Käyttöopas

Poista vastaanottajat käynnissä olevista sopimuksista

Hae
Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign

Avaa verkossa

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

  1. Ennakkojulkaisutiedot
  2. Julkaisutiedot
  3. Tärkeät ilmoitukset

Aloita käyttö

  1. Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
  2. Pika-aloitusopas käyttäjille
  3. Kehittäjille
  4. Video-opetusohjelmakirjasto
  5. UKK

Hallinnoi

  1. Admin Consolen yleiskatsaus
  2. Käyttäjien hallinta
    1. Lisää, muokkaa ja tarkista aktiivisia käyttäjiä
      1. Tarkista aktiiviset käyttäjät Käyttäjät-välilehdeltä
      2. Lisää käyttäjä
      3. Lisää käyttäjiä eränä
      4. Lisää käyttäjiä hakemistosta
      5. Lisää käyttäjiä MS Azure Active Directorysta
      6. Siirrä käyttäjiä Admin Console -organisaatioiden välillä
    2. Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
      1. Tekniset tilit – API-ohjatut
      2. Palvelutilit – Manuaalisesti ohjatut
    3. Tarkista käyttäjät, jotka eivät ole suorittaneet todennusta
    4. Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
    5. Vaihda nimi / sähköpostiosoite
    6. Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
    7. Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
    8. Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
    9. Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
    10. Käyttäjätietojen vaihtaminen
    11. Käyttäjien todentaminen MS Azurella
    12. Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
    13. Tuoteprofiilit
    14. Kirjautumiskokemus 
  3. Tilin/ryhmän asetukset
    1. Asetusten yleiskuvaus
    2. Yleiset asetukset
      1. Tilitaso ja tunnus
      2. Uusi vastaanottajakokemus
      3. Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
      4. Lähetä eränä
      5. Verkkolomakkeet
      6. Mukautetut lähetystyönkulut
      7. Power Automate -työnkulut
      8. Kirjastoasiakirjat
      9. Kerää lomaketietoja sopimuksilla
      10. Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
      11. Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio 
      12. Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
      13. Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
      14. Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
      15. Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
      16. Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
      17. Lataa yksittäisiä dokumentteja
      18. Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
      19. Delegointi tilini käyttäjille
      20. Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
      21. Allekirjoitusvaltuutus
      22. Lähetysvaltuutus
      23. Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
      24. Aseta oletusaikavyöhyke
      25. Aseta päivämäärän oletusmuoto
      26. Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
        1. Päivitä ottaaksesi käyttöön Käyttäjiä useissa ryhmissä
      27. Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
      28. Korvaa vastaanottaja
      29. Valvontaraportti
        1. Yleiskatsaus
        2. Salli todentamaton käyttö tapahtuman vahvistussivulla
        3. Sisällytä muistutukset
        4. Sisällytä näyttötapahtumat
        5. Sisällytä sopimussivujen tai liitteiden määrä
      30. Tapahtuma-alaviite
      31. Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
      32. Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
      33. Uusi sisällönluontitoiminto
      34. Terveydenhuoltoalan asiakas
    3. Tilin asetukset / Brändäysasetukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Lisää logo
      3. Mukauta yrityksen isäntänimeä/URL-osoitetta 
      4. Lisää yrityksen nimi
      5. Sopimuksen jälkeinen URL-uudelleenohjaus
    4. Allekirjoitusasetukset
      1. Hyvin muotoillut allekirjoitukset
      2. Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
      3. Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
      4. Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
      5. Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
      6. Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
      7. Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
      8. Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
      9. Salli leimatyönkulut
      10. Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
      11. Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
      12. Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
      13. Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
      14. Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
      15. Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
      16. Käytä mukautuvan allekirjoituksen piirtämisen skaalausta
    5. Digitaaliset allekirjoitukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Lataaminen ja allekirjoittaminen Acrobatilla
      3. Allekirjoita pilviallekirjoituksilla
      4. Vaadi digitaalisia allekirjoituksia vastaanottajakohtaisesti
      5. Sisällytä tunnistetietojen toimittajien metatiedot
      6. Rajoitetut pilviallekirjoitusten toimittajat
    6. Sähköiset leimat
    7. Digitaaliset tunnistetiedot
      1. Sähköisen identiteetin yhdyskäytävä
      2. Henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö
    8. Raportoinnin asetukset
      1. Uusi raporttikokemus
