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Corrección de áreas problemáticas con la herramienta Comprobaciones (Acrobat Pro)

  1. Guía del usuario de Acrobat
  2. Introducción a Acrobat
    1. Acceder a Acrobat desde equipos de escritorio, dispositivos móviles, páginas web
    2. Presentación de la nueva experiencia de Acrobat
    3. Novedades de Acrobat
    4. Métodos abreviados de teclado
    5. Requisitos sistema
  3. Espacio de trabajo
    1. Conceptos básicos del espacio de trabajo
    2. Abrir y ver archivos PDF
      1. Abrir archivos PDF
      2. Navegar por páginas PDF
      3. Visualización de preferencias de PDF
      4. Ajuste de vistas de PDF
      5. Habilitar vista previa en miniatura de archivos PDF
      6. Mostrar PDF en explorador
    3. Trabajar con cuentas de almacenamiento en línea
      1. Acceder a los archivos desde Box
      2. Acceder a los archivos desde Dropbox
      3. Acceder a archivos desde OneDrive
      4. Acceder a archivos desde SharePoint
      5. Acceder a archivos desde Google Drive
    4. Acrobat y macOS
    5. Notificaciones de Acrobat
    6. Cuadrículas, guías y mediciones en archivos PDF
    7. Asiático, cirílico y texto de derecha a izquierda en PDF
  4. Crear archivos PDF
    1. Descripción general de la creación de archivos PDF
    2. Crear PDF con Acrobat
    3. Crear archivos PDF con PDFMaker
    4. Uso de la impresora Adobe PDF
    5. Convertir páginas web a PDF
    6. Crear documentos PDF con Acrobat Distiller
    7. Configuración de conversión de Adobe PDF
    8. Fuentes PDF
  5. Editar PDF
    1. Editar texto en archivos PDF
    2. Editar objetos o imágenes en un archivo PDF
    3. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    4. Editar archivos PDF digitalizados
    5. Mejorar fotografías de documentos capturadas con una cámara móvil
    6. Optimización de archivos PDF
    7. Propiedades y metadatos de archivos PDF
    8. Vínculos y adjuntos en archivos PDF
    9. Capas de PDF
    10. Miniaturas y marcadores de página en PDF
    11. PDF convertidos a páginas web
    12. Configuración de archivos PDF para una presentación
    13. Artículos PDF
    14. Archivos PDF geoespaciales
    15. Aplicar acciones y secuencias de comandos a archivos PDF
    16. Cambiar la fuente predeterminada para añadir texto
    17. Eliminar páginas de un PDF
  6. Digitalizar y OCR
    1. Digitalizar documentos a PDF
    2. Mejorar las fotografías del documento
    3. Solución de problemas de digitalización al digitalizar con Acrobat
  7. Formularios
    1. Introducción a los formularios PDF
    2. Cree un formulario desde cero en Acrobat
    3. Crear y distribuir formularios PDF
    4. Rellenar formularios PDF
    5. Propiedades de los campos de formulario PDF
    6. Rellenar y firmar formularios PDF
    7. Ajuste de botones de acción en los formularios PDF
    8. Publicación de formularios web PDF interactivos
    9. Introducción a los campos de los formularios PDF
    10. Campos de formulario de códigos de barras PDF
    11. Recopilación y administración de datos de formulario PDF
    12. Acerca del rastreador de formularios
    13. Ayuda de formularios PDF
    14. Enviar formularios PDF a los destinatarios mediante el correo electrónico o un servidor interno
  8. Combinar archivos
    1. Combinar archivos en un único PDF
    2. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    3. Adición de encabezados, pies de página y numeración Bates a archivos PDF
    4. Recortar páginas PDF
    5. Añadir marcas de agua a documentos PDF
    6. Agregar fondos a archivos PDF
    7. Uso de archivos componentes en una cartera PDF
    8. Publicar y compartir carteras PDF
    9. Descripción general de las carteras PDF
    10. Creación y personalización de carteras PDF
  9. Uso compartido, revisiones y comentarios
    1. Compartir archivos PDF y realizar su seguimiento en línea
    2. Marcar texto con ediciones
    3. Preparar una revisión de PDF
    4. Iniciar una revisión de PDF
    5. Alojar revisiones compartidas en sitios de SharePoint o de Office 365
    6. Participación en una revisión de PDF
    7. Agregar comentarios a archivos PDF
    8. Añadir un sello a un PDF
    9. Flujos de trabajo de aprobación
    10. Administrar comentarios | ver, responder, imprimir
    11. Importación y exportación de comentarios
    12. Rastrear y administrar revisiones de PDF
  10. Guardar y exportar archivos PDF
    1. Guardar PDF
    2. Convierte archivos PDF a Word
