閱讀順序工具概覽

「閱讀順序」工具為修復閱讀順序和基本標籤問題提供了最簡單快捷的方式。選擇工具時,會開啟對話方塊,其中的重疊反白方塊的會顯示相應的頁面內容順序。每一塊反白區域均被編號且以灰色或其它色彩塊反白;編號表示該區域在頁面閱讀順序中的位置。檢查頁面閱讀順序完畢後,您可以依需要更正其它更細緻的標籤化問題。

「閱讀順序」工具專為修復已使用 Acrobat 加標籤的 PDF 而設計,並不適用於修復轉換時在創作應用程式中加標籤的 PDF。請儘可能返回來源檔案,在創作應用程式中新增協助工具功能。修復原始檔案可確保您無需在 Acrobat 中不斷潤飾 PDF 的順序。

您可以使用「閱讀順序」工具來執行以下協助工具任務:

  • 以直觀方式檢查,然後修復頁面內容的閱讀順序

  • 為可填寫表格欄位及其名稱加標籤

  • 為插圖新增替代文字,為表格欄位新增描述

  • 修復簡單表格的標籤化問題,並為複雜表格進行準備以便在邏輯結構樹中進行進階調處

  • 從邏輯結構樹中移除非本質的內容,如裝飾性頁面邊框

若要執行進階閱讀順序和標籤化的任務,例如修復複雜表格、移除過時的標籤以及為連結新增替代文字,請使用「標籤」面板。如需詳細資訊,請參閱「使用標籤面板編輯標籤」

使用「閱讀順序」工具的提示

  • 在使用「閱讀順序」工具之前,請儲存文件 (或文件副本)。使用此工具時,您無法使用「復原」來回復所做的變更,因此,您只有存回以前儲存的文件才能復原變更。
  • 使用「閱讀順序」工具時,選取「檢視 > 頁面顯示 > 單頁視圖」。如果您按一下「清除頁面結構」按鈕,Acrobat 將清除所有可見頁面中的標籤,即使某些頁面僅顯示一部分。

選擇 閱讀順序工具

  • 選擇「工具 > 協助工具」,然後選擇右邊窗格的「閱讀順序」。隨即顯示 閱讀順序工具的對話方塊。
Touch Up 閱讀順序工具

閱讀順序選項

您可以從對話方塊、在反白區域上按一下滑鼠右鍵後顯示的蹦現功能表或從「順序」面板上的「選項」功能表中,選取「閱讀順序」選項。「閱讀順序」工具包含以下選項:

按一下這裡以瞭解所有選項

「文字」/段落

將選擇內容標籤為文字。

「插圖」

將選擇內容標籤為插圖。插圖標籤內所含的文字定義為影像,而使螢幕閱讀程式無法閱讀。

「表格欄位」

將選擇內容標籤為表格欄位。

「插圖/標題」

將所選插圖及標題設定為一個標籤。標籤中的文字皆會定義為標題。此選項在設定相片及標題的標籤時非常實用,可避免不慎將標題文字加入相鄰的文字塊中。插圖可以具備替代文字。