      2. Perinteisen raportin asetukset
    9. Suojausasetukset
      1. Kertakirjautumisasetukset
      2. Muista minut -asetukset
      3. Kirjautumissalasanan käytäntö
      4. Kirjautumissalasanan vahvuus
      5. Verkkoistunnon kesto
      6. PDF-salaustyyppi
      7. API
      8. Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
      9. Sallitut IP-alueet
      10. Tilin jakaminen
      11. Tilin jako-oikeudet
      12. Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
      13. Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
      14. Sopimuksen allekirjoitussalasana
      15. Asiakirjan salasanan vahvuus
      16. Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
      17. Puhelintodennus
      18. Tietoon perustuva todennus (KBA)
      19. Salli sivujen purkaminen
      20. Asiakirjalinkin vanhentuminen
      21. Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
      22. Aikaleima
    10. Lähetysasetukset
      1. Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
      2. Sopimuksen luontikokemukset
      3. Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
      4. Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
      5. Sallitut vastaanottajaroolit
      6. Salli sähköiset todistajat
      7. Vastaanottajaryhmät
      8. Kopion saajat
      9. Pakolliset kentät
      10. Asiakirjojen liittäminen
      11. Kenttien yhdistäminen
      12. Muokkaa sopimuksia
      13. Poista vastaanottajat käynnissä olevista sopimuksista
      14. (Sopimuksen) kopion luonti
      15. Sopimuksen nimi
      16. Kielet
      17. Yksityisviestit
      18. Sallitut allekirjoitustyypit
      19. Muistutukset
      20. Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
      21. Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
      22. Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
        1. Yleiskatsaus
        2. Allekirjoitussalasana
        3. Tietoon perustuva todennus (KBA)
        4. Puhelintodennus
        5. WhatsApp-todennus
        6. Kertasalasana sähköpostitse
        7. Acrobat Sign -todennus
        8. Pilvipohjainen digitaalinen allekirjoitus
        9. Digitaalisen identiteetin tunnistaminen
        10. Henkilöllisyystodistus
        11. Allekirjoittajan henkilötietoraportit
      23. Täytä lomakekentät identiteetiltään vahvistetuilla tiedoilla
      24. Sisällön suojaus
      25. Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
      26. Asiakirjan voimassaolo
      27. Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
      28. Allekirjoitusjärjestys
      29. Lisää itseni
      30. Sopimuksen latauslinkki
      31. Lomakekentän reunukset
      32. Liquid Mode
      33. Mukautetun työnkulun säätimet
      34. Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
      35. Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
      36. Rajoita jaettujen sopimusten käyttöoikeuksia
    11. Viestimallit
      1. Viestimallien yleiskatsaus
      2. Uusien viestimallien luominen
      3. Viestimallien muokkaaminen
      4. Viestimallien poistaminen
    12. Biofarmakologiset asetukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Edellytä henkilöllisyyden todennusta
      3. Allekirjoittamisen syyt
    13. Työnkulkujen integraatio
    14. Notarisointiasetukset
    15. Maksujen integrointi
    16. Allekirjoittajan viestit
    17. SAML-asetukset
      1. SAML-kokoonpano
      2. Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
      3. Asenna Okta
      4. Asenna OneLogin
      5. Asenna Oracle Identity -liitos
    18. Tietojen hallinnointi
    19. Aikaleima-asetukset
    20. Ulkoinen arkisto
    21. Tilin kielet
    22. Sähköpostin asetukset
      1. Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvat
      2. Salli yksittäisten käyttäjien sähköpostin alatunnisteet
      3. Mukauta Pyydetty allekirjoitusta -sähköpostiviestiä
      4. Mukauta Vastaanottaja- ja Piilokopio-kenttiä
      5. Ota linkittömät ilmoitukset käyttöön
      6. Sähköpostimallien mukauttaminen
    23. Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
    24. Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
  4. Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
    1. Helppokäyttöisyys
      1. Helppokäyttöisyyden vaatimustenmukaisuus
      2. Esteettömien lomakkeiden luominen Acrobat-tietokonesovelluksella
      3. Esteettömien AcroForms-lomakkeiden luominen
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR:n yleiskatsaus
      2. Käyttäjän muokkaaminen
      3. Käyttäjän sopimusten muokkaaminen    
    4. 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
      1. 21 CRF osa 11 validointipaketti
      2. 21 CFR ja EudraLex Liite 11:n käsikirja
      3. Jaettujen vastuiden analysointi
    5. Terveydenhuollon asiakkaat
    6. IVES-tuki
    7. Sopimusten tallentaminen säilöön
    8. EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
      1. EU:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan rajat ylittävät tapahtumat ja eIDAS
      2. Sähköisesti allekirjoitettujen asiakirjojen HMLR-vaatimukset
      3. Brexitin vaikutus Yhdistyneen kuningaskunnan sähköisiä allekirjoituksia koskeviin lakeihin
  5. Lataa sopimukset eränä
  6. Toimialueen varaus 
  7. Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
  8. Järjestelmän vaatimukset ja rajoitukset
    1. Järjestelmävaatimukset
    2. Tapahtumarajoitukset

