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檢視預檢結果、物件和資源 (Acrobat Pro)

  1. Acrobat 使用手冊
  2. Acrobat 簡介
    1. 從桌面、行動裝置和網頁存取 Acrobat
    2. Acrobat 新功能
    3. 鍵盤快速鍵
    4. 系統需求
  3. 工作區
    1. 工作區基本介紹
    2. 開啟和檢視 PDF
      1. 開啟 PDF
      2. 導覽 PDF 頁面
      3. 檢視 PDF 偏好設定
      4. 調整 PDF 檢視
      5. 啟用 PDF 縮圖預覽
      6. 在瀏覽器中顯示 PDF
    3. 處理線上儲存帳戶
      1. 存取 Box 檔案
      2. 存取 Dropbox 檔案
      3. 存取 OneDrive 檔案
      4. 存取 SharePoint 檔案
      5. 存取 Google Drive 檔案
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的格線、參考線和度量
    7. PDF 中的亞洲、斯拉夫和從右至左文字
  4. 建立 PDF
    1. 建立 PDF 概覽
    2. 使用 Acrobat 建立 PDF
    3. 使用 PDFMaker 建立 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 印表機
    5. 將網頁轉換為 PDF
    6. 使用 Acrobat Distiller 建立 PDF
    7. Adobe PDF 轉換設定
    8. PDF 字型
  5. 編輯 PDF
    1. 在 PDF 中編輯文字
    2. 在 PDF 中編輯影像或物件
    3. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    4. 編輯掃描的 PDF
    5. 增強使用手機相機拍攝的文件相片
    6. 最佳化 PDF
    7. PDF 屬性和中繼資料
    8. PDF 中的連結和附件
    9. PDF 圖層
    10. PDF 中的頁面縮圖和書籤
    11. 動作精靈 (Acrobat Pro)
    12. 將 PDF 轉換為網頁
    13. 設定 PDF 作為簡報
    14. PDF 文章
    15. 地理空間 PDF
    16. 將動作和程式碼套用至 PDF
    17. 變更新增文字的預設字型
    18. 從 PDF 刪除頁面
  6. 掃描和 OCR
    1. 將文件掃描為 PDF
    2. 增強文件相片
    3. 疑難排解以 Acrobat 掃描時的掃描器問題
  7. 表單
    1. PDF 表單基本功能
    2. 在 Acrobat 中從頭建立表單
    3. 建立和分發 PDF 表單
    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 JPG
    4. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    5. PDF 匯出的檔案格式選項
    6. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 關於認證簽名
    5. 認證型簽名
    6. 驗證數位簽名
    7. Adobe 認可信任清單
    8. 管理信任的身分
  13. 列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理

開始之前

我們即將推出全新且更加直覺的產品體驗。如果此處顯示的畫面不符合您的產品介面,請選取您目前體驗的說明

在新體驗中,工具會出現在畫面左側。

關於預檢結果

預檢查驗結果可列為清單、注釋或單獨列在「預檢」對話方塊中供您檢視。在「結果」清單中,不匹配的項目依照嚴重程度進行排列:首先是錯誤,其次是警告,最後是純資訊。警告圖示將顯示在不符合預檢設定檔指定條件的核取框的旁邊。

包含問題物件的預檢對話方塊
包含問題物件的預檢對話方塊

「預檢」對話方塊頂部的圖示表示至少找到一個問題 (不同的色彩表示不同的嚴重程度):紅色圖示  表示錯誤,黃色圖示  表示警告,藍色圖示  表示僅供參考的純資訊 (即沒有錯誤或警告)。綠色鉤號 表示沒有找到任何問題。

檢視結果清單

「預檢」對話方塊將在依照所選設定檔指定的條件進行查驗後列出標記的問題。

  1. 請執行印前檢查查驗。
  2. 結果顯示後,請執行以下任一動作:
    • 如果提供了詳細資訊,請展開區域以便檢視問題物件的詳細資訊。「預檢」偏好設定決定列出的結果數 (若有)。

