Guía del usuario Cancelar

Publicación de formularios web interactivos en PDF

  1. Guía del usuario de Acrobat
  2. Introducción a Acrobat
    1. Acceder a Acrobat desde equipos de escritorio, dispositivos móviles, páginas web
    2. Presentación de la nueva experiencia de Acrobat
    3. Novedades de Acrobat
    4. Métodos abreviados de teclado
    5. Requisitos del sistema
  3. Espacio de trabajo
    1. Conceptos básicos del espacio de trabajo
    2. Abrir y ver archivos PDF
      1. Abrir archivos PDF
      2. Navegar por páginas PDF
      3. Visualización de preferencias de PDF
      4. Ajuste de vistas de PDF
      5. Habilitar vista previa en miniatura de archivos PDF
      6. Mostrar PDF en explorador
    3. Trabajar con cuentas de almacenamiento en línea
      1. Acceder a los archivos desde Box
      2. Acceder a los archivos desde Dropbox
      3. Acceder a archivos desde OneDrive
      4. Acceder a archivos desde SharePoint
      5. Acceder a archivos desde Google Drive
    4. Acrobat y macOS
    5. Notificaciones de Acrobat
    6. Cuadrículas, guías y mediciones en archivos PDF
    7. Asiático, cirílico y texto de derecha a izquierda en PDF
  4. Crear archivos PDF
    1. Descripción general de la creación de archivos PDF
    2. Crear PDF con Acrobat
    3. Crear archivos PDF con PDFMaker
    4. Uso de la impresora Adobe PDF
    5. Convertir páginas web a PDF
    6. Crear documentos PDF con Acrobat Distiller
    7. Configuración de conversión de Adobe PDF
    8. Fuentes PDF
  5. Editar PDF
    1. Editar texto en archivos PDF
    2. Editar objetos o imágenes en un archivo PDF
    3. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    4. Editar archivos PDF digitalizados
    5. Mejorar fotografías de documentos capturadas con una cámara móvil
    6. Optimización de archivos PDF
    7. Propiedades y metadatos de archivos PDF
    8. Vínculos y adjuntos en archivos PDF
    9. Capas de PDF
    10. Miniaturas y marcadores de página en PDF
    11. PDF convertidos a páginas web
    12. Configuración de archivos PDF para una presentación
    13. Artículos PDF
    14. Archivos PDF geoespaciales
    15. Aplicar acciones y secuencias de comandos a archivos PDF
    16. Cambiar la fuente predeterminada para añadir texto
    17. Eliminar páginas de un PDF
  6. Digitalizar y OCR
    1. Digitalizar documentos a PDF
    2. Mejorar las fotografías del documento
    3. Solución de problemas de digitalización al digitalizar con Acrobat
  7. Formularios
    1. Introducción a los formularios PDF
    2. Cree un formulario desde cero en Acrobat
    3. Crear y distribuir formularios PDF
    4. Rellenar formularios PDF
    5. Propiedades de los campos de formulario PDF
    6. Rellenar y firmar formularios PDF
    7. Ajuste de botones de acción en los formularios PDF
    8. Publicación de formularios web PDF interactivos
    9. Introducción a los campos de los formularios PDF
    10. Campos de formulario de códigos de barras PDF
    11. Recopilación y administración de datos de formulario PDF
    12. Acerca del rastreador de formularios
    13. Ayuda de formularios PDF
    14. Enviar formularios PDF a los destinatarios mediante el correo electrónico o un servidor interno
  8. Combinar archivos
    1. Combinar archivos en un único PDF
    2. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    3. Adición de encabezados, pies de página y numeración Bates a archivos PDF
    4. Recortar páginas PDF
    5. Añadir marcas de agua a documentos PDF
    6. Agregar fondos a archivos PDF
    7. Uso de archivos componentes en una cartera PDF
    8. Publicar y compartir carteras PDF
    9. Descripción general de las carteras PDF
    10. Creación y personalización de carteras PDF
  9. Uso compartido, revisiones y comentarios
    1. Compartir archivos PDF y realizar su seguimiento en línea
    2. Marcar texto con ediciones
    3. Preparar una revisión de PDF
    4. Iniciar una revisión de PDF
    5. Alojar revisiones compartidas en sitios de SharePoint o de Office 365
    6. Participación en una revisión de PDF
    7. Agregar comentarios a archivos PDF
    8. Añadir un sello a un PDF
    9. Flujos de trabajo de aprobación
    10. Administrar comentarios | ver, responder, imprimir
    11. Importación y exportación de comentarios
    12. Rastrear y administrar revisiones de PDF
  10. Guardar y exportar archivos PDF
    1. Guardar PDF
    2. Convertir un archivo PDF a Word
    3. Convertir PDF a JPG
