La función de búsquedas de Adobe Acrobat DC ofrece una gran cantidad de posibilidades con un control absoluto al usuario. La búsqueda puede ser general o limitada, incluyendo muchos tipos de datos distintos y cubriendo múltiples archivos Adobe PDF.

Si trabaja con grandes cantidades de archivos PDF relacionados, puede definirlos como catálogo en Acrobat Pro DC, lo que genera un índice PDF sobre ellos. Al operar en el índice PDF (en lugar de en los PDF mismos) se agilizan enormemente las búsquedas. Consulte Creación de índices PDF.

Buscar y reemplazar resumen de características

‏Realice búsquedas para localizar elementos específicos en archivos PDF. Puede realizar una búsqueda sencilla de un término en un único archivo o una búsqueda más compleja de diversos tipos de datos en uno o varios documentos PDF. Puede reemplazar texto selectivamente.

Puede realizar una búsqueda mediante la ventana de búsqueda o la barra de herramientas Buscar. En cualquier caso, Acrobat busca en el texto, las capas, los campos de formulario y las firmas digitales del PDF. También se pueden incluir marcadores y comentarios en la búsqueda. Solo la barra de herramientas Buscar incluye una opción Reemplazar con.

Barra de herramientas Buscar en Acrobat
Barra de herramientas Buscar con las opciones de Buscar y reemplazar

La ventana de búsqueda ofrece más opciones y tipos de búsquedas que la barra de herramientas Buscar. Al utilizar esta ventana, también se buscan datos de objeto y metadatos XIF (formato de archivo de imagen extendido) de imágenes. Para búsquedas en varios archivos PDF, Acrobat también busca en propiedades del documento y metadatos XMP, y etiquetas de estructura indexadas cuando se busca en un índice de documento PDF. Si alguno de los documentos PDF que busca tiene documentos PDF asociados, puede incluirlos en la búsqueda.

Nota:

Los documentos PDF pueden tener varias capas. si parte de los resultados de búsqueda se encuentran en una capa oculta, al seleccionarlos aparece una alerta en la que se le pregunta si desea hacer visible la capa.

Acceder a funciones de búsqueda

El punto de partida de la búsqueda depende del tipo de búsqueda que desee realizar. Utilice la barra de herramientas Buscar para ejecutar una búsqueda rápida en el archivo PDF actual y reemplazar texto. Utilice la ventana de búsqueda para buscar palabras o propiedades de documento en varios archivos PDF, usar opciones de búsqueda avanzada y buscar en índices PDF.

Muestra la barra de herramientas Buscar

  1. Para abrirla, elija Edición > Buscar (Ctrl/Comando+F).
Buscar Barra de herramientas en Acrobat
Buscar

A. Campo Buscar B. Buscar anterior C. Buscar siguiente D. Reemplazar con se expande para proporcionar campo de texto 

Abrir la ventana de búsqueda

  1. Realice una de las acciones siguientes:
    • Elija Edición > Búsqueda avanzada (Mayús+Ctrl/Comando+F).

    • En la barra de herramientas Buscar, haga clic en la flecha y elija Abrir búsqueda completa de Acrobat.

    La búsqueda aparece como una ventana independiente que puede mover, redimensionar, minimizar u organizar de manera parcial o completa detrás de la ventana de PDF.

Organizar la ventana de documento PDF y la ventana de búsqueda

  1. En la ventana de búsqueda, haga clic en Organizar ventanas .

    Acrobat redimensiona y organiza las dos ventanas una junto a otra de manera que ocupen casi por completo la ventana entera.

    Nota: Si vuelve a hacer clic en el botón Organizar ventanas, se redimensionará la ventana del documento pero se dejará intacta la ventana de búsqueda. Si desea ampliar o reducir la ventana de búsqueda, arrástrela por una esquina o un borde, como lo haría para redimensionar cualquier ventana en su sistema operativo.

     

Buscar y reemplazar texto en PDF

Buscar y reemplazar texto en un archivo PDF

La barra de herramientas Buscar efectúa una búsqueda en el archivo PDF actualmente abierto. Puede sustituir el término de búsqueda con texto alternativo de forma selectiva. Puede hacer un reemplazo de texto por vez. No se puede realizar un cambio global a lo largo de un PDF o a través de varios archivos PDF.

