere udtrukne værdier, når attributdefinitioner ændres.
- Udtrækker værdier for dokumenter, der er tilføjet siden den forrige kørsel.
Opdatering ændrer ikke selve attributdefinitionerne.