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

  1. Vastaanottajavaihtoehdot
    1. Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
    2. Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
      1. Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
      2. Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
      3. Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
      4. Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
      5. Aloita sopimus alusta
      6. Lataa PDF-versio sopimuksesta
      7. Tarkastele sopimuksen historiatietoja
      8. Tarkastele sopimusviestejä
      9. Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
      10. Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi 
      11. Siirry lomakekentillä
      12. Tyhjennä lomakekenttien tiedot
      13. Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
      14. Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
      15. Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
      16. Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
  2. Lähetä sopimuksia  
    1. Lähetä (Laadi) -sivu
      1. Maamerkkien ja ominaisuuksien yleiskatsaus
      2. Ryhmänvalitsin
      3. Tiedostojen ja mallien lisääminen
      4. Sopimuksen nimi
      5. Yleinen viesti
      6. Valmistumisen määräpäivä
      7. Muistutukset
      8. PDF-tiedoston suojaaminen salasanalla
      9. Allekirjoituksen tyyppi
      10. Vastaanottajan kielialue
      11. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys/-työnkulku
      12. Vastaanottajan roolit
      13. Vastaanottajan todennus
      14. Yksityinen viesti vastaanottajalle
      15. Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
      16. Kopion saavat osapuolet
      17. Henkilöllisyyden tarkistus
    2. Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
    3. Sopimuksen lähettäminen muille
    4. Käsin kirjoitetut allekirjoitukset
    5. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
    6. Lähetä eränä
      1. Erälähetys-toiminnon yleiskatsaus
      2. Erälähetys – päämallin määrittäminen
      3. Erälähetys – CSV-tiedoston määrittäminen
      4. Peruuta erälähetystapahtuma
      5. Lisää muistutuksia erälähetykseen
      6. Erälähetyksen raportointi
  3. Kenttien lisääminen asiakirjoihin
    1. Sovelluksen sisällönluontiympäristö
      1. Automaattinen kenttien tunnistus
      2. Vedä ja pudota kenttiä sisällönluontiympäristössä
      3. Lomakekenttien määritys vastaanottajille
      4. Esitäyttö-rooli
      5. Lisää kenttiä uudelleenkäytettävällä kenttämallilla
      6. Kenttien siirtäminen uuteen kirjastomalliin
      7. Päivitetty sisällönluontiympäristö sopimuksia lähetettäessä
    2. Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
      1. Tekstitunnisteet - yleiskatsaus
      2. Tekstitunnisteet - perusteet ja syntaksi
      3. Tekstitunnisteet - tuetut kenttätyypit
      4. Tekstitunnisteet - esimerkit
      5. Tekstitunnisteet - edistyneet toiminnot
      6. Tekstitunnisteet - lasketut kentät
      7. Tekstitunnisteet - identiteetiltään vahvistetut tiedot