  1. Elija Edición > Buscar (Ctrl/Comando+F).
  2. Introduzca el texto que desea buscar en el cuadro de texto de la barra de herramientas Buscar.
  3. Para reemplazar texto, haga clic en Reemplazar con para expandir la barra de herramientas y, a continuación, escriba el texto de sustitución en el cuadro de texto Reemplazar con.
  4. (Opcional) Haga clic en la flecha situada junto al cuadro de texto y elija una o varias de las siguientes opciones:

    Palabras completas

    Busca sólo los casos en que la cadena encontrada coincide por completo con la cadena introducida en el cuadro de texto. Por ejemplo, si desea buscar la palabra paro, las palabras reparo y parodia no se encuentran.

    Coinc. mayús/minúsc.

    Busca sólo los casos en que la cadena coincida con las mayúsculas introducidas. Por ejemplo, si desea buscar la palabra Web, las palabras web y WEB no se encuentran.

    Incluir marcadores

    Además busca el texto en el panel Marcadores.

    Incluir comentarios

    Busca también el texto de cualquier comentario.

  5. Haga clic en Siguiente.

    Acrobat salta a la primera instancia del término de búsqueda que aparece resaltado.

  6. Haga clic en Reemplazar para cambiar el texto resaltado o haga clic en Siguiente para ir a la siguiente instancia del término de búsqueda. También puede hacer clic en la opción Anterior para volver a la instancia anterior de la búsqueda.

Buscar texto en varios documentos PDF

La ventana de búsqueda le permite buscar términos en varios documentos PDF. Puede, por ejemplo, buscar en todos los documentos PDF de una ubicación específica o una cartera PDF abierta. La opción Reemplazar con no está disponible en la ventana de búsqueda.

Nota:

Si los documentos están codificados (tienen medidas de seguridad aplicadas), no puede incluirlos en la búsqueda. Abra estos documentos primero para realizar las búsquedas en cada archivo por separado. No obstante, los documentos codificados como ediciones digitales Adobe son la excepción a esta regla y pueden incluirse en el grupo de documentos en los que se van a realizar las búsquedas.

  1. Abra Acrobat DC en el escritorio (no en un explorador de Web).

  2. Realice una de las acciones siguientes.
    • En la barra de herramientas Buscar, introduzca el texto que desea buscar y elija Abrir búsqueda completa de Acrobat en el menú emergente.

    • En el cuadro de búsqueda, escriba el texto que desea buscar.

  3. En esta ventana, seleccione Todos los documentos PDF en. En el menú emergente situado directamente debajo de esta opción, elija Buscar ubicación.
  4. Seleccione la ubicación, ya sea en el equipo o en una red y haga clic en Aceptar.
  5. Para especificar otros criterios de búsqueda, haga clic en Mostrar opciones avanzadas y especifique las opciones correspondientes.
  6. Haga clic en Buscar.

    Nota:

    Durante una búsqueda, puede hacer clic en un resultado o usar los métodos abreviados de teclado para desplazarse por los resultados sin que se interrumpa la búsqueda. Si hace clic en el botón Detener situado debajo de la barra de progreso, se cancela la búsqueda y los resultados se limitan a las ocurrencias encontradas hasta el momento. No se cierra la ventana de búsqueda ni se elimina la lista Resultado. Para ver más resultados, ejecute una nueva búsqueda.

Revisar y guardar los resultados de la búsqueda en el PDF

Revisar resultados de búsqueda

Una vez realizada una búsqueda desde la ventana de búsqueda, los resultados aparecen en el orden de las páginas, anidados bajo los nombres de cada documento buscado. Cada elemento enumerado incluye palabras de contexto (si es aplicable) y un icono que indica el tipo de ocurrencia.

Saltar a una instancia específica en los resultados de búsqueda (sólo documentos PDF individuales)

  1. Si es necesario, amplíe los resultados de la búsqueda. Después, seleccione una instancia en los resultados para verla en el PDF.
  2. Para ver otras instancias, haga clic en otra instancia de los resultados.

