Käyttöopas Peruuta

PDF-viivakoodilomakekentät

Hae

Päivitetty viimeksi 20. joulukuuta 2023 | Koskee myös seuraavaa Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Ennen aloittamista

Tuomme käyttöön uuden, entistä intuitiivisemman tuotekokemuksen. Jos tässä näkyvä kuva ei vastaa tuotteesi käyttöliittymää, vaihda käyttöön ohje nykyiselle käyttökokemuksellesi.

Tietoja viivakoodeista

Lomakkeiden viivakoodikentät muuttavat käyttäjän merkinnät skannattaviksi kuvioiksi, jotka voidaan tulkita ja tallentaa tietokantaan. Ne ovat erityisen hyödyllisiä silloin, kun käyttäjät palauttavat lomakkeita paperilla tai faksilla.

Viivakoodien avulla voidaan säästää aikaa, välttää vastausten tallentaminen ja lukeminen käsin sekä vähentää tiedonsyöttövirheitä.

Tällainen on tyypillinen työnkulku viivakoodeilla:

Lomakkeen luonti: Lomakkeen tekijä varmistaa, että ”Laske kenttien arvot automaattisesti” -asetus on valittu lomakkeen oletusarvoissa, ja luo lomakkeen tavalliseen tapaan Acrobatilla muilla kentillä varustettuna.
Viivakoodin lisäys: Lomakkeen tekijä lisää viivakoodikentän tallentamaan edellytetyt tiedot.
Lomakkeen jakelu: Tekijä sallii Acrobat Readerin käyttäjien tallentaa täytetty kopio lomakkeesta tai määrittää sisältyvät viivakoodikentät, ja jakaa sen sitten muille käyttäjille.
Käyttäjien lähetys: Käyttäjät täyttävät lomakkeen sähköisesti tai paperilla ja palauttavat sen.

Vastaanotetut viivakooditiedot voidaan tulkita seuraavin tavoin:

Faksipalvelimelle faksatut lomakkeet: Lomakkeen vastaanottaja käyttää Adobe Acrobat Capture® -ohjelmistoa TIFF-kuvien keräämiseen faksipalvelimelta ja niiden siirtämiseen Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder -ohjelmiston seuraamaan kansioon (jos hänellä on nämä tuotteet).
Paperilla toimitetut lomakkeet: Lomakkeen vastaanottaja skannaa paperilomakkeet ja tulkitsee niiden viivakoodit sovelluksella, kuten LiveCycle Barcoded Forms Decoder.

Viivakoodien käyttö tuo tehokkuutta lomakkeiden tietojen käsittelyyn.

Huomautus:

Acrobat Capture ja LiveCycle Barcoded Forms Decoder ovat itsenäisiä tuotteita, jotka on tarkoitettu yrityskäyttöön ja jotka eivät kuulu Acrobatiin.

Viivakoodien suunnitteluvihjeitä

Viivakoodien suunnittelussa ja asettelussa tulee ottaa huomioon käytettävyys ja käytettävissä oleva tila. Näillä ohjeilla saat parhaan lopputuloksen:

Asettelu: Sijoita viivakoodi kohtaan, jossa se ei taitu kirjekuoressa, ja varmista viivakoodin riittävä etäisyys arkin reunoista, jottei se leikkautuisi tulostuksen tai faksauksen aikana.
Näkyvyys ja skannaus: Sijoita viivakoodi helppoa näkyvyyttä ja skannausta ajatellen. Vältä yli 10 cm (4 tuuman) levyisiä viivakoodeja käsiskanneria käytettäessä, jolloin korkeat ja kapeat viivakoodit sopivat parhaiten. Vältä viivakoodin sisällön pakkaamista käsiskanneria käytettäessä.
Viivakoodin koko: Varmista, että viivakoodin koko riittää koodattaville tiedoille. Jos viivakoodialue on liian pieni, se voi näkyä tasaisen harmaana. Varmista viivakoodialueen riittävä koko testaamalla täytettyä lomaketta ennen jakelua.

