建立具備協助工具的 PDF

大致而言，建立具備協助工具的 PDF 流程包括下列階段：

這些階段會以適合大部分情況的順序引現。不過，您可以用不同的順序執行工作或是在某些階段之間重複。在所有情況下，找出文件的目的，然後確定適當的工作流程。如需有關建立具備協助工具的 PDF 的詳細資訊，請參閱建立 具備協助工具的電子檔 指南。

將文件轉換為 PDF 之前考量協助工具

您在創作應用程式 (如字處理或排版應用程式) 中建立來源檔案時應盡可能考量 PDF 的協助工具。

在創作應用程式中的典型任務包括為圖形新增替代文字、最佳化表和套用段落樣式或其它可轉換為標籤的文件結構功能。關於詳細資訊，請參閱從創作應用程式建立標籤化 PDF。

新增可填表格欄位及說明，並設定跳位順序

如果您的 PDF 包含表格欄位，且您想要偵測表格欄位並使其具互動性 (可填寫)：

使用「表格」工具建立可填寫的表格欄位，例如按鈕、核取方塊、快顯選單和文字方塊。當您建立欄位時，請在「屬性」對話方塊的「工具提示」方塊中輸入說明。螢幕閱讀程式會將這些文字朗讀給使用者聽。如需詳細資訊，請參閱建立表格欄位。

如需有關設定跳位順序以使用文件結構的資訊，請參閱「設定表格欄位導覽」。

為 PDF 新增更多協助工具功能

在 Acrobat Pro 中，這一階段包括設定文件語言，確保保全設定不會妨礙螢幕閱讀程式、建立具備協助功能的連結和新增書籤。請參閱設定文件語言、防止保全設定影響螢幕閱讀程式、新增具備協助功能的連結和關於書籤。

在 Acrobat Standard 中，這一階段 括設定文件語言，確保保全設定不會妨礙螢幕閱讀程式和新增書籤。相關詳細資訊，請參閱設定文件語言，防止保全設定影響螢幕閱讀程式和關於書籤。

為 PDF 加標籤

在 Acrobat 中新增標籤來改善 PDF 的協助工具。如果 PDF 沒有包含標籤，使用者閱讀或重排 PDF 時，Acrobat 將試圖自動加標籤，但產生的結果可能令人失望。使用標籤化 PDF 時，邏輯結構樹將依照適當的順序將內容傳送至螢幕閱讀程式或其他輔助軟體或硬體。

從創作應用程式轉換文件為 PDF 時，為文件加上標籤以獲取最佳效果。這些應用程式的範例包括 Adobe FrameMaker®、Adobe InDesign®、Microsoft Word 或 OpenOffice Writer。如果您無權存取可產生標籤化 PDF 的創作應用程式，可以隨時使用 Acrobat 為 PDF 添加標籤。

若要在 PDF 轉換過程中標籤化文件，需要有能支援在 PDF 中標籤化的創作應用程式。在轉換過程中進行標籤化，可讓創作應用程式提取來源文件的段落樣式或其它結構化資訊，以產生邏輯結構樹。邏輯結構樹可反映確切的閱讀順序和適當的標籤層級。此類標籤化可更準確地詮釋複雜版面的結構，例如嵌入的邊條、距離過近的欄、異常的文字對齊方式和表。在轉換過程中標籤化還可以正確標記檔案中的連結、交互參照、書籤及替代文字 (如果可用)。

自動標記 PDF。此命令可處理非標籤化 PDF，如由「Adobe PDF」印表機建立的 PDF。Acrobat 會分析 PDF 的內容來轉譯各個頁面元素、其階層結構，以及每一頁預定的閱讀順序。然後，它會構建反映該資訊的標籤樹。它也會為您在 Acrobat 中新增至文件的連結、交互參照和書籤等建立標籤。

「自動標記 PDF」命令會適當地標記大部分的標準版面。然而，它無法總是正確解譯複雜頁面元素的結構和讀取順序。這些元素包括距離過近的欄、異常的文字對齊方式、無法填寫的表格欄位，以及沒有邊框的表。使用「自動標記 PDF」命令標記這些頁面時，可能會導致元素不適當地合併或順序錯誤的標籤。這些問題會導致 PDF 中發生閱讀順序問題。

關於水印和螢幕閱讀程式

您可以在標籤化 PDF 中新增水印，但是無須將其新增至標籤樹。不在標籤樹中顯示水印有助於使用螢幕閱讀程式的人士，因為他們在聆聽文件內容時不會聽到水印。

新增水印但不妨礙螢幕閱讀程式的最佳方式是在標籤化 PDF 中插入未標籤化的 PDF 水印。

修復 PDF 標記問題 (Acrobat Pro)