    4. Convertir o exportar documentos PDF a otros formatos de archivo
    5. Opciones de formato de archivo para exportación de PDF
    6. Reutilización del contenido PDF
  11. Seguridad
    1. Configuración de seguridad mejorada para archivos PDF
    2. Protección de archivos PDF con contraseñas
    3. Administrar ID digitales
    4. Protección de archivos PDF con certificados
    5. Abrir archivos PDF protegidos
    6. Eliminar contenido confidencial de archivos PDF
    7. Configuración de normativas de seguridad para archivos PDF
    8. Selección de un método de seguridad para archivos PDF
    9. Advertencias de seguridad cuando se abre un archivo PDF
    10. Proteger archivos PDF con Adobe Experience Manager:
    11. Función de modo protegido para archivos PDF
    12. Información general sobre la seguridad en Acrobat y archivos PDF
    13. JavaScripts en archivos PDF como riesgo de seguridad
    14. Archivos adjuntos como riesgos de seguridad
    15. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir Permitir o bloquear enlaces en PDF
  12. Firmas electrónicas
    1. Firmar documentos PDF
    2. Capturar la firma en el móvil y usarla en todas partes
    3. Enviar documentos para su firma electrónica
    4. Crear un formulario web
    5. Solicitud de firmas electrónicas en bloque
    6. Recopilar pagos en línea
    7. Incluir una marca en tu cuenta
    8. Acerca de las firmas de certificado
    9. Firmas basadas en certificados
    10. Validación de firmas digitales
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Administrar identidades de confianza
  13. Impresión
    1. Tareas de impresión de PDF básicas
    2. Imprimir folletos y carteras PDF
    3. Configuración avanzada de impresora de PDF
    4. Impresión en PDF
    5. Imprimir archivos PDF en color (Acrobat Pro)
    6. Imprimir archivos PDF en tamaños personalizados
  14. Accesibilidad, etiquetas y reflujo
    1. Crear y verificar la accesibilidad de archivos PDF
    2. Funciones de accesibilidad en archivos PDF
    3. Herramienta Orden de lectura para PDF
    4. Lectura de documentos PDF con funciones de redistribución y accesibilidad
    5. Editar la estructura de un documento con los paneles Contenido y Etiquetas
    6. Crear documentos PDF accesibles
    7. Etiquetado automático basado en la nube
  15. Búsqueda e indexación
    1. Creación de índices de PDF
    2. Búsqueda en documentos PDF
  16. Contenido multimedia y modelos en 3D
    1. Agregar audio, vídeo y objetos interactivos a archivos PDF
    2. Agregar modelos 3D a archivos PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualización de modelos 3D en archivos PDF
    4. Interacción con modelos 3D
    5. Medición de objetos 3D en archivos PDF
    6. Ajuste de vistas 3D en archivos PDF
    7. Activar contenido 3D en PDF
    8. Agregar contenido multimedia a archivos PDF
    9. Comentarios en diseños 3D en archivos PDF
    10. Reproducir formatos de vídeo, audio y contenido multimedia en archivos PDF
    11. Agregar comentarios a vídeos
  17. Herramientas de producción de impresión (Acrobat Pro)
    1. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir
    2. Marcas de impresora y líneas
    3. Previsualización de salida
    4. Acoplado de transparencias
    5. Conversión de color y administración de tinta
    6. Reventado de colores
  18. Comprobación preliminar (Acrobat Pro)
    1. Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E
    2. Perfiles de comprobaciones
    3. Inspecciones avanzadas de comprobaciones
    4. Informes de comprobaciones
    5. Visualización de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos
    6. Calidades de salida en archivos PDF
    7. Corrección de áreas problemáticas con la herramienta Comprobaciones
    8. Automatización del análisis de documentos con droplets o acciones de comprobaciones
    9. Análisis de documentos con la herramienta Comprobaciones
    10. Otras comprobaciones con la herramienta Comprobaciones
    11. Bibliotecas de comprobación preliminar
    12. Variables de las comprobaciones preliminares
  19. Gestión de color
    1. Mantenimiento de la coherencia de los colores
    2. Configuración de color
    3. Gestión de color de los documentos
    4. Trabajar con perfiles de color
    5. Explicación de la gestión de color

Antes de empezar

Estamos implementando una nueva experiencia de producto más intuitiva. Si la pantalla que aparece aquí no coincide con la interfaz del producto, cambie a la ayuda para su experiencia actual.

