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Acceder a archivos de SharePoint en Acrobat, Acrobat Reader

Antes de empezar

Estamos implementando una nueva experiencia de producto más intuitiva. Si la pantalla que aparece aquí no coincide con la interfaz del producto, selecciona la ayuda para tu experiencia actual.

En la nueva experiencia, las herramientas se muestran en el lado izquierdo de la pantalla.

Puede almacenar y acceder a los archivos de SharePoint mientras trabaja en Acrobat o Acrobat Reader desde su escritorio.

Nota:

El administrador de SharePoint debe configurar el servidor SharePoint para habilitar la edición de documentos PDF. Consulte esta Nota técnica para obtener más información.

Para acceder a recursos de SharePoint o guardarlos, puede usar las siguientes opciones:

  • Añade una cuenta de SharePoint y acceda a archivos con la cuenta (Conectores) desde Inicio > Almacenamiento de otros archivos > <SharePoint_account_name>.
  • En los diálogos de abrir y cerrar el documento, usa la URL de la biblioteca de documentos; por ejemplo, http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor
  • Unidades de red asignadas (Windows)

Añadir tu cuenta de almacenamiento de archivos de SharePoint

  1. Selecciona Inicio en la parte superior izquierda. A continuación, en Otro almacenamiento de archivos, selecciona Añadir almacenamiento y, a continuación, selecciona Añadir en Sitio de SharePoint.

  2. En el cuadro de diálogo Añadir cuenta de Microsoft SharePoint, introduce los detalles de la cuenta de SharePoint:

    • Escribe el nombre de la cuenta en el cuadro Introduce un nombre de cuenta.
    • Escribe la URL del servidor de SharePoint en el cuadro Introducir dirección URL. Normalmente, se trata de la URL que se muestra en la barra de direcciones del explorador cuando has iniciado sesión y tienes abierta la página de inicio de tu sitio de SharePoint.
    Agregar cuenta de SharePoint en Acrobat o Reader

  3. Selecciona Continuar. La cuenta se añade en el panel izquierdo, bajo la sección Almacenamiento de otros archivos.

Extraer un archivo desde SharePoint

La forma más segura de trabajar en un archivo PDF que reside en un servidor SharePoint es extraer el archivo. Otros usuarios no podrán editar el archivo mientras usted trabaja en él.

  1. Para extraer un archivo PDF, realice una de las acciones siguientes:

    • Para los usuarios de Windows:

      • Usa el modo IE en Edge para ir al archivo de PDF en el portal de SharePoint.
      • Selecciona el documento o elige “Editar documento” en el menú emergente del archivo.
    • En Acrobat o Acrobat Reader:

      • Ve al archivo deseado a través de Inicio > [Nombre del conector/cuenta].
      • Introduce la dirección URL de la biblioteca de documentos o la ruta de acceso completa del archivo en los cuadros de diálogo Abrir y Guardar 
      • Accede a las ubicaciones del archivo mediante el [Nombre del conector] en el panel izquierdo.
    Nota:

    Para introducir la URL de la biblioteca de documentos en el cuadro de diálogo Abrir y guardar, debes desactivar las siguientes preferencias: 

    • Preferencias > General > Deshabilitar “Mostrar almacenamiento en línea al abrir archivos” (deshabilitado de forma predeterminada).
    • Preferencias > General > Habilitar “Mostrar almacenamiento en línea al guardar archivos” (habilitado de forma predeterminada).
  2. Aparecerá un cuadro de diálogo que muestra el nombre del archivo y la ubicación. Selecciona una de las opciones siguientes:

    • Extraer y abrir.

    • Abrir, para abrir el archivo sin extraerlo.

    Extraer y abrir archivo desde el sitio de SharePoint

Nota:

Si es necesario iniciar sesión en el servidor SharePoint, introduce su nombre de usuario y contraseña cuando se te solicite.

Cancelar cierre de compra de un archivo de SharePoint

Puedes descartar la versión extraída de un archivo PDF si no deseas guardar los cambios.

  1. Elija Archivo > Servidor SharePoint > Descartar extracción.

  2. Aparecerá un mensaje de confirmación. Selecciona Aceptar.

Nota:

No se puede editar un documento sin conexión.

Preparar propiedades de documento para un archivo de SharePoint

Puede especificar las propiedades SharePoint del documento desde Acrobat o Acrobat Reader.

  1. Elige Archivo > Servidor SharePoint/Office 365 > Preparar propiedades del documento.

  2. Haga doble clic en la propiedad que va a editar. Aparece el cuadro de diálogo Edición. Introduce un valor y selecciona Aceptar.

Registrar un archivo en el servidor de SharePoint

Al finalizar las ediciones, puede consultar el archivo en el servidor SharePoint. Los demás usuarios podrán ver los cambios. Si las versiones están activadas, SharePoint también administrará el historial de versiones del archivo.

    • (Windows) Elige el menú de hamburguesa   > Archivo >  SharePoint/Office 365 Server > Registrar.
    • (macOS) Elige Archivo > SharePoint/Office 365 Server > Registrar.
  1. Si está activada la numeración de versión, aparece la información de versión. Elige versión principal, versión secundaria o sobrescribir la versión actual.

  2. Introduce los comentarios sobre la versión.

  3. De manera opcional, activa Mantener el documento extraído tras registrar esta versión y haz clic en Aceptar.

Quitar tu cuenta de almacenamiento de archivos de SharePoint

  1. En la vista Inicio, selecciona el icono de Editar/Lápiz   situado junto a Otro almacenamiento de archivos.

  2. Selecciona el icono Quitar cuenta situado junto a la cuenta que deseas eliminar y, a continuación, selecciona Listo junto a Almacenamiento de otros archivos.

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