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Ver resultados, objetos y recursos de las comprobaciones (Acrobat Pro)

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  1. Guía del usuario de Acrobat
  2. Introducción a Acrobat
    1. Acceder a Acrobat desde equipos de escritorio, dispositivos móviles, páginas web
    2. Novedades de Acrobat
    3. Métodos abreviados de teclado
    4. Requisitos del sistema
  3. Espacio de trabajo
    1. Conceptos básicos del espacio de trabajo
    2. Abrir y ver archivos PDF
      1. Abrir archivos PDF
      2. Navegar por páginas PDF
      3. Visualización de preferencias de PDF
      4. Ajuste de vistas de PDF
      5. Habilitar vista previa en miniatura de archivos PDF
      6. Mostrar PDF en explorador
    3. Trabajar con cuentas de almacenamiento en línea
      1. Acceder a los archivos desde Box
      2. Acceder a los archivos desde Dropbox
      3. Acceder a archivos desde OneDrive
      4. Acceder a archivos desde SharePoint
      5. Acceder a archivos desde Google Drive
    4. Acrobat y macOS
    5. Notificaciones de Acrobat
    6. Cuadrículas, guías y mediciones en archivos PDF
    7. Asiático, cirílico y texto de derecha a izquierda en PDF
  4. Crear archivos PDF
    1. Descripción general de la creación de archivos PDF
    2. Crear PDF con Acrobat
    3. Crear archivos PDF con PDFMaker
    4. Uso de la impresora Adobe PDF
    5. Convertir páginas web a PDF
    6. Crear documentos PDF con Acrobat Distiller
    7. Configuración de conversión de Adobe PDF
    8. Fuentes PDF
  5. Editar PDF
    1. Editar texto en archivos PDF
    2. Editar objetos o imágenes en un archivo PDF
    3. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    4. Editar archivos PDF digitalizados
    5. Mejorar fotografías de documentos capturadas con una cámara móvil
    6. Optimización de archivos PDF
    7. Propiedades y metadatos de archivos PDF
    8. Vínculos y adjuntos en archivos PDF
    9. Capas de PDF
    10. Miniaturas y marcadores de página en PDF
    11. Asistente de acciones (Acrobat Pro)
    12. PDF convertidos a páginas web
    13. Configuración de archivos PDF para una presentación
    14. Artículos PDF
    15. Archivos PDF geoespaciales
    16. Aplicar acciones y secuencias de comandos a archivos PDF
    17. Cambiar la fuente predeterminada para añadir texto
    18. Eliminar páginas de un PDF
  6. Digitalizar y OCR
    1. Digitalizar documentos a PDF
    2. Mejorar las fotografías del documento
    3. Solución de problemas de digitalización al digitalizar con Acrobat
  7. Formularios
    1. Introducción a los formularios PDF
    2. Cree un formulario desde cero en Acrobat
    3. Crear y distribuir formularios PDF
    4. Rellenar formularios PDF
    5. Propiedades de los campos de formulario PDF
    6. Rellenar y firmar formularios PDF
    7. Ajuste de botones de acción en los formularios PDF
    8. Publicación de formularios web PDF interactivos
    9. Introducción a los campos de los formularios PDF
    10. Campos de formulario de códigos de barras PDF
    11. Recopilación y administración de datos de formulario PDF
    12. Acerca del rastreador de formularios
    13. Ayuda de formularios PDF
    14. Enviar formularios PDF a los destinatarios mediante el correo electrónico o un servidor interno
  8. Combinar archivos
    1. Combinar archivos en un único PDF
    2. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    3. Adición de encabezados, pies de página y numeración Bates a archivos PDF
    4. Recortar páginas PDF
    5. Añadir marcas de agua a documentos PDF
    6. Agregar fondos a archivos PDF
    7. Uso de archivos componentes en una cartera PDF
    8. Publicar y compartir carteras PDF
    9. Descripción general de las carteras PDF
    10. Creación y personalización de carteras PDF
  9. Uso compartido, revisiones y comentarios
    1. Compartir archivos PDF y realizar su seguimiento en línea
    2. Marcar texto con ediciones
    3. Preparar una revisión de PDF
    4. Iniciar una revisión de PDF
    5. Alojar revisiones compartidas en sitios de SharePoint o de Office 365
    6. Participación en una revisión de PDF
    7. Agregar comentarios a archivos PDF
    8. Añadir un sello a un PDF
    9. Flujos de trabajo de aprobación
    10. Administrar comentarios | ver, responder, imprimir
