Búsqueda en documentos PDF

La función de búsqueda de Adobe Acrobat ofrece una gran cantidad de posibilidades con un control absoluto al usuario. La búsqueda puede ser general o limitada, incluyendo muchos tipos de datos distintos y cubriendo múltiples archivos Adobe PDF.

Si trabaja con grandes cantidades de archivos PDF relacionados, puede definirlos como catálogo en Acrobat Pro, lo que genera un índice PDF sobre ellos. Al operar en el índice PDF (en lugar de en los PDF mismos) se agilizan enormemente las búsquedas. Consulte Crear índices PDF.

‏Realice búsquedas para localizar elementos específicos en archivos PDF. Puede realizar una búsqueda sencilla de un término en un único archivo o una búsqueda más compleja de diversos tipos de datos en uno o varios documentos PDF. Puede reemplazar texto selectivamente.

Puede realizar una búsqueda mediante la ventana de búsqueda o la barra de herramientas Buscar. En cualquier caso, Acrobat busca en el texto, las capas, los campos de formulario y las firmas digitales del PDF. También se pueden incluir marcadores y comentarios en la búsqueda. Solo la barra de herramientas Buscar incluye una opción Reemplazar con.

Cuando escriba las primeras letras de una búsqueda en un PDF, Acrobat le proporcionará sugerencias para la palabra coincidente y la frecuencia con la que aparece en el documento. Cuando seleccione una palabra, Acrobat resaltará todos los resultados coincidentes en el PDF.

La ventana de búsqueda ofrece más opciones y tipos de búsquedas que la barra de herramientas Buscar. Al utilizar esta ventana, también se buscan datos de objeto y metadatos XIF (formato de archivo de imagen extendido) de imágenes. Para búsquedas en varios archivos PDF, Acrobat también busca en propiedades del documento y metadatos XMP, y etiquetas de estructura indexadas cuando se busca en un índice de documento PDF. Si alguno de los documentos PDF que busca tiene documentos PDF asociados, puede incluirlos en la búsqueda.

Acceder a funciones de búsqueda

El punto de partida de la búsqueda depende del tipo de búsqueda que desee realizar. Utilice la barra de herramientas Buscar para ejecutar una búsqueda rápida en el archivo PDF actual y reemplazar texto. Utilice la ventana de búsqueda para buscar palabras o propiedades de documento en varios archivos PDF, usar opciones de búsqueda avanzada y buscar en índices PDF.

Muestra la barra de herramientas Buscar

Abrir la ventana de búsqueda

Organizar la ventana de documento PDF y la ventana de búsqueda

Buscar y reemplazar texto en PDF

Buscar y reemplazar texto en un archivo PDF

La barra de herramientas Buscar efectúa una búsqueda en el archivo PDF actualmente abierto. Puede sustituir el término de búsqueda con texto alternativo de forma selectiva. Puede hacer un reemplazo de texto por vez. No se puede realizar un cambio global a lo largo de un PDF o a través de varios archivos PDF.

Buscar texto en varios documentos PDF

La ventana de búsqueda le permite buscar términos en varios documentos PDF. Puede, por ejemplo, buscar en todos los documentos PDF de una ubicación específica o una cartera PDF abierta. La opción Reemplazar con no está disponible en la ventana de búsqueda.

Revisar y guardar los resultados de la búsqueda en el PDF

Revisar resultados de búsqueda

Una vez realizada una búsqueda desde la ventana de búsqueda, los resultados aparecen en el orden de las páginas, anidados bajo los nombres de cada documento buscado. Cada elemento enumerado incluye palabras de contexto (si es aplicable) y un icono que indica el tipo de ocurrencia.

Ir a una instancia específica en los resultados de la búsqueda (solo archivos PDF individuales)

Ordenar instancias en los resultados de la búsqueda

Iconos mostrados con resultados de la búsqueda

El icono situado junto a una instancia de los resultados de la búsqueda indica el área de búsqueda donde aparece la instancia. La selección de un icono tiene el siguiente efecto:

Activa el documento PDF en la ventana de documento. Amplíe la lista para mostrar los resultados individuales de la búsqueda en ese documento.

En documentos PDF, salta a la instancia del término de búsqueda, generalmente en el cuerpo de texto del PDF. La instancia del término de búsqueda se resalta en el documento.

En archivos que no sean PDF, abre el archivo o, si está restringida la apertura de este tipo de archivos, abre un cuadro de diálogo de mensaje.