    3.  Convertir archivos PDF a PPTX
    4. Convertir archivos PDF a XLSX o XML
    5. Convertir PDF a JPG
    6. Convertir PDF a PNG
    7. Convertir o exportar documentos PDF a otros formatos de archivo
    8. Opciones de formato de archivo para exportación de PDF
    9. Reutilización del contenido PDF
  11. Seguridad
    1. Configuración de seguridad mejorada para archivos PDF
    2. Protección de archivos PDF con contraseñas
    3. Administrar ID digitales
    4. Protección de archivos PDF con certificados
    5. Abrir archivos PDF protegidos
    6. Eliminar contenido confidencial de archivos PDF
    7. Configuración de normativas de seguridad para archivos PDF
    8. Selección de un método de seguridad para archivos PDF
    9. Advertencias de seguridad cuando se abre un archivo PDF
    10. Proteger archivos PDF con Adobe Experience Manager:
    11. Función de modo protegido para archivos PDF
    12. Información general sobre la seguridad en Acrobat y archivos PDF
    13. JavaScripts en archivos PDF como riesgo de seguridad
    14. Archivos adjuntos como riesgos de seguridad
    15. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir Permitir o bloquear enlaces en PDF
  12. Firmas electrónicas
    1. Firmar documentos PDF
    2. Capturar la firma en el móvil y usarla en todas partes
    3. Enviar documentos para su firma electrónica
    4. Crear un formulario web
    5. Solicitud de firmas electrónicas en bloque
    6. Recopilar pagos en línea
    7. Incluir una marca en tu cuenta
    8. Acerca de las firmas de certificado
    9. Firmas basadas en certificados
    10. Validación de firmas digitales
    11. Lista de confianza de elementos aprobados de Adobe
    12. Administrar identidades de confianza
  13. Imprimiendo
    1. Tareas de impresión de PDF básicas
    2. Imprimir folletos y carteras PDF
    3. Configuración avanzada de impresora de PDF
    4. Impresión en PDF
    5. Imprimir archivos PDF en color (Acrobat Pro)
    6. Imprimir archivos PDF en tamaños personalizados
  14. Accesibilidad, etiquetas y reflujo
    1. Crear y verificar la accesibilidad de archivos PDF
    2. Funciones de accesibilidad en archivos PDF
    3. Herramienta Orden de lectura para PDF
    4. Lectura de documentos PDF con funciones de redistribución y accesibilidad
    5. Editar la estructura de un documento con los paneles Contenido y Etiquetas
    6. Crear documentos PDF accesibles
    7. Etiquetado automático basado en la nube
  15. Búsqueda e indexación
    1. Creación de índices de PDF
    2. Búsqueda en documentos PDF
  16. Contenido multimedia y modelos en 3D
    1. Agregar audio, vídeo y objetos interactivos a archivos PDF
    2. Agregar modelos 3D a archivos PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualización de modelos 3D en archivos PDF
    4. Interacción con modelos 3D
    5. Medición de objetos 3D en archivos PDF
    6. Ajuste de vistas 3D en archivos PDF
    7. Activar contenido 3D en PDF
    8. Agregar contenido multimedia a archivos PDF
    9. Comentarios en diseños 3D en archivos PDF
    10. Reproducir formatos de vídeo, audio y contenido multimedia en archivos PDF
    11. Agregar comentarios a vídeos
  17. Herramientas de producción de impresión (Acrobat Pro)
    1. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir
    2. Marcas de impresora y líneas
    3. Previsualización de salida
    4. Acoplado de transparencias
    5. Conversión de color y administración de tinta
    6. Reventado de colores
  18. Comprobación preliminar (Acrobat Pro)
    1. Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E
    2. Perfiles de comprobaciones
    3. Inspecciones avanzadas de comprobaciones
    4. Informes de comprobaciones
    5. Visualización de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos
    6. Calidades de salida en archivos PDF
    7. Corrección de áreas problemáticas con la herramienta Comprobaciones
    8. Automatización del análisis de documentos con droplets o acciones de comprobaciones
    9. Análisis de documentos con la herramienta Comprobaciones
    10. Otras comprobaciones con la herramienta Comprobaciones
    11. Bibliotecas de comprobación preliminar
    12. Variables de las comprobaciones preliminares
  19. Gestión de color
    1. Mantenimiento de la coherencia de los colores
    2. Configuración de color
    3. Gestión de color de los documentos
    4. Trabajar con perfiles de color
    5. Explicación de la gestión de color

