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在 Acrobat 、Acrobat Reader 中存取 SharePoint 檔案

  1. Acrobat 使用手冊
  2. Acrobat 簡介
    1. 從桌面、行動裝置和網頁存取 Acrobat
    2. Acrobat 新功能
    3. 鍵盤快速鍵
    4. 系統需求
  3. 工作區
    1. 工作區基本介紹
    2. 開啟和檢視 PDF
      1. 開啟 PDF
      2. 導覽 PDF 頁面
      3. 檢視 PDF 偏好設定
      4. 調整 PDF 檢視
      5. 啟用 PDF 縮圖預覽
      6. 在瀏覽器中顯示 PDF
    3. 處理線上儲存帳戶
      1. 存取 Box 檔案
      2. 存取 Dropbox 檔案
      3. 存取 OneDrive 檔案
      4. 存取 SharePoint 檔案
      5. 存取 Google Drive 檔案
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的格線、參考線和度量
    7. PDF 中的亞洲、斯拉夫和從右至左文字
  4. 建立 PDF
    1. 建立 PDF 概覽
    2. 使用 Acrobat 建立 PDF
    3. 使用 PDFMaker 建立 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 印表機
    5. 將網頁轉換為 PDF
    6. 使用 Acrobat Distiller 建立 PDF
    7. Adobe PDF 轉換設定
    8. PDF 字型
  5. 編輯 PDF
    1. 在 PDF 中編輯文字
    2. 在 PDF 中編輯影像或物件
    3. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    4. 編輯掃描的 PDF
    5. 增強使用手機相機拍攝的文件相片
    6. 最佳化 PDF
    7. PDF 屬性和中繼資料
    8. PDF 中的連結和附件
    9. PDF 圖層
    10. PDF 中的頁面縮圖和書籤
    11. 動作精靈 (Acrobat Pro)
    12. 將 PDF 轉換為網頁
    13. 設定 PDF 作為簡報
    14. PDF 文章
    15. 地理空間 PDF
    16. 將動作和程式碼套用至 PDF
    17. 變更新增文字的預設字型
    18. 從 PDF 刪除頁面
  6. 掃描和 OCR
    1. 將文件掃描為 PDF
    2. 增強文件相片
    3. 疑難排解以 Acrobat 掃描時的掃描器問題
  7. 表單
    1. PDF 表單基本功能
    2. 在 Acrobat 中從頭建立表單
    3. 建立和分發 PDF 表單
    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 JPG
    4. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    5. PDF 匯出的檔案格式選項
    6. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 關於認證簽名
    5. 認證型簽名
    6. 驗證數位簽名
    7. Adobe 認可信任清單
    8. 管理信任的身分
  13. 列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理

開始之前

我們即將推出全新且更加直覺的產品體驗。如果此處顯示的畫面不符合您的產品介面,請選取您目前體驗的說明

在新體驗中,工具會出現在畫面左側。

當您在桌面上使用 Acrobat 或 Acrobat Reader 時,可以儲存與存取 SharePoint 檔案。

註解:

您的 SharePoint 管理員必須配置 SharePoint 伺服器,才能啟用 PDF 文件的編輯。如需詳細資訊,請參閱此 TechNote

若要存取或儲存至 SharePoint 資源,您可以使用下列選項:

  • 新增 SharePoint 帳戶,然後使用該帳戶 (連接器) 從「首頁 > 其他檔案儲存空間 > <SharePoint_account_name>」來存取檔案。
  • 在檔案的開啟和關閉對話方塊中,使用文件庫的 URL;例如,http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor
  • (Windows) 對應的網路磁碟機

新增您的 SharePoint 帳戶

  1. 選擇「首頁 > 新增檔案儲存空間」,然後選取 Microsoft SharePoint 網站下的「新增」。

  2. 在「新增 Microsoft SharePoint 帳戶」對話方塊中,輸入 SharePoint 帳戶詳細資料:

    • 在「輸入帳戶名稱」方塊中為該帳戶輸入名稱。
    • 在「輸入 URL」方塊中輸入 SharePoint 伺服器的 URL。此網址通常是您登入後,將 SharePoint 網站首頁開啟於瀏覽器時,會在瀏覽器網址列看到的 URL。
    在 Acrobat 或 Reader 中新增 SharePoint 帳戶

  3. 選取「繼續」。帳戶已新增至左側窗格的「其他檔案儲存空間」區段。

登出 SharePoint 中的檔案

處理位在 SharePoint 伺服器上的 PDF 檔案時,登出檔案是最安全的方式。其他使用者無法在您處理檔案的同時編輯該檔案。

  1. 若要登出 PDF 檔案,請執行下列任一項作業:

    • Windows 使用者:

      • 使用 Edge 中的 IE 模式,前往 SharePoint 入口網站上的 PDF 檔案。
      • 選取文件,或從檔案快顯選單中選取「編輯文件」。
    • 在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中:

      • 透過「首頁 > [連接器/帳戶名稱]」導覽至所需的檔案。
      • 在「開啟和儲存」對話框中輸入文件庫的 URL 或完整的檔案路徑
      • 使用左窗格中的 [連接器名稱] 來存取檔案位置。
    註解:

    若要在「開啟和儲存」對話方塊中輸入文件庫 URL,您必須停用下列偏好設定:

    • 偏好設定 > 一般 > 停用「開啟檔案時顯示線上儲存」(預設為停用)。
    • 偏好設定 > 一般 > 啟用「儲存檔案時顯示線上儲存」(預設為啟用)。
  2. 對話方塊隨即會顯示檔案名稱及位置。選取下列其中一項:

    • 「簽出並開啟」。

    • 「開啟」,開啟檔案但不簽出。

    從 SharePoint 網站簽出並開啟檔案

註解:

如果您必須登入 SharePoint 伺服器,請在出現提示時輸入您的使用者名稱及密碼。

取消登出

如果不想要儲存您所做的變更,可以放棄 PDF 檔案的已登出版本。

  1. 選擇「檔案 > SharePoint 伺服器 > 放棄登出」。

  2. 此時會出現確認訊息。選取「確定」。

註解:

您無法離線編輯文件。

準備文件內容

您可以從 Acrobat 或 Acrobat Reader 中指定文件的 SharePoint 內容。

  1. 請選擇「檔案 > SharePoint/Office 365 伺服器 > 準備文件內容」。

  2. 連按兩下內容進行編輯。此時會出現「編輯」對話方塊。輸入值,然後選取「確定」。

登入

完成編輯後,您即可將檔案登入 SharePoint 伺服器,其他使用者便可以查看變更。如果啟用了版本設定,SharePoint 也會管理檔案的版本記錄。

    • (Windows) 選擇漢堡選單   >「檔案 >  SharePoint/Office 365 伺服器 > 簽入
    • (macOS) 選擇「檔案 > SharePoint/Office 365 伺服器 > 簽入」。
  1. 如果啟用了版本編號,版本資訊便會出現。選擇主要版本、次要版本,或覆寫目前版本。

  2. 輸入「版本注釋」。

  3. 另外,也可啟用「在簽入此版本後保持文件簽出」,並選取「確定」。

移除您的 SharePoint 帳戶

  1. 在「首頁」檢視畫面中,選取「其他檔案儲存空間」旁邊的「編輯/鉛筆」 圖示。

  2. 在您想要移除的帳戶旁邊選擇刪除圖示,然後選取「其他檔案儲存空間」旁邊的「完成」。

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