您可以使用 Adobe Document Cloud 增效模組,透過 Outlook 以公開連結傳送大型檔案。附加的檔案會上傳至 Adobe Document Cloud,而且檔案的公開連結會插入電子郵件內文中。

收件者可以按一下連結以在瀏覽器視窗中預覽檔案,也可以依照需要下載檔案。

註解:

Adobe Document Cloud 增效模組僅可在最新版 Acrobat DC 中取得。如果您使用 Acrobat 2017 或 Acrobat DC Classic (2015),請參閱 Adobe Send & Track for Outlook

透過 Adobe Document Cloud 附加檔案

  1. 在新訊息視窗中,按一下「訊息」

  2. 「Adobe Document Cloud」群組中,按一下「透過 Adobe Document Cloud 附加檔案」

    透過 Adobe Document Cloud 附加檔案按鈕

    註解:

    如果您將 RTF 設為電子郵件訊息的預設格式,增效模組便無法運作。若要使用增效模組,請切換至 HTML 格式。

  3. 瀏覽並選擇您要附加的檔案,然後按一下「開啟」

    或者,您也可以從電腦的資料夾拖曳檔案,並放置在訊息視窗中。此時會在附件輸入方塊的右側出現提示,詢問您是否要以 Adobe Document Cloud 連結形式傳送檔案。按一下「是」

    附件輸入方塊的 Adobe Document Cloud 是/否連結
  4. 如果您未登入,便會看到一則提示。按一下「確定」。開啟 Acrobat,按一下右上角的「登入」連結,然後使用您的 Adobe ID 和密碼登入。

  5. 選取的檔案會上傳至 Adobe Document Cloud,而且檔案的公開連結會插入訊息內文中。

    附加檔案的連結

    您可以將顯示為黑色的文字修改為所需的任何內容,然後將文字移至電子郵件的其他區域。請小心不要修改連結。

檢視傳送的檔案

您傳送的所有檔案都會安全地儲存在 Adobe Document Cloud 中。您可以隨時檢視這些檔案。

  1. 在 Outlook 主視窗中,按一下「Adobe Document Cloud」群組中的「我的帳戶」,然後選擇「檢視傳送的檔案」

    我的帳戶中檢視傳送之檔案的選項
  2. 使用您的 Adobe ID 和密碼登入。您傳送的所有檔案都會顯示在瀏覽器視窗中。

Adobe Document Cloud 設定

在預設情況下,您會看到所有附件的提示。但是,您可以決定是否要看到提示。您也可以選擇依據特定大小限制來自動傳送檔案。

  1. 在 Outlook 主視窗中,按一下「Adobe Document Cloud」群組中的「我的帳戶」,然後選擇「設定」

    Adobe Document Cloud 設定
  2. 選擇適當的選項、依照需要指定值,然後按一下「確定」

透過 Adobe Document Cloud for Outlook 附加檔案的優勢

  • 存取通訊錄,並且能夠完全掌控電子郵件格式和內容。
  • 傳送目錄、小冊子和其他大型檔案,甚至是音訊/視訊。
  • 以瀏覽器預覽檔案 (音訊/視訊除外),或是下載以便稍後檢視。

支援的 Outlook 版本

  • Windows 版 Outlook 2010、2013 和 2016:當您在電腦上安裝 Acrobat DC 時,此增效模組會自動新增至您的 Outlook。

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