조직 전체 기능을 구성하고, 활동을 검토하며, 관리되는 리소스를 점검하세요.
관리자는 Acrobat의 기술 자료를 사용하여 조직 전체 기능을 구성하고, 활동을 검토하며, 조직과 관련된 리소스를 점검합니다.
관리 영역 이해하기
관리 경험은 세 가지 영역으로 나뉩니다:
설정을 사용하여 기능을 사용할 수 있도록 설정하고 에셋을 사용하여 관련 리소스를 검사하고 조직 분석을 사용하여 관련 활동 및 합계를 검토합니다.
관리 영역 열기
관리자로 기술 자료에 로그인한 다음, 주 탐색을 사용하여 다음을 여세요:
- 설정
- 분석
- 에셋
조직 설정 구성
설정을 사용하여 사용자가 이용할 수 있는 기능과 통합을 제어하세요.
관리자는 다음을 할 수 있습니다:
- Microsoft SharePoint 및 Google Drive 커넥터를 활성화합니다.
- 사용자를 위한 Slack 및 Microsoft Teams 봇 통합 활성화
- Slack 작업 영역 또는 Microsoft Teams 테넌트의 챗봇 앱 통합을 설정하거나 제거합니다.
설정에서 변경한 사항은 사용자가 컬렉션, 커넥터, 챗봇으로 작업할 때 표시되는 옵션에 영향을 줄 수 있습니다.
조직 분석 검토
Analytics를 사용하여 조직 총계, 활동, 추세를 검토하세요.
사용 가능한 탭은 서로 다른 세부 정보 수준을 제공합니다:
- 일반 분석은 현재 컬렉션, 문서 수집, 트랜잭션, 챗봇 구성, 커넥터 상태를 요약합니다.
- 컬렉션 분석은 컬렉션 크기, 소유권, 공유, 활동을 비교합니다.
- 사용자 분석은 사용자 및 컬렉션별 활동을 비교합니다.
이러한 보기를 사용하여 조직 총계와 활동을 비교하고 더 자세한 검토가 필요할 수 있는 기록을 식별하세요.
조직 에셋 검토
에셋을 사용하여 조직과 연결된 리소스를 검사합니다.
관리자는 다음을 검토할 수 있습니다:
일부 에셋 페이지는 읽기 전용입니다. 다른 페이지에서는 사용자 또는 API 클라이언트 삭제와 같은 제한된 관리 작업을 제공합니다.
관리 영역의 연동 방식
세 가지 관리 영역은 동일한 관리 워크플로의 서로 다른 부분을 지원합니다.
예를 들어, 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다:
- 설정에서 커넥터 유형을 활성화합니다.
- 에셋에서 구성된 커넥터를 검토합니다.
- 조직 분석에서 커넥터 합계 및 동기화 상태를 모니터링합니다.
관련 기능, 에셋 기록 및 분석을 사용할 수 있는 경우 이 패턴을 사용합니다. 가용성을 구성하고, 관련 리소스를 검사한 다음, 활동 및 총계를 검토합니다.
우수 사례
- 기능을 사용할 수 없는 경우 설정을 확인합니다.
- Analytics를 사용하여 조사가 필요한 활동이나 추세를 식별합니다.
- 에셋을 사용하여 영향을 받는 사용자, 컬렉션, 커넥터, API 클라이언트 또는 통합을 검사합니다.
- 사용자, API 클라이언트 또는 챗봇 앱 통합을 삭제하기 전에 확인 메시지를 신중히 검토합니다.
알아야 할 사항
- 이러한 페이지에 액세스하려면 관리자여야 합니다.
- 설정은 조직 전체의 기능 및 통합을 관리합니다.
- Analytics는 요약된 총계 및 활동을 제공합니다.
- 에셋은 조직 전체의 인벤토리 및 오브젝트 세부 정보를 제공합니다.