      8. Tekstitunnisteet - vianetsintä
    3. Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
      1. AcroFormin luonti
      2. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
    4. Kentät
      1. Kenttätyypit
        1. Yleiset kenttätyypit
        2. Sähköisen allekirjoituksen kentät
        3. Nimikirjaimet-kenttä
        4. Vastaanottajan nimikenttä
        5. Vastaanottajan sähköpostiosoitekenttä
        6. Allekirjoituspäivä-kenttä
        7. Tekstikenttä
        8. Päiväys-kenttä
        9. Numerokenttä
        10. Valintaruutu
        11. Valintaruuturyhmä
        12. Valintanappi
        13. Avattava valikko
        14. Linkin peittokuva
        15. Maksukenttä
        16. Liitteet
        17. Osallistumisleima
        18. Tapahtumanumero
        19. Kuva
        20. Yritys
        21. Otsikko
        22. Leima
      2. Kentän sisällön ulkoasu
      3. Kenttien vahvistukset
      4. Peitettyjen kenttien arvot
      5. Näyttö-/piilotusehtojen asettaminen
      6. Lasketut kentät 
    5. Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
  4. Allekirjoita sopimuksia
    1. Allekirjoita sinulle lähetettyjä sopimuksia
    2. Täytä ja allekirjoita
    3. Omatoiminen allekirjoittaminen
  5. Sopimusten hallinta
    1. Hallinta-sivun yleiskatsaus
    2. Kopioi sopimus
    3. Sopimusten delegointi
    4. Vastaanottajien korvaaminen
    5. Asiakirjan näkyvyyden rajoitus 
    6. Sopimuksen peruuttaminen 
    7. Luo uusia muistutuksia
    8. Tarkista muistutukset
    9. Muistutuksen peruuttaminen
    10. Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
    11. Lisää toimintoja...
      1. Miten haku toimii
      2. Sopimuksen tarkasteleminen
      3. Luo malli sopimuksesta
      4. Piilota/näytä sopimukset näkymästä
      5. Allekirjoitetun kopion lataaminen
      6. Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
      7. Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
      8. Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
      9. Huomautuksen lisäys sopimukseen
      10. Yksittäisen sopimuksen jakaminen
      11. Sopimuksen jaon poistaminen
      12. Yksittäisen sopimuksen lataaminen
      13. Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
      14. Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
      15. Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
  6. Valvontaraportti
  7. Raportointi ja tietojen viennit
    1. Yleiskatsaus
    2. Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
    3. Raporttikaaviot
      1. Luo uusi raportti
      2. Sopimusraportit
      3. Tapahtumaraportit
      4. Asetusten toimintaraportti
      5. Muokkaa raporttia
    4. Tietojen viennit 
      1. Uuden tietojen viennin luonti
      2. Verkkolomakkeen tietojen vienti
      3. Muokkaa tietojen vientiä
      4. Tietojen viennin sisällön päivittäminen
      5. Tietojen viennin lataaminen
    5. Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
    6. Raportin/viennin monistaminen
    7. Raportin/viennin ajoittaminen
    8. Raportin/viennin poistaminen
    9. Tarkista tapahtuman käyttö