Toimimalla näiden ohjeiden mukaan voit käyttää viivakoodeja mahdollisimman tehokkaasti ja välttää mahdolliset ongelmat lomakkeiden käsittelyn aikana.

Luo, testaa ja muokkaa viivakoodikenttiä

Jos haluat lisätä PDF-lomakeviivakoodien toiminnallisuutta, voit luoda mukautettuja komentosarjoja JavaScriptillä. Tämän toteuttaminen edellyttää JavaScriptin perustietoja ja Acrobat-kohtaisen JavaScript-version tuntemusta. Saat tarkempia ohjeita lukemalla Acrobat®-sovellusten kehittämisestä JavaScriptillä™. Tämän lisäksi voit kehittää tietämystäsi lisää tutustumalla eri tietolähteisiin JavaScriptin perustoiminnoista.

Huomautus:

Kun enimmäiskokoinen viivakoodi on lisätty, solun koon tai purkuehdon muuttaminen voi saada viivakoodin ylittämään sivun reunat. Tämä voidaan välttää valitsemalla sopiva solukoko ja sopivat viivakoodin purkuehdot.

Viivakoodikentän lisääminen

Avaa lomake Acrobatissa ja siirry sitten kohtaan > Oletusarvot > Lomakkeet. Merkitse sitten Laske kenttien arvot automaattisesti -valintaruutu ja valitse OK.
Valitse Kaikki työkalut -valikosta Valmistele lomake.
Valitse vasemmasta paneelista Viivakoodi.
Määritä viivakoodin alue vetämällä suorakaidetta ja kaksoisnapsauta sitten viivakoodikenttää.

Siitä avautuu Viivakoodikentän ominaisuudet -valintaikkuna.
Valitse Arvo-välilehti ja tee sitten jokin seuraavista:
- Valitse Koodaa käyttäen ja valitse sitten tiedostomuoto (XML tai Sarkainmerkein eroteltu). Napsauta Valitse-painiketta ja valitse viivakoodikenttään koodattavat kentät. Jos viivakooditietoihin ei lisätä kenttien nimiä, poista Sisällytä kenttien nimet -asetuksen valinta.
- Valitse Mukautettu laskentakomentosarja ja valitse sitten Muokkaa. Kirjoita seuraavaksi oma mukautettu JavaScript-koodisi JavaScript-muokkausohjelman valintaikkunaan.
Asetukset-välilehdessä:
1. Valitse Symbolimerkistö-asetus: PDF417, QR-koodi tai Tietomatriisi.
2. Valitse Pakkaa tiedot ennen viivakoodin muodostamista, jos haluat käyttää tätä pakkausmenetelmää.
  Älä valitse tätä vaihtoehtoa, jos palautetuista lomakkeista luetaan tietoja käsiskannerilla.
3. Valitse Tulkintatapa-kohdasta, millaisella laitteella palautetut lomakkeet käsitellään: kannettava viivakoodinlukija, faksipalvelin, dokumenttiskanneri tai mukautettu.
4. Valitse tarvittaessa Mukautettu ja kirjoita arvot X-ulottuvuudelle, Y/X-suhdeluvulle ja virheenkorjaustasolle.
Tee muut haluamasi muutokset Yleiset- ja Toiminnot-välilehdissä. Sulje sitten Viivakoodikentän ominaisuudet -valintaikkuna.

JavaScript-koodi tuotetaan automaattisesti valittujen kenttien koodaamiseksi XML- tai sarkaineroteltuun muotoon. Viivakoodikentän ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu, ja määritettyjen arvojen mukainen viivakoodi tulee näkyviin lomakkeeseen.

Huomautus:

Jos lisäät lomakkeeseen uuden kentän viivakoodin luomisen jälkeen, uusi kenttä ei ole automaattisesti mukana viivakoodien tiedoissa. Viivakoodiin voidaan kuitenkin lisätä tietokenttiä manuaalisesti.