「標題 1、標題 2、標題 3、標題 4、標題 5、標題 6」

以第一、第二、第三、第四、第五、第六層級標題的標籤來標記選擇項目。您可以將標題標籤轉換為書籤,以利使用者瀏覽文件。

「表格」

分析選擇內容,確定表頭、表欄和表列的位置後,將選擇內容標籤為表。

「儲存格」

將選擇設定為表或頁首儲存格。使用此選項可合併被錯誤分隔的儲存格。

公式

將選擇內容標籤為公式。因為朗讀軟體處理公式標籤的方式不同於一般文字,您可能需要使用替代文字來新增說明。

註解

將選擇內容標籤為備註。

參照

將選擇內容標籤為參照。

「背景」/人工標記

以背景元素或人工標記來標記選擇項目,從標籤樹中移除該項目。這樣一來,其不會顯示在重排的文件中,螢幕閱讀程式也無法閱讀該項目。

「表編輯器」

自動分析所選表的儲存格並套用適當標籤。在您對表使用「表編輯器」指令之前,必須將表標籤為表。

「顯示頁面內容群組」

顯示內容元素,反白區域包含編號以表示閱讀順序。按一下色盤即可指定反白色彩。

「顯示表儲存格」

反白單個表儲存格的內容。按一下色盤即可指定反白色彩。

「以單一區塊顯示相似的元素」

讓標籤類型相同的相鄰方塊,以包含原始方塊的一般標籤類型收縮成較大的單一方塊。

「顯示表和插圖」

採用包含對角線的方塊列出各表和插圖。此方塊還可以顯示元素是否包含替代文字。按一下色盤即可指定方塊色彩。

「清除頁面結構」

從頁面移除標籤化結構。如果現有結構中問題過多,使用此選項可重新建立新的結構。

「顯示順序面板」

開啟「順序」標籤以重排序反白內容。

「編輯替代文字」

用於功能表─當您在反白的插圖上按一下滑鼠右鍵,會隨即顯示此功能表。允許使用者新增或編輯關於插圖內容的文字描述,以供螢幕閱讀程式或其它輔助技術讀取。

「編輯表格欄位文字」

用於功能表─當您在表格欄位上按一下滑鼠右鍵時,會隨即顯示此功能表。允許使用者新增或編輯表格欄位的文字描述,以供螢幕閱讀程式或其它輔助技術讀取。

「編輯表摘要」

用於功能表─當您在反白的表上按一下滑鼠右鍵時,隨即顯示功能表。允許使用者新增或編輯關於表格內容的文字描述,以供螢幕閱讀程式或其它輔助技術讀取。

檢查和修正閱讀順序 (Acrobat Pro)

您可以使用「閱讀順序」工具來快速檢查標籤化 PDF 的閱讀順序。您也可以使用此工具在影像中新增替代文字,並修正新增標籤至 PDF 時 Acrobat 產生的報告中所概述的各種標籤化問題。

如果您使用「閱讀順序」工具,閱讀順序問題非常明顯。各部分相鄰頁面內容顯示為單獨的反白區域,並依照其閱讀順序的位置進行編號。在每個區域內,文字會採用由左至右、由上而下的方式排列。(您可以在 Touch Up 偏好設定中變更此順序) 如果單個反白區域包含兩欄文字或文字排列異常,請將此區域分隔為不同部分以便重新排序。因為反白區域為矩形,有時不同區域可能重疊,尤其是頁面內容外形不規則的時候。除非頁面內容重疊或者包含在兩個反白區域中,否則不會出現任何閱讀順序問題。頁面內容不可同時隸屬於一個以上的反白區域。

您可以在「順序」面板中移動項目或將其拖曳至文件窗格中的頁面上,變更反白區域的閱讀順序。重新排列頁面上的螢光標示區域,可以讓插圖及標題從文字中所指定的參照位置閱讀。變更反白區域的順序,您可以有效地變更項目的閱讀順序而無須變更 PDF 的實際外觀。

使用「閱讀順序工具」檢查閱讀順序

按一下這裡以查看使用工具檢查閱讀順序的步驟

  1. 在右邊窗格選擇「閱讀順序」工具。

  2. 「閱讀順序」對話方塊中,選取「顯示頁面內容群組」,然後按一下「頁面內容順序」

    註解:

    如果文件窗格中沒有顯示反白區域,即說明此文件不包含標籤。

  3. 請執行以下任一動作 (可選):
    • 要指定反白色彩,請按一下色盤,然後按一下所需色彩。

    • 若要反白表和插圖,或者檢視插圖的替代文字,請選擇「顯示表和插圖」

  4. 請檢查反白區域中的文字閱讀順序。

    註解:

    放大可便於您執行此步驟。

  5. 請檢查所有反白區域的編號順序。如果連續編號的區域沒有依序排列,請在「順序」面板中重新排序。
  6. 請按一下「顯示順序面板」,然後在「順序」面板中選取各內容條目 (以方括弧 [ ] 括起) 來反白文件窗格中的內容區域。使用此方法可以尋找您無法在頁面上看到的編號區域。

在「順序」面板中變更閱讀順序

按一下這裡以查看在「順序」面板中變更閱讀順序的步驟

  1. 在右邊窗格選擇「閱讀順序」工具。

  2. 「閱讀順序」對話方塊中,按一下「顯示順序面板」

  3. 在「順序」面板中,導覽以檢視顯示在文件窗格中的反白區域清單。
  4. 在「順序」面板中,請將反白區域的標籤拖至所需位置。拖曳時,一條細線將顯示以表明潛在的位置。將項目拖曳至新位置後,反白區域將重新編號以表示新的閱讀順序。您可以選擇並移動多個、相鄰的區域。