Abre el panel Marcadores y resalta las instancias de los términos de búsqueda.

Abre el panel Comentarios y resalta las instancias de los términos de búsqueda.

Puede abrir un mensaje que indica que la capa está oculta y le pregunta si desea hacerla visible.

Abre un archivo PDF asociado al documento PDF principal buscado y muestra las instancias resaltadas de los términos de búsqueda.

Guardar resultados de la búsqueda

Puede guardar los resultados de la búsqueda como un archivo PDF o CSV. Para ver un vídeo, consulte Guardar resultados de búsqueda en Acrobat.

Opciones de búsqueda avanzadas

De forma predeterminada, la ventana de búsqueda muestra las opciones de búsqueda básicas. Haga clic en Mostrar más opciones en la parte inferior de la ventana para ver opciones adicionales. Para restaurar las opciones básicas, haga clic en Mostrar menos opciones en la parte inferior de la ventana.

Restringe la búsqueda al documento PDF actual, la totalidad de una cartera PDF actualmente abierta (si es aplicable), un índice o una ubicación del equipo. Si opta por buscar en un índice, una ubicación o un Paquete PDF, aparecerán más opciones bajo Usar estos criterios adicionales.

Introduzca el texto o la frase que desee buscar.

Restringe los resultados de la búsqueda de acuerdo con la opción seleccionada:

Busca la cadena de caracteres completa, incluidos los espacios, en el mismo orden en el que se han escrito en el cuadro de texto.

Busca cualquier aparición de al menos una de las palabras escritas. Por ejemplo, si ha buscado una cada, el resultado incluirá cualquier aparición de una de las palabras escritas o las dos: cada, una, una cada o cada una.

Busca los casos que contengan todas las palabras de la búsqueda, pero no necesariamente en el orden en el que se han escrito. Disponible sólo para una búsqueda de varios documentos PDF o archivos de definición de índice.

Utiliza los operadores booleanos que ha introducido con las palabras de búsqueda en el cuadro ¿Qué palabra o frase desea buscar?. Sólo disponible para buscar varios documentos PDF o índices PDF.

Nota: No puede realizar búsquedas con caracteres comodín utilizando asteriscos (*) o signos de interrogación (?) al buscar índices PDF.

Incluye las opciones de búsqueda básicas además de cinco opciones adicionales:

Busca dos o más palabras separadas por no más de un número especificado de palabras, tal como se ha establecido en las preferencias de búsqueda. Disponible sólo para una búsqueda de varios documentos o archivos de definición de índice y cuando está seleccionado Buscar todas las palabras.

Busca palabras que contengan parte (la raíz) de la palabra de búsqueda especificada. Por ejemplo, una búsqueda de abrir encuentra instancias de abriendo, abierto, abre y abiertamente. Esta opción se aplica a palabras y frases sencillas cuando se busca en el documento PDF actual, una carpeta o un índice creado con Acrobat 6.0 o posterior. Los caracteres comodín (*, ?) no se permiten en las búsquedas de etimología. Etimología no está disponible si está seleccionado Palabras enteras o Coincidir mayúsculas/minúsculas.

Busca en el texto de los marcadores existentes, tal como se muestran en el panel Marcadores.

Busca en el texto de cualquier comentario agregado al PDF, tal como se ve en el panel Comentarios.

Busca archivos asociados al documento PDF actual u otros documentos PDF asociados (un máximo de dos niveles de profundidad).

Aparece sólo para búsquedas en varios documentos PDF o índices PDF. Puede seleccionar varias combinaciones de propiedad, modificador y valor y aplicarlas a las búsquedas. Este ajuste no se aplica a archivos no PDF dentro de carteras PDF.

Nota: Puede buscar solo por propiedades de documento usando las opciones de propiedades de documento mientras busca un texto específico.

Aplica los criterios establecidos en las tres opciones conectadas a la búsqueda. (La casilla de verificación se selecciona automáticamente al introducir información en cualquiera de las tres opciones. Tras la introducción de opciones, la deselección de la casilla de verificación no borra las entradas; únicamente no se aplican a la búsqueda.)

Indica la característica de documento que se va a buscar. Las opciones disponibles incluyen Fecha de creación, Fecha de modificación, Autor, Título, Asunto, Nombre de archivo, Palabras clave, Marcadores, Comentarios, Imágenes JPEG, Metadatos XMP y Datos de objeto.

