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預檢設定檔 (Acrobat Pro)

  1. Acrobat 使用手冊
  2. Acrobat 簡介
    1. 從桌面、行動裝置和網頁存取 Acrobat
    2. Acrobat 新功能
    3. 鍵盤快速鍵
    4. 系統需求
  3. 工作區
    1. 工作區基本介紹
    2. 開啟和檢視 PDF
      1. 開啟 PDF
      2. 導覽 PDF 頁面
      3. 檢視 PDF 偏好設定
      4. 調整 PDF 檢視
      5. 啟用 PDF 縮圖預覽
      6. 在瀏覽器中顯示 PDF
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      1. 存取 Box 檔案
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      5. 存取 Google Drive 檔案
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的格線、參考線和度量
    7. PDF 中的亞洲、斯拉夫和從右至左文字
  4. 建立 PDF
    1. 建立 PDF 概覽
    2. 使用 Acrobat 建立 PDF
    3. 使用 PDFMaker 建立 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 印表機
    5. 將網頁轉換為 PDF
    6. 使用 Acrobat Distiller 建立 PDF
    7. Adobe PDF 轉換設定
    8. PDF 字型
  5. 編輯 PDF
    1. 在 PDF 中編輯文字
    2. 在 PDF 中編輯影像或物件
    3. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    4. 編輯掃描的 PDF
    5. 增強使用手機相機拍攝的文件相片
    6. 最佳化 PDF
    7. PDF 屬性和中繼資料
    8. PDF 中的連結和附件
    9. PDF 圖層
    10. PDF 中的頁面縮圖和書籤
    11. 動作精靈 (Acrobat Pro)
    12. 將 PDF 轉換為網頁
    13. 設定 PDF 作為簡報
    14. PDF 文章
    15. 地理空間 PDF
    16. 將動作和程式碼套用至 PDF
    17. 變更新增文字的預設字型
    18. 從 PDF 刪除頁面
  6. 掃描和 OCR
    1. 將文件掃描為 PDF
    2. 增強文件相片
    3. 疑難排解以 Acrobat 掃描時的掃描器問題
  7. 表單
    1. PDF 表單基本功能
    2. 在 Acrobat 中從頭建立表單
    3. 建立和分發 PDF 表單
    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 JPG
    4. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    5. PDF 匯出的檔案格式選項
    6. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 關於認證簽名
    5. 認證型簽名
    6. 驗證數位簽名
    7. Adobe 認可信任清單
    8. 管理信任的身分
  13. 列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理

開始之前

我們即將推出全新且更加直覺的產品體驗。如果此處顯示的畫面不符合您的產品介面,請選取您目前體驗的說明

在新體驗中,工具會出現在畫面左側。

關於預檢設定檔

預檢查驗是否成功,取決於您定義的查驗條件是否有效。封裝查驗條件的檔案就是所謂的「預檢設定檔」。預檢設定檔包括一個或多個檢查、修復或兩者皆有。每個檢查都包含一個或多個可驗證 PDF 內容的內容陳述式。僅當檢查的所有內容聲明均有錯誤時,預檢才會顯示錯誤。在「預檢編輯設定檔」對話框中,您可以指定要使用的值及處理不相符項目的方式。例如,您可以選擇報告不相符項目的設定檔,也可以選擇根據指定參數自動修復不相符項目的設定檔。包含修復的設定檔的旁邊顯示有灰色扳手圖示。

Adobe Acrobat 包含數個預先定義的預檢設定檔 (如「數位印刷」、「PDF 分析」、「印前」、「PDF/A 規範」、「PDF/E 規範」或「PDF/X 規範」),並已加以分組。您可以使用預先定義的設定檔,也可以修改這些項目來建立自訂設定檔。設定檔內包含的檢查項目 (在以前版本的 Acrobat 中稱為「規則」) 可分為不同的類型,例如「文件」、「頁面」、「影像」等。類別中每一個檢查負責一項特定的文件內容。

您可以審核「預檢編輯設定檔」對話框中各選定檢查的相關資訊,以利決定預檢設定檔要分析的文件內容。此資訊描述了用來分析以及可能修復文件內容所採用的檢查條件。

檢視程式檔

  1. 若未開啟「預檢」對話框,請選取「查看所有工具 > 使用列印作品 > 預檢」。如果「 預檢 」對話方塊中顯示其他面板, 請選取「描述 檔」標籤。

    使用上方的「資料庫」下拉式清單切換為所需的資料庫。

    會選取「預檢」對話框中的「設定檔」標籤。

  2. 請展開所需的設定檔群組。

    該清單包括所有預定義設定檔以及您已經建立的自訂設定檔。

設定設定檔收藏

  1. 開啟「預檢」對話框。選取「查看所有工具 > 使用列印作品 > 預檢」。

  2. 如果在「預檢」對話框中顯示其他面板,請選取「設定檔」標籤。
    展開所需的設定檔群組。

  3. 選取設定檔,再選取設定檔名稱旁的標幟,然後選取「我的最愛」。

    隨即會顯示「預檢」對話框,且反白顯示標幟選項

「預檢」的「編輯設定檔」對話框概覽

預檢編輯設定檔」對話框會列出所有可用的設定檔,並顯示正在分析的文件內容。您可以從此對話框解除鎖定並鎖定設定檔、建立新群組以整理設定檔,以及指定查驗條件。您可以展開設定檔,存取其它選項和資訊。

