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上次更新時間
2024年4月9日
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亦適用於 Document Cloud
您可以使用 Outlook 版 Adobe Acrobat 外掛程式，透過 Outlook 以公開連結傳送大型檔案。附加的檔案會上傳至 Adobe 雲端儲存空間，而且檔案的公開連結會插入電子郵件內文中。
收件者可以選取連結以在瀏覽器視窗中預覽檔案，也可以依照需要下載檔案。
註解：
從 2024 年 3 月的更新開始，Acrobat Reader 現也包含適用於 Outlook 的 Acrobat 外掛程式。
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在新訊息視窗中，選取「訊息」。
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在 Adobe Acrobat 群組中選取「附加即時檔案連結」。
註解：如果您將 RTF 設為電子郵件訊息的預設格式，增效模組便無法運作。若要使用增效模組，請切換至 HTML 格式。
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瀏覽並選取您要附加的檔案，然後選取「開啟」。
或者，您也可以在訊息視窗上拖放檔案。此時會出現提示，詢問您是否要「以 Adobe 雲端儲存空間連結傳送 PDF」。選取「一律」。
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如果出現提示，請使用您的 Adobe ID 和密碼登入。
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選取的檔案會上傳至 Adobe 雲端儲存空間，而且檔案的公開連結會插入訊息內文中。
視需要修改電子郵件中的訊息文字。請小心不要修改連結。
Adobe Acrobat 外掛程式設定
在預設情況下，您會看到所有附件的提示。不過，您可以設定外掛程式，僅根據特定大小限制處理 PDF 附件。
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在新訊息視窗中選取「Acrobat > 設定」。
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選擇適當的選項、依照需要指定值，然後選取「確定」。
使用 Outlook 版 Acrobat 外掛程式附加檔案的優點
- 存取通訊錄，並且能夠完全掌控電子郵件格式和內容。
- 傳送目錄、小冊子和其他大型檔案，甚至是音訊/視訊。
- 以瀏覽器預覽檔案 (音訊/視訊除外)，或是下載以便稍後檢視。
支援的 Outlook 版本
- Windows 版 Outlook 2010、2013 和 2016：當您在電腦上安裝 Acrobat 時，此外掛程式會自動新增至您的 Outlook。