Antes de empezar

Estamos implementando una nueva experiencia de producto más intuitiva. Si la pantalla que aparece aquí no coincide con la interfaz del producto, seleccione la ayuda para tu experiencia actual.

En la nueva experiencia, las herramientas se muestran en el lado izquierdo de la pantalla.

Acerca de las reparaciones de las comprobaciones

La herramienta Comprobaciones se puede usar para corregir numerosos errores de un documento. Para hacerlo, se agregan correcciones de errores, denominadas reparaciones, a un perfil. La reparación corrige automáticamente el problema, si es posible, o proporciona información para que el problema se pueda corregir en el archivo de origen. Un perfil con una reparación tiene el icono de llave inglesa gris junto a él. Un contorno de una llave inglesa significa que no hay ninguna reparación asociada con el perfil.

Las comprobaciones incluyen varias reparaciones predefinidas que se pueden agregar a un perfil. Estas reparaciones cubren una amplia gama de errores que afectan al color, las fuentes, las imágenes, la producción de impresión, el cumplimiento con estándares internacionales como PDF/X y PDF/A, y otras áreas. Las comprobaciones incluyen también un Kit de herramientas que permite al usuario hacer sus propias reparaciones individuales.

Nota:

Una reparación cambia el documento de forma permanente.

Por ejemplo, las reparaciones pueden llevar a cabo las siguientes acciones para corregir errores:

  • Convertir espacios de color, del mismo modo que la función Convertir colores.

  • Reparar los documentos y eliminar el contenido innecesario para reducir el tamaño de archivo, como la función Optimizador de PDF.

  • Convertir el PDF a una versión diferente.

  • Ensanchar líneas.

  • Acoplar transparencia.

  • Quitar los objetos situados fuera de los rectángulos de corte y sangrado.

  • Preparar el PDF para las conversiones a PDF/X, PDF/E o PDF/A.

  • Definir la información del documento.

Agregar reparaciones a un perfil

La herramienta Comprobación preliminar incluye un conjunto de reparaciones que se pueden agregar a un perfil. Todas ellas están disponibles en la sección Reparaciones de cada perfil.

  1. Abre Acrobat y selecciona Todas las herramientas > Usar producción de impresión > Comprobaciones.

  2. Abre el cuadro de diálogo Comprobaciones seleccionando Comprobaciones en el panel izquierdo. Selecciona un perfil y haz clic en Editar junto al nombre del perfil.

    Se muestra el cuadro de diálogo Comprobaciones

  3. Expande la categoría que incluye el perfil deseado y, a continuación, expande el perfil. A continuación, selecciona Reparaciones personalizadas en los elementos situados en el perfil.

    Si es necesario, desbloquea el perfil para modificarlo. Selecciona Desbloqueado en el menú desplegable de la parte superior izquierda.

    Se muestra el cuadro de diálogo Comprobaciones para Editar perfil

  4. Selecciona una reparación en la columna de la derecha y haz clic en la flecha que señala a la izquierda para mover la reparación a la columna de la izquierda. 

    Puede crear tantas reparaciones como desee.

    Nota:

    Para quitar una reparación de un perfil, selecciónela en la lista de la izquierda y haga clic en la flecha orientada hacia la derecha.

