Käyttöopas Peruuta

Työtilan perusteet | Acrobat

Ennen aloittamista

Otamme käyttöön uuden, entistä intuitiivisemman tuotekokemuksen. Jos tässä näkyvä näyttö ei vastaa tuotteen käyttöliittymää, valitse nykyisen käyttökokemuksen ohje.

Uudessa käyttökokemuksessa työkalut ovat näytön vasemmassa reunassa.

Tutustu työtilaan

Adobe Acrobat -sovelluksessa on seuraavat kolme näkymää:

  • Aloitusnäkymä – Sovelluksen aloitussivu tai oletussivu, kun mikään asiakirja ei ole avoinna Acrobatissa.
  • Kaikki työkalut -näkymä – Sivu, jossa luetellaan kaikki Acrobatissa käytettävissä olevat työkalut.
  • Asiakirjanäkymä – Oletusnäkymä, kun asiakirja on auki Acrobatissa. Kun avaat useita asiakirjoja, kukin asiakirja avautuu omalle välilehdelleen samassa sovellusikkunassa.

Adobe Acrobat -sovelluksessa voit myös mukauttaa näkymiä, selata sivuja helposti,asettaa oletusarvoja ja tehdä paljon muuta.

Aloitusnäkymä

Aloitusnäkymässä pääset nopeasti viimeksi käytettyihin tiedostoihin, jaettuihin tiedostoihin, usein käytettyihin työkaluihin, tehtäviin ja tallennustileihin.

Adobe Acrobat -tietokonesovelluksen aloitussivu.

A. Sovelluksen valikko B. Luo PDF C. Näytä kaikki työkalut D. Ohje E. Ilmoitukset F. Adobe-tili G. Luettelonäkymä H. Miniatyyrinäkymä I. Aloitussivun valikko 

Acrobatin aloitussivulla voit tehdä seuraavat tehtävät:

  • Käytä viimeisimpiä tiedostoja – Siirry Acrobatin aloitusnäkymään valitsemalla Aloitus ylävasemmalta. Valitse Viimeisimmät-välilehti nähdäksesi luettelon tiedostoista, joita olet käsitellyt äskettäin. Se voi sisältää tiedostoja omalla tietokoneellasi, Adoben pilvitallennustilassa tai muun valmistajan tallennustilassa, kuten OneDrivessa, Dropboxissa, Boxissa, SharePointissa ja Google Drivessa. Voit suodattaa tiedostoja nähdäksesi luettelon tiedostoista, jotka olet jakanut, joita muut ovat jakaneet tai tiedostoista omalla tietokoneellasi. Jakamistunniste osoittaa, onko tiedosto jaettu vai paikallinen sinulle.
  • Tiedoston merkitseminen tähdellä – Siirry Acrobatin aloitusnäkymään valitsemalla Aloitus ylävasemmalta. Vie osoitin sen tiedoston päälle, jonka haluat merkitä tähdellä. Näkyviin tulee tähtivaihtoehto. Valitse merkitse tämä tiedosto tähdellä .
  • Tähdellä merkittyjen tiedostojen käyttäminen – Siirry Acrobatin aloitusnäkymään valitsemalla Aloitus vasemmasta yläkulmasta. Näytä kaikki tähdellä merkityt tiedostot valitsemalla vasemmasta paneelista Merkitty tähdellä -välilehti. Voit merkitä tärkeät tiedostosi tähdellä, jotta voit käyttää niitä nopeasti eri laitteilla. Tähdellä merkityt tiedostot kopioidaan Adoben pilvitallennustilaan. Voit piilottaa tähdellä merkityn tiedoston viimeisimpien tiedostojen luettelosta valitsemalla hampurilaisvalikon (Windows) tai Acrobat (macOS) > Asetukset > Yleiset ja poistamalla sitten valinnan Näytä tähdellä merkityt tiedostot Viimeisimmät-välilehdellä.
  • Käytä Adoben pilvitallennustilassa olevia tiedostoja – Kaikkia Adoben pilvitallennustilaan tallennettuja tiedostojasi voit käyttää vasemman paneelin Adoben pilvitallennustila -valikosta. Voit käyttää tiedostojasi siirtymällä Acrobatin aloitusnäkymään, johon pääset valitsemalla Aloitus ylävasemmalta. Valitse sitten Adoben pilvitallennustila -kohdasta jokin seuraavista:

Omat tiedostot: Tällä valinnalla voit käyttää kaikkia tiedostojasi.

