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上次更新時間
2024年10月16日
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亦適用於 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020
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當您共用表格時，Acrobat 會自動產生 PDF 文件夾來收集使用者提交的資料。依預設，它會將此檔案儲存在與原始表格相同的資料夾，名稱為「filename_responses」。以下主題說明如何：
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當使用者送出表格之後，開啟傳回的表格。
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在「新增完成的表格至回應檔案」對話方塊中，選擇下列其中一個選項：
新增至現有的回應檔案：此選項會在您最初使用「分發表格」精靈送出表格時建立的回應檔案中編譯資料。如有需要，請按一下「瀏覽」以尋找回應檔案。
建立新的回應檔案：此選項會使用您指定的名稱和位置產生新的回應檔案。
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選取「確定」。
這會開啟回應檔案。所有新增至回應檔案的傳回表格，都會顯示為 PDF 文件夾的元件檔案。
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在 Acrobat 中開啟回應檔案。
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在左側窗格中，選取「新增」。
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在「新增傳回的表格」對話方塊中，選取「新增檔案」。
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找出並選取傳回的表格，然後選取「開啟」。
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請重複以上步驟，來併入任何其它資料夾中的傳回表格。完成後，選取「確定」。
一旦完成，每個新增的 PDF 表格都會顯示為 PDF 文件夾的元件檔案。
遵循這些步驟，將 PDF 文件夾回應檔案中的所有項目儲存為試算表或 XML 檔案。
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在 Acrobat 中開啟回應檔案並選取您要轉存的資料。
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從「所有工具」選單中，選取「轉存 PDF」，選取格式，然後再選取「轉換為 (已選取的格式)」。
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在「選擇儲存檔案的資料夾」對話方塊中，為表格資料指定名稱、位置和檔案格式 (CSV 或 XML)，然後選取「儲存」。
管理表格資料檔案
您可以將 PDF 表格上的回應，在 PDF 和其它檔案格式之間往返轉換，使用比完整的 PDF 更小的空間來儲存所有資料。
有時，個人可將已填寫的表格作為純資料檔案來送出，而非完整的 PDF 檔案。這些檔案不是 PDF，而是使用其它檔案格式，例如 FDF 或 XML。您可以在 PDF 中，透過開啟原始檔案並讀入資料檔案中的資訊，來查看個別收件者送出的資料。
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在 Acrobat 中，開啟您要讀入資料的 PDF 表格。
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從左上方的全域列選取「所有工具」，然後選取「準備表格」。
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從「準備表格」面板中，選取「選項
> 讀入資料」。註解：讀入至 PDF 表格的其他檔案資料，會取代個別表格欄位中的任何現有資訊。然而，如果讀入的資料檔案包含一或多個空白表格欄位，則在讀入時將不會清除原始資料。
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在「選擇包含表格資料的檔案」對話框中，選取對應於要讀入之資料檔案的格式。接著尋找並選取該檔案，然後選取「開啟」。
註解：部分格式只可在特定類型的 PDF 表格中使用，這視建立表格時所使用的應用程式 (如 Acrobat 或 Designer ES2) 而定。您從文字檔案 (.txt) 讀入的資料，必須格式化為採用 Tab 字元分隔的列以組成表格欄。
若要將完成之 PDF 表格中的資訊儲存為其它格式的資料檔案，請遵循以下步驟：
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在 Acrobat 中，開啟完成的表格檔案。
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從「所有工具」選單中，選取「準備表格」，然後從開啟的左側面板中選取「選項
> 轉存資料」。 -
在「另存新檔」對話框中，選取您要儲存表格資料的類型。您會看到 FDF、XFDF、XML 或 TXT 選項。然後選取位置和檔名，再選取「儲存」。
註解：某些檔案格式僅可用於特定類型的 PDF 表格，這取決於表格的建立方式。
若要編譯尚未在資料集中的表格資料，請遵循下列步驟：
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從左上方的全域列選取「所有工具」，然後選取「準備表格」。
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從「準備表格」面板中，選取「選項
> 合併資料檔案為試算表」。
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在「從多個表格轉存資料」對話方塊中，選取「新增檔案」。
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在「選取包含表格資料的檔案」對話框的「檔案類型」選項中，選取檔案格式選項 (「Acrobat 表格資料檔案」或「所有檔案」)。接著尋找並選取您要合併至試算表的表格檔案，然後選取「開啟」。
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請依需要，重複以上步驟來新增其它位置的表格資料檔案。
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選取「轉存」，替試算表選擇資料夾和檔名後，再選取「儲存」。
在「轉存進度」對話框中，選取「立刻檢視檔案」便可開啟試算表檔案，或者選取「關閉對話框」則可回到 Acrobat。
註解：
如果傳回的表格在回應檔案中，請使用左側導覽面板中的「轉存資料」按鈕，好讓 PDF 文件夾回應檔案能以更有效率的方式將資訊轉存為試算表。
若要管理您已分發或收到的表格，請使用「記錄」。它可讓您追蹤回應、編輯回應檔案位置、新增更多收件者、寄送電子郵件給所有收件者，以及檢視表格回應。
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從 Acrobat「首頁」檢視中，選取「查看所有工具」。從「編輯」區段中，選取「編輯 PDF」。
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(Windows) 選取左上方的漢堡選單 。然後選取「表格選項 > 追蹤」
(macOS) 從左上方選取「檢視 > 記錄」。
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從「記錄」對話框，展開左側導覽面板中的「表格」。
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選擇表格，然後採取下列任一項動作：
若要檢視所有回應，請選取「檢視回應」。
若要變更回應檔案位置，請在「回應檔案位置」下，選取「編輯檔案位置」。
若要存取原始表格，請選取「開啟原始表格」。
若要傳送表格給更多收件者，請選取「新增收件者」。