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適用於企業。
瞭解使用者角色在 Admin Console 中的運作方式,以及系統管理員與產品管理員如何指派並管理這些角色,以支援安全且適當的存取權。
身為系統管理員,請前往使用者 > 角色以指派角色。 為了更輕鬆地管理,請將角色指派給使用者群組,而非個別使用者。
使用者角色定義使用者和使用者群組在其指派的 Adobe 應用程式中可以存取和執行的內容。 系統管理員與產品管理員可指派角色,根據使用者的職責來控制對功能與工作流程的存取權。 使用者角色可協助您:
- 授權憑證適當的存取權色階,避免過度授權
- 安全地委派任務,無需共用完整的管理員權限
- 透過各角色的使用者群組簡化使用者管理
Admin Console 可讓您透過兩種使用者角色類型,在整個組織中設定正確的存取權限等級。
- 預設角色:可處理常見存取需求的內建角色。 大多數角色皆為固定,而某些角色則允許開啟或關閉特定權限。 使用預先定義的角色快速指派標準存取權。 例如,管理員可以透過成員角色提供基準線存取權,或透過 Firefly 和合作夥伴模型使用者角色允許存取 Firefly 或合作夥伴模型。 深入瞭解預設角色以及如何管理其權限。
- 自訂角色:由系統管理員建立以滿足特定存取權要求的角色。 管理員選取每個角色包含的確切功能。 當團隊需要比預先定義角色提供更精細的控制時,請使用自訂角色。
例如,管理員可以授權存取特定合作夥伴模型而非所有模型、限制存取選定的 Adobe Express 功能,或指派存取特定 Adobe Express 附加元件而非完整的附加元件集合。 深入瞭解自訂角色。
預先定義的角色可協助您在使用者和群組之間套用一致的內建存取權層級。 Admin Console 中顯示的角色集合取決於您擁有的是企業組織還是教育機構。
您只會看到組織中可使用的角色。
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功能 |
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成員 (所有人的預設角色) |
定義整個組織的權限,用於存取所有 Adobe Express 附加元件、建立與編輯 Adobe Express 範本、發佈至社群媒體,以及存取 Firefly 與合作夥伴生成式 AI 模型。 預設指派給所有使用者。 額外角色可授與額外功能。 |
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Adobe Express 附加元件使用者 |
允許受指派者存取所有 Adobe Express 附加元件。 |
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Adobe Express 應用程式管理員 |
允許受指派者為您組織的所有成員自訂 Adobe Express 使用者介面。 |
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Adobe Express 範本管理員 |
允許受指派者為您的組織建立和編輯模板,並覆寫模板鎖定限制。 |
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Adobe Express 社交發佈管理員 |
允許將內容從 Adobe Express 發佈並排程至社交媒體 (Facebook、Instagram、TikTok、LinkedIn、Pinterest 和 X)。 |
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Firefly 使用者 |
允許存取商業安全的 Adobe Firefly 生成式 AI 模型。 |
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合作夥伴模型使用者 |
允許存取所有合作夥伴生成式 AI 模型。 |
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角色 |
功能 |
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成員 (所有人的預設角色) |
定義組織範圍內對共用專案和協作工作流程進行註解以及存取所有 Adobe Express 附加元件的權限。 預設指派給所有使用者。 額外角色可授與額外功能。 |
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教育者 |
允許受指派者管理 Adobe Express 教育版中的教室和學生作業、對共用專案和協作工作流程發表評論、檢視 Adobe Express 附加元件 Marketplace,以及存取所有 Adobe Express 附加元件。 |
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學生 |
允許受指派者在 Adobe Express 中參與課堂工作流程,具有與會員角色相同的權限,且只能透過名冊同步指派。 |
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Adobe Express 適用於 K-12 的附加元件 |
允許受指派者存取 Adobe Express K-12 附加元件集合。 僅適用於 2026 年 4 月之前建立的組織。 |
系統管理員可以管理和指派整個組織的所有角色和功能。 產品管理員可以管理及指派產品級角色的角色與功能。
在指派角色之前,請規劃您的使用者管理策略,並相應地建立或更新使用者和使用者群組。 角色只能指派給現有使用者或群組,因此請確保使用您偏好的 使用者管理策略 先設定它們。
例如,如果您想將 Adobe Express 範本管理員角色指派給使用者 A、B 和 C,請建立包含這些使用者的使用者群組,以簡化指派程序。
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使用您的系統管理員憑據,前往 Adobe Admin Console 的使用者部分。
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選取角色。
使用「角色」頁面來檢視角色並依類型篩選角色,以稽核特定角色類別。
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選取角色旁邊的指派使用者圖示。
註解:具有 Adobe Express 存取權的系統管理員會自動取得所有 Adobe Express 增益集的存取權,無論任何特定角色或群組設定為何。
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使用將使用者新增至此角色畫面,以新增現有使用者或使用者群組。
註解:K-12 機構的管理員可以透過在將使用者新增至此角色畫面中輸入 everyone,將 Adobe Express K-12 附加元件角色指派給組織中的每個人。
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選取「儲存」。
您可以在 Admin Console 的角色或產品設定檔區段中審閱您的使用者及其指派的角色。
您可以隨時更新或移除使用者的角色指派。
某些預先定義的角色會顯示您可以開啟或關閉的權限。 例如,會員和教育者。
是的,使用者或使用者群組可以指派多個角色。 角色權限是累加的,因此如果使用者從一個或多個使用者群組繼承相同角色,他們就會擁有存取權。
使用者群組可以指派一個或多個角色。 將角色和產品指派給使用者群組,讓群組內的所有使用者都有類似的存取權。
是的,Adobe Express 角色是選用的,在指派時會提供額外的存取權。
成員角色設定適用於您組織中的每個人。 當您想要更精確地控制特定功能時,可以關閉會員角色的設定,並使用預先定義的角色 (例如 Adobe Express 範本管理員或 Adobe Express 社交發佈管理員) 來提供這些特定工作流程的存取權。
移除產品授權時,產品角色也會被移除,使用者將無法再行使角色功能。 但是,Educator 等使用者角色並未與任何產品相關聯,無論使用者的授權為何,都會保持指派給使用者。
否。 合作夥伴生成式 AI 模型需要 Firefly 存取權。
如果您的組織關閉了 Firefly 存取權,合作夥伴模型存取權會自動無法使用。 若要啟用合作夥伴模型,必須先開啟 Firefly 存取權。
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