Skannaukset: Tällä valinnalla voit käyttää kaikkia skannattuja tiedostoja.

Sinun jakamasi: Tällä valinnalla voit käyttää kaikkia tiedostoja, jotka olet jakanut muille osapuolille.

Muiden jakamat: Tällä valinnalla voit käyttää kaikkia tiedostoja, jotka muut ovat jakaneet kanssasi.

  • Käytä tiedostoja muilta tallennustileiltä – Voit käyttää tiedostoja verkkotileiltäsi, kuten Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive ja Microsoft SharePoint. Voit lisätä tilejä napsauttamalla vasemmanpuoleisessa ruudussa olevaa Lisää tili -linkkiä. Lisätietoja on kohdassa Online-tilien käyttäminen.
  • Yksityiskohtien pikanäkymä – Kun valitset tiedoston luettelosta, oikealle tulee tietoruutu, jossa on tiedoston pienoiskuva ja usein käytettyjen työkalujen luettelo. Valitse mikä tahansa työkalu ja suorita tiedostolle haluamasi toiminto.
  • Näytä ja allekirjoita sopimuksia: 

Yksittäiset käyttäjät ja työryhmäkäyttäjät: Siirry Acrobatin aloitussivulle ja valitse Sopimukset-kohdasta Kaikki sopimukset.

Yrityskäyttäjät: Siirry Acrobatin aloitussivulle ja valitse Sopimukset-kohdasta Adobe Acrobat Sign. Acrobat Signin hallintasivu avautuu uuteen selainikkunaan. 

Vastaanota ilmoituksia – Ilmoituskello ilmoittaa jaettujen asiakirjojen tilan muutoksista. Se näyttää ilmoituksia tarkastelemista, tarkistamista tai allekirjoittamista varten jaettujen asiakirjojen kaikista saapuvista ja lähtevistä pyynnöistä. Lisätietoja on artikkelissa Document Cloudin ilmoitukset.

  • Käytä työkaluja – Pääset nopeasti käsiksi muutamaan työkaluun aloitussivun yläreunassa olevasta työkalupalkista.
  • Hallitse tiliä – Jos haluat muokata tai päivittää tiliäsi, valitse profiilikuvake oikeasta yläkulmasta ja valitse sitten Hallitse tiliä. Se avaa tilisivusi, jolla voit tarkastella tilauksiasi tai muokata profiiliasi.
  • Ohjeita – Kaikissa Acrobat-sovellukseen liittyvissä kyselyissä voit valita yläpalkista xx ja tutustua Acrobat-ohjeeseen, tarkastella Acrobat-opastusohjelmia, antaa palautetta tai tutustua uusiin ominaisuuksiin.

Kaikki työkalut -näkymä

Valitse aloitussivun työkaluriveistä Näytä kaikki työkalut nähdäksesi kaikki Acrobatissa tai Readerissa käytettävissä olevat työkalut. Kaikki työkalut on lueteltu luokittain. Kun valitset minkä tahansa työkalun, se näyttää työkalukohtaisen valikon vasemmassa paneelissa. Voit valita minkä tahansa komennon suorittaaksesi toiminnon avoimelle asiakirjalle. Jos sinulla ei ole yhtään asiakirjaa avoinna, valitse Valitse tiedosto avataksesi tiedoston, jota haluat käsitellä.  

Luettelo kaikista Adobe Acrobat -työpöytäsovelluksessa käytettävissä olevista työkaluista.
Kaikki työkalut -sivulla on luettelo työkaluista luokkien mukaan.