    11. Importación y exportación de comentarios
    12. Rastrear y administrar revisiones de PDF
  10. Guardar y exportar archivos PDF
    1. Guardar PDF
    2. Convertir un archivo PDF a Word
    3. Convertir PDF a JPG
    4. Convertir o exportar documentos PDF a otros formatos de archivo
    5. Opciones de formato de archivo para exportación de PDF
    6. Reutilización del contenido PDF
  11. Seguridad
    1. Configuración de seguridad mejorada para archivos PDF
    2. Protección de archivos PDF con contraseñas
    3. Administrar ID digitales
    4. Protección de archivos PDF con certificados
    5. Abrir archivos PDF protegidos
    6. Eliminar contenido confidencial de archivos PDF
    7. Configuración de normativas de seguridad para archivos PDF
    8. Selección de un método de seguridad para archivos PDF
    9. Advertencias de seguridad cuando se abre un archivo PDF
    10. Proteger archivos PDF con Adobe Experience Manager:
    11. Función de modo protegido para archivos PDF
    12. Información general sobre la seguridad en Acrobat y archivos PDF
    13. JavaScripts en archivos PDF como riesgo de seguridad
    14. Archivos adjuntos como riesgos de seguridad
    15. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir"Permitir o bloquear enlaces en PDF
  12. Firmas electrónicas
    1. Firmar documentos PDF
    2. Capturar la firma en el móvil y usarla en todas partes
    3. Enviar documentos para su firma electrónica
    4. Acerca de las firmas de certificado
    5. Firmas basadas en certificados
    6. Validación de firmas digitales
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Administrar identidades de confianza
  13. Impresión
    1. Tareas de impresión de PDF básicas
    2. Imprimir folletos y carteras PDF
    3. Configuración avanzada de impresora de PDF
    4. Impresión en PDF
    5. Imprimir archivos PDF en color (Acrobat Pro)
    6. Imprimir archivos PDF en tamaños personalizados
  14. Accesibilidad, etiquetas y reflujo
    1. Crear y verificar la accesibilidad de archivos PDF
    2. Funciones de accesibilidad en archivos PDF
    3. Herramienta Orden de lectura para PDF
    4. Lectura de documentos PDF con funciones de redistribución y accesibilidad
    5. Editar la estructura de un documento con los paneles Contenido y Etiquetas
    6. Crear documentos PDF accesibles
  15. Búsqueda e indexación
    1. Creación de índices de PDF
    2. Búsqueda en documentos PDF
  16. Contenido multimedia y modelos en 3D
    1. Agregar audio, vídeo y objetos interactivos a archivos PDF
    2. Agregar modelos 3D a archivos PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualización de modelos 3D en archivos PDF
    4. Interacción con modelos 3D
    5. Medición de objetos 3D en archivos PDF
    6. Ajuste de vistas 3D en archivos PDF
    7. Activar contenido 3D en PDF
    8. Agregar contenido multimedia a archivos PDF
    9. Comentarios en diseños 3D en archivos PDF
    10. Reproducir formatos de vídeo, audio y contenido multimedia en archivos PDF
    11. Agregar comentarios a vídeos
  17. Herramientas de producción de impresión (Acrobat Pro)
    1. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir
    2. Marcas de impresora y líneas
    3. Previsualización de salida
    4. Acoplado de transparencias
    5. Conversión de color y administración de tinta
    6. Reventado de colores
  18. Comprobación preliminar (Acrobat Pro)
    1. Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E
    2. Perfiles de comprobaciones
    3. Inspecciones avanzadas de comprobaciones
    4. Informes de comprobaciones
    5. Visualización de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos
    6. Calidades de salida en archivos PDF
    7. Corrección de áreas problemáticas con la herramienta Comprobaciones
    8. Automatización del análisis de documentos con droplets o acciones de comprobaciones
    9. Análisis de documentos con la herramienta Comprobaciones
    10. Otras comprobaciones con la herramienta Comprobaciones
    11. Bibliotecas de comprobación preliminar
    12. Variables de las comprobaciones preliminares
  19. Gestión de color
    1. Mantenimiento de la coherencia de los colores
    2. Configuración de color
    3. Gestión de color de los documentos
    4. Trabajar con perfiles de color
    5. Explicación de la gestión de color

