當您在桌面上使用 Acrobat DC 或 Acrobat Reader DC 時,可以儲存與存取 SharePoint 檔案。

註解:

您的 SharePoint 管理員必須配置 SharePoint 伺服器才能啟用 PDF 文件的編輯。如需詳細資訊,請參閱此 TechNote

若要存取或儲存至 SharePoint 資源,您可以使用下列選項:

  • 新增 SharePoint 帳戶,然後使用帳戶 (連接器) 透過「首頁 > <SharePoint_account_name>」檢視畫面來存取檔案
  • 在檔案的「開啟和關閉」對話方塊中,使用文件庫的 URL;例如,http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor
  • (Windows) 對應的網路磁碟機

新增您的 SharePoint 帳戶

  1. 選擇「首頁 > 新增帳戶」,然後按一下 Microsoft SharePoint 的「新增」按鈕。

    「新增 Microsoft SharePoint 帳戶」對話方塊便會顯示。

    在 Acrobat 或 Reader 中新增 SharePoint 帳戶
  2. 「輸入帳戶名稱」方塊中輸入帳戶名稱。

    「輸入 URL」方塊中輸入 SharePoint 伺服器的 URL。此網址通常是您登入開啟 SharePoint 網站首頁時,會在該瀏覽器網址列看到的 URL。

  3. 按一下「繼續」。帳戶已新增至左側面板的「儲存」區段。

登出 SharePoint 中的檔案

處理位在 SharePoint 伺服器上的 PDF 檔案時,登出檔案是最安全的方式。其他使用者無法在您處理檔案的同時編輯該檔案。

  1. 若要登出 PDF 檔案,請執行下列任一項作業:

    • (Windows) 使用 Internet Explorer,導覽至 SharePoint 入口網站上的 PDF 檔案。按一下文件,或從檔案蹦現功能表中選擇「編輯文件」

      • 在 Acrobat DC 或 Acrobat Reader DC:

        - 從「首頁 > [連接器 / 帳戶名稱]」選擇檔案。

        - 若您已停用下列偏好設定,可以在「開啟和儲存」對話方塊中,提供文件庫的 URL 或完整路徑:

        「編輯 > 偏好設定 > 一般 > 開啟檔案時顯示線上儲存」:預設為停用。

        「編輯 > 偏好設定 > 一般 > 儲存檔案時顯示線上儲存」:預設為啟用。

        - 使用連接器:若您已啟用上述偏好設定,可以使用左側面板的 [連接器名稱] 存取檔案位置。

  2. 對話方塊隨即會顯示檔案名稱及位置。按一下下列任一選項:

    • 「登出及開啟」

    • 「開啟」,不登出即可開啟檔案

註解:

如果您必須登入 SharePoint 伺服器,請在出現提示時輸入您的使用者名稱及密碼。

取消登出

如果不想要儲存您所做的變更,可以放棄 PDF 檔案的已登出版本。

  1. 選擇「檔案 > SharePoint 伺服器 > 放棄登出」

  2. 此時會出現確認訊息。按一下「確定」

註解:

您無法離線編輯文件。

準備文件內容

您可以從 Acrobat DC 或 Acrobat Reader DC 中指定文件的 SharePoint 內容。

  1. 選擇「檔案 > SharePoint 伺服器 > 準備文件內容」

  2. 連按兩下內容進行編輯。此時會出現「編輯」對話方塊。輸入值並按一下「確定」

登入

完成編輯後,您即可將檔案登入 SharePoint 伺服器,其他使用者便可以查看變更。如果啟用了版本設定,SharePoint 也會管理檔案的版本記錄。

  1. 選擇「檔案 > SharePoint 伺服器 > 登入」。此時會出現「登入」對話方塊。

  2. 如果啟用了版本編號,版本資訊便會出現。選擇主要版本、次要版本,或覆寫目前版本。

  3. 輸入「版本注釋」。

  4. 另外,也可啟用「在登入此版本後保持文件登出」,並按一下「確定」

移除您的 SharePoint 帳戶

  1. 在「首頁」檢視畫面中,按一下「儲存」旁邊的「編輯/鉛筆」圖示。

    線上帳戶的「編輯」按鈕
  2. 在您想要移除的帳戶旁邊按一下刪除圖示,然後按一下「儲存」旁邊的「完成」

    移除帳戶的刪劃與完成選項

此産品由 Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License 授權  Creative Commons 條款未涵蓋 Twitter™ 與 Facebook 文章。

法律說明   |   線上隱私權政策