管理角色

組織可以使用 Adobe Admin Console 來定義彈性的管理階層,以便精細地管理 Adobe 產品的存取和使用。在企業上線過程中,階層的最頂端會佈建一位或多位系統管理員。這些系統管理員可以將職責委派給其他管理員,同時依然保有整體控制權。

管理角色為企業提供了以下主要優點:

  • 受控制的管理職責分權
  • 快速檢視產品指派 (依用戶和產品)
  • 將配額指派給產品管理員的功能

管理階層

適用於:Adobe 企業客戶。

管理階層可以配合企業的獨特需求來使用。例如,企業可以指派不同的管理員來管理其 Adobe Creative Cloud 和 Adobe Marketing Cloud 方案的權益。此外,企業也可以指派不同的管理員來管理屬於不同業務單位的用戶權益。

註解:

管理階層不適用於團隊客戶。團隊客戶只有一個系統管理員角色。合約擁有者 (以前稱為主要管理員) 是可存取合約詳細資料及帳單記錄的主要管理員或系統管理員。如果您是目前的合約擁有者,就可以將現有系統管理員 (以前稱為次要管理員) 任命為合約擁有者

階層中的管理角色
管理角色階層

角色

說明

系統管理員

組織的超級用戶,能夠在 Admin Console 中執行所有管理工作。

此外,還擁有可將下列管理功能委派給其他用戶的權限:產品管理員、產品描述檔管理員、用戶群組管理員、部署管理員和支援管理員。

產品管理員

管理指派給該管理員的產品以及所有相關聯的管理功能,包括:

  • 建立產品描述檔
  • 將用戶和用戶群組新增至組織,但不能移除他們
  • 在產品描述檔中新增或移除用戶和用戶群組
  • 在產品描述檔中新增或移除產品描述檔管理員
  • 在產品中新增或移除其他產品管理員
  • 在群組中新增或移除群組管理員

產品描述檔管理員

管理指派給該管理員的產品描述檔描述,以及所有相關聯的管理功能,包括:

  • 將用戶和用戶群組新增至組織,但不能移除他們
  • 在產品描述檔中新增或移除用戶和用戶群組
  • 在產品描述檔中指派或撤銷用戶和用戶群組的產品權限
  • 針對產品描述檔管理用戶和用戶群組的產品角色

用戶群組管理員

管理指派給該管理員的用戶群組描述,以及所有相關聯的管理功能,包括:

  • 在群組中新增或移除用戶
  • 在群組中新增或移除用戶群組管理員

部署管理員

為用戶建立、管理及部署軟體套件和更新。

支援管理員

非管理角色,能夠存取與支援相關的資訊,例如客戶提出的問題報告。

儲存空間管理員

管理組織的儲存空間管理工作。此管理員可以檢視有效用戶和無效用戶的儲存空間使用情況、刪除無效用戶的檔案夾,以及將內容傳輸給其他接收者。

如需每種管理角色的詳細權限清單,請參閱「權限」。

新增企業管理員

適用於:Adobe 企業客戶。

身為管理員,您可以將管理角色指派給其他用戶,提供他們與您相同的權限,或是在階層中位於您管理角色底下之角色的權限 (如上面所述)。例如,身為產品管理員,您可以將產品管理員權限或產品描述檔管理員權限提供給用戶,但無法提供部署管理員權限。有關 Admin Console 上的權限,請參閱「權限矩陣」。

  1. 在 Admin Console 中,選擇「用戶 > 管理員」。現有管理員清單隨即顯示。

    或者,前往相關產品、產品描述檔或用戶群組,然後瀏覽至「管理員」索引標籤。

  2. 按一下「新增管理員」。「新增管理員」畫面即會顯示。

  3. 輸入名稱或電子郵件地址。您可以搜尋現有的用戶,也可以指定有效的電子郵件地址,然後在畫面上填入資訊,藉以新增用戶。

  4. 按一下「下一步」。管理員角色清單隨即顯示。

    註解:
    • 這個畫面上的選項取決於您的帳戶和管理角色。您可以提供與您權限相同的權限,或階層中在您底下角色的權限。
    • 身為團隊的系統管理員,您只能指派一個管理員角色:系統管理員。
  5. 選取一個或多個管理角色。

    針對產品管理員、產品描述檔管理員和用戶群組管理員等管理員類型,分別選取特定的產品、描述檔和群組。

    註解:

    如果是產品描述檔管理員,您可以加入多個產品的描述檔。

    新增管理員

  6. 檢閱指派給用戶的管理員角色,然後按一下「儲存」。

用戶會收到有關新權限的電子郵件通知。

新增團隊管理員

適用於:Adobe 團隊客戶。

身為管理員,您可以系統管理員角色指派給其他用戶,提供他們與您相同的權限。如果您是主要管理員 (合約擁有者),並且希望將另一個用戶設為主要管理員,請按照以下步驟操作:變更合約擁有者