一旦您完成標籤化 PDF，請評估文件是否有閱讀順序問題、標籤化及協助工具錯誤，然後依需要加以修復。

無論採用哪一種方法標記 PDF，都請使用 Acrobat 來為複雜的頁面版面或特殊的頁面元素調整標籤化和閱讀順序。例如，「自動標記 PDF」命令不見得總是能區分指示性插圖和裝飾性頁面元素 (如邊框、線條或背景元素)。這樣就會將裝飾性頁面元素錯誤地標記為插圖。同樣的，這個命令可能會錯誤地將文字中的圖形字元 (如首字放大) 標記為插圖，而不是其包含在代表文字塊的標籤中。這些錯誤均將破壞標籤樹，將閱讀順序複雜化，使輔助技術難以為繼。

如果您在 Acrobat 中為文件加標籤，標籤化完成後，應用程式將產生錯誤報告。請使用此報告作為修復標記問題的指引。您可以使用「全面檢查/協助工具檢查」工具或「修正閱讀順序」工具，來識別任何 PDF 的其他標籤、閱讀順序和協助工具問題。請參閱使用「全面檢查/協助工具檢查」檢查協助工具和檢查和更正閱讀順序以獲取詳細資訊。

從網頁建立標籤化 PDF

您從網頁建立的 PDF 的協助功能與其來源 HTML 網頁一樣。例如，如果網頁基於表來形成其版面設計，表的 HTML 編碼可能不會依照標籤化 PDF 所要求的邏輯閱讀順序排列，儘管 HTML 編碼能提供足夠　結構資訊來在瀏覽器中正確顯示所有元素。

視網頁的複雜程度而定，您可以使用 Acrobat 的「修正閱讀順序」工具或編輯標籤樹，在 Acrobat Pro 中進行大量修復。

若要從您建立的網頁製作具備最佳協助工具的 PDF，首先請在其 HTML 編碼中建立邏輯閱讀順序。若要獲得最佳效果，請參閱由全球資訊網協會 (World Wide Web Consortium，簡稱 W3C) 發佈的《Web Content Accessibility Guidelines》(網頁內容無障礙性指南)。請參閱 W3C 網站上的準則以獲取詳細資訊。

從編寫工具建立標記 PDF

通常您可以從創作應用程式 (如 Adobe FrameMaker®、Adobe InDesign 或 Microsoft Word 等) 中建立標籤化 PDF。這種方式會比在 Acrobat 中新增標籤更有效率。

PDFMaker 提供的轉換設定使您可以在 Microsoft Excel、PowerPoint 和 Word 中建立標記 PDF。

如需有關建立具備協助工具的 PDF 詳細資訊，請參閱 www.adobe.com/accessibility。

請參閱創作應用程式的說明文件以獲取詳細資訊。

關於合併的 PDF 中的標籤

您可以在一個作業中合併多個來自不同應用程式的檔案，建立一個 PDF。例如，您可以將文字處理檔案與投影片、試算表和網頁合併。選取漢堡  選單 (Windows) 或「檔案選單 (macOS) > 建立 > 將多個檔案合併為一個 PDF」。

在轉換過程中，Acrobat 會依序開啟各個創作應用程式，建立標籤化 PDF，然後將這些 PDF 組合成單一的標籤化 PDF。

因為組合的檔案通常使用不同的格式，所以這種轉換並不能始終正確詮釋文件結構來合併 PDF。使用 Acrobat Pro 從多個文件建立具備協助工具的 PDF。

將多個 PDF 合併成一個標籤化 PDF 時，最好為合併的文件重新加上標籤。將標籤化與無標籤 PDF 合併會導致部分標籤化 PDF，殘障人士將無法存取。某些使用者 (如使用螢幕閱讀程式的使用者) 不會注意到無標籤的頁面。如果您要從混合標籤化和無標籤 PDF 開始，請首先為無標籤的檔案加上標籤。如果 PDF 由無標籤的檔案組成，請於插入、取代和刪除頁面後，在合併的 PDF 中新增標籤。

如果您插入、取代或刪除頁面，Acrobat 將透過以下方式，在合併的 PDF 的標籤樹中接受現有的標籤：

• 將頁面插入 PDF 時，Acrobat 會在標籤樹末尾新增新頁面的標籤 (如果存在)。即使您是在文件的開頭或中間插入新頁面，也會發生此順序。

• 當您取代 PDF 中的頁面時，Acrobat 會在標籤樹末尾新增來自傳入頁面的標籤 (如果存在)。即使您是在文件的開頭或中間取代頁面，也會發生此順序。同時，Acrobat 保留所有被取代的頁面的標籤 (如果存在)。

