Fra Hjem skal du vælge Opret attributter til analyse.
Opret brugerdefinerede attributter for at uddrage oplysninger, der er specifikke for dine dokumenter, organisation eller forretningsprocesser.
En brugerdefineret attribut definerer de oplysninger, som Analyzer skal identificere i et dokument. Efter du opretter og validerer en attribut, kan du bruge dens uddragede værdier til gennemgang, filtrering, sammenligning og eksport.
Opret en brugerdefineret attribut
Fuldfør attributdefinitionen:
Attributnavn
Skriv et klart, beskrivende navn. Navnet identificerer attributten i hele Analyzer.
Attributgruppe
Vælg den gruppe, som attributten tilhører.
Du kan oprette en gruppe ved at skrive et nyt navn i feltet. Du kan ikke omdøbe gruppen efter at have gemt en attribut i den.
Attributtilstand
Vælg, hvordan Analyzer bestemmer den uddragne værdi:
- Streng — Uddrager værdier, der nøje matcher den detaljerede attributbeskrivelse.
- Fortolkende — Bruger relateret dokumentindhold og kontekst til at udlede værdien.
Attributtype
Vælg den type værdi, som attributten returnerer:
- Tekst — Alfanumeriske værdier, sætninger eller længere tekst.
- Tal — Numeriske værdier.
- Dato — Værdier i et genkendeligt datoformat.
Dokumenttype
Vælg den type dokument, du forventer, at attributten skal analysere.
Du kan oprette en dokumenttype ved at skrive et nyt navn i feltet.
Detaljeret attributbeskrivelse
Beskriv præcist, hvad Analyzer skal udtrække, ved hjælp af klart, naturligt sprog.
Beskrivelsen skal indeholde mindst 30 tegn.
Forbedr definitionen med eksempler
Udvid Avancerede indstillinger, når definitionen har brug for yderligere vejledning.
Du kan angive:
- Inklusionseksempler — Eksempler på værdier, der skal udtrækkes.
- Eksklusionseksempler — Eksempler på værdier, der ikke skal udtrækkes.
Start med en tydelig attributbeskrivelse, før du tilføjer eksempler. Brug avancerede indstillinger, når test identificerer et specifikt udtræksproblem i stedet for at tilføje kompleksitet under den første oprettelse.
Test attributten
Vælg Test for at få forhåndsvisning af udtræksresultaterne, før du gemmer attributten.
Gennemgå resultaterne med repræsentative dokumenter, og forbedr definitionen om nødvendigt. At oprette en effektiv attribut kan kræve flere cyklusser med test og forbedring.
Test bruger samme udtræksadfærd som anden attributbehandling.
Gem attributten
Når testresultaterne lever op til dine forventninger, skal du vælge Gem.
Efter gemning bliver attributten tilgængelig i Analyzer.
Anvend attributten på en eller flere samlinger
Vælg en eller flere samlinger, hvor du vil anvende denne attribut.
Analyzer behandler udtræk i baggrunden.
Du kan springe denne behandling over på dette tidspunkt og anvende attributten på et senere tidspunkt, hvis du opretter flere attributter og ikke kan vente på, at behandlingen afsluttes.
Hvad sker der under udtrækning
Mens Analyzer behandler attributten:
- Du kan ikke redigere attributten.
- Du kan ikke bruge attributten i filtre eller eksportfunktioner.
Når behandlingen er færdig, bliver de udtrukne værdier tilgængelige til brug i hele Analyzer.
Valider brugerdefinerede attributter
Du er ansvarlig for at oprette, teste og validere brugerdefinerede attributter til dine dokumenter og brugsscenarier.
Udtrækningskvaliteten afhænger af faktorer som:
- Klarheden i attributdefinitionen.
- Ensartetheden og kvaliteten af kildedokumenterne.
- Om den valgte tilstand og værditype matcher de oplysninger, der udtrækkes.
- Hvor grundigt du testede attributten mod repræsentative dokumenter.
Forfinelse af en attribut kan medføre, at tidligere udtrukne værdier genberegnes.