您可以排序及預覽 PDF 文件夾中的元件檔案,並可在其原生應用程式中開啟、編輯及儲存元件檔案。有些檔案類型會要求您在電腦上安裝原生應用程式。

檢視清單中的檔案

在開啟的 PDF 文件夾中,按一下「檢視 > 文件夾 > 詳細資訊」。PDF 文件夾中的元件檔案清單會顯示在次要工具列下方。若要以遞增和遞減順序排序檔案詳細資訊,請按一下欄名稱。再按一次即可讓順序相反。

編輯清單中的檔案詳細資訊 (Acrobat Pro)

  1. 在開啟的 PDF 文件夾中,按一下「檢視 > 文件夾 > 詳細資訊」

    PDF 文件夾中的元件檔案清單會顯示在次要工具列下方。

  2. 在檔案清單窗格中執行下列任一項作業:

    • 若要顯示或隱藏清單中的欄,請按一下滑鼠右鍵並選擇「檢視」,然後選擇欄名。

    • 要以遞增和遞減順序排序所需欄,請按一下欄標題。再按一次即可讓順序相反。

    • 若要新增或變更檔案資訊,請在檔名上按一下滑鼠右鍵並選擇「編輯值」,然後選擇要更新的資訊類型。例如,若要新增檔案相關的描述性資訊,請在檔名上按一下滑鼠右鍵,接著選擇「編輯值 > 描述」。然後在「編輯描述」對話方塊中,輸入檔案描述。

    • 若要新增欄,請按一下滑鼠右鍵並選擇「文件夾內容」。在「文件夾內容」對話方塊中,按一下「新增」,接著鍵入要新增的欄名,然後按一下「確定」

    • 若要刪除選用的欄,請開啟「文件夾內容」對話方塊,接著選擇要刪除的欄名,然後按一下「刪除」。您無法刪除必要的欄,例如「名稱」「修改日期」「大小」「建立日期」

    • 若要變更欄的順序,請開啟「文件夾內容」對話方塊,接著選擇欄名,然後按一下「向上」「向下」按鈕。您也可以直接在檔案清單窗格中拖曳欄。

    • 若要變更檔案順序,請參閱「排序、篩選和變更檔案或資料夾的順序」

將檔案和資料夾新增至 PDF 文件夾

您可以使用「佈局」(「預覽」) 模式或「詳細資訊」(「檔案清單視圖」) 模式,將檔案和資料夾新增至現有的「PDF 文件夾」

  1. 在次要工具列中,按一下「新增檔案」,接著選擇「新增檔案」「新增資料夾」

    或者,您也可以透過執行下列方法,新增檔案或資料夾:

    • 在「佈局」視圖中,請在左側窗格中按一下滑鼠右鍵,然後選擇「建立資料夾」。或者,若是在「詳細資訊」視圖中,則請在檔案清單窗格中按一下滑鼠右鍵,然後選擇「建立資料夾」

    • 若要從您的電腦新增檔案,請將任何檔案或資料夾拖曳到左側窗格(「佈局」視圖) 中或檔案清單窗格(「詳細資訊」視圖) 中。您也可以將檔案或資料夾拖曳到一個資料夾,再將其新增至文件夾。

註解:

為了取得最佳效能,請將元件檔案總數保持在 15 個以下,並將所有元件檔案的總大小保持在 50 MB 以下。

移除 PDF 文件夾中的檔案與資料夾

若是刪除資料夾,亦會從 PDF 文件夾中刪除其中的所有檔案。

  1. PDF 文件夾中選擇一或多個檔案或資料夾,然後按「刪除」。或在次要工具列中按一下「刪除檔案」圖示。

重新安排 PDF 文件夾中的檔案和資料夾

在左側導覽面板中,您可以拖放檔案來執行以下動作:

  • 重新安排 PDF 文件夾的資料夾中的檔案。
  • 將檔案拖放到資料夾中,或將資料夾拖放到同層或相同資料夾的資料夾中。

排序、篩選和變更檔案或資料夾的順序 (Acrobat Pro)

根據預設,會依檔名的英文字母順序來排列及排序元件檔案。檔案會以此順序顯示及列印。

您可以變更或自訂檔案顯示的順序。不過檔案一律依照英文字母列印。

註解:

在「佈局」(預覽) 模式中排列檔案順序,只會變更目前作業階段的順序。下次開啟 PDF 文件夾時,檔案又會以「文件夾內容」對話方塊中所指定的排序順序顯示。

  1. 開啟「文件夾內容」對話方塊。

    註解:

    若是在「佈局」視圖中,請在左側窗格中按一下滑鼠右鍵,然後選擇「文件夾內容」。或者,若是在檔案清單視圖中,則請在檔案清單窗格中按一下滑鼠右鍵,然後選擇「文件夾內容」。

  2. 「文件夾內容」對話方塊中,執行下列任一項作業:

    • 若要在檔案清單窗格中變更欄的順序,請選擇欄名,然後使用「向上」「向下」按鈕,將欄重新排列。

    • 若要指定 PDF 文件夾初始開啟時檔案顯示的順序,請在「排序依」功能表中選擇欄名,然後指定「排序順序」。例如,若要依據修改日期顯示檔案,請務必在「排序依」功能表中選擇「修改日期」,然後指定「排序順序」「升序」「降序」

    • 若要指定 PDF 文件夾的顯示方式,請在「初始視圖」功能表中選擇顯示選項。

  3. 儲存 PDF 文件夾

開啟、編輯和儲存元件檔案

電腦上如有安裝相關原生應用程式,即可在該應用程式中開啟、編輯及儲存元件檔案。您在元件檔案中的變更,對於位於 PDF 文件夾外部的原始檔案毫無影響。

  1. 執行下列任一項作業:
    • 在「佈局」(預覽) 模式中,在檔案上按一下滑鼠右鍵/按 Control 鍵並按一下滑鼠,然後選擇「在原生應用程式中開啟檔案」(若為非 PDF) 或「開啟檔案」(若為 PDF)。

    • 按一下 Acrobat 視窗右上角的「開啟文件」連結。

    註解:

    元件檔案會在獨立的視窗中開啟。如果您以瀏覽器檢視「PDF 文件夾」,該檔案會於瀏覽器外部使用獨立的 Acrobat 產品開啟。

  2. 當出現確認對話方塊時,請選擇「開啟此檔案」「總是允許開啟此類型檔案」(若信任此格式),然後按一下「確定」

  3. 視需要編輯檔案,然後加以儲存。

編輯 PDF 文件夾中的元件檔名及描述

  1. 選擇「檢視 > 文件夾 > 詳細資訊」,開啟檔案清單窗格。

    在檔案清單窗格中,執行下列任一項作業:

    • 若要編輯元件檔案的顯示名稱,請在檔名上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「編輯值 > 名稱」。輸入元件檔案的新名稱,然後按一下「確定」。更新的名稱會顯示在檔案清單窗格的「名稱」欄下方。

    • 若要編輯元件檔案的描述,請在檔名上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「編輯值 > 描述」。輸入描述文字,然後按一下「確定」。更新的描述會顯示在檔案清單窗格的「描述」欄下方。

擷取 PDF 文件夾中的元件檔案

您可以從 PDF 文件夾視窗中擷取或拖曳檔案到您的電腦上。擷取並不會將檔案從 PDF 文件夾中刪除。

  1. 執行下列任一項作業:
    • 「佈局」「詳細資訊」模式中,在元件檔名上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「從文件夾擷取」

    • 選擇一個或多個檔案,然後將檔案拖曳至桌面。

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