• 如果您從 PDF 刪除頁面，Acrobat 保留所有被刪除頁面的標籤 (如果存在)。

那些在邏輯結構樹中標籤順序混亂的頁面，可能在螢幕閱讀程式中產生問題。螢幕閱讀程式依照標籤樹從上至下依序讀取標籤，因此可能直到標籤樹的最後才讀取到插入的頁面。要修復此問題，請使用 Acrobat Pro 來重新排列標籤樹。請使用與頁面相同的閱讀順序來放置大量標籤群組。要避免此步驟，請在 PDF 末尾放置插入的頁面，按照從前向後的順序構建文件。例如您若是分別建立標題頁 PDF 與內容，則即使內容文件較大，也請將內容 PDF 中加入標題頁 PDF。此法會將內容標籤置於標題頁的標籤之後。稍後不必在 Acrobat Pro 中重排標籤。

來自已刪除或已取代之頁面的標籤，不會連結至文件中的任何內容。實際上，它們就是標籤樹中的大型空白塊。這些多餘的標籤會增大文件的檔案大小，降低螢幕閱讀程式的朗讀速度，甚至使螢幕閱讀程式顯示莫名其妙的內容。為求最佳結果，請使標籤化成為轉換過程中的最後一步。請使用 Acrobat Pro 從標籤樹刪除已刪除頁面的標籤。

更多詳細資訊，請參閱建立合併的 PDF。

關於建立具備協助工具的 PDF 表格的工具

Adobe 提供了多種工具來建立具備協助工具的 PDF 表格：

使用任一應用程式來開啟無標籤或標籤化的 PDF 表格 (除非是由 Adobe Designer 建立的 PDF 表格)，以新增可填寫的表格欄位，如文字方塊、核取方塊及按鈕。然後，使用應用程式的其它工具來讓此表格具備協助工具。為表格欄位新增說明、替無標籤的表格加上標籤、設定跳位順序、處理標籤，以及執行其它的 PDF 協助工具工作。

您可以用來設計表格的大多數創作應用程式在將檔案轉換為 PDF 時，並不會保留可填寫的表格欄位。使用 Acrobat Pro 的表格工具來新增可填寫的表格欄位。另外，如果您在轉換成 PDF 期間標籤化表格，創作應用程式為表格欄位的文字標籤產生的標籤可能不正確。例如，在複雜的表格中，所有欄位的文字標籤可能會擠在同一行。螢幕閱讀程式無法將這些欄位轉譯為單個標籤。此類閱讀順序問題將迫使您在 Acrobat Pro 中耗費大量時間，才能將標籤分開。在這種情況下，從創作應用程式產生無標籤的 PDF 表格未嘗不是更明智的選擇。您可以接著使用 Acrobat Pro 中的表格工具來新增可填寫的表格欄位，然後再為整個文件加上標籤。有些表格相當簡單明瞭，足以讓您從創作應用程式產生出標籤化 PDF。接著，新增可填寫的表格欄位之後，再於 Acrobat Pro 中稍做微調修改。

建立具備協助工具的 PDF 表格的工作流程

您可以使用 Acrobat 開啟無標籤和標籤化 PDF 表格、新增可填寫表格欄位、新增欄位描述和替代文字、設定跳位順序，以及為表格加標籤 (如果尚未加標籤)。您還可以使用「修正閱讀順序」工具或標籤樹來編輯任何標籤化 PDF 表單中的標籤。

設計具備協助工具的表格。

較之文件簡單的單文字欄結構，表格很可能包含相當複雜的佈局。應用程式是否能成功分析和標籤化表格在相當程度上取決於文件的原始格式和佈局，以及文件所使用的欄位類型。

設計表格時，可以將標題、指示與使用者輸入資料的欄位涵括其中。每一個欄位至少必須指定一個名稱。另外，您還應該為需要說明的欄位新增專門的指示。您可以使用圖形工具來繪製線條和方塊。不要使用下劃線 (_) 或垂直線 (|) 等字元，因為這些文字字元將使螢幕閱讀程式無法正確詮釋。

新增表格欄位描述可確保螢幕閱讀程式為使用者識別這些欄位。使用者跳位至欄位後即可聽到欄位描述。欄位描述應當言簡意賅。例如，描述「名」即適用於名欄位。請不要使用指示來描述欄位 (如「輸入姓氏」)。

設定和測試表格跳位順序。

表格欄位的跳位順序可使殘障人士使用鍵盤來依照邏輯順序在表格欄位之間移動。在 PDF 表格中，請將跳位順序設定為「使用文件結構」。您可以使用下列鍵盤指令來測試表格的跳位順序：

• 按 Tab 鍵來選取下一個欄位

• 按 Shift+Tab 鍵來選取上一個欄位

• 按空格鍵來選取選項

• 按方向鍵來選取選項或清單項目

標籤化 PDF 表格和修正標籤問題。

如果 PDF 表格已加標籤，請使用 Acrobat 中的「修正閱讀順序」工具來標記各個表單欄位。此工具還可讓您修正表單欄位文字標籤的閱讀順序問題。例如，您可能需要將已合併的多行欄位分割為單獨的欄位。