적절한 소스 콘텐츠를 선택하고, 시간에 따라 유지 관리하며, 사람들이 콘텐츠에 액세스하고 사용하는 방법을 관리하여 집중적이고 유용한 컬렉션을 작성하세요.
Acrobat의 기술 자료에서 컬렉션을 작성하고 유지 관리하려면 다음 방법을 사용하세요. 이러한 방법은 소스 콘텐츠를 정리하고, 파일을 더 쉽게 찾을 수 있게 하고, 액세스를 관리하고, 사용자에게 작업할 수 있는 명확한 지식 본문을 제공하는 데 도움이 됩니다.
신뢰할 수 있는 최신 소스 콘텐츠를 사용하세요.
컬렉션의 문서를 사용자가 AI 어시스턴트를 통해 쿼리할 수 있는 소스 자료로 취급하세요.
다음과 같은 콘텐츠를 선호하세요:
- 현재 상태이며 사용이 승인된 콘텐츠
- 컬렉션의 목적과 관련된 콘텐츠.
- 유용한 맥락을 제공할 만큼 충분히 완전한 콘텐츠
- 오래되거나 불필요한 중복 버전이 없는 콘텐츠.
소스 문서가 변경되면 컬렉션의 콘텐츠를 업데이트하여 사용자가 이전 버전에 의존하지 않도록 하세요.
설명적인 파일 이름 사용
문서의 주제를 쉽게 식별할 수 있는 파일 이름을 선택하세요.
컬렉션 내 검색은 문서 내용이 아닌 파일 이름만 검색합니다. 설명적인 이름은 컬렉션이 성장함에 따라 파일을 더 쉽게 찾고 관리할 수 있게 합니다.
이름이 파일에 포함된 내용을 식별하지 못하는 경우 document.pdf, final.pdf 또는 updated-version.pdf와 같은 일반적인 이름은 피하세요.
시간에 따라 컬렉션 유지 관리
수집을 일회성 작업으로 취급하지 말고 정기적으로 컬렉션을 검토하세요.
더 이상 유용하지 않은 콘텐츠를 제거하고, 변경된 문서를 업데이트하며, 중복되거나 오래된 자료를 찾아보세요. 컬렉션을 의도된 목적에 맞게 유지하면 소유자가 관리하기 쉬워지고 사용자가 포함된 정보를 이해하기 쉬워집니다.
신중한 컬렉션 공유
해당 콘텐츠에 액세스가 필요한 사람들과 컬렉션을 공유하세요.
액세스 범위를 확대하기 전에 컬렉션에 포함된 정보, 누가 사용할 수 있어야 하는지, 컬렉션에 어디서 액세스할 수 있는지 고려하세요. 조직 설정은 챗봇 및 PDF 스페이스와 같은 경험을 통해 액세스에 영향을 줄 수도 있습니다.
구성 및 자격 요구 사항에 대해서는 컬렉션 자체에서 해당 요구 사항을 관리하는 것이 아니라 관련 액세스 및 공유 문서를 참조하세요.
대화별 콘텐츠를 위해 채팅 첨부 기능을 사용하세요
콘텐츠가 주로 해당 대화와 관련된 경우 AI Assistant 채팅에 첨부된 파일과 이미지를 사용하세요.
정보가 재사용 가능한 지식 도메인의 일부가 되어야 하는 경우에는 컬렉션 콘텐츠로 추가하고 관리하세요. 이렇게 하면 임시 대화 맥락을 컬렉션의 유지 관리되는 소스 자료와 분리하여 보관할 수 있습니다.
소스가 중요한 경우 인용을 확인하세요
AI Assistant 응답과 함께 제공되는 인용을 사용하여 지원 소스 자료를 검토하세요.
답변이 중요한 결정에 영향을 미치거나, 정확한 표현이 중요하거나, 생성된 응답 외에 추가 맥락이 필요한 경우 소스를 확인하는 것이 특히 유용합니다.
인용은 답변을 뒷받침하는 정보를 확인하는 데 도움이 되지만, 정확성이 중요한 경우 소스 문서 검토를 대체하지는 않습니다.
통합 및 크레딧 소비 계획하기
컬렉션의 대상자를 확장하거나 다른 경험에 연결하기 전에 사람들이 컬렉션을 어떻게 사용할지 고려하세요.
챗봇 통합, 문서 수집, API 활동 및 쿼리는 서로 다른 액세스 및 크레딧 요구 사항을 가질 수 있습니다. 대규모 수집 프로젝트나 광범위한 배포 전에 해당 구성 및 크레딧 소비 정보를 검토하세요.
이는 컬렉션이 원래 생성하고 유지 관리한 그룹 외부의 사용자를 지원할 때 특히 유용합니다.
컬렉션 확장 전 검토하기
더 많은 콘텐츠를 추가하거나 컬렉션을 더 넓은 대상자에게 제공하기 전에 다음 사항을 확인하세요:
- 컬렉션은 여전히 명확한 목적을 가지고 있습니다.
- 소스 문서가 최신이고 관련성이 있습니다.
- 파일 이름이 콘텐츠를 명확하게 식별합니다.
- 오래되고 중복된 콘텐츠가 제거되었습니다.
- 의도한 대상자가 정보에 액세스할 수 있어야 합니다.
- 필요한 통합 및 권한이 구성되어 있습니다.
- 예상 사용량이 조직의 크레딧 모델과 일치합니다.
