대량 전송(SiB) 기능을 사용하면 사용자는 계약의 일회용 "상위" 템플릿을 만들고 수신자 목록을 제공할 수 있습니다. 대량 전송 트랜잭션이 전송되면 각 수신자 레코드에 대한 "하위" 계약이 생성됩니다. 최대 1,000개의 하위 거래가 영향을 받을 수 있으며, 모든 하위 계약은 별개의 계약이며 다른 계약이 생성된다면 자율적인 계약입니다.

그러나 하위 계약은 모두 동일한 상위 템플릿에서 생성되므로, 사용자는 관리 페이지에서 대량 전송 상위 트랜잭션을 검토하고 하위 계약의 전체 상태를 검토할 수 있습니다.

템플릿에 사용자 레코드 목록을 추가하는 방법은 두 가지가 있습니다.

수동 - 이 사용 사례에서는 발신자가 사용자 이메일 주소에 수동으로 입력하거나 붙여 넣습니다.
- 이 옵션은 수신자 수를 단일 외부 수신자로 제한합니다.
- 외부 수신자가 서명하면 발신자를 선택적 수신자로 포함할 수 있습니다.
CSV(쉼표로 구분된 값) 파일 업로드 - CSV는 각 행이 수신자 레코드이며, 다양한 열이 계약의 속성을 정의하고, 각 열은 계약 수신자에 맞게 맞춤 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 발신자는 수신자를 위해 계약을 사용자 지정하는 방법을 훨씬 폭넓게 제어할 수 있습니다. CSV 파일 방법은 다음과 같은 장점이 있습니다.
- 여러 수신자를 가질 수 있습니다. (계약당 최대 100명)
- 수신자별 개인 맞춤화:
  - 수신자 이름
  - 역할
  - 인증 방법
  - 비공개 수신자 메시지
- 계약 수준 사용자 지정:
  - 계약 이름
  - 지역화
  - 글로벌 계약 메시지
  - 만료 기한
  - 서명 흐름
- CSV가 계약의 필드에 값을 삽입하는 사용자 지정 병합 필드를 사용하면 주소, 상품 또는 서비스 목록, 가격 및 할인 같은 수신자별 세부 정보를 계약에 추가할 수 있습니다.

가용성:

대량 전송은 Acrobat Pro 및 Acrobat Sign Solutions 라이선스 플랜에 사용할 수 있습니다.

구성 범위:

대량 전송 컨트롤은 계정 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다.

대량 전송을 위한 보고

대량 전송에 포함된 계약에 대한 보고서 데이터를 생성하기 위한 여러 가지 옵션이 있습니다. 사용된 옵션은 수집하려는 정보 유형에 따라 달라집니다.

대량 전송 상위 오브젝트에 명시적으로 연결된 모든 보고는 대량 전송 필터를 선택하고 검토하고자 하는 특정 대량 전송 상위 템플릿을 열어 관리 페이지에서 액세스할 수 있습니다.

기본 완료율만을 검토하거나 드릴다운을 통해 개별 계약을 찾는 경우 작업 목록에서 계약 요약 테이블을 사용할 수 있습니다.

활동 보고서 보기 작업을 사용하여 모든 하위 계약의 인쇄 가능한 테이블을 생성할 수 있습니다.

수신자별 전체 필드 수준 입력과 함께 CSV 기반 계약 정의는 양식 필드 데이터 다운로드 작업을 통해 사용 가능합니다.

표준 보고 환경에서는 인쇄 가능한 차트와 그래프를 생성하고 필드 레벨 데이터를 CSV 형식으로 제공할 수 있습니다.

수신자를 가져오기 위해 처음에 CSV를 업로드할 때 Acrobat Sign에서 관리하는 요소의 서식 오류가 발생하면 템플릿 구성 페이지에 오류 링크가 트리거됩니다.

오류 링크를 선택하여 CSV 파일의 행 번호별로 오류 목록을 표시합니다.

