使用「內容」面板修正重排問題

使用「內容」面板可以修正 PDF 中使用「閱讀順序」工具無法修正的重排問題。由於編輯內容物件可能毀壞 PDF,因此請確保您熟悉 PDF 結構,再進行變更。如需關於 PDF 結構的完整資訊,請參閱 PDF Reference Sixth EditionAdobe Portable Document Format Version 1.7,其位於 Adobe 網站中的 PDF reference 網頁 (僅英文) 上。

「內容」面板提供了 PDF 中物件的結構層次視圖,其中包括 PDF 物件本身。每個文件均包括一頁或多頁、註解集合 (如注釋和連結) 以及頁面的內容物件。內容物件由容器、文字、路徑和影像構成。和標籤在邏輯結構樹中的排列相似,物件依照其在頁面中的顯示順序排列。但是,PDF 並不要求必須具備標籤才可以檢視或變更物件結構。

  1. 選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 導覽面板 > 內容」。
  2. 請展開文件名稱以檢視頁面和物件。
  3. 請選擇容器或物件,然後執行以下任一動作來移動它們:
    • 請將其拖至所需位置。

    • 請從「選項」功能表選擇「剪下」,選取目標位置上方的標籤,然後從「選項」功能表選擇「貼上」。

    註解:

    容器元素無法直接粘貼至頁面元素。要將容器移至另一個頁面,請剪下您要移動的容器。然後選取要移動至頁面上的容器,並從「選項」功能表選擇「貼上」。最後,請將容器拖曳到所需的層級上。 

內容面板選項

在「內容」面板中,請使用「選項」功能表或在物件上按一下滑鼠右鍵,然後選擇下列選項:

「新建容器」

在選定的頁面或容器末尾新增容器物件。

「編輯容器字典」

指定容器字典。此對話方塊中顯示的錯誤可能會損壞 PDF。此選項僅可用於包含字典的容器。

「剪下」

剪下和複製選定的物件 (而不是相關的頁面內容)。

「貼上」

將內容直接粘貼至選定的物件下,但與選定物件位於同一層級。

「貼上子標籤」

將內容作為子項貼入選定物件。

刪除

從文件移除物件 (而不是相關頁面內容)。

「從選項尋找內容」

在「內容」面板搜尋包含文件窗格中選定的物件。

「尋找」

搜尋沒有標記 (非標籤化) 的人工標記、內容、注釋和連結。您可以搜尋整個頁面或整個文件,還可以為找到的項目新增標籤。

「建立人工標記」

將選定的物件定義為人工標記。螢幕閱讀程式或「朗讀」功能均不會讀取人工標記。頁碼、頁首和頁尾最容易被標籤為人工標記。

顯示於標籤面板

自動切換至「標籤」面板,然後選取對應到內容元素的標籤。

「移除人工標記」

從選定的物件移除人工標記定義。

「螢光標示內容」

如果選定此選項,您在「內容」面板中選定物件後,文件窗格中的相關內容將被反白。

「顯示元資料」

允許檢視和編輯影像或物件元資料。

「內容」

開啟「Touch Up 內容」對話方塊。

關於標籤面板

「標籤」面板可讓您檢視和編輯 PDF 邏輯結構樹或標籤樹中的標籤。在「標籤」面板中,標籤顯示的層次結構反映了其在文件中的閱讀順序。結構樹種的第一個項目就是根標籤。所有其它項目作為標籤均屬於根標籤的子項。標籤使用的編碼元素類型顯示在尖括弧 (< >) 中。每一項元素 (包括章節及文章等結構元素) 會依照類型以邏輯結構順序顯示,並尾隨其標題及元素的內容或內容的描述。結構元素通常作為容器 (父標籤),其中包括若干較小的元素 (子標籤)。

註解:

如需邏輯結構的詳細資訊,請參閱「PDF Reference Sixth Edition: Adobe Portable Document Format Version 1.7」,其位於 Adobe 網站中的 PDF reference 網頁 (僅英文) 上。

雖然您可以使用「閱讀順序」工具來更正大多數標籤問題,但是您必須使用「標籤」面板來全面處理表格以及子結構項目 (如要求多語言的段落、清單和章節等) 的詳細標籤問題。在「標籤」面板中手動為文件新增標籤一般被認為是不得已而為之。您首先應該考量的是使用「新增標籤至文件」指令。

