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Perfiles de comprobaciones (Acrobat Pro)

Antes de empezar

Estamos implementando una nueva experiencia de producto más intuitiva. Si la pantalla que aparece aquí no coincide con la interfaz del producto, selecciona la ayuda para tu experiencia actual.

En la nueva experiencia, las herramientas se muestran en el lado izquierdo de la pantalla.

Acerca de los perfiles de comprobaciones

El éxito de una inspección de comprobaciones depende de lo bien definidos que estén sus criterios. Los criterios de inspección se empaquetan en un archivo denominado perfil de comprobaciones. Un perfil de comprobaciones incluye una o varias comprobaciones, reparaciones o comprobaciones y reparaciones. Cada comprobación incluye una o varias declaraciones de propiedad que validan el contenido de PDF. Las comprobaciones muestran un error solamente si todas las declaraciones de propiedades de las comprobaciones dan un error. En el cuadro de diálogo Comprobaciones: Editar perfil, puedes especificar los valores que se deben usar y la forma de tratar las discrepancias. Por ejemplo, puedes elegir un perfil que simplemente informe de las discrepancias o uno que las repare automáticamente en función de los parámetros especificados. Un perfil con una reparación tiene el icono de la llave inglesa gris rellenada al lado.

Adobe Acrobat incluye varios perfiles de comprobaciones preliminares predefinidos, organizados en grupos, como por ejemplo Impresión digital, Análisis de PDF, Preimpresión y Compatibilidad con PDF/A, PDF/E o PDF/X. Puede utilizar los perfiles predefinidos como están o modificarlos para crear perfiles personalizados. Las comprobaciones que conforman los perfiles (denominadas reglas en versiones anteriores de Acrobat) se organizan por categorías, como Documento, Páginas, Imágenes, etc. Cada comprobación de una categoría rige una propiedad concreta del documento.

Para ayudarle a determinar qué propiedades del documento analiza el perfil de comprobaciones, puede revisar la información sobre cada comprobación seleccionada en el cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones. Esta información describe los criterios que utiliza la comprobación para analizar, y posiblemente corregir, una propiedad del documento.

Ver perfiles de comprobaciones

  1. En la vista Inicio de Acrobat, selecciona Ver todas las herramientas > Usar producción de impresión. A continuación, en el panel de herramientas Usar producción de impresión, selecciona Comprobaciones.

  2. En el cuadro de diálogo Comprobaciones, selecciona la pestaña Perfiles si se muestra otro panel.

    Cambia a la biblioteca que quieras con la lista desplegable de bibliotecas. La configuración predeterminada es Essentials.

    La pestaña Perfil está seleccionada en el cuadro de diálogo Comprobaciones.

  3. Expande los grupos de perfiles según estimes oportuno.

    La lista recoge todos los perfiles predefinidos y todos los perfiles personalizados que haya creado.

Configurar perfiles de comprobaciones favoritos

  1. En la vista Inicio de Acrobat, selecciona Ver todas las herramientas > Usar producción de impresión. A continuación, en el panel de herramientas Usar producción de impresión, selecciona Comprobaciones.

  2. En el cuadro de diálogo Comprobaciones, selecciona la pestaña Perfiles si se muestra otro panel.

    Expande los grupos de perfiles según estimes oportuno.
  3. Selecciona un perfil, haz clic en el indicador situado junto al nombre de perfil y selecciona Favorito.

    Se muestra el cuadro de diálogo Comprobaciones y se resalta la opción del indicador

Información general sobre el cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones

En el cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones se muestran todos los perfiles disponibles y las propiedades del documento que se están analizando. Puedes desbloquear y bloquear un perfil en este cuadro de diálogo, crear un nuevo grupo para organizar perfiles y especificar criterios de inspección. Puedes acceder a información y opciones adicionales expandiendo el perfil.

Para abrir el cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones, selecciona el botón Seleccionar perfiles  en el cuadro de diálogo Comprobaciones, expande un grupo de perfiles y selecciona Editar.

Cuadro de diálogo Editar perfil de Comprobaciones
Cuadro de diálogo Editar perfil de Comprobaciones

A. Perfil B. Conjunto predefinido de comprobaciones C. Más opciones D. Grupos de perfiles 

Crear y quitar perfiles de comprobaciones

Puedes crear perfiles de comprobaciones personalizados. Antes de crear desde cero un nuevo perfil, compruebe si los perfiles existentes incluyen alguno que permita obtener resultados similares a los que busca. Si es posible, duplique un perfil existente y modifique sólo las partes que lo requieran.

