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대량 전송 개요

대량 전송(SiB) 기능을 사용하면 사용자는 계약의 일회용 "상위" 템플릿을 만들고 수신자 목록을 제공할 수 있습니다. 대량 전송 트랜잭션이 전송되면 각 수신자 레코드에 대한 "하위" 계약이 생성됩니다. 최대 1,000개의 하위 거래가 영향을 받을 수 있으며, 모든 하위 계약은 별개의 계약이며 다른 계약이 생성된다면 자율적인 계약입니다.

그러나 하위 계약은 모두 동일한 상위 템플릿에서 생성되므로, 사용자는 관리 페이지에서 대량 전송 상위 트랜잭션을 검토하고 하위 계약의 전체 상태를 검토할 수 있습니다.

템플릿에 사용자 레코드 목록을 추가하는 방법은 두 가지가 있습니다.

  • 수동 - 이 사용 사례에서는 발신자가 사용자 이메일 주소에 수동으로 입력하거나 붙여 넣습니다.
    • 이 옵션은 수신자 수를 단일 외부 수신자로 제한합니다.
    • 외부 수신자가 서명하면 발신자를 선택적 수신자로 포함할 수 있습니다. 
  • CSV(쉼표로 구분된 값) 파일 업로드 - CSV는 각 행이 수신자 레코드이며, 다양한 열이 계약의 속성을 정의하고, 각 열은 계약 수신자에 맞게 맞춤 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 발신자는 수신자를 위해 계약을 사용자 지정하는 방법을 훨씬 폭넓게 제어할 수 있습니다. CSV 파일 방법은 다음과 같은 장점이 있습니다.
    • 여러 수신자를 가질 수 있습니다. (계약당 최대 100명)
    • 수신자별 개인 맞춤화:
      • 수신자 이름
      • 역할
      • 인증 방법
      • 비공개 수신자 메시지
    • 계약 수준 사용자 지정:
      • 계약 이름
      • 지역화
      • 글로벌 계약 메시지
      • 만료 기한
      • 서명 흐름
    • CSV가 계약의 필드에 값을 삽입하는 사용자 지정 병합 필드를 사용하면 주소, 상품 또는 서비스 목록, 가격 및 할인 같은 수신자별 세부 정보를 계약에 추가할 수 있습니다.

가용성:

대량 전송은 Acrobat Pro Acrobat Sign Solutions 라이선스 플랜에 사용할 수 있습니다.

구성 범위:

대량 전송 컨트롤은 계정 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다.

대량 전송을 위한 보고

대량 전송에 포함된 계약에 대한 보고서 데이터를 생성하기 위한 여러 가지 옵션이 있습니다. 사용된 옵션은 수집하려는 정보 유형에 따라 달라집니다.

대량 전송 상위 오브젝트에 명시적으로 연결된 모든 보고는 대량 전송 필터를 선택하고 검토하고자 하는 특정 대량 전송 상위 템플릿을 열어 관리 페이지에서 액세스할 수 있습니다.

기본 완료율만을 검토하거나 드릴다운을 통해 개별 계약을 찾는 경우 작업 목록에서 계약 요약 테이블을 사용할 수 있습니다.

활동 보고서 보기 작업을 사용하여 모든 하위 계약의 인쇄 가능한 테이블을 생성할 수 있습니다.

수신자별 전체 필드 수준 입력과 함께 CSV 기반 계약 정의는 양식 필드 데이터 다운로드 작업을 통해 사용 가능합니다.

표준 보고 환경에서는 인쇄 가능한 차트와 그래프를 생성하고 필드 레벨 데이터를 CSV 형식으로 제공할 수 있습니다.

완료된 모든 하위 계약을 관리 페이지에서 다운로드

대량 전송 트랜잭션이 전송되고 수신자가 하위 계약을 완료하기 시작한 후에 발신자는 관리 페이지에서 상위 트랜잭션과 관련된 완료된 계약을 다운로드할 수 있습니다.

다운로드가 실행되면 완료됨 상태인 계약만 다운로드됩니다. 취소됨, 거부됨, 만료됨 및 진행 중인 상태의 계약은 다운로드되지 않습니다.
요청당 최대 1.5GB의 데이터를 다운로드할 수 있습니다.

"완료된 계약 다운로드" 동작이 강조 표시된 대량 전송 트랜잭션을 표시하는 관리 페이지

다운로드하면 다운로드를 요청한 사용자의 로컬 시스템으로 zip 파일이 전송됩니다. 파일 이름은 대량 전송 트랜잭션의 이름을 따르며 끝에 트랜잭션 번호가 추가됩니다.