註解:

在「標籤」面板中執行的作業無法採用「復原」指令來復原。因此,在「標籤」面板中開始工作前,請儲存文件備份。

在「標籤」面板中檢視標籤

  1. 選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 導覽面板 > 標籤」。
  2. 執行下列任一項作業:
    • 展開您所需章節的標籤。

    • 請按 Ctrl 鍵 (Windows) 或 Option 鍵 (Mac OS) 並按一下標籤根旁邊的加號 (Windows) 或三角形 (Mac OS),顯示邏輯結構樹中的所有標籤。

使用「標籤」面板編輯標籤

您可以編輯標籤標題、變更標籤位置,或變更元素的標籤類型。所有頁面內容必須標籤化,標記為人工標記或從邏輯結構樹中移除。

編輯標籤標題

  1. 在「標籤」面板中,請展開您要編輯的邏輯結構部分。
  2. 若要編輯標題,請選取該標籤,選擇「選項」功能表的「內容」,再於「標題」方塊中輸入文字,然後按一下「關閉」。

移動標籤

  1. 在「標籤」面板中,請展開根標籤,檢視所有標籤。
  2. 請選擇您要移動的元素的標籤圖示。
  3. 執行下列任一項作業:
    • 請將標籤拖至所需位置。拖曳時,一條細線將顯示以表明潛在的位置。

    • 請從「選項」功能表選擇「剪下」,然後選取位於該標籤貼上位置上方的標籤。在「選項」功能表中,請選擇「貼上」來將標籤移動至與所選標籤相同的層次。或者,選擇「貼上子元素」來將標籤移動至所選標籤的下一級。

變更元素類型

  1. 在「標籤」面板中,請展開您要變更的邏輯結構部分。
  2. 請選取元素,然後從「選項」功能表選擇「內容」。
  3. 請從「類型」功能表選擇新元素類型,然後按一下「關閉」。

標籤面板選項

請在「標籤」面板中,使用「選項」功能表,或在邏輯結構樹的標籤上按一下滑鼠右鍵,然後選擇下列選項:

「新建標籤」

在邏輯結構樹的目前選定項目後面建立標籤。您可以指定新標籤的類型與標題。

「剪下」

從目前位置移除選定標籤並將其放在剪貼簿上。

「貼上」

將剪貼簿上的標籤置入指定位置,取代選定的標籤。

「貼上子標籤」

將剪貼簿上的標籤置入指定位置,作為選定標籤的子標籤。

「刪除標籤」

移除選定的標籤。

「從選項尋找標籤」

在「標籤」面板搜尋包含文件窗格中選定的文字或物件的標籤。

「從選項建立標籤」

在邏輯結構樹中為文件窗格中選定的項目建立標籤。您可以指定新標籤的類型與標題。

「尋找」

搜尋人工標記、OCR 嫌疑對象和未標記 (無標籤) 的內容、注釋、連結和註解。您可以搜尋整個頁面或整個文件,還可以為找到的項目新增標籤。

「變更標籤為人工標記」

將選定的標籤變更為人工標記,從結構樹中移除標籤化內容。

「複製內容至剪貼簿」

複製選定標籤中包含的所有內容。

「編輯類映對」

使您可以新增、變更和刪除文件的類映對或樣式字典。類映對儲存著所有元素的關聯屬性。

「編輯角色映對」

使您可以新增、變更和刪除文件的角色映對。角色映對允許各文件包含一個特殊的標籤集,此標籤集是唯一的。透過在 Acrobat 中將這些自訂標籤映對至預定義標籤,自訂標籤將更便於識別和編輯。

「標籤註解」

如果選定此選項,所有新的注釋和表格欄位均將新增至標籤樹中選定的標籤元素後面。現有的注釋和表格欄位則不會新增至標籤樹。反白注釋和加底線注釋將自動以其註解的文字進行關聯和標籤,因此無須選擇此選項。

「文件是標籤化 PDF」

將 PDF 標記為標籤化文件。不選擇此選項可移除標籤化標記。

註解:

此選項並不一定表示 PDF 符合 PDF 標準,因此需要慎重使用。

「螢光標示內容」

如果選定此選項,您在「標籤」面板中選定標籤後,文件窗格中的相關內容將被反白。

「顯示元資料」

開啟包含所選標籤參照資訊的唯讀對話方塊。

「內容」

開啟「Touch Up 內容」對話方塊。

新增替代文字和補充資訊至標籤

某些標籤化 PDF 可能沒有包含完整的必要資訊,因此無法使文件具備完整的協助功能。例如,如果您要文件可為使螢幕閱讀程式所用,PDF 中插圖應包含替代文字,未使用文件預設語言的文字部分應包含語言內容,縮寫術語應包含全稱等等。為各文字元素指定正確的語言可以保證文件重現時字元的正確性以及可以使用正確的字典來檢查拼字。

您可以從「標籤」面板為標籤新增替代文字和多種語言。(如果僅需要一種語言,請從「檔案 > 內容」中選擇語言。) 您還可以使用「閱讀順序」工具來新增替代文字。

註解:

請務必保持替代文字言簡意賅。

螢幕閱讀程式可大聲朗讀網頁連結的 URL,但是如果為 URL 新增描述性替代文字可更好地幫助使用者。例如,透過新增替代文字,您可以使螢幕閱讀程式告知使用者「跳轉至 adobe.com 的 Acrobat 協助工具網頁」而不是「跳轉至 http://www.adobe.com/tw/products/acrobat/ 」。

您可以新增替代文字至連結的 <Link> 標籤。

註解:

您必須僅為沒有子標籤的標籤新增替代文字。為父標籤新增替代文字將妨礙螢幕閱讀程式讀取其子標籤的替代文字。

  1. 在標籤樹狀圖中,選取連結的 <Link> 標籤,然後選從選項功能表中選取「屬性」。
  2. 「Touch Up 內容」對話方塊中,選取「標籤」面板。
  3. 請鍵入連結的替代文字,然後按一下「關閉」。

新增插圖替代文字

  1. 選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 導覽面板 > 標籤」。
  2. 請展開邏輯結構樹,尋找並選擇影像的 <Figure> 標籤元素。

    註解:

    若要更輕鬆地尋找標籤,請使用「閱讀順序」工具,在文件窗格中選取插圖或其附近的文字。然後,您可以從「標籤」面板的「選項」功能表選擇「從選擇範圍尋找標籤」

  3. 請從「標籤」面板的「選項」功能表選擇「螢光標示內容」,查看文件中標籤所對應的反白區域。
  4. 請從「標籤」面板的「選項」功能表選擇「內容」。
  5. 「Touch Up 內容」對話方塊中,按一下「標籤」面板。
  6. 在「替代文字」中,請輸入插圖說明。

新增縮略語的替代文字

  1. 在「標籤」面板中,請執行以下任一動作來確定縮略語的位置:
    • 請依照需要展開標籤樹,查看包含縮略語的元素。

    • 使用「Touch Up 文字」工具或「選擇」工具在文件中選取縮寫,然後從「選項」功能表選擇「從選擇範圍尋找標籤」,以確定文字在標籤樹中的位置。

  2. 請選取元素標籤,然後從「選項」功能表選擇「內容」。

    註解:

    如果縮略語包括其它文字,請剪下其它文字並將其放在新的 <Span> 子標籤中,後者位於 <Span> 父標籤中。

  3. 「Touch Up 內容」對話方塊中,選取「標籤」面板。
  4. 在「替代文字」中,請鍵入縮略語的全稱。
  5. 然後,請按一下「關閉」。

建立新的子標籤

  1. 在「標籤」面板中,請在標籤樹中選取父節點 (即和您要建立的子標籤相同層級的圖示),準備建立子標籤。
  2. 請從「選項」功能表選擇「新建標籤」
  3. 請從「類型」蹦現功能表選擇正確的標籤類型或鍵入自訂標籤類型,(可選) 命名標籤,然後按一下「確定」。

新增標籤至注釋

如果您標籤的 PDF 包含注釋,注釋亦將隨之標籤化。然而,如果您在標籤化 PDF 中新增注釋,您的注釋將不會被標籤化,除非您首先啟用了標籤注釋。

註解:

若要啟用 PDF 的標籤注釋,請在「標籤」面板中從「選項」功能表選擇「標籤註解」。您新增至 PDF 的注釋或標註將自動被標籤化。

如果文件包含未標籤化的注釋,您可以在邏輯結構樹中確定其位置,然後使用「標籤」面板中的「尋找」指令來標籤化注釋。

  1. 在「標籤」面板中,請從「選項」功能表選擇「尋找」。
  2. 「尋找元素」對話方塊中,請從「尋找」蹦現功能表選擇「未標記的注釋」,然後按一下「尋找」。
  3. 注釋類型 (例如「文字」) 顯示在「類型」欄位中後,請按一下「標籤元素」,從「新建標籤」對話方塊的「類型」蹦現功能表選擇「註解」,然後按一下「確定」。
  4. 「尋找元素」對話方塊中,請按一下「尋找下一個」來尋找和標籤所有注釋,然後按一下「關閉」。

使用「標籤」面板修正表格標籤

使用「閱讀順序」工具來確保將表正確標籤化。如果您需要在表的儲存格中構建插圖和文字,您可能需要使用創作應用程式重建建立表,然後再將其轉換為具備協助功能的 PDF。在 Acrobat 中,逐個儲存格地新增標籤非常棘手。

在您變更表元素之前,請使用「閱讀順序」工具來確定表是否已正確標籤化。

檢查表元素

  1. 在「標籤」面板中,請展開根標籤,檢視表格標籤。
  2. 選取表格標籤 <Table>,然後確認其包含下列其中一個元素:
    • 表列,每一列均包含表頭 <TH>表資料 <TD> 儲存格。

    • <THead><TBody><TFoot> 部分,每一部分均包含表列。(表列可以包含 <TH> 儲存格、<TD> 儲存格或兩者兼有)。

  3. 執行下列一或多個步驟:
    • 如果表標籤沒有包含這些元素,但是在文件窗格中的表包含列、欄和儲存格,請使用「閱讀順序」工具來選取和定義表或各儲存格。

    • 如果表包含的表列需要跨欄,請在標籤結構中為相應列設定 ColSpan 屬性和 RowSpan 屬性。

    • 請在創作應用程式中重新建立表,然後將其轉換為標籤化 PDF。

設定 ColSpan 屬性和 RowSpan 屬性

  1. 在「標籤」面板中,選取 <TD><TH> 元素。
  2. 請從「選項」功能表選擇「內容」。
  3. 「Touch Up 內容」對話方塊中,請按一下「標籤」面板,然後按一下「編輯屬性物件」。
  4. 請選擇「屬性物件」,然後按一下「新建項目」,建立新的「屬性物件字典」。
  5. 請展開新字典,選擇「佈局」屬性,然後按一下「變更項目」。
  6. 請將「佈局」值變更為「表」。
  7. 請選擇「屬性物件字典」,然後按一下「新建項目」。
  8. 請在「新增關鍵字和值」對話方塊的「關鍵字」方塊中輸入 ColSpanRowSpan,在「值」方塊中輸入跨越的欄數或列數,從「值類型」蹦現功能表選擇「整數」,然後按一下「確定」。

標準 PDF 標籤

本小節描述了套用在標籤化 PDF 中的標準標籤類型。這些標準標籤提供輔助軟體和裝置語意和結構化元素,用來以有用的方式轉譯文件結構和引現內容。

PDF 標籤架構是可延展的,因此 PDF 文件可包含創作應用程式決定使用的任何標籤。例如,PDF 可能包含來自 XML schema 的 XML 標籤。您定義的自訂標籤 (例如從創作應用程式的段落樣式產生的標籤名稱) 需要角色映對。角色映對會將每一個自訂標籤與這裡的標準標籤匹配。如果輔助軟體發現自訂標籤,軟體將檢查此角色映對來轉譯該標籤。依照這裡描述的其中一種方法來標籤化 PDF 一般均產生有關文件的正確角色映對。

註解:

您可以在「標籤」面板中選擇「選項 > 編輯角色映對」來檢視和編輯 PDF 的角色映對。

標準 Adobe 元素標籤類型在「新建標籤」對話方塊中可用。它們在 Acrobat Pro 中的「Touch Up 內容」對話方塊中也可用。Adobe 強烈建議使用這些標籤類型,因為它們在標籤化內容轉換成不同的格式時可提供最佳的結果。這些格式包括 HTML、Microsoft Word 或具備協助工具的文字格式,以供其它輔助技術使用。