Viivakoodikentän testaaminen

Napsauta työkalurivin Esikatselu-painiketta.
Täytä lomake. Käytä esimerkkitietoja, joiden määrä vastaa kunkin kentän suurinta tietomäärää tai joita oletat käyttäjien syöttävän.
Jos viivakoodikenttä näkyy himmeänä, muuta joko viivakoodikentän kokoa tai sisältötietojen määrää.

Varmista, että viivakoodikentän alue on niin suuri, että siihen mahtuvat kaikki saapuvat tiedot.
Jos haluat poistaa esimerkkitiedot, valitse oikeasta paneelista Lisää > Tyhjennä lomake.
Valitse > Tallenna.

Viivakoodikenttä on nyt valmis jakeluun.

Uusien tietokenttien sisällyttäminen viivakoodiin

Valitse Kaikki työkalut -valikosta Valmistele lomake.
Kaksoisnapsauta viivakoodikenttää.
Valitse Arvo-välilehti ja tee jokin seuraavista:
- Jos Koodaa käyttäen -asetus on valittu, napsauta Valitse ja valitse sitten lisää lomakekenttiä koodattaviksi.
- Jos Muokattu laskentakomentosarja -asetus on valittu, napsauta Muokkaa ja lisää kenttiä JavaScriptillä.

Kun olet sisällyttänyt viivakoodiin uudet tietokentät, syötä testiksi esimerkkitietoja sen varmistamiseksi, että viivakoodialue on tarpeeksi suuri. Jos viivakoodialue näkyy himmeänä, muuta viivakoodin kokoa tai tekstikentän ominaisuuksia, kunnes sisältö mahtuu viivakoodialueelle.

Tietosisällön muuttaminen viivakoodikenttään sopivaksi

Valitse Kaikki työkalut -valikosta Valmistele lomake.
Kaksoisnapsauta viivakoodikenttää ja tee jokin seuraavista toimista:
- Napsauta Vaihtoehdot-välilehden Mukautettu-painiketta ja anna pienemmät arvot Virheenkorjaustaso- ja Y/X-suhde-kohtiin.
- Jos käytät Adobe-ohjelmistodekooderia (saatavana erikseen), siirry Vaihtoehdot-välilehdelle ja valitse Pakkaa tiedot ennen viivakoodin muodostamista, mutta vain .
- Valitse Arvo-välilehdestä tiedonkoodausmuodoksi Sarkainmerkein eroteltu -vaihtoehto XML-vaihtoehdon sijaan. XML tarvitsee tietojen koodaamiseen suuremman viivakoodialueen kuin Sarkainmerkein eroteltu.
- Valitse Vaihtoehdot-välilehdestä eri Symbolimerkistö-asetus.
- Napsauta Arvo-välilehden Valitse-painiketta ja poista niiden kenttien valinta, joita ei tarvitse koodata. Esimerkiksi turhia tietoja sisältäviä kenttiä ei kannata ottaa mukaan.
- Kirjoita Arvo-välilehteen mukautettu komentosarja, joka muuntaa käyttäjän antaman tekstin joko pienin tai isoin kirjaimin kirjoitetuksi koodauksen aikana.
Huomautus:

The National Association of Computerized Tax Processorsin (NACTP) ohjeissa, joita United States Internal Revenue Service ja osavaltioiden verovirastot noudattavat, suositellaan isoja kirjaimia 2D-viivakoodattuihin tietoihin.
Voit minimoida viivakoodin tietoalueen kaksoisnapsauttamalla viivakoodikenttää ja kirjoittamalla Arvo-kenttään komentosarjan, joka rajoittaa tiedot aakkosnumeerisiksi merkeiksi ja merkkitason vakioksi. (Kokonaan isoilla tai pienillä kirjaimilla kirjoitettu teksti vie vähemmän tilaa viivakoodialueella kuin sama teksti, jossa on sekaisin isoja ja pieniä kirjaimia.)