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

  1. Verkkolomakkeet 
    1. Luo verkkolomake
    2. Muokkaa verkkolomaketta
    3. Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
    4. Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
    5. Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi 
    6. Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
    7. Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
    8. Muuta verkkolomakkeen kokoa
  2. Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit) 
    1. Yhdysvaltain valtionhallinnon lomakkeet Acrobat Sign -kirjastossa
    2. Kirjastomallin luonti
    3. Kirjastomallin nimen muuttaminen
    4. Kirjastomallin tyypin muuttaminen
    5. Kirjastomallin käyttöoikeustason muuttaminen
    6. Jaetun mallin kopiointi, muokkaus ja tallennus
    7. Lataa kirjastomallin koostekenttätiedot
  3. Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
  4. Power Automate -työnkulut 
    1. Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
    2. Ota Power Automate -integraatio käyttöön
    3. Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
    4. Seuraa Power Automaten käyttöä
    5. Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
    6. Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
    7. Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
    8. Työnkulkujen hallinta
    9. Työnkulkujen muokkaus
    10. Työnkulkujen jako
    11. Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
    12. Työnkulkujen poisto
    13. Hyödyllisiä malleja
      1. Vain järjestelmänvalvoja
        1. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      2. Sopimuksen arkistointi
        1. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      3. Verkkolomakesopimusten arkistointi
        1. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
        2. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
      4. Sopimustietojen poiminta
        1. Lomakekenttätietojen poimiminen allekirjoitetusta asiakirjasta ja Excel-taulukon päivittäminen
      5. Sopimusilmoitukset
        1. Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
        2. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
        3. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
        4. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
      6. Sopimuksen luonti
        1. Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
        2. Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
        3. Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
  5. Mukautetut lähetystyönkulut
    1. Mukautetun lähetystyönkulun yleiskatsaus
    2. Uuden lähetystyönkulun luominen
    3. Lähetystyönkulun muokkaaminen
    4. Poista lähetystyönkulun aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Sopimuksen lähetys Lähetä työnkulku -toiminnolla
  6. Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
    1. Käyttäjän jakaminen
    2. Sopimuksien jakaminen

Muihin tuotteisiin integrointi

  1.  Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus 
  2. Acrobat Sign for Salesforce
  3. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
    2. Acrobat Sign for Outlook
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign for Teams
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
  4. Muut integraatiot
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Kumppanin hallitsemat integraatiot
  6. Mistä hankin integrointiavaimen

Acrobat Sign Developer

  1. REST-ohjelmointirajapinnat 
    1. Menetelmäopas
    2. SDK-/Kehittäjän opas
    3. API:in liittyvät usein kysytyt kysymykset    
  2. Webhookit 
    1. Webkoukun yleiskatsaus
    2. Uuden webhookin määrittäminen
    3. Tarkastele tai muokkaa webhookia
    4. Poista webhookin aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Webhookin poistaminen
    6. Kaksisuuntaiset SSL-varmenteet
    7. Webhookit ohjelmointirajapinnassa
  3. Eristysympäristö
    1. Eristysympäristön yleiskatsaus
    2. Tuotannon ja eristysympäristön linkitys
    3. Eristysympäristön resurssityypit

Tuotetuki ja vianetsintä

  1. Asiakastukiresurssit 
  2. Enterprise Customer Success -resurssit 

Poista vastaanottajat jo käynnissä olevista sopimuksista ilman peruuttamista tai sopimuksen uudelleenluontia, mikä säästää aikaa ja estää kaksinkertaiset tapahtumat.

Jo käynnissä olevista sopimuksista voidaan poistaa yksi tai useampi vastaanottaja kokonaan allekirjoituskierrosta.