Dokumentti-näkymä

Kun avaat asiakirjan Acrobat-sovelluksessa, se näytetään uudella välilehdellä, jonka vasemmassa paneelissa on Kaikki työkalut -valikko, Pikatoimintojen työkalurivi ja oikea sivupaneeli alla olevan kuvan mukaisesti.   

Adobe Acrobat -työpöytäsovellusnäkymä, kun PDF on auki.

A. Aloitussivu B. Pikatoimintojen työkalupalkki C. Tulosta D. Jaa E. Hanki asiakirjan linkki F. Kommenttityökalu G. Kirjanmerkkityökalu H. Sivun pikkukuvatyökalu I. Lukemisjärjestyksen työkalu J. Helppokäyttötunnisteet K. Kierrä sivua L. Sivujen näyttöasetukset M. Lähentäminen tai loitontaminen 

Tarkastele useita asiakirjoja

Kun avaat useita PDF-tiedostoja, sovellus avaa oletuksena kunkin PDF:n erillisenä välilehtenä samassa sovelluksessa. Edellinen- ja Seuraava-painikkeet näkyvät oikealla, jotta voit selata asiakirjan välilehtiä, kun avaat useita asiakirjoja, jotka eivät sovi asiakirjanäkymään.

Mukauta näkymät

Muuta näyttöteemoja

Voit muuttaa Acrobatin yleistä ulkoasua ja käyttötuntumaa vaihtamalla näyttöteemoja. Valitse teema valitsemalla hampurilaisvalikosta > Näytä > Näyttöteema ja valitsemalla sitten jokin alla olevista teemoista:

  • Järjestelmän teema – Acrobat muuttaa käyttöliittymää käyttöjärjestelmän teeman mukaisesti. Jos käyttöjärjestelmän teemaa muutetaan Acrobatin ollessa käynnissä, myös Acrobatin teema päivitetään.
  • Vaaleanharmaa – Tämä on oletusteema. Kaikki käyttöliittymän elementit ja dokumentin tausta näkyvät vaaleanharmaina.
  • Tummanharmaa – Se parantaa visuaalista ergonomiaa vähentämällä silmien rasitusta, parantaa näytön käyttöä hämärissä ympäristöissä ja säästää akkua. Tumma teema on nyt laajennettu, ja se käsittää myös ylävalikon, sivun pikavalikon, vierityspalkin ja kommenttiruudun.

Mukauta pikatoimintojen työkalupalkkia

Kun avaat asiakirjan Acrobatissa, se näyttää Pikatoimintojen työkalupalkin, jonka avulla pääset nopeasti käyttämään usein käytettyjä työkaluja. 

Pikatoimintojen työkalupalkki PDF-tiedostoilla työskenneltäessä Adobe Acrobat -työpöytäsovelluksessa.

A. Valintatyökalu B. Kommenttityökalu C. Korostamistyökalu D. Piirustustyökalu E. Täytä tekstikentät F. Lisää Allekirjoita tai Alkukirjaimet 

Voit muuttaa pikatoimityökalurivillä näkyviä työkaluja tarpeidesi mukaan.

Pikatoimintojen työkalupalkin mukauttaminen: 

  1. Valitse pikatoimintotyökaluriviltä Lisää, poista tai järjestele työkaluja > Mukauta

    Mukauta pikatoimintojen työkaluriviä

  2. Kun Mukauta pikatoimintojen työkaluriviä -valintaikkuna avautuu, suorita seuraavat toimenpiteet tarpeen mukaan:

    • Voit lisätä työkalun valitsemalla oikeanpuoleisesta ruudusta työkalun ja sitten Lisää työkalupalkkiin
    • Jos haluat poistaa työkalun työkalupalkista, valitse työkalu ja valitse sitten Poista työkalupalkista
    • Jos haluat muuttaa työkalun paikkaa, valitse se ja siirrä se haluttuun kohtaan ylä- ja alanuolinäppäimillä.
    • Jos haluat erottaa työkalurivin työkaluryhmät toisistaan pystyviivalla, napsauta Lisää jakaja työkalupalkkiin
    Mukauta pikatoimintojen työkalupalkkia lisäämällä tai poistamalla työkaluja.