  1. 在 Admin Console 中,選擇「用戶 > 管理員」。

    現有管理員清單隨即顯示。

  2. 按一下「新增管理員」。

    新增管理員」畫面即會顯示。

  3. 輸入名稱或電子郵件地址。您可以搜尋現有的用戶,也可以指定有效的電子郵件地址,然後在畫面上填入資訊,藉以新增用戶。

  4. 依預設,「系統管理員」會呈選取狀態。按一下「儲存」。

    新增管理員

用戶會收到有關新權限的電子郵件通知。

編輯企業管理員角色

適用於:Adobe 企業客戶。

作為管理員,您可以將管理員角色編輯為在您的管理層次結構中位於您下方的其他管理員。例如,您可以刪除其他管理員的管理員權限。或者,您可以將產品的管理員角色更改為產品描述檔管理員。

  1. 在 Admin Console 中,選擇「用戶 > 管理員」。現有管理員清單隨即顯示。

    或者,前往相關產品、產品描述檔或用戶群組,然後瀏覽至「管理員」索引標籤。

  2. 按一下管理員名稱進行編輯。

  3. 在「用戶詳細資料」中,按一下 前往「管理員權限」區段,然後選擇「編輯管理員權限」。

    管理員右側區段

  4. 編輯管理權限並儲存您的變更。

編輯團隊管理員角色

適用於:Adobe 團隊客戶。

身為團隊的系統管理員,您可以將其他管理員的系統管理員權限撤銷。

  1. 在 Admin Console 中,選擇「用戶 > 管理員」。

    現有管理員清單隨即顯示。

  2. 在「用戶詳細資料」,按一下 前往「管理員權限」右側區段,然後選擇「編輯管理員權限」。

    管理員權限

  3. 編輯管理權限並儲存您的變更。

移除管理員

適用於:Adobe 團隊企業客戶。

若要撤銷管理員權限,請選取用戶,然後按一下「移除管理員」。

撤銷管理員權限

註解:

移除管理員不會從 Admin Console 中刪除用戶,只會移除與管理角色相關聯的權限。

企業管理員權限矩陣

適用於:Adobe 企業客戶。

下表列出不同管理員類型的所有權限。

領域 權限 系統管理員 產品管理員 產品描述檔管理員 用戶群組管理員 部署管理員 支援管理員 儲存空間管理員
身分管理 新增網域 (要求/申請網域)            
  檢視網域和網域清單            
  管理網域加密金鑰            
  管理預設組織密碼原則            
  檢視預設組織密碼原則            
用戶管理 將用戶新增至組織        
  從組織中移除用戶            
  檢視用戶詳細資料和用戶清單    
  編輯用戶基本資料            
  將產品描述檔新增至用戶或群組 ✔² ✔²        
  從用戶中移除產品描述檔 ✔² ✔²        
  將產品描述檔新增至許多用戶 ✔² ✔²        
  檢視用戶的產品描述檔 ✔² ✔²        
  檢視產品用戶清單 ✔²          
  對組織大量新增用戶            
管理員管理 授與組織管理權限給用戶            
  撤銷用戶的組織管理權限            
  將產品授權管理權限授予用戶 ✔² ✔²        
  撤銷用戶的產品授權管理權限 ✔² ✔²        
  將部署管理權限授予用戶          
  撤銷用戶的部署管理權限          
  將用戶群組管理權限授予用戶          
  撤銷用戶的用戶群組管理權限          
  將產品擁有者管理權限授與用戶 ✔²          
  從用戶中撤銷產品擁有者管理權限 ✔²          
產品授權設定管理 將產品權益授與組織              
  從組織中移除產品權益              
  檢視組織擁有的授權總數
✔² ✔²        
  檢視可用產品和產品系列 ✔² ✔²        
  編輯產品授權描述/資料 ✔² ✔²        
  為用戶佈建產品授權 ✔² ✔²        
  取消佈建用戶的產品授權 ✔² ✔²        
  新增產品授權設定 ✔²          
  編輯產品授權服務設定 ✔² ✔²        
  刪除產品授權服務設定 ✔²          
  移除用戶的產品存取權 (清除所有設定) ✔²          
儲存空間管理 檢視有效用戶和無效用戶的檔案夾          
  刪除無效用戶的檔案夾及傳輸內容          
  建立共用檔案夾 (僅限 Adobe Campaign)          
  移除共用檔案夾 (僅限 Adobe Campaign)          
部署 檢視/使用「部署」索引標籤          
支援 檢視「支援」索引標籤      
  管理支援案例          
用戶群組管理 建立用戶群組 ✔¹ ✔¹        
  移除用戶群組     ✔²      
  將用戶新增至用戶群組     ✔²      
  從用戶群組中移除用戶     ✔²      
  將用戶群組指派給產品授權 ✔² ✔²        
  從產品授權中移除用戶群組 ✔² ✔²        
  檢視用戶群組的成員 ✔²    
  檢視用戶群組清單  

¹ 自動成為建立之用戶群組的用戶群組管理員

² 僅適用於擁有的產品、產品描述檔或用戶群組

Adobe 標誌

登入您的帳戶