Ayuda de formularios PDF

Cómo crear un formulario PDF en Acrobat

Cree un PDF en blanco, añada los campos de formulario y guárdelo.

  • ¿Puedo crear un PDF que se pueda rellenar desde cero en Acrobat?
    Sí, solo tiene que crear un PDF en blanco, añadir las etiquetas y campos que necesite, y guardarlo. Obtener instrucciones paso a paso para crear un formulario PDF.

  • ¿Puedo crear un PDF a partir de un documento existente en Acrobat?
    Sí, puede crear un formulario PDF a partir de un papel impreso o de archivos de Word existentes. Acrobat reconoce y convierte los campos estáticos en rellenables con un asistente de formularios. Consulte Crear un formulario a partir de un documento existente.

  • ¿Qué son los campos de formulario?
    Los campos de formulario son los campos de datos disponibles que le permiten recopilar datos del formulario rellenado. Acrobat proporciona distintos tipos de campos para ayudarle a recopilar el tipo de datos que necesita en el formato correcto. Consulte Introducción a los campos de formulario PDF.
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Cómo utilizar campos de formulario, botones de acción, cálculos, fecha y hora y un botón de envío en un formulario PDF

  • ¿Cuáles son los diferentes campos de formulario que puede utilizar en un formulario PDF?
    Puede usar cuadros de textos, listas desplegables, botones de radio, casillas de verificación, cuadros de lista y mucho más. Defina las propiedades del campo de formulario como cambiar el tamaño de texto fecha los campos, los cálculos o la activación de scripts personalizados para definir el comportamiento de los campos. Más información.
  • ¿Cómo agrego el botón Borrar formulario o el botón Restablecer formulario al mismo?
    Un botón de borrar o restablecer formulario borra todos los datos que el usuario ha introducido en este. También puede configurar el botón Restablecer para que borre solo determinados campos. Más información.
  • ¿Cómo agrego un botón de envío a mi formulario?
    Cuando distribuya un formulario, Acrobat lo comprueba automáticamente. Si no encuentra ningún botón de envío, agrega un botón de Envío de formulario a la barra de mensajes del documento. Los usuarios pueden hacer clic en el botón de Envío de formulario para enviarle los formularios finalizados. Más información.
  • ¿Puedo añadir botones de acción en un formulario PDF?
    Sí, puede añadir botones de acción en un formulario para abrir un archivo, reproducir un clip de película o de sonido, enviar datos a un servidor web y mucho más. Más información.
  • ¿Cómo puedo cambiar el tamaño de los campos de formulario?
    Para cambiar el tamaño del campo manualmente, arrastre el cuadro de borde. También puede cambiar el tamaño del campo de formulario en un píxel o en una dimensión específica. Más información.
  • ¿Cómo muevo campos en un formulario PDF?
    Para mover los campos de formulario basta con arrastrarlos. Más información.
  • ¿Por qué se copian los datos del formulario cuando se rellena un campo?
    Si copia los campos de formulario y los pega en el mismo formulario, los campos comparten el mismo nombre y las mismas propiedades de la celda copiada. Para solucionarlo, haga doble clic en el campo para abrir la ventana de Propiedades. En la pestaña General, cambie el nombre del campo. Repita este paso para todos los campos copiados. Más información.

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Campos de formulario de PDF

  • ¿Cómo puedo usar cálculos básicos en un formulario PDF?
    Los cálculos como Suma, Producto, Media, Mínimo y Máximo se pueden llevar a cabo utilizando los cálculos predefinidos. Más información.
  • ¿Cómo añado información sobre las herramientas a un campo de formulario?
    Haga doble clic en un campo de formulario seleccionado para abrir la ventana Propiedades. En la pestaña General, escriba una descripción en el cuadro de información de las herramientas. Más información.
  • ¿Cómo se crea un campo de texto con flujo?
    Haga doble clic en un campo de texto seleccionado para abrir la ventana Propiedades. En la pestaña Opciones, seleccione MultilíneaDesplazamiento por texto largo. Más información.
  • ¿Cómo hacer que un campo sea obligatorio o no?
    Haga doble clic en un campo de formulario seleccionado para abrir la ventana Propiedades. En la pestaña General, para hacer obligatorio el campo, seleccione Obligatorio. Para hacer que el campo sea opcional, anule la selección de Obligatorio. Más información.

  • ¿Cómo hago que un campo sea de solo lectura?
    Haga doble clic en un campo de formulario seleccionado para abrir la ventana Propiedades. En la pestaña General, seleccione Solo lectura. Más información.
  • ¿Cómo añado un campo de formulario de código de barras?
    En Acrobat, elija Herramientas > Prepare Form. Haga clic en el icono de código de barras () de la barra de herramientas y colóquelo en el formulario. Más información.
  • ¿Cómo agrego un campo de fecha y hora?
    Mientras esté preparando el formulario en Acrobat DC, haga clic en el icono Campo de fecha en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en la ubicación dentro del documento donde desee poner el campo. Más información.

Cómo publicar o distribuir un formulario

  • ¿Cómo envío un formulario PDF para rellenar?
    Puede enviar o distribuir su formulario PDF directamente desde Acrobat. Abra el formulario y haga clic en Distribuir. Elija cómo desea recopilar las respuestas: En su buzón de entrada de correo electrónico o en un servidor. Consulte distribución de formularios PDF.
     
  • ¿Puedo publicar un formulario PDF en línea?
    Sí, puede publicar su formulario PDF y recopilar información a través de la web. Más información.
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Cómo hacer un seguimiento de formularios distribuidos y recopilar datos

  • ¿Cómo puedo hacer un seguimiento del formulario enviado y ver las respuestas?
    Cuando abre un formulario enviado en Acrobat, aparece el cuadro de diálogo Añadir formulario completado al archivo de respuestas. Seleccione Crear nuevo archivo de respuestas. El archivo de respuestas se abre una vez que se hace clic en Aceptar. Más información.

    También puede utilizar el Rastreador de formularios para gestionar sus formularios enviados o recibidos. En Acrobat, elija Edición > Opciones de formulario > Rastrear o Ver > Rastreador.

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Cómo rellenar y firmar un formulario PDF

  • ¿Cómo puedo rellenar un formulario PDF?
    Abra el formulario PDF en Acrobat o Reader, vaya a Herramientas > Rellenar y firmar o seleccione Rellenar y firmar en la sección derecha para rellenar un formulario PDF. Más información.

  • ¿Cómo guardo o imprimo formularios PDF?
    Abra el formulario PDF en Acrobat o Reader, elija Archivo > Guardar como y guarde el archivo. Para imprimir el formulario haga clic en el botón Imprimir o seleccione Archivo > Imprimir. Más información.

  • ¿Puedo agregar varias firmas en un formulario PDF?
    Sí. Con la herramienta Rellenar y firmar de Acrobat, puede añadir varias firmas a un formulario PDF. Más información.

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