Mukauta sivupaneeleja

Acrobatin avulla voit mukauttaa sivupaneelin valikkoja, jotta näet työkalut, joita haluat käyttää nopeasti työskennellessäsi asiakirjan parissa. Voit mukauttaa sivupaneeleja jommallakummalla seuraavista tavoista:

  • Napsauta sivupaneelia hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten avautuvasta valintaikkunasta työkalut, joita haluat tarkastella, tai poista valinta työkaluista, jotka haluat piilottaa.
  • (Windows) hampurilaisvalikko > Näytä > Näytä/Piilota > Sivupaneelit tai (macOS) Näytä > Näytä/Piilota > Sivupaneelit ja valitse työkalut, joita haluat tarkastella, ja poista valinnat niistä, jotka haluat piilottaa.

customize-side-panels

Toisin kuin näytön yläreunassa olevissa valikoissa, pikavalikoissa on aktiiviseen työkaluun tai valintaan liittyviä komentoja. Pikavalikoiden avulla voit valita nopeasti usein käytettyjä komentoja. Kun esimerkiksi napsautat sivupaneelia hiiren kakkospainikkeella, sivupaneelin mukautusvalikko tulee näkyviin. Kun napsautat asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella, se näyttää asiakirjan pikavalikon alla olevan kuvan mukaisesti.

PDF-dokumentin pikavalikko Adobe Acrobatissa

Huomautus:

(Mac OS) jos käyttämässäsi hiiressä ei ole kahta painiketta, saat pikavalikon näkyviin painamalla Ctrl-näppäintä hiirellä napsauttaessasi.

Liikkuminen sivuilla

Voit helposti selata asiakirjan sivuja siirtymällä hampurilaisvalikon kohtaan > Näytä > Sivulla navigointi (Windows) tai Näytä > Sivulla navigointi (macOS) ja käyttämällä navigointivalikon työkaluja alla kuvatulla tavalla. 

PDF-dokumenttien navigointityökalut Adobe Acrobat -työpöytäsovelluksessa

Navigointityökalut näkyvät myös oikeanpuoleisen paneelin alareunassa, jolloin pääset nopeasti navigointipainikkeisiin.

  • Voit selata sivuja ylä- ja alanuolilla.
  • Jos haluat siirtyä tietylle sivulle, kirjoita haluamasi sivunumero ruutuun.
  • Jos haluat kiertää sivua, napsauta kiertokuvaketta.
  • Voit muuttaa sivun näyttöasetuksia valitsemalla Näytä sivu 100 prosentin suurennuksella ja valitsemalla sitten haluamasi työkalun. 

Sivupaneelin yläosassa olevien painikkeiden kautta pääset työkaluihin, kuten Sivun pikkukuvat , Kirjanmerkit , Kommentit , ja paljon muuta.

Kun valitset työkalun, se näkyy sarakkeessa työalueen vasemmalla puolella. Jos haluat muuttaa navigointiruudun leveyttä, vedä sen oikeaa reunaa.

Huomautus:

PDF-dokumentin laatija voi vaikuttaa joidenkin navigointivälilehtien sisältöön ja jättää ne myös tyhjiksi.

Oletusarvojen määrittäminen

Voit siirtyä hampurilaisvalikkoon (Windows) tai Acrobatiin (macOS) vasemmassa yläkulmassa ja valita sitten Asetukset muuttaaksesi mm. näytön, työkalujen, muunnoksen, allekirjoitusten ja suorituskyvyn asetuksia. 

Valitse Oletusarvot-valintaikkunan alta Luokat sekä asetustyyppi, jota haluat muuttaa. Oletusarvot pysyvät määrittämisen jälkeen voimassa, kunnes niitä muutetaan.