塊等級元素是頁面元素,它由以表格方式佈局的文字構成,其中表格佈局類似於通常的段落控制。塊等級元素是文件邏輯結構的組成部分。這類元素進一步細分為容器元素、標題與段落元素、標籤與清單元素、特殊文字元素,以及表元素。

容器元素

容器元素是最高級元素,為其它塊等級元素提供結構群組。

「文件」

文件元素,也是文件標籤樹中的根元素。

Part

部分元素,文件中的大型分區;可能由較小的內容單元組成,如分隔元素、文章元素或區段元素。

Div

分隔元素,共通塊等級元素或塊等級元素群組。

Art

文章元素,被視為完整描述的自包文字體。

Sect

區段元素,一般性容器元素類型,類似於 HTML 中的 Division (DIV Class=“Sect”,通常是部分元素或文章元素的元件。

標題與段落元素

標題與段落元素類似於段落,是包含特定層級標題與一般段落 (P) 標籤的區塊等級元素。標題 (H) 元素應為所有較高層級之分隔的第一個子項。對於不以巢狀方式區分章節層級的應用程式,共有六層標題 (H1H6) 可以使用。

標籤和清單元素

標籤和清單元素使用於結構化清單的塊等級元素。

L

清單元素,構成一系列意義相似或包含其它相關性的項目序列;其直接的子元素應為清單項目元素。

LI

清單項目元素,清單中的任一成元;可以標籤元素 (可選) 和清單內文元素 (必須) 作為子元素。

LBL

標籤元素,用於標示和分辨相同清單中各元素的項目符號、名稱或編號。

LBody

清單項目內文元素,清單項目的描述性內容。

特殊文字元素

特殊文字元素用於標示不能作為共通段落使用的文字 (P)。

BlockQuote

塊引用元素,一段或多段來自他人而非作者自己的文字。

Caption

標題元素。描述表或插圖的簡短文字。

Index

索引元素,一系列包含標示文字以及指向該文字在文件內文中實例位置的參照元素的項目。

TOC

目錄元素,包含結構化清單以及標示相關項目的標籤的元素;具備獨立的結構層次。

TOCI

目錄項目元素,包含在關聯與目錄元素的清單中的元素。

表元素

表元素是結構化表的特殊元素。

Table

表元素,內含表列元素作為子元素,且其第一個或最後一個子元素可能是標題元素之資料或文字儲存格的二維排列。

TR

表列元素,表中的一列標題或資料;可能包含表頁首儲存格元素與表資料儲存格元素。

TD

表資料儲存格元素,包含非頁首資料的表儲存格。

TH

表頁首儲存格元素。包含描述表中一或多列或欄之頁首文字或資料的表儲存格。

內嵌等級元素

內嵌等級元素可標示具備特定格式或行為的文字範圍。它們與塊等級元素不同。內嵌等級元素可包含在塊等級元素中,也可以包含塊等級元素。

BibEntry

文獻目錄條目元素,關於引用資料來源的描述。

Quote

引用條目元素,作者創作文字中引用的他人成果的內嵌文字;與塊引用不同的是,塊引用元素處理的是整段或多段文字,而引用元素處理的是其中的若干句或部分文字。

Span

範圍元素,所有內嵌文字區段;通常用於界定關聯樣式內容設定的文字。

特殊內嵌等級元素

和內嵌等級元素相似,特殊內嵌等級元素描述的是具備特殊格式或行為的內嵌文字部分。

Code

編碼元素,文件中嵌入的電腦程式文字。

Figure

插圖條目元素,關聯於文字的圖形或圖形表示。

Form

表格條目元素,可填寫或已填寫的 PDF 表格註解。

Formula

公式條目元素,算術公式。

Link

連結條目元素,文件中嵌入的超連結。目標可位於同一個文件,也可以位於其它 PDF 文件,甚至是網站。

Note

註解條目元素,參照文字內文主體的解釋性文字或文件,如註腳或章節附註。

Reference

參照條目元素,可在文件中其它位置找到的文字或資料的引用。

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