  • Kuka tahansa vastaanottaja, joka ei ole vielä osallistunut sopimukseen, voidaan poistaa.
  • Vastaanottajaryhmistä voidaan poistaa yksittäisiä vastaanottajia jättäen muut ryhmän jäsenet ennalleen.
  • Jos vastaanottaja on yksi useista, jotka eivät ole vielä suorittaneet toimintaansa, heidät poistetaan hiljaisesti ja heidän määritetyt kenttänsä (jos niitä on) poistetaan.
  • Jos poistettu vastaanottaja on viimeinen osapuoli, jota sopimus odottaa, sopimus päivitetään Valmis-tilaan ja kaikki valmistumisen jälkeiset automaatiotoiminnot käynnistyvät normaalisti.

Vaihtoehto, joka sallii lähettäjien poistaa käyttäjän, on osa Muokkaa sopimuksia -toimintoja, ja se on käytössä erillään vaihtoehdosta muokata sopimuksen tiedostoja.

Edut

  • Vältä sopimusten peruuttamista ja uudelleenluontia vastaanottajamuutosten tekemiseksi.
  • Säilytä tarkastuksen eheys poistaessasi tarpeettomat vastaanottajat.
  • Paranna lähettäjän tehokkuutta ja vähennä tapahtumien käyttöä.
  • Pidä vastaanottajatiedot ja lomakekenttien määritykset yhdenmukaisina eri versioiden välillä.

Määritys

Saatavuus:

  • Acrobat Standard ja Acrobat Pro: ei tueta
  • Acrobat Sign Solutions: tuetaan
  • Acrobat Sign Government: ei tuettu

Määrityksen laajuus:

Tämä toiminto voidaan määrittää tili- ja ryhmätasolla. Lue lisää järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksien hallinnasta.

Voit käyttää tätä toimintoa siirtymällä järjestelmänvalvojan määritysvalikosta kohtaan Lähetysasetukset > Muokkaa sopimusta

Huomautus:

Jos käytät Acrobat Sign -palvelua API:n kautta verkkoliittymän sijaan, ota yhteyttä asiakasmenestystiimiin ja pyydä tätä asetusmuutosta. He voivat tehdä päivityksen puolestasi.

Lähetysasetukset-valikko, jossa on korostettuna Muokkaa sopimusta -ohjausobjektit

Toimintaperiaate

Kun valitset Muokkaa sopimusta Hallinta-sivulla, sopimus siirtyy Tarkistettavana-tilaan.
Tässä tilassa:

  • Lähettäjä voi poistaa vastaanottajia Laadi-sivulla valitsemalla tyhjennä-kuvakkeen.
    • Jo allekirjoittaneita vastaanottajia ei voi poistaa, ja ne pysyvät lukittuina.
    • Allekirjoittamattomia vastaanottajia voidaan poistaa tai muokata, kunhan muutos ei muuta perustyönkulkua (peräkkäinen, rinnakkainen tai hybridi).
  • Poistetut vastaanottajat menettävät pääsyn sopimukseen välittömästi.
  • Kaikki poistetulle vastaanottajalle määritetyt kentät poistetaan sopimuksesta.
  • Päivitetyt vastaanottajat näkevät sopimuksen jatkuvan, kun tarkistus on valmis.

Sopimus palaa Käynnissä-tilaan tarkistuksen tallentamisen jälkeen.

Tarkistettavana-tilassa oleva sopimus, jossa korostetaan Delete-kuvaketta, joka poistaa vastaanottajan tietueen.

Sopimuksen toiminta

  • Tarkistettavana-tila: Osoittaa, että lähettäjä muokkaa aktiivisesti käynnissä olevaa sopimusta.
  • Perustyönkulun rajoitukset: Muutokset, jotka muuttavat työnkulun tyyppiä (esimerkiksi peräkkäisestä rinnakkaiseksi), estetään oikeudellisista ja teknisistä syistä.
  • Ilmoitukset:
    • Jo allekirjoittaneet vastaanottajat eivät saa uusia ilmoituksia.
    • Poistetut vastaanottajat jotka ovat saaneet "Allekirjoita"-sähköpostin ja sen jälkeen poistaneet sen, saavat sähköposti-ilmoituksen siitä, että heidän pääsynsä sopimukseen on päättynyt.
    • Vastaanottajat saavat ilmoituksen, jos allekirjoitusjärjestys muuttuu ja on heidän "vuoronsa allekirjoittaa".
    • Jos viimeinen vastaanottaja poistetaan ja sopimus siirtyy valmiiseen tilaan, lähettäjälle lähetetään yksi valmistumisilmoitus.

