組織可以使用 Adobe Admin Console 來定義彈性的管理階層,以便精細地管理 Adobe 產品的存取和使用。在企業上線過程中,階層的最頂端會佈建一位或多位系統管理員。這些系統管理員可以將職責委派給其他管理員,同時依然保有整體控制權。

管理角色為企業提供了以下主要優點:

  • 受控制的管理職責分權
  • 快速檢視產品指派 (依用戶和產品)
  • 將配額指派給產品管理員的功能

階層中的管理角色

管理階層可以配合企業的獨特需求來使用。例如,企業可以指派不同的管理員來管理其 Adobe Creative Cloud 和 Adobe Marketing Cloud 方案的權益。此外,企業也可以指派不同的管理員來管理屬於不同業務單位的用戶權益。

階層中的管理角色
管理角色階層

註解:

團隊客戶只有一個管理角色:系統管理員。其他角色可針對管理權限提供更精細的控制,但是僅適用於企業帳戶。

角色 說明
系統管理員

組織的超級用戶,能夠在 Admin Console 中執行所有管理工作。

此外,還擁有可將下列管理功能委派給其他用戶的權限:產品管理員、產品描述檔管理員、用戶群組管理員、部署管理員和支援管理員。

產品管理員

管理指派給該管理員的產品,以及所有相關聯的管理功能。這些功能包括:

  • 建立產品描述檔
  • 將用戶和用戶群組新增至組織,但不能移除他們
  • 在產品描述檔中新增或移除用戶和用戶群組
  • 在產品描述檔中新增或移除產品描述檔管理員
  • 在產品中新增或移除其他產品管理員
  • 在群組中新增或移除群組管理員
產品描述檔管理員

管理指派給該管理員的產品描述檔描述,以及所有相關聯的管理功能。這些功能包括:

  • 將用戶和用戶群組新增至組織,但不能移除他們
  • 在產品描述檔中新增或移除用戶和用戶群組
  • 在產品描述檔中指派或撤銷用戶和用戶群組的產品權限
  • 針對產品描述檔管理用戶和用戶群組的產品角色
用戶群組管理員

管理指派給該管理員的用戶群組描述,以及所有相關聯的管理功能。這些功能包括:

  • 在群組中新增或移除用戶
  • 在群組中新增或移除用戶群組管理員
部署管理員 為用戶建立、管理及部署軟體套件和更新。
支援管理員 非管理角色,能夠存取與支援相關的資訊,例如客戶提出的問題報告。
儲存空間管理員 管理組織的儲存空間管理工作。此管理員可以檢視有效用戶和無效用戶的儲存空間使用情況、刪除無效用戶的檔案夾,以及將內容傳輸給其他接收者。

如需每種管理角色的詳細權限清單,請參閱「權限」。

新增管理員

身為管理員,您可以將管理角色指派給其他用戶,提供他們與您相同的權限,或是在階層中位於您管理角色底下之角色的權限。例如,身為產品管理員,您可以將產品管理員權限或產品描述檔管理員權限提供給用戶,但無法提供部署管理員權限。

若要新增或邀請管理員,請執行下列作業:

  1. 在 Admin Console 中,選擇「用戶 > 管理員」。現有管理員清單隨即顯示。

    註解:

    或者,前往產品、產品描述檔或用戶群組的詳細資料頁面,然後按一下「管理員」索引標籤。然後,按一下「新增管理員」。

  2. 按一下「新增管理員」。「新增管理員」精靈隨即顯示。

  3. 在「基本資訊」畫面中,輸入名稱或電子郵件地址。您可以搜尋現有的用戶,也可以指定有效的電子郵件地址,然後在畫面上填入資訊,藉以新增用戶。

    基本資訊畫面
    基本資訊畫面
  4. 按「下一步」。「管理員類型」畫面隨即顯示。

    顯示為企業系統管理員的管理員類型
    顯示為企業系統管理員的管理員類型

    註解:

    • 這個畫面上的選項取決於您的帳戶和管理角色。您可以提供與您權限相同的權限,或階層中在您底下角色的權限。
    • 身為團隊的系統管理員,您只能指派一個管理員角色:系統管理員。

    顯示為團隊系統管理員的管理員類型
    顯示為團隊系統管理員的管理員類型
  5. 選取一個或多個管理角色。

    針對產品管理員、產品描述檔管理員和用戶群組管理員等管理員類型,分別選取特定的產品、描述檔和群組。

    註解:

    如果是產品描述檔管理員,您可以加入多個產品的描述檔。

    產品描述檔管理員
  6. 按「下一步」。「摘要」畫面隨即顯示。檢閱指派給用戶的管理角色,然後按一下「儲存」。

    管理員會收到有關新權限的電子郵件通知。

編輯或移除管理員

若要移除或編輯管理員,請執行下列作業:

  1. 在 Admin Console 中,選擇「用戶 > 管理員」。現有管理員清單隨即顯示。

    註解:

    或者,前往產品、產品描述檔或用戶群組的詳細資料頁面,然後按一下「管理員」索引標籤。

    若要開啟詳細資料檢視,請按一下用戶名稱,或按一下該列的其他任何位置以預覽詳細資訊。

  2. 若要撤銷管理員權限,請選取用戶,然後按一下「移除管理員」。

    撤銷管理員權限

    註解:

    移除管理員不會從 Admin Console 中刪除用戶,只會移除與管理角色相關聯的權限。

權限

下表列出不同管理員類型的所有權限。

領域 權限 系統管理員 產品管理員 產品描述檔管理員 用戶群組管理員 部署管理員 支援管理員 儲存空間管理員
身分管理 新增網域 (要求/申請網域)            
  檢視網域和網域清單            
  管理網域加密金鑰            
  管理預設組織密碼原則            
  檢視預設組織密碼原則            
用戶管理 將用戶新增至組織        
  從組織中移除用戶            
  檢視用戶詳細資料和用戶清單    
  編輯用戶基本資料            
  將產品描述檔新增至用戶或群組 ✔² ✔²        
  從用戶中移除產品描述檔 ✔² ✔²        
  將產品描述檔新增至許多用戶 ✔² ✔²        
  檢視用戶的產品描述檔 ✔² ✔²        
  檢視產品用戶清單 ✔²          
  大量新增用戶            
管理員管理 將組織管理權限授與用戶/用戶群組            
  從用戶/用戶群組中撤銷組織管理權限            
  將產品授權管理權限授與用戶/用戶群組 ✔² ✔²        
  從用戶/用戶群組中撤銷產品授權管理權限 ✔² ✔²        
  將部署管理權限授與用戶/用戶群組          
  從用戶/用戶群組中撤銷部署管理權限          
  將用戶群組管理權限授與用戶/用戶群組          
  從用戶/用戶群組中撤銷用戶群組管理權限          
  將產品擁有者管理權限授與用戶 ✔²          
  從用戶中撤銷產品擁有者管理權限 ✔²          
產品授權設定管理 將產品權益授與組織              
  從組織中移除產品權益              
  檢視可用產品和產品系列 ✔² ✔²        
  編輯產品授權描述/資料 ✔² ✔²        
  為用戶佈建產品授權 ✔² ✔²        
  取消佈建用戶的產品授權 ✔² ✔²        
  新增產品授權設定 ✔²          
  編輯產品授權服務設定 ✔² ✔²        
  刪除產品授權服務設定 ✔²          
  移除用戶的產品存取權 (清除所有設定) ✔²          
儲存空間管理 檢視有效用戶和無效用戶的檔案夾          
  刪除無效用戶的檔案夾及傳輸內容          
  建立共用檔案夾 (僅限 Adobe Campaign)          
  移除共用檔案夾 (僅限 Adobe Campaign)          
部署 檢視/使用「部署」索引標籤          
支援 檢視「支援」索引標籤      
  管理支援案例          
用戶群組管理 建立用戶群組 ✔¹ ✔¹        
  移除用戶群組     ✔²      
  將用戶新增至用戶群組     ✔²      
  從用戶群組中移除用戶     ✔²      
  將用戶群組指派給產品授權 ✔² ✔²        
  從產品授權中移除用戶群組 ✔² ✔²        
  檢視用戶群組的成員 ✔²    
  檢視用戶群組清單  

¹ 自動成為建立之用戶群組的用戶群組管理員

² 僅適用於擁有的產品、產品描述檔或用戶群組

此産品由 Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License 授權  Creative Commons 條款未涵蓋 Twitter™ 與 Facebook 文章。

法律說明   |   線上隱私權政策