Acerca de los resultados de las comprobaciones

Puede ver los resultados de una inspección de comprobación como una lista, como comentarios o individualmente en el cuadro de diálogo Comprobaciones. En la lista Resultados, las discrepancias aparecen según su gravedad: primero todos los errores, después las advertencias y por último la información. Aparece un icono de alerta junto a cada comprobación que no ha cumplido los criterios especificados en el perfil de comprobaciones.

Cuadro de diálogo Comprobaciones con objetos problemáticos
Cuadro de diálogo Comprobaciones con objetos problemáticos

Los iconos situados en la parte superior del cuadro de diálogo Comprobaciones indican que se ha encontrado al menos un problema con una gravedad dada: El icono rojo de error , el icono amarillo de advertencia y el icono azul , exclusivamente informativo (no incluye errores ni advertencias). La marca de verificación verde  significa que no se han encontrado problemas.

Ver resultados en una lista

El cuadro de diálogo Comprobaciones muestra una lista de los problemas detectados tras una inspección basada en los criterios especificados en el perfil seleccionado.

  1. Realice una inspección de comprobación.
  2. Cuando aparezcan los resultados, realice cualquiera de las siguientes acciones:

    • Si hay detalles disponibles, expanda un área para ver información detallada sobre el objeto problemático. Las preferencias de las comprobaciones determinan cuántos resultados, si los hay, se muestran.

    • Para ver un objeto en una vista independiente, seleccione Mostrar en ajuste.

    • Para incrustar una pista de auditoría, haga clic en Incrustar pista de auditoría. Sólo puede incrustar una pista de auditoría si utilizó un perfil para realizar la inspección de comprobaciones.

    • Si cambió a una vista diferente en el cuadro de diálogo Comprobación, haga clic en Resultados para volver a la lista Resultados.

    • Para ver un objeto en su contexto en la página PDF, haga doble clic en el elemento. El objeto se resalta con una línea discontinua para facilitar su identificación. Esta opción resulta útil cuando un objeto, como por ejemplo una fuente, existe en varios lugares del documento. En algunos casos, el elemento es un atributo de un objeto (por ejemplo, un espacio de color). En esos casos, la inspección busca los objetos que utilizan el atributo.

    Nota:

    Puede cambiar el tipo de línea, su grosor y su color en la ficha Resaltado de las preferencias de las comprobaciones.

    Objeto problemático en la página PDF
    Objeto problemático en la página PDF

Utilizar la opción Vista de ajuste para ver un objeto problemático

Utilice Vista de ajuste para aislar un elemento cuando esté trabajando con páginas que contienen áreas complejas que se solapan. Algunos elementos, como los campos de información del documento o los rótulos de página, no se pueden mostrar.

