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預檢報告 (Acrobat Pro)

  1. Acrobat 使用手冊
  2. Acrobat 簡介
    1. 從桌面、行動裝置和網頁存取 Acrobat
    2. 介紹全新 Acrobat 體驗
    3. Acrobat 新功能
    4. 鍵盤快速鍵
    5. 系統需求
  3. 工作區
    1. 工作區基本介紹
    2. 開啟和檢視 PDF
      1. 開啟 PDF
      2. 導覽 PDF 頁面
      3. 檢視 PDF 偏好設定
      4. 調整 PDF 視圖
      5. 啟用 PDF 縮圖預覽
      6. 在瀏覽器中顯示 PDF
    3. 處理線上儲存帳戶
      1. 存取 Box 檔案
      2. 存取 Dropbox 檔案
      3. 存取 OneDrive 檔案
      4. 存取 SharePoint 檔案
      5. 存取 Google Drive 檔案
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的格線、參考線和度量
    7. PDF 中的亞洲、斯拉夫和從右至左文字
  4. 建立 PDF
    1. 建立 PDF 概覽
    2. 使用 Acrobat 建立 PDF
    3. 使用 PDFMaker 建立 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 印表機
    5. 將網頁轉換為 PDF
    6. 使用 Acrobat Distiller 建立 PDF
    7. Adobe PDF 轉換設定
    8. PDF 字型
  5. 編輯 PDF
    1. 在 PDF 中編輯文字
    2. 在 PDF 中編輯影像或物件
    3. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    4. 編輯掃描的 PDF
    5. 增強使用手機相機拍攝的文件相片
    6. 最佳化 PDF
    7. PDF 屬性和中繼資料
    8. PDF 中的連結和附件
    9. PDF 圖層
    10. PDF 中的頁面縮圖和書籤
    11. 將 PDF 轉換為網頁
    12. 設定 PDF 作為簡報
    13. PDF 文章
    14. 地理空間 PDF
    15. 將動作和程式碼套用至 PDF
    16. 變更新增文字的預設字型
    17. 從 PDF 刪除頁面
  6. 掃描和 OCR
    1. 將文件掃描為 PDF
    2. 增強文件相片
    3. 疑難排解以 Acrobat 掃描時的掃描器問題
  7. 表格
    1. PDF 表單基本功能
    2. 在 Acrobat 中從頭建立表單
    3. 建立和分發 PDF 表單
    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 PPTX
    4. 將 PDF 轉換為 XLSX 或 XML
    5. 將 PDF 轉換為 JPG
    6. 將 PDF 轉換為 PNG
    7. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    8. PDF 匯出的檔案格式選項
    9. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 建立網路表單
    5. 請求大量電子簽名
    6. 收取線上款項
    7. 品牌化您的帳戶
    8. 關於認證簽名
    9. 認證型簽名
    10. 驗證數位簽名
    11. Adobe 批准的信任清單
    12. 管理信任的身分
  13. 正在列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
    7. 雲端自動標記
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理

建立結果報告

您可以採用多種報告類型來擷取預檢查驗結果。您可以將結果擷取為文字檔案、XML 檔案或一個 PDF 檔案。PDF 報告可以只包含概覽,或以不同方式顯示的詳細資訊。

PDF 報告中包含有關於文件及圖層中之問題物件的資訊,可以在「圖層」導覽窗格中開啟或關閉。

註解:

您還可以建立 PDF 中使用的所有物件和資源的詳細目錄。

建立預檢結果報告

  1. 在「預檢」對話方塊的「結果」面板中,按一下「建立報告」,或選擇「選項」功能表中的「建立報告」。
  2. 請指定報告名稱及位置。後綴「_report」自動增至報告名稱。
  3. 選取報告類型,然後按一下「儲存」。