在頁面上拖曳以變更閱讀順序

按一下這裡以查看在頁面上拖曳以變更閱讀順序的步驟

  1. 選取「閱讀順序」工具。

  2. 「閱讀順序」對話方塊中,選取「顯示頁面內容群組」,然後按一下「頁面內容順序」

  3. 在文件窗格中,將指標放在想要移動的反白區域編號上方。然後拖曳到想要的讀取位置。文字插入指標將表示目標在文字中的位置。

    您釋放反白區域後,文字插入指標所在位置將變為分隔線。其下面的反白區域將被分隔為兩個新的反白區域。所有反白區域將重新編號以顯示新的閱讀順序。

使用「閱讀順序」工具編輯標籤 (Acrobat Pro)

您可以使用「閱讀順序」工具,在無標籤的 PDF 中建立標籤,或在現有的結構中新增標籤。但是,手動新增標籤無法像「新增標籤至文件」指令那樣為標籤結構提供相同的詳細等級(例如段落、項目符號和編號清單、換列符號以及連字符等)。在清除現有結構之前,請確定手動新增標籤是您目前的唯一選擇。

按一下這裡以查看將某個區域標籤化的步驟

  1. 使用「閱讀順序」工具,在文件窗格中拖曳,以便選取包含一種內容類型 (如文字塊) 的頁面區域。

  2. 執行下列任一項作業:
    • 要新增更多頁面內容至目前的選擇內容,請按 Shift 鍵並拖曳。

    • 要從目前選擇內容移除頁面內容,請按 Ctrl 鍵並拖曳。

  3. 「閱讀順序」對話方塊中按一下合適的按鈕來指定標籤類型。

變更區域的標籤

如果 Acrobat 未能正確標籤化頁面元素,您可以變更反白區域的標籤類型。

按一下這裡以查看為某個區域變更標籤的步驟

  1. 在右邊窗格選擇「閱讀順序」工具。

  2. 在「閱讀順序」對話方塊中,選取「顯示頁面內容群組」,然後按一下「頁面內容順序」

  3. 要選擇反白區域,請執行下列任一項作業:
    • 請拖曳來選擇反白區域。

    • 請按一下反白區域的編號。

  4. 請按一下您需要反白的區域類型的標籤按鈕。

從標籤化區域新增或移除內容

「閱讀順序」工具總是盡可能減少顯示反白區域。如果反白區域中的內容沒有正確排序,您可能需要分隔區域,將其重新排序。反白區域可能還包含彼此毫無關聯或要求其它標籤類型的相鄰頁面內容。頁面內容可能脫離相關的其它元素,變成孤立的元素,尤其是當內容不適合矩形外形時。使用「閱讀順序」工具來新增內容或移除區域中的內容,或分割區域來重排序內容。

按一下這裡以查看從標籤化區域新增或移除內容的步驟

  1. 選取「閱讀順序」工具。

  2. 「閱讀順序」對話方塊中,選取「顯示頁面內容群組」,然後按一下「頁面內容順序」

  3. 在文件窗格中,請選擇反白區域。
  4. 執行下列任一項作業:
    • 要新增內容至目前選擇的內容,請按 Shift 鍵並按一下要新增的內容。指標隨即包含一個加號 (+)。

    • 要從目前選擇內容移除內容,請按 Ctrl 鍵並按一下要移除的內容。指標隨即包含一個減號 (-)。

  5. 請按一下您需要反白的區域類型的標籤按鈕。

分割區域為兩個區域

按一下這裡以查看將某個區域分割為兩個區域的步驟

  1. 選取「閱讀順序」工具。

  2. 「閱讀順序」對話方塊中,選取「顯示頁面內容群組」,然後按一下「頁面內容順序」。

  3. 在文件窗格中,請拖曳選擇您要建立的第一個區域邊框附近的內容。
  4. 請按一下對話方塊中的「背景/人工標記」按鈕。反白區域隨即分隔為兩個區域,並依照從左至右的順序編號。