Un perfil de comprobaciones debe contener al menos una comprobación o reparación y una propiedad que validen el contenido del PDF. Puedes utilizar propiedades existentes o crear nuevas cuando crees una comprobación desde cero. Para obtener los mejores resultados al crear y modificar perfiles, agrega solo las comprobaciones que necesite para validar el contenido del PDF y haz que estas y las propiedades sean sencillas y directas. Por ejemplo, puedes usar un perfil PDF/X para comprobar determinados criterios y agregar comprobaciones para los criterios que no sean PDF/X, como la resolución de las imágenes.

Crear un perfil de comprobaciones

  1. En la vista Inicio de Acrobat, selecciona Ver todas las herramientas > Usar producción de impresión. A continuación, en el panel de herramientas Usar producción de impresión, selecciona Comprobaciones.

  2. En la pestaña Perfiles del cuadro de diálogo Comprobaciones, selecciona el botón Seleccionar perfiles .

  3. Seleccionar Opciones > Crear perfil.

  4. Escribe un nombre y una finalidad para el nuevo perfil y especifica otras opciones que desees. Selecciona Aceptar.

Nota:

De forma predeterminada, los perfiles recién creados aparecen en Perfiles personalizados, a menos que se hayan asignado a otro grupo.

Puedes modificar las comprobaciones (como se proporciona) y añadir comprobaciones adicionales y reparaciones expandiendo el perfil en la columna de la izquierda.

Duplicar un perfil de comprobaciones

  1. En la vista Inicio de Acrobat, selecciona Ver todas las herramientas > Usar producción de impresión. A continuación, en el panel de herramientas Usar producción de impresión, selecciona Comprobaciones.

  2. En la pestaña Perfiles del cuadro de diálogo Comprobaciones, selecciona el botón Seleccionar perfiles .

  3. Selecciona un perfil existente y elija Opciones > Duplicar perfil.

    El perfil duplicado se añade al mismo grupo que el perfil original.

Crear un grupo de perfiles de comprobaciones

  1. En la vista Inicio de Acrobat, selecciona Ver todas las herramientas > Usar producción de impresión. A continuación, en el panel de herramientas Usar producción de impresión, selecciona Comprobaciones.

  2. En la pestaña Perfiles del cuadro de diálogo Comprobaciones, selecciona el botón Seleccionar perfiles .

  3. Selecciona Editar junto al perfil para el que desees crear un grupo de perfiles de comprobaciones.

  4. En el cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones, selecciona Nuevo grupo en la lista desplegable Grupo.

  5. Escribe el nombre del grupo y selecciona Aceptar.

    Nota:

    Si seleccionas un grupo de perfiles, todos los perfiles se moverán al nuevo grupo. Puedes seleccionar varios perfiles para añadirlos a un grupo; para ello, mantén pulsada la tecla Ctrl (Windows) o la tecla comando (macOS) y ve seleccionando los perfiles que te interesen. 

Quitar un perfil de comprobaciones

  1. En la vista Inicio de Acrobat, selecciona Ver todas las herramientas > Usar producción de impresión. A continuación, en el panel de herramientas Usar producción de impresión, selecciona Comprobaciones.

  2. En la pestaña Perfiles del cuadro de diálogo Comprobaciones, selecciona el botón Seleccionar perfiles .

  3. Selecciona el perfil que desees eliminar y, a continuación, selecciona Opciones en la parte superior derecha.

  4. Selecciona Eliminar perfil.

Importar o exportar perfiles de comprobaciones

Los perfiles de comprobaciones se pueden compartir con otros usuarios. Por ejemplo, los proveedores de los servicios de impresión pueden proporcionarlos a sus clientes para garantizar que los trabajos pasan una inspección definida por esos perfiles antes de entregarlos. Los usuarios de un grupo de trabajo pueden crear sus propios perfiles como una forma de comprobar un documento antes de cargarlo en la Web o imprimirlo en una impresora especial, o de comprobar la producción interna.

Para intercambiar un perfil, debe empaquetarlo para su exportación e importación. El paquete incluye todas las comprobaciones y propiedades del perfil seleccionado.

Importar un perfil de comprobaciones

  1. En la vista Inicio de Acrobat, selecciona Ver todas las herramientas > Usar producción de impresión. A continuación, en el panel de herramientas Usar producción de impresión, selecciona Comprobaciones.