Acerca de los formularios web

Los formularios en PDF son una forma útil de recopilar y enviar información en línea. Funcionan mediante acciones de botón que realizan funciones similares a las macros de secuencias de comandos de HTML. Para recopilar y enviar los datos a una base de datos, necesitarás una aplicación Common Gateway Interface (CGI) en el servidor web. Se puede usar cualquier aplicación CGI existente que recopile los datos de formularios (en formato HTML, PDF o XML).

Antes de preparar los formularios para la web, asegúrate de que los nombres de los campos de formulario coincidan con los de la aplicación CGI.

Nota:

Adobe Acrobat no cubre la creación de scripts CGI y se deben crear por separado fuera del software de Acrobat.

Crear formularios web

Para enviar datos de formulario, como imágenes o archivos digitalizados, por correo electrónico o a un servidor web, utiliza la acción “Enviar un formulario” proporcionando una dirección URL. El botón Enviar permite enviar fácilmente todos los datos del formulario junto con los archivos adjuntos a un servidor o base de datos. 

Si el formulario PDF contiene un botón de envío por correo electrónico, puedes utilizar el flujo de trabajo Distribuir para facilitar la distribución del formulario a terceros.

Sigue estos pasos para habilitar el botón “Enviar un formulario”:

  1. Abre el documento PDF y, a continuación, en el menú Todas las herramientas, selecciona Preparar un formulario

  2. En la página que se abre, selecciona Crear formulario

  3. En el panel izquierdo, selecciona Botón y, a continuación, coloque las coordenadas del botón donde desees colocar el botón.

  4. Haz doble clic en el botón y, a continuación, define las propiedades del botón de la siguiente manera:

    1. Selecciona la pestaña Acciones y, a continuación, desde el menú desplegable Seleccionar activador, selecciona Ratón arriba.
    2. Desde el menú desplegable Seleccionar acción, elige Enviar un formulario.
    3. Selecciona Añadir.
  5. En el cuadro de diálogo Enviar selecciones de formulario, introduce una URL en el campo Indique una URL para este vínculo

    • Para enviar los datos del formulario a un servidor web, escribe la dirección URL de destino.

    • Para enviar los datos de formulario a una dirección de correo electrónico, escribe mailto: seguido de la dirección. Por ejemplo, escribe mailto:nobody@adobe.com.

  6. Selecciona una de las siguientes opciones de formato de importación:

    • FDFpuede seleccionar una o más de las opciones disponibles: datos introducidos por el usuario, comentarios y cambios incrementales al archivo PDF. La opción Cambios incrementales en el PDF es útil para exportar una firma digital de modo que sea fácil de leer y reconstruir por un servidor.
      Nota: Si el servidor devuelve datos al usuario en formato FDF o XFDF, la URL del servidor debe acabar con el sufijo #FDF; por ejemplo, http://miservidor/cgi-bin/miarchivo#FDF.
    • HTML: exporta el archivo al formato HTML.
    • XFDFexporta el archivo al formato XML. Puedes exportar los datos de los campos de formulario, los comentarios, o ambos elementos.
    • El documento completo en PDFexporta todo el archivo de PDF que es el formulario. Aunque con esta acción se crea un archivo mayor que con la opción FDF, es útil para conservar las firmas digitales.
    Nota:

     Si los usuarios que rellenan el formulario PDF utilizan Adobe Reader, debes elegir FDF o XFDF para la opción de Formato de exportación.

  7. Especifica la Selección de campo y el formato de fecha según sea necesario. Una vez hecho esto, selecciona Aceptar.

    • Todos los camposexporta todos los campos del formulario, incluso si no contienen valores.
    • Solo estosexporta solo los campos de formulario que especifica haciendo clic en Seleccionar campos e indicando los que deseas incluir y además, incluir los campos vacíos.
    • Convertir fechas a formato estándarexporta todas las fechas del formulario en un formato único, con independencia de cómo se introdujeran en él.
  8. Cambia los valores de las demás fichas del cuadro de diálogo Propiedades del botón según sea necesario y, a continuación, haz clic en Cerrar.

Restablecer formularios web

El botón “Restablecer un formulario” puedes borrar todos los datos introducidos en el formulario, al igual que la función “Todas las herramientas > Preparar un formulario > Más > Borrar formulario” disponible al crear y editar formularios en Acrobat. Sin embargo, con el botón Restablecer, puedes borrar campos específicos si es necesario.