참고:

모든 CSV 서식 오류를 수정한 뒤 대량 전송 트랜잭션을 제출하고 하위 계약 생성을 시작해야 합니다.

일부 오류는 CSV 업로드 프로세스 중에 문제로 감지되지 않지만 하위 계약이 생성되는 동안 발견됩니다. 예를 들어, 그룹 설정과 충돌하는 수신자에게 역할 또는 인증 방법을 할당할 수 있습니다. 이러한 런타임 오류는 관리 페이지에서 상위 템플릿에 대한 오류 보고서 다운로드 작업을 선택하여 다운로드할 수 있는 오류 보고서에 기록됩니다.

오류가 발견되면 시스템에서 수신자의 행 정보를 포함하는 오류 로그에 라인을 추가합니다.

CSV 파일 처리가 재개되고 오류를 트리거하지 않는 CSV의 모든 행에 대한 하위 계약이 생성됩니다.

오류 보고서에 식별된 수신자는 새 트랜잭션에서 계약을 다시 전송해야 합니다.

알림:

실행 시간 오류에 대해 발신자에게 명백한 경고가 전달되지 않습니다.

발신자는 하위 계약 생성이 완료된 후 항상 상위 템플릿에 대한 다운로드 가능한 보고서를 확인해야 합니다.

상위 템플릿에는 모든 하위 계약에 대한 작업 목록에 요약 테이블이 포함됩니다. 테이블은 각 상태의 계약 수를 나타냅니다.

요약 테이블을 클릭하면 개별 하위 계약의 정렬 가능한 보기가 열립니다. 요약 테이블의 레코드는 계약에 대한 활성 링크이므로 필요에 따라 개별 계약을 쉽게 조작할 수 있습니다.

작업 목록 내 활동 보고서 보기 옵션은 문서 실행 보고서를 제공합니다. 이 보고서는 상태별 하위 계약에 대한 보다 자세한(및 인쇄 가능한) 요약을 제공합니다.

활동 보고서 보기 작업이 강조 표시되고 및 활동 보고서 샘플이 노출된 관리 페이지 — 문서 실행 보고서에는 하위 계약 전체 목록과 상위 부분에 대한 전체 요약이 나와 있습니다.

양식 필드 데이터 다운로드 작업은 상위 템플릿에서 생성한 모든 하위 계약에 대한 필드 데이터를 다운로드합니다.

CSV의 각 행은 하나의 계약 레코드를 나타냅니다. 레코드는 다음을 제공하도록 구성되어 있습니다.

모든 수신자 정보를 먼저 확인하세요.
- 수신자 이름(서명이 적용될 때 캡처됨)
- 수신자 이메일
- 수신자 역할
- 수신자 인증 방법 및 값
- 수신자 비공개 메시지
수신자 정보 뒤의 계약 정보:
- 참조된 당사자 이메일
- 로케일
- 알림 정보
- 만료 정보
- 계약 이름
- 계약 전역 메시지
- 서명 순서
사용자 지정 필드 데이터는 계약 필드 뒤에 나열됩니다. 여기에는 문서 템플릿에 포함되거나 문서에 작성된 모든 필드가 포함됩니다.
- 사용자 지정 필드는 필드 이름을 기준으로 알파벳순으로 나열됩니다.
계약 ID는 마지막 필드입니다.

데이터 필드 CSV의 예를 표시하는 관리 페이지 — 모든 하위 계약이 표시됩니다. 계약이 완료되면 필드가 채워집니다

표준 계약 보고는 하위 계약을 캡처하지만 정기적인 계약으로만 이해합니다. 상위 계약 템플릿을 통해 관련된 일부 계약에서는 더 넓은 관계를 파악할 수 없습니다.

대량 전송 캠페인에서 고유한 명명 규칙을 사용하는 경우 이름 필터를 사용하여 해당 값을 기반으로 보고서를 생성할 수 있습니다.