Ordenar instancias en los resultados de la búsqueda

  1. Seleccione una opción en el menú Ordenar por situado en la parte inferior de la ventana de búsqueda. Los resultados se pueden ordenar por Clasificación por relevancia, Fecha de modificación, Nombre de archivo o Ubicación.

Iconos mostrados con resultados de la búsqueda

El icono situado junto a una instancia de los resultados de la búsqueda indica el área de búsqueda donde aparece la instancia. La selección de un icono tiene el siguiente efecto:

Icono Documento 

Activa el documento PDF en la ventana de documento. Amplíe la lista para mostrar los resultados individuales de la búsqueda en ese documento.

Icono Resultado de la búsqueda (general)

En documentos PDF, salta a la instancia del término de búsqueda, generalmente en el cuerpo de texto del PDF. La instancia del término de búsqueda se resalta en el documento.

Icono de Resultado de la búsqueda que no es PDF o Metadatos []

En archivos que no sean PDF, abre el archivo o, si está restringida la apertura de este tipo de archivos, abre un cuadro de diálogo de mensaje.

Icono Marcador

Abre el panel Marcadores y resalta las instancias de los términos de búsqueda.

Icono Comentarios

Abre el panel Comentarios y resalta las instancias de los términos de búsqueda.

Icono Capa

Puede abrir un mensaje que indica que la capa está oculta y le pregunta si desea hacerla visible.

Icono de archivo adjunto

Abre un archivo PDF asociado al documento PDF principal buscado y muestra las instancias resaltadas de los términos de búsqueda.

Guardar resultados de la búsqueda

Puede guardar los resultados de la búsqueda como un archivo PDF o CSV. Para ver un vídeo, consulte Almacenamiento de resultados de la búsqueda en Acrobat.

  1. Haga clic en  y elija Guardar resultados en PDF o Guardar resultados en CSV.

Opciones de búsqueda avanzadas

De forma predeterminada, la ventana de búsqueda muestra las opciones de búsqueda básicas. Haga clic en Mostrar más opciones en la parte inferior de la ventana para ver opciones adicionales. Para restaurar las opciones básicas, haga clic en Mostrar menos opciones en la parte inferior de la ventana.

Nota:

Puede establecer una preferencia de manera que las opciones de búsqueda avanzadas aparezcan siempre en la ventana Buscar. En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Buscar.

Buscar en

Restringe la búsqueda al documento PDF actual, la totalidad de una cartera PDF actualmente abierta (si es aplicable), un índice o una ubicación del equipo. Si opta por buscar en un índice, una ubicación o un Paquete PDF, aparecerán más opciones bajo Usar estos criterios adicionales.

¿Qué palabra o frase desea buscar?

Introduzca el texto o la frase que desee buscar.

Mostrar resultados que contengan

Restringe los resultados de la búsqueda de acuerdo con la opción seleccionada:

Buscar palabras o frases exactas

Busca la cadena de caracteres completa, incluidos los espacios, en el mismo orden en el que se han escrito en el cuadro de texto.

Buscar cualquiera de las palabras

Busca cualquier aparición de al menos una de las palabras escritas. Por ejemplo, si ha buscado una cada, el resultado incluirá cualquier aparición de una de las palabras escritas o las dos: cada, una, una cada o cada una.

Buscar todas las palabras

Busca los casos que contengan todas las palabras de la búsqueda, pero no necesariamente en el orden en el que se han escrito. Disponible sólo para una búsqueda de varios documentos PDF o archivos de definición de índice.

Consulta booleana

Utiliza los operadores booleanos que ha introducido con las palabras de búsqueda en el cuadro ¿Qué palabra o frase desea buscar?. Solo disponible para buscar varios documentos PDF o índices PDF.

Nota: No puede realizar búsquedas con caracteres comodín utilizando asteriscos (*) o signos de interrogación (?) al buscar índices PDF.

Usar estos criterios adicionales (opciones de texto)

Incluye las opciones de búsqueda básicas además de cinco opciones adicionales:

Proximidad

Busca dos o más palabras separadas por no más de un número especificado de palabras, tal como se ha establecido en las preferencias de búsqueda. Disponible sólo para una búsqueda de varios documentos o archivos de definición de índice y cuando está seleccionado Buscar todas las palabras.

