컬렉션 분석 검토

조직 분석의 컬렉션 탭에서는 2개의 상위 10개 차트와 세부 테이블을 제공합니다. 차트를 사용하여 컬렉션 크기, 소유권, 활동을 비교하거나, 표를 사용하여 사용자 지정 날짜 범위의 컬렉션 데이터를 검토하세요.

컬렉션 분석 열기

컬렉션 및 소유자 순위 검토

첫 번째 차트는 현재 조직 전체 총계를 보여줍니다. 날짜 범위 컨트롤을 사용하지 않습니다.

순위 선택:

• 문서 수별 현재 컬렉션
• 소유한 컬렉션별 사용자

가로 차트는 선택한 순위에 대한 상위 10개 컬렉션 또는 사용자를 보여줍니다.

문서 개수별 현재 컬렉션을 선택하면, 차트에서 컬렉션을 문서 수에 따라 순위를 매깁니다.

소유 컬렉션별 사용자를 선택하면, 차트에서 사용자가 소유한 컬렉션 수에 따라 순위를 매깁니다.

상위 10개 컬렉션 검토

두 번째 차트는 선택한 지표와 보고 기간을 사용하여 컬렉션 순위를 매깁니다.

지표 선택:

• 고유한 활성 사용자 기준
• 총 트랜잭션 기준

날짜 범위 선택:

• 지난달
• 지난 3개월
• 지난 6개월
• YTD

차트가 업데이트되어 선택한 지표와 기간에 대한 상위 10개 컬렉션을 보여줍니다.

컬렉션 세부 사항 검토

차트 아래 표에서는 사용자 지정 날짜 범위에 대한 자세한 컬렉션 정보를 제공합니다.

날짜 범위 선택

캘린더 컨트롤을 사용하여 시작 및 종료 날짜를 선택하세요.

날짜 범위 고정을 활성화하면 컬렉션 탭에 머물러 있는 동안 선택한 날짜가 유지됩니다.

새로 고침 아이콘을 선택하여 선택한 기간의 표를 업데이트하세요.

테이블에 표시되는 내용

표에는 다음 열이 포함됩니다:

• 컬렉션 이름: 컬렉션이 생성될 때 입력한 이름입니다.
• 문서 수: 컬렉션에 있는 파일 수입니다.
• 공유: 컬렉션이 공유되는 방식을 나타냅니다:
  • 나만: 소유자만 액세스할 수 있는 경우입니다.
  • 특정 사용자와 공유할 때의 멤버 수입니다.
  • 조직 전체: 조직 전체에서 공유되는 경우입니다.
• 문서: 문서 사용량에 대한 기록된 값입니다.
• 웹 링크: 웹 링크 사용량에 대한 기록된 값입니다.
• Web AI Assist: Web AI Assist 사용량에 대해 기록된 값입니다.
• 챗봇: 챗봇 사용량에 대한 기록된 값입니다.
• PDF 스페이스: PDF 스페이스 사용량에 대한 기록된 값입니다.
• API: API 사용량에 대한 기록된 값입니다.
• 웹 검색: 웹 검색 사용량에 대한 기록된 값입니다.
• MCP: MCP 사용량에 대한 기록된 값입니다.
• 총계: 컬렉션의 총 사용량입니다.

사용 가능한 테이블 컨트롤

검색

검색 아이콘을 선택하고 컬렉션 이름이나 공유 값과 같이 테이블에 표시된 값을 입력하세요.

테이블이 업데이트되어 일치하는 컬렉션이 표시됩니다.

열 표시 또는 숨기기

열 가시성 아이콘을 선택하여 테이블에 표시할 열을 선택하세요.

다운로드

다운로드 아이콘을 선택하여 컬렉션 분석 데이터를 CSV 파일로 내보내세요.

작동 방식

이 페이지에서는 컬렉션 데이터의 세 가지 보기를 제공합니다:

• 첫 번째 차트는 현재 컬렉션 크기 또는 소유권 순위를 보여줍니다.
• 두 번째 차트는 미리 정의된 기간 동안의 활성 사용자 또는 트랜잭션별로 컬렉션 순위를 매깁니다.
• 테이블은 사용자 지정 날짜 범위에 대한 자세한 컬렉션 데이터를 제공합니다.

빠른 비교를 위해서는 차트를 사용하고, 특정 보고 기간에 대한 세부 사항이 필요할 때는 테이블을 사용하세요.

우수 사례

• 문서 수별 현재 컬렉션을 사용하여 가장 큰 컬렉션을 식별하세요.
• 소유한 컬렉션별 사용자를 사용하여 많은 컬렉션을 담당하는 사용자를 식별하세요.
• 두 번째 차트를 사용하여 표준 보고 기간 전반의 활동을 비교하세요.
• 테이블과 사용자 지정 날짜 범위를 사용하여 집중적인 분석이나 CSV 내보내기를 수행하세요.

알아야 할 사항

• 컬렉션 분석에 액세스하려면 관리자여야 합니다.
• 각 차트는 최대 10개의 결과를 표시합니다.
• 첫 번째 차트는 현재 총계를 표시하며 날짜 범위 컨트롤을 제공하지 않습니다.
• 두 번째 차트와 표는 별도의 날짜 컨트롤을 사용합니다.
• PIN 날짜 범위는 컬렉션 탭에 있는 동안에만 유지됩니다.
• 차트와 표는 드릴다운 탐색을 지원하지 않습니다.
• 열을 표시하거나 숨기면 테이블 표시만 변경됩니다.