  2. En el cuadro de diálogo Comprobaciones, selecciona Opciones, y luego, Importar perfil.

  3. En el cuadro de diálogo que aparece, localiza el archivo del paquete de comprobación preliminar (extensión .kfp) y selecciona Abrir. El perfil aparecerá en la lista Perfiles dentro del grupo Perfiles importados.

Sugerencia:

Si el perfil importado está bloqueado, puedes desbloquearlo en el cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones. Abre el cuadro de diálogo Comprobaciones y selecciona Editar junto al perfil de comprobaciones importado. Selecciona Desbloqueado en el menú desplegable. Puedes editar el perfil después de desbloquearlo. Si el sistema lo requiere, escribe la contraseña.

Exportar un perfil de comprobaciones

  1. En la vista Inicio de Acrobat, selecciona Ver todas las herramientas > Usar producción de impresión. A continuación, en el panel de herramientas Usar producción de impresión, selecciona Comprobaciones.

  2. En el cuadro de diálogo Comprobaciones, selecciona Exportar perfil en el menú Opciones.

  3. Especifica la ubicación del paquete y haz clic en Guardar. No cambies el nombre del archivo.

Sugerencia:

Para bloquear el perfil antes de exportarlo, elige Bloqueado en el menú emergente del cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones preliminares. También puedes seleccionar Protegido con contraseña y especificar una contraseña.

Sugerencia:

Si es necesario, cambia el nombre del perfil en el cuadro de diálogo Editar perfil de comprobaciones antes de iniciar el proceso de exportación.

Bloquear, desbloquear y proteger con contraseña los perfiles de comprobaciones

Puede evitar los cambios no autorizados en los perfiles de comprobaciones si bloquea los perfiles y les asigna contraseñas. Esto puede resultar útil si se comparten los perfiles de comprobaciones con varios usuarios. Puede bloquear o proteger con contraseña los perfiles de comprobaciones cuando los cree por primera vez o cada vez que los guarde. De forma predeterminada, todos los perfiles de comprobaciones predefinidos están bloqueados.

Desbloqueo de un perfil de comprobaciones bloqueado
Desbloqueo de un perfil de comprobaciones bloqueado

Bloquear un perfil de comprobaciones

  1. En la vista Inicio de Acrobat, selecciona Ver todas las herramientas > Usar producción de impresión. A continuación, en el panel de herramientas Usar producción de impresión, selecciona Comprobaciones.

  2. En la pestaña Perfiles del cuadro de diálogo Comprobaciones, selecciona el botón Perfiles .

  3. Selecciona Editar junto al perfil que desees bloquear.

  4. En el cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones, elige Bloqueado en el menú emergente situado en la parte superior izquierda del cuadro.

Proteger con contraseña un perfil de comprobaciones

  1. En la vista Inicio de Acrobat, selecciona Ver todas las herramientas > Usar producción de impresión. A continuación, en el panel de herramientas Usar producción de impresión, selecciona Comprobaciones.

  2. En la pestaña Perfiles del cuadro de diálogo Comprobaciones, selecciona el botón Perfiles .

  3. Selecciona Editar junto al perfil que desees proteger con una contraseña.

  4. Elige Protegido con contraseña en el menú desplegable situado en la parte superior izquierda del cuadro de diálogo.

  5. Escribe la contraseña y selecciona Aceptar. Puede utilizar letras mayúsculas y minúsculas, números o signos de puntuación.

Desbloquear o desproteger un perfil de comprobaciones

  1. En la vista Inicio de Acrobat, selecciona Ver todas las herramientas > Usar producción de impresión. A continuación, en el panel de herramientas Usar producción de impresión, selecciona Comprobaciones.

  2. En la pestaña Perfiles del cuadro de diálogo Comprobaciones, selecciona el botón Perfiles .

  3. Selecciona Editar junto al perfil que desees desbloquear.

  4. En el cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones, selecciona Desbloqueado en el menú desplegable situado en la parte superior izquierda del cuadro de diálogo.

  5. Si el sistema te lo pide, especifica la contraseña correcta y haz clic en Aceptar.

Cambiar la configuración de un perfil de comprobaciones

Puedes cambiar la configuración de un perfil de comprobaciones.