Indica el nivel de correspondencia. Si la selección de menú principal es una fecha, las opciones disponibles en el menú secundario son: Es exactamente, Es anterior, Es posterior, No es. De lo contrario, las opciones disponibles son Contiene y No contiene.

Indica la información introducida que debe coincidir. Si la selección del menú principal es una fecha, puede hacer clic en la flecha para abrir un calendario donde poder navegar para buscar y seleccionar la fecha deseada.

Operadores booleanos

Entre los operadores booleanos más utilizados se incluyen los siguientes:

Y

Se utiliza entre dos palabras para buscar documentos que contengan ambos términos en cualquier orden. Por ejemplo, escriba París Y Francia para identificar documentos que contengan París  y  Francia . Realiza una búsqueda con Y, y ningún otro operador booleano produce los mismos resultados que si selecciona Todas las palabras como opción .

NO

Utilice este operador delante de un término de búsqueda para excluir los documentos que contengan dicho término. Por ejemplo, escriba NO Kentucky para encontrar todos los documentos que no contengan la palabra Kentucky . o escriba París NO Kentucky para encontrar todos los documentos que contengan la palabra París pero no la palabra Kentucky .

OH

Utilice este operador para buscar todas las instancias de cualquiera de los dos términos. Por ejemplo, escriba correo O mensaje para buscar todos los documentos en los que aparezcan las dos palabras. Realiza una búsqueda con O, y ningún otro operador booleano produce los mismos resultados que si selecciona Buscar cualquiera de las palabras como opción .

^ (O exclusivo)

Utilice este operador para buscar todas las instancias que contengan una de las palabras pero no ambas. Por ejemplo, escriba gato ^ perro para buscar todos los documentos que contengan instancias de gato o de perro, pero no de gato y perro a la vez.

( )

Utilice paréntesis para especificar el orden de evaluación de los términos. Por ejemplo, escriba blanca Y (ballena O Ahab ) para encontrar todos los documentos que contengan blanca y ballena o bien blanca y Ahab . (El procesador de consultas realiza una consulta O de ballena y Ahab y luego una consulta Y en esos resultados con blanca.)

Para obtener más información sobre las consultas booleanas, la sintaxis y otros operadores booleanos que puede utilizar en las búsquedas, consulte cualquier texto especializado, sitio Web u otro recurso con información completa sobre las consultas booleanas.

Buscar archivos de índice de documentos PDF catalogados

Un índice de texto se crea cuando alguien utiliza Acrobat para definir un catálogo de documentos PDF. Puede buscar en dicho índice en lugar de realizar una búsqueda de texto de cada documento PDF individual en el catálogo. Una búsqueda en un índice genera una lista de resultados con vínculos a las instancias de los documentos indexados.

En Mac OS, los índices creados con versiones antiguas de Acrobat no son compatibles con la función Búsqueda de Acrobat X. Si ha actualizado la versión recientemente, actualice el índice antes de utilizar Acrobat X para realizar búsquedas.

Preferencias de funciones de búsqueda

En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Buscar.

Permite buscar las instancias de ancho medio y ancho completo de los caracteres de idiomas asiáticos en el texto de búsqueda.

Busca los términos con cualquier variación de los caracteres alfabéticos. Por ejemplo, al introducir cafe se buscan cafe y café. De igual manera, al escribir café se buscan ambas versiones. Si esta opción no está seleccionada, al introducir cafe no se busca café y viceversa.

Muestra las opciones avanzadas disponibles en la ventana Buscar además de las opciones básicas.

Muestra los títulos de documento en los resultados de la búsqueda. Si un documento no tiene título, muestra el nombre de archivo. Si no está seleccionada, muestra los nombres de archivo en los resultados de la búsqueda.

Permite limitar los resultados de búsqueda en la ventana Buscar PDF a un número específico de documentos. El valor predeterminado es 500, aunque puede escribir cualquier número entre 1 y 10.000.

Permite limitar los resultados de búsqueda a los resultados donde el número de palabras entre los términos de búsqueda no es mayor que el número indicado. Acepta un rango de 1 a 10.000.

Genera una memoria caché de información de cualquier documento PDF donde busque. Esta memoria caché reduce los tiempos de búsqueda posteriores para dicho PDF.

Permite limitar la memoria caché temporal de la información de búsqueda para la opción Búsqueda rápida al tamaño especificado en megabytes (desde 5 hasta 100 000). El ajuste de predeterminado es 100.

Permite eliminar la memoria caché temporal completa de los datos de búsqueda para la opción Búsqueda rápida.