    • 若要以不同視圖檢視物件,請選取「在快照中顯示」。

    • 若要嵌入稽核記錄,請選取「嵌入稽核記錄」。只有在使用設定檔執行預檢查驗時,才可嵌入稽核記錄。

    • 如果已切換至「預檢」對話方塊的不同視圖,請選取「結果」以回到「結果」清單。

    • 若要在 PDF 頁面上檢視物件,請連按兩下該項目。物件會用虛線強調顯示以便識別。此選項適用於文件中位於多處的物件 (如字型)。在若干情況下,項目可能是物件屬性 (如色域)。在這些情況下,查驗將找出使用此屬性的物件。

    註解:

    您可以在「預檢」偏好設定的「反白」標籤中變更線段類型、寬度和色彩。

    PDF 頁面上的問題物件
    PDF 頁面上的問題物件

使用「快照視圖」檢視問題物件

在處理包含複雜、重疊區域的頁面時,可使用「快照視圖」來找出個別項目。有些項目無法顯示,例如文件資訊欄位或頁面標籤。

  1. 展開結果類別,以顯示查驗期間所找出的問題物件。
  2. 請從清單選取問題物件。
  3. 選取「在快照中顯示」。

  4. 在「預檢:快照視圖」視窗中,從「背景色彩」選單選取選項。所有問題物件都將以選定色彩為背景,顯示在「快照視圖」中。

    註解:

    您可以按一下箭頭按鈕,瀏覽此視圖中的所有結果。結果面板若在使用中,也可使用鍵盤的方向鍵。

    問題物件的快照視圖
    問題物件的快照視圖

檢視資源和一般資訊

在「預檢」對話方塊中「結果」面板的「概覽」區段中,會列出文件的所有內容類型及資源。它會列出在文件中使用的色域、字型、圖樣、半色調設定、圖形狀態及影像。其亦會列出已分析文件的一般資訊。此資訊包含其建立應用程式、其建立日期,以及其前次修改日期。

  1. 在「預檢」對話方塊的「結果」面板中,展開「概覽」與「預檢資訊」區段,以檢視詳細資訊。

  2. 在「概覽」區段,展開內容以列出資源。

以注釋形式檢視結果

您可以將預檢結果作為注釋嵌入 PDF,然後象檢視其它 PDF 注釋一樣檢視它們。在右側窗格中選取注釋 ,以列出清單中的每個注釋 (或符合篩選條件的注釋)。

插入和檢視預檢注釋

  1. 在「預檢」對話方塊的「結果」面板中,從「選項」選單選取「將結果作為注釋插入」。

  2. 當出現提示時,若您想要嵌入注釋,請選取「嵌入」,無須理會存在多少注釋。

  3. 將指標停留在 PDF 中的注釋上,或為每個注釋選擇便利貼以檢視其內容。

    包含註解的 PDF 報告範例
    包含註解的 PDF 報告範例

移除預檢注釋

在「預檢」對話方塊中選取「選項」選單,然後選取「移除預檢注釋」。

嵌入稽核記錄

當您嵌入稽核記錄時,會新增數位簽名及稽核記錄資訊。稽核記錄資訊會列出所使用的設定檔,以及該資訊的建立應用程式。其亦會指定是否要接著執行預檢查驗。

  1. 使用完整設定檔執行預檢查驗。
  2. 當結果出現時,請選取「嵌入稽核記錄」。

  3. 若出現資訊對話方塊,請選取「確定」。

  4. 儲存檔案,然後關閉「預檢」對話方塊。
  5. 若要檢視基本的稽核記錄資訊,請選取右側導覽窗格中的「標準」圖示

  6. 若要確認文件上所用的設定檔是否與本機系統上的設定檔相同,請選取「標準」面板中的「檢查設定檔指紋
    例如:如果您要求客戶使用特定的設定檔,便可利用這項檢查來確認是否使用了該設定檔。

  7. 若要移除稽核記錄,請選取「移除預檢稽核記錄」,並儲存檔案。

若要檢視其它稽核記錄資訊,請選取「檔案 > 文件內容」,並選取「描述」標籤中的「其它中繼資料」。

然後在該對話方塊中選取「進階」。在清單中,展開 http://www.gwg.org/ns/gwg_preflight_v1。除了基本預檢資訊之外,此清單還包括結果概覽,以及設定檔的執行日期與時間。

註解:

您可以嵌入新的稽核記錄,以覆寫現有的稽核記錄。

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