  5. 若要修正閱讀順序,請按一下「顯示順序面板」,然後在「順序」面板中將新的反白區域拖曳至正確的位置。
  6. 請拖曳選擇您要建立的第一個內容區域,包括「背景/人工標記」,然後按一下「閱讀順序」對話方塊中的按鈕以設定標籤。

套用標題標籤

為協助讀者瀏覽文件及尋找所需的資訊,請務必正確地設定標題標籤的層級,指出其在內容中的階層位置。

按一下這裡以查看套用標題標籤的步驟

  1. 選取「閱讀順序」工具,再從 PDF 中選取標題文字。

  2. 「閱讀順序」對話方塊中,按一下對應於適當標題標籤 (如「標題 1」、「標題 2」) 的按鈕。

    註解:

    套用標題標籤之後,即可將標題轉換成書籤,加快導覽的速度。請參閱「新增標籤化書籤」以獲取詳細資訊。

從標籤結構移除頁面元素

標籤化 PDF 時,Acrobat 無法總是正確識別說明性插圖和裝飾性頁面元素的區別。從視覺上提昇頁面佈局的項目,例如裝飾性邊框、線條或背景元素,總是增加結構佈局的複雜程度,應該移除。因此,Acrobat 可能錯誤地將人工標記或頁面元素標籤為插圖。您可以使用「背景/人工標記」標籤來將元素重新定義人工標記和無關緊要的頁面元素,或刪除這些元素的標籤,以便將它們從標籤結構中移除。如果文件中被標籤的影像沒有為使用者提供任何有用的或說明性的資訊,您可以從標籤結構中移除元素,以免該元素被朗讀出來或被重排。

按一下這裡以查看從標籤結構移除頁面元素的步驟

  1. 選取「閱讀順序」工具。

  2. 「閱讀順序」對話方塊中,選取「顯示頁面內容群組」,然後按一下「頁面內容順序」。接著,選取「顯示表格和插圖」

  3. 請執行以下任一動作來移除頁面元素:
    • 在文件窗格中,請選取頁面元素,然後在對話方塊中按一下「背景/人工標記」按鈕。

    • 在「順序」面板中,請選取頁面元素,然後按「刪除」。

編輯插圖和表的標籤 (Acrobat Pro)

您可以使用「閱讀順序」工具來新增與編輯插圖和表的標籤及其替代文字。

套用插圖標籤

您可以選取元素,然後使用「閱讀順序」工具將其定義為插圖。一旦您將其定義為插圖,您就可以新增替代文字來描述插圖。

按一下這裡以查看套用插圖標籤的步驟

  1. 使用「閱讀順序」工具來選取插圖。

  2. 「閱讀順序」對話方塊中,按一下「插圖」

  3. 在文件窗格中,請在區域上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「編輯替代文字」

  4. 輸入替代文字,然後按一下「確定」

檢查和更正插圖標籤

您可以使用「閱讀順序」工具來識別和更正插圖的標籤化結果。確定插圖是否包含或要求替代文字,才能使用輔助技術正確讀取。在理想的情況下,插圖標籤應該可以將影像內容確定為文件中一個有意義的整體,如圖例或插圖。如果不應被讀取的背景/人工標記元素被標籤為插圖,請重新將其定義為背景/人工標記。

按一下這裡以查看檢查及修正插圖標籤的步驟

  1. 選擇「閱讀順序」工具,然後在對話方塊中按一下「顯示表和插圖」

  2. 執行下列任一項作業:

    • 若插圖並未標籤為插圖,請選取所需要的內容區域,然後按一下對話方塊中的「插圖」「插圖/標題」

    • 若要移除被錯誤與插圖合併的文字,請拖曳選取文字,然後在對話方塊中按一下「文字/段落」按鈕。

    • 若要包含與插圖併為群組的標題,請選取插圖與標題,然後按一下對話方塊中的「插圖/標題」

檢查和新增插圖替代文字

如果想利用螢幕閱讀程式來描述文件中闡明重要概念的圖形元素,您必須使用替代文字提供描述。除非新增替代文字至標籤內容,否則螢幕閱讀程式無法辨識或讀取插圖。如果您在文字元素中套用替代文字,螢幕閱讀程式僅可讀取說明部分,實際文字則被忽略。