Oletusarvojen palauttaminen (uudelleen luominen)

Acrobatin oletusarvotiedostojen palauttaminen (Windows)

Palauta Acrobatin Oletusarvot-kansio, jotta vialliset oletusarvot eivät aiheuttaisi ongelmia. Useimmat oletusarvojen ongelmat johtuvat näistä tiedostopohjaisista oletusarvoista, vaikka useimmat Acrobatin oletusarvot on tallennettu rekisteriin.

Huomautus:

Tämä ratkaisu poistaa yhteiskäytön, JavaScript-makrojen, suojauksen, leimasinten, värinhallinnan, automaattisen täytön, Web Capturen ja Päivitysohjelman mukautetut asetukset.

  1. Lopeta Acrobat.

  2. Siirry Windowsin Resurssienhallinnassa Oletusarvot-kansioon:

    • (Windows 10, 8 tai 7) C:\Käyttäjät\[käyttäjänimi]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\[version]

    Huomautus:

    Jos AppData-kansiota ei näy Windows 10:ssä tai 8:ssa, napsauta Resurssienhallinnan valintanauhassa olevaa Näytä-valikkoa ja valitse Piilotetut kohteet -valintaruutu Näytä/Piilota-kohdasta.

  3. Siirrä Oletusarvot-kansio toiseen sijaintiin (esimerkiksi C:\Temp).

  4. Käynnistä Acrobat uudelleen.

Jos ongelma jatkuu vielä Acrobatin Oletusarvot-kansion palautuksen jälkeen, ongelma ei liity Oletusarvot-kansioon. Palauta mukautetut asetukset vetämällä vaiheessa 2 siirtämäsi kansio takaisin sen alkuperäiseen sijaintiin. Korvaa sitten uusi Oletusarvot-kansio napsauttamalla Kyllä kaikkiin.

Acrobatin oletusarvotiedostojen palauttaminen (Mac OS)

Jos sinulla on ongelmia vaurioituneen oletusarvotiedoston vuoksi, voit palauttaa Acrobat-oletusarvotiedostot saadaksesi oletusasetukset. Se tapahtuu näin:

  1. Käynnistä Adobe Acrobat -sovellus.

  2. Vedä seuraavat tiedostot Users/[Käyttäjänimi]/Library/Preferences-kansiosta työpöydälle:

    • Acrobat WebCapture -evästeet

    • com.adobe.Acrobat.Pro.plist tai com.adobe.Acrobat.Pro_x86_9.0.plist

    • Acrobat Distiller Prefs ja com.adobe.Acrobat.Pro.plist (jos määrität Distilleriin liittyvää ongelmaa)

    • Acrobat-kansio, joka sisältää lomakkeiden oletusarvot (MRUFormsList), yhteiskäyttöasetukset (OfflineDocs) ja väriasetukset (AcrobatColor Settings.csf)

  3. Käynnistä sovellus uudelleen.

Jos ongelma jatkuu vielä Acrobatin oletusarvotiedostojen palautuksen jälkeen, ongelma ei liity oletusarvotiedostoihin. Mukautettujen asetusten palauttaminen:

  1. Vedä vaiheessa 2 siirtämäsi tiedostot takaisin niiden alkuperäisiin sijainteihin.
  2. Napsauta varoituksessa ”A newer item named ‘[filename]’ already exists in this location (Tässä sijainnissa on jo olemassa uudempi kohde kuin '[tiedostonimi]'). Do you want to replace it with the older one you're moving (Haluatko korvata sen vanhemmalla kohteella, jota olet siirtämässä)?” OK.
  3. Valitse hampurilaisvalikko  (Windows) tai Acrobat (macOS) > Asetukset.
  4. Valitse Luokat-kohdasta sen asetuksen tyyppi, jota haluat muuttaa.

Kirjaudu ulos Acrobatista

  1. (Windows) Valitse vasemmasta yläkulmasta hampurilaisvalikko > Ohje > Kirjaudu ulos.

    (macOS) Valitse vasemmasta yläkulmasta Ohje > Kirjaudu ulos.
    .

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?