Sigue estos pasos para habilitar el botón “Restablecer un formulario”:

  1. Abre un documento de PDF y, a continuación, desde el menú Todas las herramientas, selecciona Preparar un formulario

  2. En la página que se abre, selecciona Crear formulario

  3. En el panel izquierdo, selecciona Botón y, a continuación, coloca las coordenadas del botón donde desees colocar el botón.

  4. Haz doble clic en el botón y, a continuación, define las propiedades del botón de la siguiente manera:

    1. Selecciona la pestaña Acciones y, a continuación, desde el menú desplegable Seleccionar desencadenador, elige Ratón arriba.
    2. Desde el menú desplegable Seleccionar acción, selecciona Restablecer un formulario.
    3. Selecciona Añadir.
  5. En el cuadro de diálogo Restablecer un formulario:

    1. Activa las casillas de verificación de campos específicos o elige Seleccionar todo
    2. Selecciona Aceptar.

    La lista de la pestaña Acciones muestra ahora “Restablecer un formulario” anidado bajo la acción Ratón soltado.

  6. Cambiar otras opciones de configuración en el cuadro de diálogo Propiedades del botón y, a continuación, selecciona Cerrar.

Importar datos de formularios web

Utiliza la acción “Importar datos de formulario” para permitir a los usuarios rellenar los campos de formulario habituales, como el nombre y la dirección de correo electrónico, con datos importados de otro formulario. Además, puedes utilizar la función Importar datos de formulario para rellenar automáticamente esos campos con su información de perfil personal. Solo se actualizan los campos de formulario coincidentes, mientras que se omiten los que no coinciden. Antes de configurar la acción “Importar datos de formulario”, asegúrate de tener un formulario con los campos de información comunes desde los que se exportarán los datos.

Sigue estos pasos para habilitar el botón “Importar datos de formulario”:

  1. Desde el menú Todas las herramientas, selecciona Preparar un formulario y, en la página que se abre, Crear formulario.

  2. En el panel izquierdo, selecciona Botón y, a continuación, coloca las coordenadas del botón donde desee colocar el botón.

  3. Haz doble clic en el botón y, a continuación, define las propiedades del botón de la siguiente manera:

    1. Selecciona la pestaña Acciones y, a continuación, en el menú desplegable Seleccionar desencadenador, selecciona Ratón arriba.
    2. Desde el menú desplegable Seleccionar acción, selecciona Importar datos de formulario.
    3. Selecciona Añadir.
  4. Busca y selecciona un archivo FDF y haz clic en Abrir.

  5. Cambia otras opciones de configuración en el cuadro de diálogo Propiedades del botón según se requiera y, a continuación, selecciona Cerrar.

    Nota:

    La acción Importar datos de formulario busca el archivo de datos del que se importan los datos en distintas ubicaciones en Windows y en macOS. En Windows, la acción Importar datos de formulario busca en la carpeta Acrobat o Acrobat Reader, la carpeta actual, la carpeta System, la carpeta Windows, Mis documentos\Adobe\Acrobat y las carpetas que figuren en la instrucción PATH. En Mac OS, la acción Importar datos de formulario busca en la carpeta Acrobat o Acrobat Reader y la carpeta Preferencias del sistema.

Valores de exportación CGI

Un valor de exportación es la información que se envía a una aplicación CGI para identificar un campo de formulario seleccionado por el usuario. Es necesario definir un valor de exportación solo si se cumplen los requisitos siguientes:

  • Los datos se recopilan electrónicamente en una base de datos a través de una intranet de empresa o de la Web.

  • Los datos no coinciden con el elemento designado por el campo de formulario, o el campo de formulario es un botón de radio.

Al definir valores de exportación, sigue estas instrucciones:

  • Para las casillas de verificación o los botones de opción, utiliza el valor de exportación predeterminado (Sí) para indicar la selección.

  • En las listas desplegables, proporciona un valor de exportación solo si debe diferir del elemento de la lista, por ejemplo, si coincide con el nombre de campo de una base de datos. Si no se introduce ningún valor de exportación explícito, el elemento seleccionado servirá como valor de exportación.

  • Los botones de radio relacionados deben tener exactamente el mismo nombre de campo de formulario, pero valores de exportación diferentes. Esto permite una conmutación adecuada y garantiza la recopilación precisa de datos en la base de datos.

 Adobe

Obtén ayuda de forma más rápida y sencilla

¿Nuevo usuario?