Åbn Attributter.
Sidst opdateret den
21. okt. 2026
Vælg hvilke attributter Analyzer uddrager for alle dokumenter, og hvilke attributter der kun gælder for bestemte samlinger.
Analyzer lader dig kontrollere attributudtrækning på to niveauer. Standardattributter udgør en fælles grundlinje på tværs af dine dokumenter, mens yderligere attributter kun kan tildeles til samlinger, der har brug for dem. Dette holder samlingsvisninger fokuserede og undgår at udtrække oplysninger, der ikke er relevante for et bestemt dokumentsæt.
Forstå standard- og samlingsspecifikke attributter
Standardattributter
Standardattributter anvendes automatisk på enhver ny samling, herunder manuelt oprettede og SharePoint-linkede samlinger. (De medfølgende eksempelsamlinger er ikke inkluderet.)
De er også de attributter, der er tilgængelige for dokumenter, som ikke tilhører en samling.
Konfigurer standardattributter, når du ønsker, at de samme oplysninger uddrages konsekvent på tværs af dine dokumentsæt.
Samlingsspecifikke attributter
Samlingsspecifikke attributter gælder kun for de samlinger, du tildeler dem til.
Brug dem, når forskellige samlinger kræver forskellige oplysninger. Inden for en tildelt samling er disse attributter tilgængelige i:
- Dokumentattributpanelet.
- Filtre.
- Attributkolonner.
- Eksporterede attributdata.
En attribut kan tildeles til mere end én samling.
Konfigurer standardattributter
Vælg Standardattributter.
Vælg de attributter, du vil have anvendt som standard.
Vælg kun attributter, du ønsker uddraget fra hvert dokument og samling.
Vælg Anvend.
Nye samlinger omfatter automatisk de valgte standardattributter.
Vælg attributter, når du opretter en samling
Når du opretter en manuel samling eller linker en SharePoint-mappe, forvælger Analyzer standardattributterne.
Før du fuldfører samlingens opsætning skal du vælge eventuelle yderligere attributter, der er nødvendige for den pågældende samling, og fjerne eventuelle valgfrie attributter, du ikke ønsker anvendt.
Vælg derefter Anvend.
Rediger attributterne, der er tildelt til en eksisterende samling
Du kan ændre en eksisterende samlings tildelte attributter når som helst.
Åbn Samlinger.
Find samlingen.
Åbn ellipsemenuen.
Vælg Administrer attributter.
Tilføj eller fjern attributter.
Vælg Gem.
Ændringerne gælder kun for den pågældende samling.
Anvend en attribut på flere samlinger
Brug siden Attributter, når en attribut skal gælde for flere samlinger.
Åbn Attributter.
Find attributten.
Åbn ellipsemenuen.
Vælg Anvend på samlinger.
Vælg de samlinger, hvor attributten skal gælde.
Vælg Anvend og udtræk.
Forstå attributter i Alle filer
Alle filer giver det komplette attributoverblik for hvert dokument.
For et dokument, der tilhører en eller flere samlinger, kan Alle filer vise:
- Standardattributter.
- Samlingsspecifikke attributter tildelt gennem enhver samling, der indeholder det pågældende dokument.
Hvis en tilgængelig attribut ikke er blevet ekstraheret for dokumentet, vises den som Ikke ekstraheret.
Forstå SharePoint-samlings-arv
Når du linker en SharePoint-mappe:
- Standardattributter er forudvalgt.
- Du kan tilføje eller fjerne samlingsspecifikke attributter, før synkroniseringen starter.
- Underordnede mapper arver den overordnede mappes tildelte attributter under den første synkronisering.
- Hver linkede underordnede mappe bliver en uafhængig samling, efter den er importeret til Analyzer.
- Nye underordnede mapper, der opdages senere, arver den overordnede mappes aktuelle konfiguration.
- Ændring af den overordnede samling opdaterer ikke eksisterende underordnede samlinger.
Hvad sker der, når et dokument tilhører flere samlinger?
Et dokument kan arve samlingsspecifikke attributter fra hver samling, det tilhører.
- Hver individuel samling viser de attributter, der er tildelt den pågældende samling.
- Alle filer viser det kombinerede sæt af standardattributter og samlings-specifikke attributter, der er tilgængelige for dokumentet.
