Acrobat에서 기술 자료 사용

Acrobat의 기술 자료를 사용하여 관련 소스 콘텐츠를 컬렉션으로 정리한 다음, AI 어시스턴트를 사용해 해당 콘텐츠에 대해 질문하세요. 채팅은 자동으로 저장되므로 중단한 지점에서 다시 시작할 수 있습니다.

사용자는 PDF 스페이스를 통해 기술 자료에 액세스할 수 있습니다. 사용 허가된 사용자와 관리자는 기술 자료 웹 인터페이스에 직접 액세스할 수 있습니다.

기본 영역 이해하기

기본 탐색을 통해 기술 자료의 주요 영역에 액세스할 수 있습니다:

컬렉션으로 작업하기

컬렉션은 생성형 AI 쿼리의 소스로 사용되는 지식 도메인을 형성하는 선별된 문서 모음입니다.

컬렉션을 사용해 주제, 프로젝트 또는 비즈니스 도메인과 관련된 소스 콘텐츠를 그룹화하세요. 권한에 따라 컬렉션을 만들고 관리하고, 소스 콘텐츠를 추가하고, 조직 내 다른 사용자와 액세스를 공유할 수 있습니다.

컬렉션 개요를 참조하세요.

AI 어시스턴트 사용

AI 어시스턴트를 사용해 자연어로 질문하고 파일을 수동으로 검색하거나 정보를 직접 조합하는 대신 선택한 소스에 기반한 답변을 받으세요.

채팅에 사용할 소스를 선택하세요. 질문하기 전에 AI 어시스턴트가 참조할 내용을 선택하세요:

• 컬렉션 — 주제, 프로젝트 또는 비즈니스 도메인을 중심으로 이미 정리해 둔 문서 세트를 쿼리합니다.
• 개별 파일 — 컬렉션에 먼저 추가하지 않고 하나 이상의 특정 문서에 대해 질문할 수 있습니다.
• AI 지식 — 조직의 문서에 기반하지 않고 AI 자체 지식에 기반한 범용 응답을 받습니다.
• 웹 — 내부 소스가 아닌 웹의 최신 정보를 기반으로 한 답변을 받습니다.

채팅당 하나의 소스 유형만 활성화되므로 질문을 시작하기 전에 찾고자 하는 내용에 맞는 옵션을 선택하세요.

질문하세요. 동료에게 질문하듯 자연스럽게 입력하세요. AI 어시스턴트는 자연어를 해석하므로 특정 키워드나 검색 구문을 사용할 필요가 없습니다.

응답과 인용을 검토하세요. 컬렉션, 파일 또는 웹에 기반한 모든 응답에는 이를 뒷받침하는 정확한 콘텐츠로의 인용이 포함되므로, 맹신하지 않고 답변을 검증할 수 있습니다.

• 컬렉션이나 파일에서 인용을 선택하면 소스 문서가 열리면서 응답의 기반이 된 구체적인 구문이 강조 표시됩니다.
• 웹 인용을 선택하면 새 브라우저 탭에서 소스 페이지가 열립니다.

AI 어시스턴트 사용을 참조하세요.

채팅 찾기 및 계속하기

채팅은 자동으로 저장되며 사용자에게만 비공개로 유지됩니다.

홈을 사용해 최근 작업을 재개하거나 채팅을 열어 대화를 검색하고, 계속하고, 이름을 바꾸고, 삭제하세요.

채팅 찾기 및 관리를 확인하세요.

공유 및 협업

조직의 다른 사용자와 컬렉션을 공유하고 보기 또는 편집 액세스 권한을 할당할 수 있습니다. 공유 옵션에 따라 액세스는 초대받은 사용자로 제한되거나 조직 전체로 확장될 수 있습니다.

지원되는 Slack 또는 Microsoft Teams 채널에 대해 컬렉션을 구성할 수도 있습니다. 사용자가 해당 채널에 컬렉션을 연결하기 전에 관리자가 먼저 해당 통합을 활성화하고 설정해야 합니다.

컬렉션이 채널에 연결되면 별칭과 액세스 설정이 채널 멤버가 이를 참조하고 사용하는 방식을 결정합니다.

컬렉션 공유를 확인하세요

워크플로의 연결 방식

일반적인 워크플로는 다음과 같습니다:

1. 컬렉션에 소스 콘텐츠를 추가하고 정리하세요. 주제, 프로젝트 또는 비즈니스 도메인과 관련된 문서, 파일 또는 저장소를 연결하고 컬렉션으로 그룹화하여 단일하고 집중된 지식 소스로 쿼리할 준비를 하세요.
2. 사용할 소스를 선택합니다. 채팅을 시작하기 전에 AI 어시스턴트가 컬렉션, 개별 파일, 자체 일반 지식 또는 웹 중 어디서 정보를 가져올지 선택하세요. 찾고자 하는 것과 일치하는 소스를 선택하면 됩니다.
3. AI 어시스턴트에서 질문하기 동료에게 묻듯이 자연어로 질문을 입력하세요. AI 어시스턴트가 선택한 소스를 검색하고 해당 콘텐츠에 근거한 응답을 생성합니다.
4. 응답을 검증해야 할 때 인용 검토하기 인용을 클릭하면 답변을 뒷받침하는 정확한 구문이나 페이지로 바로 이동하므로, 이에 의존하거나 다른 사람과 공유하기 전에 정확성을 확인할 수 있습니다.
5. 계속하려면 저장된 채팅으로 돌아가세요. 채팅이 자동으로 저장되므로 처음부터 시작하거나 맥락을 다시 설명하는 대신 나중에 같은 대화를 이어갈 수 있습니다.

우수 사례

• 컬렉션은 명확한 주제, 프로젝트 또는 비즈니스 도메인에 집중되도록 관리하세요.
• 다른 사용자가 콘텐츠의 목적을 이해할 수 있도록 명확한 컬렉션 이름과 설명을 사용하세요.
• 현재 채팅에 필요한 소스만 선택하세요.
• 정확성이나 소스 검증이 중요할 때는 인용을 검토하세요.
• 동일한 작업을 계속할 때는 처음부터 시작하지 말고 기존 채팅으로 돌아가세요.
• 액세스가 필요한 사람들과만 컬렉션을 공유하세요.

알아야 할 사항

• 사용 가능한 컬렉션 작업은 권한에 따라 달라집니다.
• 채팅에서는 한 번에 하나의 소스 유형만 기본으로 설정됩니다.
• 채팅은 자동으로 저장됩니다.
• 컬렉션 인용은 소스 문서를 열고 인용된 콘텐츠를 강조 표시합니다.
• 웹 인용은 새 브라우저 탭에서 소스 페이지를 엽니다.