若要開啟「預檢編輯設定檔」對話框,請在「預檢」對話框中選取「選取設定檔」按鈕 ,接著展開設定檔群組,然後選取「編輯」。

「預檢編輯設定檔」對話框
「預檢編輯設定檔」對話框

A. 設定檔 B. 預定義的檢查集合 C. 更多選項 D. 設定檔群組 

建立和移除設定檔

您可以建立自訂預檢設定檔。在重新構建新設定檔之前,請檢查現有的設定檔以確定是否存在可實現相類似檢查的設定檔。如果有,請重複現有設定檔,然後僅需修改相關部分。

預檢設定檔必須至少包含可驗證 PDF 內容的一個檢查或修復及一個內容。您可以使用現有的內容,或是在從頭開始建立檢查時建立新的內容。要確保建立和修改設定檔的品質,請視需要新增用於驗證 PDF 內容的檢查,並盡可能使其簡單明瞭。例如,您可以使用 PDF/X 設定檔來檢查若干條件,並新增檢查非 PDF/X 的條件,如影像解析度。

建立設定檔

  1. 選取「查看所有工具 > 使用列印作品 > 預檢」。

  2. 在「預檢」對話框的「設定檔」面板中,選取「選取設定檔」按鈕

  3. 選取「選項 > 建立設定檔」。

  4. 輸入新設定檔的名稱及用途,並依需求指定其它選項。

    在預設情況下,新建立的設定檔會在「自訂設定檔」群組中出現,除非您將其指定給其它群組。

  5. 請展開左欄中的設定檔。
  6. 請修改檢查 (依照提供的內容)。
  7. 請新增其它檢查和修復。

複製設定檔

  1. 在「預檢」對話框的「設定檔」面板中,選取「選取設定檔」按鈕

  2. 選取現有設定檔,然後選取「選項 > 重複的設定檔」

    重複的設定檔會新增至原始設定檔所在的群組中。

建立設定檔群組

  1. 在「預檢編輯設定檔」對話框中,選擇設定檔。

  2. 從右下角的群組下拉式清單中選取「新群組」。

  3. 請輸入群組名稱,然後選取「確定」。

    註解:

    若選擇設定檔群組,所有的設定檔都會移至新群組。

移除設定檔

  1. 在「預檢編輯設定檔」對話框中選取設定檔,然後選取左下角的「刪除

讀入或轉存預檢設定檔

預檢設定檔可以和其他使用者共用。例如,印刷服務供應商可以將設定檔提供給客戶,確保遞交工作之前可以透過設定檔定義的查驗。工作組中的使用者可以使用其自己的設定檔來檢查文件,然後再上傳至網站或列印至特定印表機,或交付印刷。

要交換設定檔,您可以將其封裝以便讀入和轉存。封裝套件會包含選定設定檔的所有檢查和內容。

匯入預檢設定檔

  1. 選取「查看所有工具 > 使用列印作品 > 預檢」。

  2. 在「預檢」對話框中選取「選項,然後選取「匯入設定檔

  3. 使用出現的對話框找出預檢套件檔案 (.kfp 副檔名),然後選取「開啟」。設定檔會出現在「匯入的設定檔」群組的「設定檔」清單中。

  4. 如果設定檔已鎖定,請從「預檢編輯設定檔」對話框中的下拉式選單中選取「解除鎖定」。您可以編輯解除鎖定的設定檔。

    如有提示,請輸入密碼。

註解:

您也可以將預檢設定檔拖曳至 Acrobat 視窗或 Acrobat 應用程式圖示,以讀入該檔案。

轉存預檢設定檔

  1. 如有需要,請在開始轉存程序之前,先於「預檢編輯設定檔」對話框中重新命名設定檔。

  2. 若要先鎖定設定檔再轉存,請從「預檢編輯設定檔」對話框的下拉式選單中選取「鎖定」。您還可以選取「受密碼保護」,然後輸入密碼。

  3. 在「預檢編輯設定檔」對話框中,從「選項」清單中選取「轉存設定檔」。或是在「預檢編輯設定檔」對話框中選取「轉存」圖示

  4. 指定軟體包的位置,然後選取「儲存」。請勿重新命名檔案。

鎖定、解除鎖定和密碼保護設定檔

您可以鎖定設定檔和指定密碼來防止設定檔未經許可即被變更。此選項有助於共用印前檢查設定檔時提昇設定檔的可靠性。當您首次建立預檢設定檔或任何儲存預檢設定檔的時候,您可以鎖定設定檔或進行密碼保護。在預設情況下,所有預定義的預檢設定檔均已鎖定。