대량 전송을 많이 활용하는 고객은 그룹을 목적에 맞게 할당하도록 선택할 수 있습니다. 이를 통해 수신자 경험을 더욱 세밀하게 조정할 수 있고 보고 기능을 통해 그룹에 따른 계약을 필터링할 수 있습니다.

계약 이름 필터가 노출되고 예시 보고서가 표시된 보고 인터페이스 보기 — 동일한 모든 필터를 데이터 내보내기에 적용할 수도 있습니다.

우수 사례

기본 문서를 상대로 엄격한 테스트를 거친 템플릿을 사용하세요. 이 템플릿은 수신자가 여러 명인 경우 특히 중요합니다. 필드 수준 테스트를 몇 차례 수행하여 필드가 제대로 할당되었는지 확인하고 유용한 유효성 검사를 통해 올바른 콘텐츠를 캡처하는 방법은, 수많은 개별 계약을 취소하는 방법보다 시간이 훨씬 적게 걸립니다.

템플릿을 작성할 때는 보고에서 의미 있는 열 머리글이 반환되도록 의미 있는 필드 이름을 사용하세요.

데이터 거버넌스 관련 구성 고려 사항

대량 전송에는 SiB 템플릿으로 생성된 하위 계약 수와 관련하여 발신자가 받는 알림 수를 지정하는 "롤업"이라는 속성이 있습니다. 기본값은 3입니다. 즉, 생성된 하위 계약이 3개 이하일 때만 발신자에게 알림이 표시됩니다. 롤업 설정은 고객에게 표시되지 않으며 Acrobat Sign 지원 팀만 변경할 수 있습니다.

데이터 거버넌스는 계약이 최종 상태(완료, 취소됨 또는 만료됨)에 도달한 후 Acrobat Sign 시스템에서 삭제할 시간을 지정합니다.

대량 전송 프로세스를 통해 전송되는 완료된 계약과 상호 작용해야 하는 고객은 데이터 거버넌스를 통해 시스템에서 자동으로 삭제되기 전에 하위 계약의 "완료" 알림을 받을 수 있도록 롤업 숫자를 (특히 "무제한" 값으로) 확장하고자 할 수 있습니다.

팁:

완료 후 작업을 자동화하는 Power Automate 통합을 조사하여 사용자의 수동작업을 줄이고 거버넌스 규칙에 따라 계약이 손실될 수 있는 간격으로부터 보호하는 것이 좋습니다.

알아야 할 사항

새로운 대량 전송 인터페이스는 아직 개발 중이며, 향후 릴리스에서 더 많은 옵션(예: 추가 인증 방법, 계약 정 CC 당사자, 계약 정의 알림)이 제공될 것입니다.
대량 전송 클래식 버전에 있는 전송자가 먼저 전송 옵션은 새 버전에서 제공되지 않지만 향후 릴리스에서 수동 프로세스로 제공될 예정입니다. CSV 업로드 방법을 사용하는 고객은 발신자를 발신자가 서명해야 하는 각 레코드의 수신자로 CSV에 추가해야 합니다.
그룹 선택기를 변경해도 발신자 페이지 로고가 변경되지는 않습니다. 후속 이메일과 서명 경험에서는 계약을 보낸 그룹에 올바른 로고를 사용합니다.
(상위) 템플릿 수준에서 대량 전송 트랜잭션의 모든 하위 계약을 취소하는 작업은 서명한 하위 계약이 없을 때만 가능합니다. 하위 계약을 서명한 경우, 취소 활동이 템플릿의 인터페이스에서 제거되며 기존 계약은 계약 수준에서 취소해야 합니다.
CSV 파일 옵션에는 많은 선택적 필드가 있지만 필수 필드는 이메일이 유일합니다. CSV 프로세스를 숙지하면 (병합 필드 같은) 고급 필드 옵션을 더 쉽게 사용하고 CSV에서 제공하는 더 좋은 가능성을 실현할 수 있습니다.

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대량 전송 개요