Acrobat의 기술 자료에서 지원되는 클라우드 스토리지 시스템의 문서를 사용할 수 있도록 보관합니다.
커넥터는 외부 시스템의 파일을 선택한 컬렉션으로 동기화합니다. 커넥터를 구성한 후 기술 자료는 일정에 따라 선택한 폴더를 확인하고 새롭거나 업데이트된 지원 파일을 대상 컬렉션에 추가합니다.
Google 드라이브와 Microsoft SharePoint 커넥터는 동일한 일반 동기화 모델을 사용합니다. 각 커넥터 유형에는 고유한 설정 및 인증 프로세스가 있습니다.
시작하기 전에
사용자가 컬렉션에 커넥터를 추가하려면 관리자가 먼저 커넥터를 활성화해야 합니다.
커넥터를 활성화하려면 설정 > 기능 활성화를 열고 조직에 대해 지원되는 커넥터 옵션을 활성화하세요.
커넥터가 활성화되지 않으면 사용자는 Google 드라이브 또는 Microsoft SharePoint 연결을 만들 수 없습니다.
커넥터 설정 및 관리
커넥터 관리를 검토하여 Google 드라이브 또는 Microsoft SharePoint 커넥터를 추가하거나, 기존 커넥터를 편집하거나, 커넥터 정보를 새로 고치거나, 동기화 작업 내역을 검토할 수 있습니다.
커넥터 작동 방식
커넥터를 만들 때 먼저 소스 플랫폼을 선택합니다:
- Microsoft SharePoint
- Google Drive
그런 다음 선택합니다:
- 동기화할 소스 폴더
- 대상 컬렉션
- 동기화 실행 빈도
기술 자료는 커넥터가 생성될 때 초기 동기화를 수행합니다. 이후 예약된 실행에서는 선택한 폴더와 포함된 하위 폴더에서 새롭거나 수정된 파일을 검색합니다.
동기화된 파일은 대상 컬렉션에 나타나며, 사용자는 이를 검색하고, 질문하고, AI 기반 인사이트를 생성할 수 있습니다.
동기화된 콘텐츠 처리 방법
커넥터는 선택한 소스 폴더에서 지원되는 파일을 검색하여 하나의 대상 컬렉션에 추가합니다.
폴더 계층은 컬렉션에서 재현되지 않습니다. 선택한 폴더와 포함된 하위 폴더의 파일이 컬렉션 문서 목록에 함께 표시됩니다.
이후 동기화 실행에서:
- 새 파일이 추가됩니다.
- 수정된 파일이 업데이트됩니다.
- 변경되지 않은 파일은 다시 처리되지 않습니다.
- 소스에서 삭제된 파일은 컬렉션에 그대로 남아 있습니다.
여러 소스 파일의 이름이 같으면 한 파일이 다른 파일을 대체할 수 있습니다. 의도하지 않은 덮어쓰기를 방지하려면 고유하고 설명적인 파일 이름을 사용하세요.
권한 및 액세스
커넥터를 만들려면 다음에 대한 액세스 권한이 필요합니다.
- 외부 소스 시스템
- 동기화하려는 폴더
- 대상 컬렉션
조직에서 SharePoint 또는 Google Drive에 연결하기 전에 관리자의 액세스 승인이 필요할 수 있습니다.
커넥터 액세스가 컬렉션 액세스를 대체하지는 않습니다. 사용자는 여전히 대상 컬렉션을 열고 작업할 수 있는 권한이 필요합니다.
알아야 할 사항
- 사용자가 커넥터를 추가하기 전에 관리자가 설정 > 기능 활성화에서 커넥터를 활성화해야 합니다.
- 커넥터를 활성화하면 기능을 사용할 수 있습니다. 사용자는 여전히 소스 플랫폼, 선택한 폴더, 대상 컬렉션에 대한 액세스 권한이 필요합니다.
- 각 커넥터는 하나의 대상 컬렉션으로 콘텐츠를 동기화합니다.
- 선택한 하위 폴더가 동기화에 포함됩니다.
- 소스 파일을 삭제해도 그렇게 구성되지 않은 한 기술 자료에서 동기화된 사본이 삭제되지 않습니다.
- 커넥터 제한은 소스 유형에 따라 다를 수 있습니다.
- 대규모 초기 동기화는 완료하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.
- 검색 및 AI 기반 기능은 동기화된 파일의 처리가 완료된 후에 사용할 수 있습니다.
- 여러 폴더에서 콘텐츠를 동기화할 때는 고유한 파일 이름을 사용하세요.