解鎖已鎖定的印前檢查設定檔
解鎖已鎖定的印前檢查設定檔

鎖定設定檔

  1. 在「預檢編輯設定檔」對話框中,選擇設定檔。
  2. 請從對話框左上角的蹦現選單中選擇「鎖定」。

    對話框中的選項隨即不可用。

密碼保護設定檔

  1. 在「預檢編輯設定檔」對話框中,選擇設定檔。
  2. 請從對話框左上角的快顯選單中選擇「已密碼保護」。

  3. 請鍵入您的密碼,再鍵入一次,然後按一下「確定」。您可以使用大寫和小寫字母、數字或標點符號。

    對話框中的選項隨即不可用。

解除設定檔鎖定或保護

  1. 在「預檢編輯設定檔」對話框中,選擇設定檔。
  2. 請從對話框左上角的下拉式選單中選取「未鎖定」。

  3. 如有提示,請輸入正確密碼,然後選取「確定」。

變更設定檔設定

您可以變更設定檔的設定。

變更一般設定檔設定

  1. 請開啟「預檢編輯設定檔」對話框。
  2. 請展開設定檔群組,然後選擇設定檔。
  3. 如果設定檔已鎖定,請從下拉式選單選取「未鎖定」。

  4. 請變更以下任一設定:
    • 請輸入設定檔名稱,然後在「目的」方塊中描述設定檔。

    • 若要在設定檔中套用密碼保護,請從下拉式選單選取「受密碼保護」。出現提示後,請輸入您的密碼,並再輸入一次,然後選取「確定」。否則,請選取「解除鎖定」。

    • 請輸入您的姓名和電子郵件位址。

    • 指定設定檔至群組。請從選單選取現有群組,或選取「新建群組」,接著輸入名稱,然後選取「確定」。群組依字母順序排列。

  5. 如果您已經編輯好密碼保護設定檔,請從下拉式選單選取「鎖定」。您還可以再次以密碼保護該設定檔。

  6. 選取「確定」以儲存變更,但不關閉對話框。

修改現有的檢查和警告設定

  1. 請開啟「預檢編輯設定檔」對話框。
  2. 請展開設定檔群組,然後選擇設定檔。
  3. 如果設定檔已鎖定,請從下拉式選單選取「未鎖定」。

  4. 請展開設定檔,檢視設定檔中的可用內容群組。
  5. 請選擇內容群組。
  6. 請設定選項,指定查驗條件。選項隨設定檔所選內容類型而變化。您可以選擇或取消選擇條件,編輯值或啟用內容。
  7. 請從下拉式選單選取警告選項,指定在查驗過程中處理不相符項目的方式。

  8. 選取「確定」以儲存變更,但不關閉對話框。

預檢警告選項

您可以為設定檔的每一個檢查指定「預檢」查驗過程中處理不匹配項的方式。您可以從各警告圖示旁邊的選單選擇選項。警告圖示顯示在「預檢」對話框中的檢查旁邊。

「錯誤」 

產生此檢查 (或此類別中任何檢查) 的錯誤訊息。請選擇此選項來標記那些必須首先修正才能繼續處理的不匹配項。

「警告」

產生此檢查 (或此類別中任何檢查) 的警告訊息。請選取此選項來標記那些您想了解,且可能需要在最終輸出之前更正的不相符項目。

「資訊」

產生此檢查 (或此類別中任何檢查) 的提示訊息。請選取此選項來標記那些您想了解,但無須在最終輸出之前更正的不相符項目。

「不在使用中」

從不產生此檢查 (或此類別中任何檢查) 的警告訊息。請使用此選項來標記那些不會影響 PDF 文件輸出品質的不匹配項。若要讓文字方塊可供使用,您必須將狀態從「非使用中」變更為任何其他狀態。

檢視設定檔摘要

您可以功過建立設定檔摘要來檢視特定設定檔中所有檢查及其查驗條件的描述。

  1. 在「預檢」對話框中選取設定檔,然後從「選項」選單中選取「建立設定檔摘要」。

    設定檔摘要是 PDF 文件
    設定檔摘要是 PDF 文件。

    隨即會建立設定檔摘要立,您可以將其儲存在裝置上。 

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