  1. Expanda una categoría de resultados para ver los objetos problemáticos encontrados durante la inspección.
  2. Seleccione un objeto problemático en la lista.
  3. Haga clic en Mostrar en ajuste.
  4. En la ventana Comprobación: Vista de ajuste, elija una opción del menú Color de fondo. Todos los objetos problemáticos se muestran en este color en la vista de ajuste.
    Nota:

    Puede hacer clic en los botones de flecha para desplazarse por todos los resultados de esta vista. Si el panel de resultados está activo, también puede utilizar las teclas de flecha del teclado.

    Vista de ajuste del objeto problemático
    Vista de ajuste del objeto problemático

Ver los recursos y la información general

La sección Información general del cuadro de diálogo Comprobaciones muestra todos los tipos de propiedades y recursos del documento. Muestra los espacios de color, fuentes, patrones, configuración de medios tonos, estados gráficos e imágenes empleados en el documento. También muestra información general sobre el documento analizado. Esta información incluye la aplicación utilizada para su creación, la fecha en que se creó y la fecha en que se modificó por última vez.

  1. En el panel Resultados del cuadro de diálogo Comprobaciones, expanda las secciones Información general y Comprobaciones para ver más detalles.
  2. En la sección Información general, expanda una propiedad para ver los recursos.

Ver los resultados como comentarios

Puede incrustar los resultados de las comprobaciones como comentarios en el PDF y, a continuación, verlos como cualquier otro comentario del PDF. Por ejemplo, puede seleccionar Herramientas > Comentario > Lista de comentarios en el panel derecho para mostrar cada comentario (o comentario filtrado) en una lista.

Insertar y ver comentarios de comprobaciones

  1. En el panel Resultados del cuadro de diálogo Comprobaciones, seleccione Insertar Resultados como comentarios en el menú Opciones.

  2. Si el sistema se lo pide, haga clic en Incrustar si desea incrustar los comentarios, independientemente del número de comentarios que haya.
  3. En el PDF, mantenga el puntero sobre un comentario o haga clic en la nota de cada comentario para ver su contenido.
    Informe de PDF de ejemplo con una nota adhesiva
    Informe de PDF de ejemplo con una nota adhesiva

Quitar comentarios de comprobaciones

  1. En el cuadro de diálogo Comprobaciones, elija Quitar comentarios de comprobaciones en el menú Opciones.

Incrustar pista de auditoría

Cuando incrusta una pista de auditoría, se agrega una firma digital así como la información de la pista de auditoría. La información de la pista de auditoría incluye el perfil utilizado y la aplicación que lo creó. También especifica si la inspección de comprobaciones se realizó correctamente.

  1. Realice una inspección de comprobaciones con un perfil completo.
  2. Cuando aparezcan los resultados, haga clic en Incrustar pista de auditoría.
  3. Si aparece un cuadro de diálogo informativo, haga clic en Aceptar.
  4. Guarde el archivo y cierre el cuadro de diálogo Comprobaciones.
  5. Para ver la información básica de pista de auditoría, haga clic en el icono Estándares en el panel de navegación de la izquierda. En el panel Estándares, realice cualquiera de las siguientes acciones, según sea necesario:

    • Para comprobar que el perfil utilizado en el documento es el mismo que el de su sistema local, haga clic en Comprobar huella digital de perfil. Por ejemplo, si pidió a un cliente que utilizara un perfil específico, puede usar esta comprobación para confirmar que se utilizó.

    • Para eliminar la pista de auditoría, haga clic Quitar pista de auditoría de comprobaciones y guarde el archivo.

  6. Para ver información de pista de auditoría adicional, seleccione Archivo > Propiedades y haga clic en Metadatos adicionales en la ficha Descripción. En el cuadro de diálogo, haga clic en Avanzadas. En la lista, expanda http://www.gwg.org/ns/gwg_preflight_v1. Además de la información de comprobaciones básica, en esta lista se incluye una descripción general de los resultados y la fecha y la hora en que se realizó el perfil.
Nota:

Puede sobrescribir una pista de auditoría existente incrustando una nueva pista de auditoría.

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