報告類型

「PDF 報告」

建立包含詳細資訊的問題摘要,以透明標註、注釋或圖層來標記問題物件。

「概覽」

將預覽結果壓縮為一個簡短的文件,其中包括套用的修復、結果摘要和文件資訊。

詳細資訊

報告每個問題物件的其它資訊,例如,物件在頁面上的位置。「問題以透明標註反白」在問題區域放置類似於 Photoshop 遮色片的彩色標註來標示問題所在。您可以使用「預檢」偏好設定變更標註色彩。「問題以注釋反白」將預檢結果作為注釋插入。「問題以圖層反白」將依照設定檔中使用的條件顯示分到不相符項或發現的物件的圖層中的檔案。另一種稱為「其它物件」的圖層用包括與使用的設定檔無關的物件。

「XML 報告」

產生結構化報告以供可轉譯和處理預檢結果的工作流系統使用。請聯繫您的列印服務供應商以獲取詳細資訊。

「文字報告」

產生純文字格式的報告,並依照「預檢結果」對話方塊中的階層縮排每一行。您可以在文字編輯程式中開啟報告。

隱藏或顯示 PDF 報告中的圖層

  1. 在 PDF 報告的導覽窗格中,按一下「圖層」按鈕  可開啟「圖層」面板。
  2. 在「圖層」面板中,請展開報告並按一下圖層名稱左邊的正方形來隱藏或顯示圖層。

關於詳細目錄報告

詳細報告會顯示 PDF 中使用的資源,包括色域、影像、圖樣、著色、元資料,以及字型和每個字型系列中的字形。相關資訊將構成不同的群組顯示在 PDF 上,以便於您瀏覽和確定項目。無論執行預檢查驗之前或之後,您均可執行詳細目錄報告。和僅提供所選設定檔的檢查所要求的資訊的預檢結果報告不同,詳細目錄報告不會篩選 PDF 內容。預檢查驗報告和詳細目錄報告合在一起有助於您識別和修復問題。

詳細目錄報告中的資訊由主與您執行以下任務:

  • 檢查看起來有些奇特的檔案,例如使用不詳的應用程式建立的檔案,或包含較慢的螢幕重繪的檔案或複製及貼上動作無法執行的檔案。

  • 檢查處理問題,例如無法正確列印,或在色彩轉換、置入、在 InDesign 頁面上放置過程中遭遇的問題。

  • 識別 PDF 種不理想的方面,例如由於沒有注意到主頁面上存在的空格字元導致字型嵌入無法撤銷,或裁切的頁面包含其它影像資料,或並非擷取類型的物件 (如轉換為影像或合併為影像的字型或向量物件)。

  • 提供物件更多的相關資訊。例如,您可以在詳細目錄報告中確定特別色,然後決定是否單獨使用或與其它色彩一起使用 (如在雙色調影像中)。或者您可以決定字型中的哪種字型可以嵌入,它們的外觀如何,以及它們支援顯示哪些字元。此資訊有助於解決字形遺失的錯誤。

  • 檢查嵌入的檔案中的「XMP 元資料」,如作者、解析度、色域、版權及所套用的關鍵字。此資訊將採用 Extensible Metadata Platform (XMP) 標準以標準化方式儲存。

建立 PDF 的詳細內容目錄

  1. 在「預檢」對話方塊中,請從「選項」功能表選擇「建立詳細目錄」。
  2. 請選擇要在詳細目錄中包括的物件類型和資源。除開字型、色彩、影像等以外,您還可以包括以下資訊:

    「表格擴充物件」

    PDF 中被參照的物件。例如,如果 PDF 包含同一物件的許多實例,該物件將僅作為單一資源存在,但可以多次參照。

    「納入 XMP 元資料」

    在 PDF 中嵌入可供工作流程中啟用 XMP 的應用程式或裝置使用的資訊。此資訊可包括有意義的描述和標題、可搜尋的關鍵字、作者姓名以及版權資訊。如果您選擇「納入進階欄位」,您還可以納入以命名空間和內容來儲存元資料的欄位和結構。此進階資訊將以樹形結構顯示 PDF 中的所有 XMP 資料,不僅是文件,而且還包括 PDF 中 XMP 元資料所表示的影像。

    註解:

    您還可以在「文件內容」對話方塊中檢視 PDF 文件的元資料。請選擇「檔案 > 內容」,按一下「描述」標籤,然後按一下「其它元資料」。要查看進階欄位,請從左邊的清單按一下「進階」。 

  3. (可選) 請儲存報告。

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