有關快捷處理和動作

如果您經常使用同一個預檢設定檔來查驗文件,您可以使用快捷處理或預檢動作來處理檔案。

「預檢」中的「快捷處理」是一種小型應用程式,會在您拖曳至「快捷處理」圖示  的一或多個 PDF 上執行「預檢」查驗。您可以將快捷處理儲存在桌面或電腦的其它位置。

和快捷處理類似,「預檢動作」可同時查驗多個檔案,將透過查驗的檔案和問題檔案相分隔,並在指定位置建立報告。另外,「熱點資料夾」可以使用您指定的轉換設定將多種檔案類型 (JPEG、HTML、RTF 等) 轉換為 PDF 或 PDF/X;使用指定的設定檔來對檔案進行印前檢查;以及以 Acrobat 支援的格式,包括 PDF 和 PostScript 輸出。

註解:

如果您僅查驗檔案,您可能不需要在輸出資料夾中儲存變更或儲存副本。

建立和編輯執行預檢查驗的快捷處理

如果您使用快捷處理查驗檔案,您可以將成功檔案從問題檔案中分離出來並以多種報告方式審核結果。

建立快捷處理

  1. 選擇「工具 > 列印作品 > 預檢」,然後從「預檢」對話方塊的「選項」功能表中選擇「建立快捷處理」

  2. 請從蹦現功能表選擇預檢設定檔。如果您所需的設定檔沒有列出,請新建一個。
  3. 請指定預檢查驗後處理 PDF 的設定,然後儲存快捷處理。

編輯快捷處理設定

  1. 連按兩下快捷處理圖示 或從「預檢」對話方塊的「選項」功能表選擇「編輯快捷處理」(「工具 > 列印作品 > 預檢」)。

  2. 請變更所需的設定,然後儲存快捷處理。

快捷處理設定

您可以使用快捷處理選項來指定您將 PDF 拖放至「快捷處理」圖示上後「預檢」工具處理 PDF 的方式。

註解:

您還可以在使用「動作」功能執行預檢查驗時指定這些選項。(請參閱動作精靈。)

「保留設定檔 [設定檔]」

(編輯快捷處理設定) 使用目前選定的設定檔來進行預檢查驗。

「擷取」

(編輯快捷處理設定) 將快捷處理正在使用的設定檔插入「讀入的設定檔」類別下的設定檔清單。

「變更設定檔」

(編輯快捷處理設定) 提供所有可用的設定檔功能表。您可以為預檢查驗選擇不同的設定檔。

「執行預檢設定檔,但不套用修復」

查驗並報告問題,但不更正問題。僅當您選擇的設定檔包括更正問題的修復時,此選項才可用。

「複製 PDF 檔案」

在記錄成功或錯誤的資料夾中放入 PDF 副本。

「移動 PDF 檔案」

將查驗的 PDF 移至記錄成功或錯誤的資料夾。

「儲存 PDF 檔案別名」

置入聯繫記錄成功或失敗資料夾中 PDF 的連結,以便原始檔案不至於被移至這些位置。

「建立報告並儲引現記錄成功的資料夾/建立報告並儲引現記錄錯誤的資料夾」

允許您指定報告類型以及詳細程度。此報告將顯示預檢查驗的結果。

「設定」

允許您變更報告選項。

「記錄成功的資料夾/記錄錯誤的資料夾」

允許您指定儲存檔案和多種報告的資料夾及位置。

「顯示摘要 PDF」

建立產生查驗找到的不匹配項的檔案報告。報告將顯示各檔案的位置,檔案路徑是一個可工作的連結。

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