按一下這裡以查看為插圖檢查及新增替代文字的步驟

  1. 選取「閱讀順序」工具。

  2. 在對話方塊中選擇「顯示表和插圖」
  3. 在插圖上按一下滑鼠右鍵,然後從蹦現功能表選擇「編輯替代文字」

  4. 在「編輯替代文字」對話方塊中,鍵入新的插圖說明 (或編輯現有的說明),然後按一下「確定」

編輯表標籤和為無法識別的表新增標籤

表對於螢幕閱讀程式而言是一個特殊的挑戰,因為表中的文字或數字資料必須易於交互參照。表儲存格中的內容可能比較複雜,而且可能包含清單、段落、表格欄位或其它表。

標籤化表時要獲取最佳結果,請使用您建立文件的應用程式來新增標籤,然後再轉換為 PDF。如果 PDF 沒有標籤,您可以使用「新增標籤至文件」來新增標籤。此指令可以正確地識別大多數的表,但可能無法識別缺少清晰邊框、標題、欄及列的表。使用「閱讀順序」工具來確定是否已經正確識別了表以及修正識別問題。要在表格和表格儲存格中新增特殊格式,請使用「標籤」面板。

您可以使用「表編輯器」來將表自動分析為各元件並套用適當標籤,但是您可能仍然需要手動檢查和修正某些標籤問題。透過檢視表標籤,您可以確定表欄、列以及儲存格是否可以正確識別。缺乏良好定義的邊框的表經常被錯誤標籤或者將鄰近的頁面元素也包括進來。您可以選擇並重新定義表,或者為每個儲存格建立標籤,分隔合併的儲存格,從而更正存在標籤問題的表。

要修正複雜的表格標籤問題,您通常必須使用「標籤」面板。

按一下這裡以查看編輯表格標籤以及將無法識別的表格標籤化的步驟

  1. 選取「閱讀順序」工具,然後按一下「顯示表和插圖」

  2. 如果文件窗格中的表格未能準確定義,請拖曳選取整個表格,然後在對話方塊中按一下「表格」

  3. 請按一下「顯示表儲存格」來確定表格中的所有儲存格均已定義為個別元素。

  4. 如果儲存格沒有顯示為單獨元素,請執行下列任一項作業:
    • 如果一個或多個儲存格已合併,請使用「閱讀順序」工具在單個儲存格中選取區域,然後在對話方塊中按一下「儲存格」。請重複以上作業來逐個處理每個合併的儲存格。

    • 如果儲存格沒有反白,表可能無法使用標準的表格式。請使用創作應用程式重新建立表。

  5. 如果表包含的儲存格需要跨欄,請在標籤結構中為相應列設定 ColSpan 屬性和 RowSpan 屬性。

移除或取代文件結構標籤 (Acrobat Pro)

如果在 Adobe Acrobat 中新增標籤至 PDF 導致標籤結構過於複雜或難以修復,您可以使用「閱讀順序」工具來移除或取代目前結構。若文件內容大部分為文字,可以先選取頁面,再移除標題、表及其它元素,以建立更簡潔的標籤結構。

如果您是第一次從標籤樹移除所有現有的標籤,Acrobat 可以為標籤化文件重新新增標籤。

從 PDF 移除所有標籤

按一下這裡以查看從 PDF 移除所有標籤的步驟

  1. 開啟「標籤」面板 (「檢視 > 顯示/隱藏 > 導覽面板 > 標籤」),然後選取根標籤,即最上面的「標籤」。

  2. 在「標籤」面板中,從選項功能表選取「刪除標籤」

取代現有的標籤結構

此步驟最適用於僅包含單欄文字的頁面。如果頁面包含多欄文字,您必須逐欄選擇,分別標籤。

按一下這裡以查看取代現有標籤結構的步驟

  1. 選取工具。
  2. 在文件窗格中,請拖曳選擇整個頁面。選擇內容將包含文字和非文字元素。
  3. 按住 Ctrl 鍵,然後拖曳非文字頁面元素 (如插圖及標題) 予以取消選取,直到頁面上的選擇僅為文字為止。按一下「閱讀順序」對話方塊中的「文字」

  4. 在文件窗格中,選取非文字頁面元素 (如插圖及標題),然後按一下對話方塊中的適當按鈕設定其標籤。重複以上步驟,完整所有內容的標籤作業。

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