如何建立自訂角色

適用於企業。

了解系統管理員如何建立自訂角色,以管理整個組織對 Adobe Express、Firefly 功能和合作夥伴模型選項的存取權。

若要開始建立和管理自訂角色,請前往使用者 > 角色 > 建立角色

什麼是自訂角色以及其重要性

自訂角色讓您建立符合組織存取權需求的角色變化。您不必只依賴預先定義的角色,而是選取您想要的功能並建立適合特定團隊或工作流程的角色。這有助於您套用適當的存取權層級,而不會新增不必要的權限。 使用自訂角色,您可以:

  • 將不同的功能指派給不同的使用者或群組
  • 支援 Express、Firefly 和合作夥伴模型存取權的獨特設定
  • 隨著專案或需求變更快速調整存取權
  • 讓權限與您的內部工作流程保持一致

如何建立自訂角色

身為系統管理員,您可以選取任何可用功能組合來建立角色。 自訂角色也讓您能夠安全地引入生成式 AI 功能,並僅套用其團隊所需的存取權。

  1. 在 Adobe Admin Console 中,前往使用者 > 角色

    使用 角色 頁面來檢視角色並依類型篩選,以稽核特定角色類別。

  2. 選取建立角色

  3. 為角色輸入唯一名稱,並可選擇新增說明。

  4. 選取您希望此角色控制的權限集,然後選擇要包含的權限。

    影像顯示 Admin Console 中的「建立角色」畫面,顯示您可以選取的權限和功能清單
    角色可以包含任何可用權限和功能的組合。

    註解:
    • 您只會看到您組織可使用的權限集和權限。
    • 若要授權存取合作夥伴模型,您也必須授權 Firefly 存取權。
  5. 如果角色需要跨多個集合的權限,請選取該集合並選擇所需的權限。

    註解:

    您最多可以為角色新增 100 個權限。

  6. 審閱您選取的權限並選取儲存

    註解:

    指派或更新角色時,使用者不會收到電子郵件通知。您必須直接溝通任何角色變更。

自訂角色會在角色清單中顯示自訂角色圖示,以便與預先定義的角色區別。您可以隨時指派或編輯此角色,變更會記錄在稽核記錄中。

如何指派自訂角色

Adobe 建議將角色指派給群組而非個體使用者,以便更輕鬆地管理和維護。

  1. 在 Adobe Admin Console 中,前往使用者 > 角色

    使用角色頁面來檢視角色並依類型篩選,以稽核特定角色類別。

  2. 選取您想要指派給使用者或使用者群組的角色旁邊的指派使用者圖示

  3. 將使用者新增到此角色螢幕中新增使用者或使用者群組。

    註解:

    您只能為現有使用者和使用者群組指派角色。 若要新增新使用者,請使用您首選的使用者管理技術

  4. 選取「儲存」。

    變更會立即套用至指派給此角色的所有使用者和群組,並記錄在稽核記錄中。

    註解:

    指派或更新角色時,使用者不會收到電子郵件通知。您必須直接溝通任何角色變更。

如何編輯自訂角色

您可以隨時更新自訂角色。所有欄位 (包括功能) 都可編輯。

  1. 在 Adobe Admin Console 中,前往使用者 > 角色

  2. 選取相關角色的更多選項圖示,然後選擇編輯

  3. 視需要更新角色名稱說明

  4. 選取下一步以審閱權限。

    移除不需要的權限或選取其他權限集合,以視需要新增權限。

    影像顯示 Admin Console 中的「編輯角色」畫面,其中顯示選取的權限清單
    視需要新增或移除權限以更新自訂角色。

  5. 選取儲存

    變更會立即套用至指派給此角色的所有使用者和群組,並記錄在稽核記錄中。

如何刪除自訂角色

當不再需要自訂角色時,您可以將其刪除。

註解:

角色必須先從所有使用者和使用者群組中取消指派,然後才能刪除。

  1. 在 Adobe Admin Console 中,前往使用者 > 角色

  2. 選取相關角色的更多選項 圖示,然後選擇刪除

    角色會從清單中刪除,變更 會記錄在 稽核記錄中。

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