Etimología

Busca palabras que contengan parte (la raíz) de la palabra de búsqueda especificada. Por ejemplo, una búsqueda de abrir encuentra instancias de abriendo, abierto, abre y abiertamente. Esta opción se aplica a palabras y frases sencillas cuando se busca en el documento PDF actual, una carpeta o un índice creado con Acrobat 6.0 o posterior. Los caracteres comodín (*, ?) no se permiten en las búsquedas de etimología. Etimología no está disponible si está seleccionado Palabras enteras o Coincidir mayúsculas/minúsculas.

Incluir marcadores

Busca en el texto de los marcadores existentes, tal como se muestran en el panel Marcadores.

Incluir comentarios

Busca en el texto de cualquier comentario agregado al PDF, tal como se ve en el panel Comentarios.

Incluir datos adjuntos

Busca archivos asociados al documento PDF actual u otros documentos PDF asociados (un máximo de dos niveles de profundidad).

Usar estos criterios adicionales (propiedades del documento)

Aparece sólo para búsquedas en varios documentos PDF o índices PDF. Puede seleccionar varias combinaciones de propiedad, modificador y valor y aplicarlas a las búsquedas. Este ajuste no se aplica a archivos no PDF dentro de carteras PDF.

Nota: Puede buscar solo por propiedades de documento usando las opciones de propiedades de documento mientras busca un texto específico.

 

Casilla de verificación

Aplica los criterios establecidos en las tres opciones conectadas a la búsqueda. (La casilla de verificación se selecciona automáticamente al introducir información en cualquiera de las tres opciones. Tras la introducción de opciones, la deselección de la casilla de verificación no borra las entradas; únicamente no se aplican a la búsqueda.)

Menú principal (propiedad)

Indica la característica de documento que se va a buscar. Las opciones disponibles incluyen Fecha de creación, Fecha de modificación, Autor, Título, Asunto, Nombre de archivo, Palabras clave, Marcadores, Comentarios, Imágenes JPEG, Metadatos XMP y Datos de objeto.

Menú secundario (modificador)

Indica el nivel de correspondencia. Si la selección de menú principal es una fecha, las opciones disponibles en el menú secundario son: Es exactamente, Es anterior, Es posterior, No es. De lo contrario, las opciones disponibles son Contiene y No contiene.

Tercer cuadro (valor o texto)

Indica la información introducida que debe coincidir. Si la selección del menú principal es una fecha, puede hacer clic en la flecha para abrir un calendario donde poder navegar para buscar y seleccionar la fecha deseada.

Operadores booleanos

Entre los operadores booleanos más utilizados se incluyen los siguientes:

Y

Se utiliza entre dos palabras para buscar documentos que contengan ambos términos en cualquier orden. Por ejemplo, escriba parís Y francia para identificar los documentos que contengan las dos palabras: parís y francia. Realiza una búsqueda con Y, y ningún otro operador booleano produce los mismos resultados que seleccionar la opción Buscar todas las palabras.

 

NO

Utilice este operador delante de un término de búsqueda para excluir los documentos que contengan dicho término. Por ejemplo, escriba NO kentucky para buscar todos los documentos que no contengan la palabra kentucky. O bien, escriba parís NO kentucky para buscar todos los documentos que contengan la palabra parís pero no la palabra kentucky.

 

O

Utilice este operador para buscar todas las instancias de cualquiera de los dos términos. Por ejemplo, escriba correo O mensaje para buscar todos los documentos en los que aparezcan las dos palabras. Realiza una búsqueda con O, y ningún otro operador booleano produce los mismos resultados que seleccionar la opción Buscar cualquiera de las palabras.

 

^ (O exclusivo)

Utilice este operador para buscar todas las instancias que contengan una de las palabras pero no ambas. Por ejemplo, escriba gato ^ perro para buscar todos los documentos que contengan instancias de gato o de perro, pero no de gato y perro a la vez.

