El proceso de creación de una cartera PDF se ha simplificado en la versión actual de Acrobat Pro. Ya no necesita tener Flash Player instalado en el sistema para crear o ver carteras. Puede crear fácilmente carpetas dentro de la cartera PDF, eliminar carpetas y archivos componentes, editar el nombre de los archivos componentes y agregar y editar descripciones de los archivos componentes.
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Haga clic en Crear para agregar los archivos a la cartera PDF.
Los archivos seleccionados se añaden a la cartera y se muestra una barra de herramientas junto a sus miniaturas en el panel izquierdo.
a - Barra de herramientas secundaria de la cartera PDF, b - Panel izquierdo con miniaturas de los archivos
Nota:
En Windows, se pueden crear carteras PDF cuando se convierten mensajes de correo electrónico a PDF en Outlook y Lotus Notes con Acrobat PDFMaker.
Nota:
Como no es posible cambiar el orden de los archivos en la cartera PDF, es recomendable que agregue los archivos en orden secuencial. Asimismo, si agrega una carpeta, los archivos que contiene se añaden en orden alfabético.
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- En el panel izquierdo, haga clic en Agregar archivos
y seleccione Agregar archivos, Agregar carpeta o Agregar contenido web. - Para crear una carpeta, haga clic en el icono Crear carpeta
de la barra de herramientas secundaria. - Para agregar archivos del equipo, arrastre cualquier archivo o carpeta al área de trabajo Cartera PDF o a una carpeta, disponible en el panel izquierdo.
Nota:
Para obtener el máximo rendimiento, mantenga el número total de archivos componentes en 15 o menos y el tamaño total de todos los archivos componentes en un valor inferior a 50 MB.
- En el panel izquierdo, haga clic en Agregar archivos
- Arrastrar archivos para reordenarlos dentro de una carpeta de la cartera PDF.
- Soltar archivos en carpetas, o carpetas dentro de otras carpetas que estén en el mismo nivel o en la misma carpeta.
Puede agregar vínculos a sitios web o incrustar etiquetas de vídeo. Vincular contenido web es útil si se desea reducir el tamaño de la cartera PDF.
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Para establecer un vínculo a un sitio web, seleccione Agregar un vínculo web y, a continuación, agregue la dirección URL.
Para incrustar una etiqueta de vídeo, seleccione Agregar una etiqueta de incrustación y, a continuación, pegue el código de incrustación del vídeo. Los sitios web de uso compartido de vídeos generalmente incluyen una forma de copiar el código de incrustación de un vídeo. Por ejemplo, un sitio web podría incluir un cuadro Incrustar que muestre el código y otras opciones de incrustación.
Puede convertir los siguientes archivos componentes multimedia a PDF dentro de una cartera PDF: archivos SWF y mp3. También puede convertir estos archivos a PDF si están codificados en H.264 (con audio AAC): MOV, M4V, MP4, 3GP y 3G2. (H.264 y AAC son opciones de codificación y compresión para películas).
Si elimina una carpeta, todos los archivos que contiene se eliminarán de la cartera PDF. También puede extraer uno o varios componentes de la cartera PDF y guardarlos por separado.
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- En una cartera PDF abierta, seleccione uno o más archivos o carpetas en la cartera PDF y pulse Eliminar o haga clic en el icono Eliminar archivo
para eliminar los elementos seleccionados. - Si desea extraer (o guardar) un elemento de su cartera, haga clic en el icono Extraer de la cartera
, seleccione la ubicación en la que desea guardar el elemento y haga clic en Guardar.
- En una cartera PDF abierta, seleccione uno o más archivos o carpetas en la cartera PDF y pulse Eliminar o haga clic en el icono Eliminar archivo para eliminar los elementos seleccionados.
- Si desea extraer (o guardar) un elemento de su cartera, haga clic en el icono Extraer de la cartera , seleccione la ubicación en la que desea guardar el elemento y haga clic en Guardar.
- En una cartera PDF abierta, seleccione uno o más archivos o carpetas en la cartera PDF y pulse Eliminar o haga clic en el icono Eliminar archivo
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