Información general sobre el cuadro de diálogo Editar reparación

El cuadro de diálogo Editar reparación muestra los tipos de reparaciones predefinidas que se pueden agregar a un perfil y los valores asociados a cada reparación. Este cuadro de diálogo Editar reparación se puede usar para cambiar los valores asociados con una reparación o para crear una reparación personalizada basada en otra existente. Como las comprobaciones, las reparaciones están organizadas por categorías.

Se muestra la interfaz Editar reparación

A. Nombre de la reparación B. Categorías de las reparaciones C. Búsqueda D. Áreas de la reparación que se pueden modificar  E. Criterios de la reparación F. Botón para ver qué perfiles usan la reparación 

Crear o modificar reparaciones

Puedes crear una reparación personalizada para determinados trabajos o dispositivos de salida. La configuración especificada determina atributos como la calidad de salida que se usa, las conversiones de color que tienen lugar, la forma en que las imágenes se comprimen y muestrean, y el nivel de compatibilidad PDF que debe admitir el PDF. Aunque puedes modificar cualquier reparación predefinida, es mejor duplicar una reparación existente y cambiar sus valores siempre que estén desbloqueados. Esta técnica resulta útil si la reparación pertenece a varios perfiles bloqueados y el usuario no desea buscarlos y desbloquearlos todos.

Las reparaciones duplicadas están desbloqueadas de manera predeterminada porque aún no pertenecen a un perfil. También puede crear una reparación individual que pueda ejecutarse rápidamente sin formar parte de un archivo.

Crear una reparación para un perfil

  1. En el panel Perfiles del cuadro de diálogo Comprobaciones, haz clic en Seleccionar perfiles.

  2. Selecciona un perfil y haz clic en el botón Editar situado junto al nombre del perfil.

  3. Selecciona Reparaciones personalizadas desde el panel izquierdo del cuadro de diálogo Comprobaciones: Editar perfil

  4. Si es necesario, selecciona Desbloqueado en el menú emergente.

  5. En Reparaciones personalizadas en este perfil, haz clic en el icono Nuevo.

  6. Asigna un nombre a la reparación y especifica los criterios mediante la sección Categoría de reparación. Cuando hayas terminado, selecciona Aceptar.

Crear una reparación basada en una existente

  1. Siga los pasos del 1 al 4 para crear una reparación para un perfil.
  2. En el cuadro de diálogo Comprobaciones: Editar perfil, selecciona la reparación sobre la que desea que se base la nueva reparación y haz clic en el botón Duplicar de la derecha.

  3. Modifica la información en el cuadro de diálogo Comprobaciones: reparación duplicada o crea una nueva columna.

  4. Para ver qué perfiles usan actualmente esta reparación, haz clic en Uso. Puede ser necesario desbloquear otros perfiles antes de modificar la reparación.

  5. Realiza cualquiera de las siguientes acciones y haz clic en Aceptar:

    • Introduce el nombre en el cuadro Nombre en la parte superior izquierda para cambiar el nombre de la reparación.

    • Especifica opciones o valores para cada opción de reparación seleccionada para cambiar el modo en que se gestiona un error.

Crear una reparación individual

  1. En el panel Perfiles del cuadro de diálogo Comprobaciones, haz clic en el botón Seleccionar reparaciones individuales .

  2. Selecciona Opciones, y luego, Crear reparación.

  3. Asigne un nombre a la reparación y especifique los criterios.

    La nueva reparación aparece en el grupo adecuado según su categoría y tipo.

Duplicar un reparación individual

  1. En el panel Perfiles del cuadro de diálogo Comprobaciones, haz clic en el botón Seleccionar reparaciones individuales .

  2. Selecciona una reparación existente y haz clic en Opciones > Duplicar reparación.

Configurar reparaciones individuales favoritas

  1. En el panel Perfiles del cuadro de diálogo Comprobaciones, haz clic en el botón Seleccionar reparaciones individuales .

  2. Selecciona la reparación que desees configurar como favorita.

  3. Selecciona el indicador situado junto al nombre y Favorito.

    Se muestra el cuadro de diálogo Comprobaciones y se resalta la opción del indicador

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