使用手冊 取消

收集和管理 PDF 表格資料

  1. Acrobat 使用手冊
  2. Acrobat 簡介
    1. 從桌面、行動裝置和網頁存取 Acrobat
    2. 介紹全新 Acrobat 體驗
    3. Acrobat 新功能
    4. 鍵盤快速鍵
    5. 系統需求
  3. 工作區
    1. 工作區基本介紹
    2. 開啟和檢視 PDF
      1. 開啟 PDF
      2. 導覽 PDF 頁面
      3. 檢視 PDF 偏好設定
      4. 調整 PDF 視圖
      5. 啟用 PDF 縮圖預覽
      6. 在瀏覽器中顯示 PDF
    3. 處理線上儲存帳戶
      1. 存取 Box 檔案
      2. 存取 Dropbox 檔案
      3. 存取 OneDrive 檔案
      4. 存取 SharePoint 檔案
      5. 存取 Google Drive 檔案
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的格線、參考線和度量
    7. PDF 中的亞洲、斯拉夫和從右至左文字
  4. 建立 PDF
    1. 建立 PDF 概覽
    2. 使用 Acrobat 建立 PDF
    3. 使用 PDFMaker 建立 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 印表機
    5. 將網頁轉換為 PDF
    6. 使用 Acrobat Distiller 建立 PDF
    7. Adobe PDF 轉換設定
    8. PDF 字型
  5. 編輯 PDF
    1. 在 PDF 中編輯文字
    2. 在 PDF 中編輯影像或物件
    3. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    4. 編輯掃描的 PDF
    5. 增強使用手機相機拍攝的文件相片
    6. 最佳化 PDF
    7. PDF 屬性和中繼資料
    8. PDF 中的連結和附件
    9. PDF 圖層
    10. PDF 中的頁面縮圖和書籤
    11. 將 PDF 轉換為網頁
    12. 設定 PDF 作為簡報
    13. PDF 文章
    14. 地理空間 PDF
    15. 將動作和程式碼套用至 PDF
    16. 變更新增文字的預設字型
    17. 從 PDF 刪除頁面
  6. 掃描和 OCR
    1. 將文件掃描為 PDF
    2. 增強文件相片
    3. 疑難排解以 Acrobat 掃描時的掃描器問題
  7. 表格
    1. PDF 表單基本功能
    2. 在 Acrobat 中從頭建立表單
    3. 建立和分發 PDF 表單
    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 PPTX
    4. 將 PDF 轉換為 XLSX 或 XML
    5. 將 PDF 轉換為 JPG
    6. 將 PDF 轉換為 PNG
    7. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    8. PDF 匯出的檔案格式選項
    9. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 建立網路表單
    5. 請求大量電子簽名
    6. 收取線上款項
    7. 品牌化您的帳戶
    8. 關於認證簽名
    9. 認證型簽名
    10. 驗證數位簽名
    11. Adobe 批准的信任清單
    12. 管理信任的身分
  13. 正在列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
    7. 雲端自動標記
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理

開始之前

我們即將推出全新且更加直覺的產品體驗。如果此處顯示的畫面不符合您的產品介面,請選取您目前體驗的說明

在新體驗中,工具會出現在畫面左側。

當您共用表格時,Acrobat 會自動產生 PDF 文件夾來收集使用者提交的資料。依預設,它會將此檔案儲存在與原始表格相同的資料夾,名稱為「filename_responses」。以下主題說明如何:

收集使用者資料

  1. 當使用者送出表格之後,開啟傳回的表格。
  2. 在「新增完成的表格至回應檔案」對話方塊中,選擇下列其中一個選項:

    • 新增至現有的回應檔案:此選項會在您最初使用「分發表格」精靈送出表格時建立的回應檔案中編譯資料。如有需要,請按一下「瀏覽」以尋找回應檔案。

    • 建立新的回應檔案:此選項會使用您指定的名稱和位置產生新的回應檔案。

  3. 選取「確定」。

    這會開啟回應檔案。所有新增至回應檔案的傳回表格,都會顯示為 PDF 文件夾的元件檔案。

新增使用者資料至現有的回應檔案

  1. 在 Acrobat 中開啟回應檔案。

  2. 在左側窗格中,選取「新增」。

  3. 在「新增傳回的表格」對話方塊中,選取「新增檔案」。

  4. 找出並選取傳回的表格,然後選取「開啟」。

  5. 請重複以上步驟,來併入任何其它資料夾中的傳回表格。完成後,選取「確定」。

一旦完成,每個新增的 PDF 表格都會顯示為 PDF 文件夾的元件檔案。

從回應檔案轉存使用者資料

遵循這些步驟,將 PDF 文件夾回應檔案中的所有項目儲存為試算表或 XML 檔案。

  1. 在 Acrobat 中開啟回應檔案並選取您要轉存的資料。

  2. 從「所有工具」選單中,選取「轉存 PDF」,選取格式,然後再選取「轉換為 (已選取的格式)」。

  3. 在「選擇儲存檔案的資料夾」對話方塊中,為表格資料指定名稱、位置和檔案格式 (CSV 或 XML),然後選取「儲存」。

管理表格資料檔案

您可以將 PDF 表格上的回應,在 PDF 和其它檔案格式之間往返轉換,使用比完整的 PDF 更小的空間來儲存所有資料。

讀入表格資料

有時,個人可將已填寫的表格作為純資料檔案來送出,而非完整的 PDF 檔案。這些檔案不是 PDF,而是使用其它檔案格式,例如 FDF 或 XML。您可以在 PDF 中,透過開啟原始檔案並讀入資料檔案中的資訊,來查看個別收件者送出的資料。

  1. 在 Acrobat 中,開啟您要讀入資料的 PDF 表格。

  2. 從左上方的全域列選取「所有工具」,然後選取「準備表格」。

  3. 從「準備表格」面板中,選取「選項 > 讀入資料」。

    註解:

    讀入至 PDF 表格的其他檔案資料,會取代個別表格欄位中的任何現有資訊。然而,如果讀入的資料檔案包含一或多個空白表格欄位,則在讀入時將不會清除原始資料。

  4. 在「選擇包含表格資料的檔案」對話框中,選取對應於要讀入之資料檔案的格式。接著尋找並選取該檔案,然後選取「開啟」。

    註解:

    部分格式只可在特定類型的 PDF 表格中使用,這視建立表格時所使用的應用程式 (如 Acrobat 或 Designer ES2) 而定。您從文字檔案 (.txt) 讀入的資料,必須格式化為採用 Tab 字元分隔的列以組成表格欄。

轉存檔案資料

若要將完成之 PDF 表格中的資訊儲存為其它格式的資料檔案,請遵循以下步驟:

  1. 在 Acrobat 中,開啟完成的表格檔案。

  2. 從「所有工具」選單中,選取「準備表格」,然後從開啟的左側面板中選取「選項 > 轉存資料」。

  3. 在「另存新檔」對話框中,選取您要儲存表格資料的類型。您會看到 FDF、XFDF、XML 或 TXT 選項。然後選取位置和檔名,再選取「儲存」。

    註解:

    某些檔案格式僅可用於特定類型的 PDF 表格,這取決於表格的建立方式。

合併轉存資料檔案為試算表

若要編譯尚未在資料集中的表格資料,請遵循下列步驟:

  1. 從左上方的全域列選取「所有工具」,然後選取「準備表格」。

  2. 從「準備表格」面板中,選取「選項 > 合併資料檔案為試算表」。

  3. 在「從多個表格轉存資料」對話方塊中,選取「新增檔案」。

    合併轉存資料檔案為試算表

  4. 在「選取包含表格資料的檔案」對話框的「檔案類型」選項中,選取檔案格式選項 (「Acrobat 表格資料檔案」或「所有檔案」)。接著尋找並選取您要合併至試算表的表格檔案,然後選取「開啟」。

  5. 請依需要,重複以上步驟來新增其它位置的表格資料檔案。

  6. 選取「轉存」,替試算表選擇資料夾和檔名後,再選取「儲存」。

在「轉存進度」對話框中,選取「立刻檢視檔案」便可開啟試算表檔案,或者選取「關閉對話框」則可回到 Acrobat。

註解:

如果傳回的表格在回應檔案中,請使用左側導覽面板中的「轉存資料」按鈕,好讓 PDF 文件夾回應檔案能以更有效率的方式將資訊轉存為試算表。

使用表格記錄

若要管理您已分發或收到的表格,請使用「記錄」。它可讓您追蹤回應、編輯回應檔案位置、新增更多收件者、寄送電子郵件給所有收件者,以及檢視表格回應。

  1. 從 Acrobat「首頁」檢視中,選取「查看所有工具」。從「編輯」區段中,選取「編輯 PDF」。

  2. (Windows) 選取左上方的漢堡選單 。然後選取「表格選項 > 追蹤

    (macOS) 從左上方選取「檢視 > 記錄」。

  3. 從「記錄」對話框,展開左側導覽面板中的「表格

  4. 選擇表格,然後採取下列任一項動作:

    • 若要檢視所有回應,請選取「檢視回應」。

    • 若要變更回應檔案位置,請在「回應檔案位置」下,選取「編輯檔案位置」。

    • 若要存取原始表格,請選取「開啟原始表格」。

    • 若要傳送表格給更多收件者,請選取「新增收件者」。

 Adobe

更快、更輕鬆地獲得協助

新的使用者?