완료된 계약은 zip 파일 내에 있습니다. 각 파일의 이름은 개별 하위 계약의 트랜잭션 ID에 따라 지정됩니다. 감사 보고서는 관리 페이지에서 다운로드할 때 첨부되지 않지만 API를 통해 다운로드를 시작할 때 요청할 수 있습니다.

이름과 zip 파일 내의 실제 PDF의 삽입 내용이 강조 표시된 zip 파일의 예

참고:
  • 다운로드 프로세스 중에는 화면에서 다른 곳으로 이동하거나 다른 작업을 수행하지 마세요. 다운로드가 취소됩니다.
  • 다운로드 시간이 6분 이상 걸리는 경우 자동으로 취소됩니다. 다운로드를 한 번 이상 시도하고 오류가 지속되면 각 항목을 개별적으로 다운로드하여 해결할 수 있습니다.
  • 현재 다운로드한 계약에 대한 보고가 없습니다. 일부 계약이 다운로드되지 않은 경우 다운로드 프로세스를 다시 시도하세요.

우수 사례

기본 문서를 상대로 엄격한 테스트를 거친 템플릿을 사용하세요. 이 템플릿은 수신자가 여러 명인 경우 특히 중요합니다. 필드 수준 테스트를 몇 차례 수행하여 필드가 제대로 할당되었는지 확인하고 유용한 유효성 검사를 통해 올바른 콘텐츠를 캡처하는 방법은, 수많은 개별 계약을 취소하는 방법보다 시간이 훨씬 적게 걸립니다.

템플릿을 작성할 때는 보고에서 의미 있는 열 머리글이 반환되도록 의미 있는 필드 이름을 사용하세요. 

데이터 거버넌스 관련 구성 고려 사항

대량 전송에는 SiB 템플릿으로 생성된 하위 계약 수와 관련하여 발신자가 받는 알림 수를 지정하는 "롤업"이라는 속성이 있습니다. 기본값은 3입니다. 즉, 생성된 하위 계약이 3개 이하일 때만 발신자에게 알림이 표시됩니다. 롤업 설정은 고객에게 표시되지 않으며 Acrobat Sign 지원 팀만 변경할 수 있습니다.

데이터 거버넌스는 계약이 최종 상태(완료, 취소됨 또는 만료됨)에 도달한 후 Acrobat Sign 시스템에서 삭제할 시간을 지정합니다.

대량 전송 프로세스를 통해 전송되는 완료된 계약과 상호 작용해야 하는 고객은 데이터 거버넌스를 통해 시스템에서 자동으로 삭제되기 전에 하위 계약의 "완료" 알림을 받을 수 있도록 롤업 숫자를 (특히 "무제한" 값으로) 확장하고자 할 수 있습니다.

팁:

완료 후 작업을 자동화하는 Power Automate 통합을 조사하여 사용자의 수동작업을 줄이고 거버넌스 규칙에 따라 계약이 손실될 수 있는 간격으로부터 보호하는 것이 좋습니다.

알아야 할 사항

  • 새로운 대량 전송 인터페이스는 아직 개발 중이며, 향후 릴리스에서 더 많은 옵션(예: 추가 인증 방법, 계약 정 CC 당사자, 계약 정의 알림)이 제공될 것입니다.
  • 대량 전송 클래식 버전에 있는 전송자가 먼저 전송 옵션은 새 버전에서 제공되지 않지만 향후 릴리스에서 수동 프로세스로 제공될 예정입니다. CSV 업로드 방법을 사용하는 고객은 발신자를 발신자가 서명해야 하는 각 레코드의 수신자로 CSV에 추가해야 합니다.
  • 그룹 선택기를 변경해도 발신자 페이지 로고가 변경되지는 않습니다. 후속 이메일과 서명 경험에서는 계약을 보낸 그룹에 올바른 로고를 사용합니다.
  • (상위) 템플릿 수준에서 대량 전송 트랜잭션의 모든 하위 계약을 취소하는 작업은 서명한 하위 계약이 없을 때만 가능합니다. 하위 계약을 서명한 경우, 취소 활동이 템플릿의 인터페이스에서 제거되며 기존 계약은 계약 수준에서 취소해야 합니다.
  • CSV 파일 옵션에는 많은 선택적 필드가 있지만 필수 필드는 이메일이 유일합니다. CSV 프로세스를 숙지하면 (병합 필드 같은) 고급 필드 옵션을 더 쉽게 사용하고 CSV에서 제공하는 더 좋은 가능성을 실현할 수 있습니다.

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