Cambiar la configuración general de un perfil de comprobaciones

  1. En la vista Inicio de Acrobat, selecciona Ver todas las herramientas > Usar producción de impresión. A continuación, en el panel de herramientas Usar producción de impresión, selecciona Comprobaciones.

  2. En la pestaña Perfiles del cuadro de diálogo Comprobaciones, selecciona el botón Perfiles .

  3. Selecciona Editar junto al grupo de perfiles para el que desees cambiar la configuración general.

  4. Si fuera necesario, expande el grupo de perfiles y selecciona un perfil.

  5. Si el perfil está bloqueado, elige Desbloqueado en el menú emergente.

  6. Cambia cualquiera de las siguientes configuraciones:
    • Especifica un nombre nuevo para el perfil y descríbelo en el cuadro Propósito.

    • Para aplicar protección con contraseña al perfil, selecciona Protegido con contraseña en el menú emergente. Cuando se solicite, escribe la contraseña, vuelve a escribirla y haz clic en Aceptar. En caso contrario, elige Desbloqueada.

    • Escriba su nombre y dirección de correo electrónico.

    • Asigne el perfil a un grupo. Selecciona un grupo existente en el menú o Nuevo grupo, escribe un nombre y haz clic en Aceptar. Los grupos se ordenan alfabéticamente.

  7. Cuando hayas terminado de editar un perfil protegido con contraseña, selecciona Bloqueado en el menú emergente. Si lo deseas, puedes volver a protegerlo con una contraseña.

  8. Haz clic en Aceptar para guardar los cambios sin cerrar el cuadro de diálogo.

Modificar una comprobación existente y la configuración de alerta

  1. Abrir el cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones.
  2. Expanda el grupo de perfiles y seleccione un perfil.
  3. Si el perfil está bloqueado, elige Desbloqueado en el menú emergente.

  4. Expanda el perfil para ver los grupos de propiedades disponibles para él.
  5. Seleccione un grupo de propiedades.
  6. Configure las opciones para especificar los criterios de la inspección. Las opciones varían en función de la categoría de propiedades seleccionada en el perfil. Puede seleccionar o anular la selección de los criterios, editar valores o activar una propiedad.
  7. Selecciona una opción de alerta en el menú desplegable para especificar cómo desea que se traten las discrepancias durante la inspección.

  8. Haz clic en Aceptar para guardar los cambios sin cerrar el cuadro de diálogo.

Opciones de alerta de comprobaciones

Para cada comprobación de un perfil, debe especificar cómo se deben tratar las discrepancias durante la inspección. Puede realizar la selección en el menú situado junto a cada icono de alerta. El icono de la alerta aparece junto a cada comprobación en el cuadro de diálogo Comprobaciones.

Error

Genera un mensaje de error para esta comprobación (o todas las comprobaciones de esta categoría). Elija esta opción para las discrepancias que deban corregirse antes de pasar a la siguiente fase del flujo de trabajo.

Advertencia

Genera un mensaje de advertencia para esta comprobación (o todas las comprobaciones de esta categoría). Selecciona esta opción para las discrepancias de las que desees recibir información y que posiblemente necesiten corrección antes de la salida final.

Información

Genera una nota sencilla para esta comprobación (o todas las comprobaciones de esta categoría). Selecciona esta opción para las discrepancias de las que desee recibir información, pero que no necesiten corrección antes de la salida final.

Inactivo

Nunca genera un mensaje de alerta para esta comprobación (o todas las comprobaciones de esta categoría). Elija esta opción para las discrepancias que no afecten a la calidad de impresión del documento PDF. Para que los cuadros de texto estén disponibles, debes cambiar el estado de Inactivo a cualquier otro estado.

Ver un resumen del perfil de comprobaciones

Para ver una descripción de cada comprobación y de sus criterios de inspección para un perfil dado, debe crear un resumen de perfil.

  1. En la vista Inicio de Acrobat, selecciona Ver todas las herramientas > Usar producción de impresión. A continuación, en el panel de herramientas Usar producción de impresión, selecciona Comprobaciones.

  2. En la pestaña Perfiles del cuadro de diálogo Comprobaciones, selecciona el botón Perfiles .

  3. Selecciona un perfil en el cuadro de diálogo Comprobación, y Crear resumen de perfil en el menú Opciones.

    Un resumen de perfil es un archivo PDF
    Un resumen de perfil es un archivo PDF.

    Se crea un resumen del perfil y puedes guardarlo en tu dispositivo. 

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