Tarkistusloki ja ilmoitukset

Läpinäkyvyyden ja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi jokainen vastaanottajan hallintatoimenpide tallennetaan sopimuksen Tarkistusraporttiin ja on nähtävissä Toiminta-luettelossa.

Tarkistuslokin merkinnät

Kun vastaanottajia poistetaan, tarkistusloki tallentaa kuka teki muutoksen, milloin se tapahtui ja keihin vastaanottajiin se vaikutti (esim. Vastaanottajan John Doe (john.doe@example.com) poisti käyttäjä Jane Smith.)

Tarkistusloki säilyttää täydellisen historian kaikista osallistujista, mukaan lukien poistetut, ylläpitääkseen täydellisen tietueen sopimuksen toiminnasta.

Toimintaluettelon näkyvyys

Toiminta-osio sopimuksen tiedoissa näyttää samat vastaanottajan hallintatapahtumat reaaliajassa, mikä tarjoaa sekä lähettäjille että ylläpitäjille välittömän vahvistuksen onnistuneesti sovelletuista muutoksista.

Toimintaloki ja valvontaraportti, joissa poistotapahtuma on korostettuna.

Rajoitukset

Aktiivisten sopimusten vastaanottajien hallinta koskee vain Pyydä allekirjoitusta -työnkulkuja. Seuraavia ei tueta:

Tunnetut ongelmat ja vianmääritys

Ydintyönkulun muutosvirhe
Kun vastaanottajia poistetaan, Acrobat Sign tarkistaa, muuttaisiko muutos sopimuksen työnkulkua (esimerkiksi peräkkäisen työnkulun vähentäminen yhteen vastaanottajaan). Jos näin on, toiminto estetään ja näkyviin tulee tiedotusviesti. Jatkaaksesi peruuta sopimus ja luo uusi oikealla reitityksellä.

Tarkistuksen näkyvyys
Kun sopimusta tarkistetaan:

  • Lähettäjät ja aiemmat vastaanottajat näkevät sen kohdassa Käsittelyssä, suodatin Hallinta-sivulla ja tilana Tarkistettavana.
  • Allekirjoitusta odottavat vastaanottajat näkevät sen kohdassa Odottaa minua samalla tilalla.
  • Poistetut vastaanottajat eivät voi enää käyttää tai ladata sopimusta.

Asiakirjan näkyvyysristiriidat
Sopimukset, joissa on Rajoitettu asiakirjan näkyvyys (Limited Document Visibility, LDV) tai vastaanottajakohtaisia rajoituksia, voivat epäonnistua, kun vastaanottajia poistetaan. Jos poisto epäonnistuu, tarkista asiakirjan näkyvyysasetukset tai poista LDV käytöstä ennen uutta yritystä.

Juuttunut Tarkistettavana -tilaan
Jos selain sulkeutuu muokkauksen aikana, sopimus voi jäädä Tarkistettavana-tilaan. Jatkaaksesi etsi sopimus kohdasta Luonnokset tai Käsittelyssä ja valitse Muokkaa sopimusta jatkaaksesi muokkausta tai viimeistelläksesi päivityksen.

Adobe, Inc.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Pikalinkit

Näytä kaikki sopimuksesi Sopimusten hallinta
Näytä pikalinkit
Piilota pikalinkit

Lakisääteiset ilmoitukset    |    Verkkotietosuojakäytäntö