Huomautus:

Harkitse uusien viivakoodikenttien lisäämistä lomakkeeseen, liittäen eri tietoja kuhunkin viivakoodikenttään.

Lomakekenttien järjestyksen määrittäminen

Jos PDF-tiedostossa ei ole määritetty sarkainjärjestystä, oletussarkainjärjestys perustuu dokumentin rakenteeseen, ellei Esteettömyys-oletusarvoissa ole poistettu Sarkainjärjestys-asetuksen valintaa.

Sarkainjärjestystä voidaan muuttaa kenttien luomisen jälkeen. Jos olet lomakkeen muokkaustilassa, voit järjestää sarkaimet dokumentin rakenteen mukaisesti (oletus) tai rivien tai sarakkeiden mukaisesti. Voit myös muuttaa järjestystä käsin siirtämällä kenttiä hiirellä vetäen Kentät-paneelissa. Jos et ole muokkaustilassa, voit järjestää sarkaimet riveittäin tai sarakkeittain muuttamalla sivun ominaisuuksia. Et kuitenkaan voi muuttaa sarkainjärjestystä manuaalisesti.

Sarkainjärjestyksen määrittäminen muokkaustilassa

Valitse Kaikki työkalut -valikosta Valmistele lomake.
Valitse oikealla olevasta Kentät-paneelista Lajitteluperuste > Sarkainjärjestys.
Näet kenttien sarkainjärjestyksen valitsemalla Kentät-paneelista > Näytä sarkainnumerot.
Valitse jokin seuraavista sarkainjärjestyksen vaihtoehdoista:
- Järjestä sarkaimet rakenteen mukaan: Sarkainnäppäimellä siirrytään dokumentin rakenteen mukaisesti, ja järjestys on merkinnöissä määritetyn mukainen.
- Järjestä sarkaimet rivien mukaan: Sarkainnäppäimellä siirrytään vasemmalta oikealle ja sitten alas rivi kerrallaan alkaen lomakkeen vasemman yläkulman kentästä.
- Järjestä sarkaimet sarakkeen mukaan: Sarkainnäppäimellä siirrytään ylhäältä alas ja sitten sivuttain vasemmalta oikealle sarake kerrallaan alkaen lomakkeen vasemman yläkulman kentästä.
- Järjestä sarkaimet käsin: Voit vetää ja pudottaa kentän haluamaasi paikkaan Kentät-paneelissa. Et voi siirtää kenttää toiselle sivulle, valintapainiketta toiseen ryhmään tai kenttää valintapainikkeeseen.
- Järjestä sarkaimet määrittämättä: Määrittää, että sarkainjärjestystä ei ole määritetty. Sivun ominaisuudet määrittävät sarkainjärjestyksen.

Sarkainjärjestyksen määrittäminen Sivun ominaisuudet -valintaikkunassa

Jos olet lomakkeen muokkaustilassa, poistu tilasta napsauttamalla rastipainiketta työkalurivin oikealla puolella.
Valitse Sivujen pikkukuvat.

Tai siirry kohteeseen > Näkymä > Näytä/piilota > Sivupaneelit > Sivut.

Se avaa Sivujen pikkukuvat -paneelin.
Napsauta sivukuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Sivun ominaisuudet.
Valitse Sarkainjärjestys-kohdasta jokin seuraavista vaihtoehdoista:
- Käytä rivijärjestystä: Sarkainnäppäimellä siirrytään vasemmalta oikealle ja sitten alas rivi kerrallaan alkaen lomakkeen vasemman yläkulman kentästä.
- Käytä sarakejärjestystä: Sarkainnäppäimellä siirrytään ylhäältä alas ja sitten sivuttain vasemmalta oikealle sarake kerrallaan alkaen lomakkeen vasemman yläkulman kentästä.
- Käytä asiakirjan rakennetta: Koodimerkittyjä kenttiä sisältävissä lomakkeissa seurataan koodimerkintöjen mukaista järjestystä.
- Määrittämätön: Käytetään nykyistä järjestystä.
Valitse OK.