 

( )

Utilice paréntesis para especificar el orden de evaluación de los términos. Por ejemplo, escriba blanca Y (ballena O ahab) para buscar todos los documentos que contengan blanca y ballena o blanca y ahab. El procesador de consultas ejecuta una consulta O sobre ballena y ahab y, a continuación, realiza una consulta Y sobre los resultados con blanca.)

 

 

Para obtener más información sobre las consultas booleanas, la sintaxis y otros operadores booleanos que puede utilizar en las búsquedas, consulte cualquier texto especializado, sitio Web u otro recurso con información completa sobre las consultas booleanas.

Buscar archivos de índice de documentos PDF catalogados

Un índice de texto se crea cuando alguien utiliza Acrobat para definir un catálogo de documentos PDF. Puede buscar en dicho índice en lugar de realizar una búsqueda de texto de cada documento PDF individual en el catálogo. Una búsqueda en un índice genera una lista de resultados con vínculos a las instancias de los documentos indexados.

Nota:

Para buscar en un índice PDF, debe abrir Acrobat como una aplicación independiente y no desde el explorador Web.

En Mac OS, los índices creados con versiones antiguas de Acrobat no son compatibles con la función Búsqueda de Acrobat X. Si ha actualizado la versión recientemente, actualice el índice antes de utilizar Acrobat X para realizar búsquedas.

  1. Elija Edición > Búsqueda avanzada.
  2. Introduzca el texto de búsqueda y haga clic en Mostrar más opciones en la parte inferior de la ventana Buscar.
  3. En Buscar en, elija Seleccionar índice.
  4. Seleccione un índice de la lista o haga clic en Agregar y agregue un índice. Repita este proceso tantas veces como sea necesario.

    Nota:

    Para leer datos de archivo sobre un índice seleccionado, haga clic en Información. Para excluir un índice de la búsqueda, selecciónelo y haga clic en Quitar.

  5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Selección de índice y después, elija Índices seleccionados en el menú Buscar en.
  6. Continúe con la búsqueda de la forma habitual.

    Nota:

    Si selecciona la opción Coincidir solo palabras completas al buscar en los índices, se reduce considerablemente el tiempo que se tarda en mostrar el resultado. Consulte Creación de índices PDF.

Preferencias de funciones de búsqueda

En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Buscar.

Ignorar ancho de carácter asiático

Permite buscar las instancias de ancho medio y ancho completo de los caracteres de idiomas asiáticos en el texto de búsqueda.

Ignorar signos diacríticos y acentos

Busca los términos con cualquier variación de los caracteres alfabéticos. Por ejemplo, al introducir cafe se buscan cafe y café. De igual manera, al escribir café se buscan ambas versiones. Si esta opción no está seleccionada, al introducir cafe no se busca café y viceversa.

Mostrar siempre más opciones en la búsqueda avanzada

Muestra las opciones avanzadas disponibles en la ventana Buscar además de las opciones básicas.

Mostrar título de documento en resultados de búsqueda

Muestra los títulos de documento en los resultados de la búsqueda. Si un documento no tiene título, muestra el nombre de archivo. Si no está seleccionada, muestra los nombres de archivo en los resultados de la búsqueda.

Cantidad máxima de documentos devuelta en Resultados

Permite limitar los resultados de búsqueda en la ventana Buscar PDF a un número específico de documentos. El valor predeterminado es 500, aunque puede escribir cualquier número entre 1 y 10.000.

Intervalo de palabras para búsquedas de proximidad

Permite limitar los resultados de búsqueda a los resultados donde el número de palabras entre los términos de búsqueda no es mayor que el número indicado. Acepta un rango de 1 a 10.000.

Activar búsqueda rápida

Genera una memoria caché de información de cualquier documento PDF donde busque. Esta memoria caché reduce los tiempos de búsqueda posteriores para dicho PDF.

Tamaño máximo de memoria caché

Permite limitar la memoria caché temporal de la información de búsqueda para la opción Búsqueda rápida al tamaño especificado en megabytes (desde 5 hasta 100 000). El ajuste de predeterminado es 100.

Depurar contenido de la memoria caché

Permite eliminar la memoria caché temporal completa de los datos de búsqueda para la opción Búsqueda rápida.

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