개요

Adobe Sign 추가 기능을 사용하면 모든 Word 또는 PowerPoint 파일을 열고 해당 파일을 새 계약서의 기초로 사용할 수 있습니다.

이 문서는 세 부분으로 구분됩니다.

  • Office 계정에서 추가 기능 설치/활성화 - 365 스토어에서 추가 기능을 활성화하는 1회용 프로세스. 모든 사용자는 승격된 시스템 권한을 사용하지 않고도 이 작업을 수행할 수 있어야 합니다.
  • Office와 Adobe Sign 간의 인증된 연결 설정 - 추가 기능이 활성화되면 Microsoft와 Adobe Sign 간의 신뢰 관계를 만들어야 합니다. 이 작업은 두 환경 모두에 대해 인증함으로써 수행되며 한 번만 설정하면 됩니다.
  • 추가 기능 사용 - 이 섹션에서는 이 추가 기능의 역할과 이 기능을 사용하여 Word 또는 PowerPoint 클라이언트에서 바로 Adobe Sign을 활동할 수 있는 방법을 탐색합니다.

365 관리자는 중앙에서 테넌트 수준의 추가 기능 설치를 수행할 수 있으며, 필요한 경우 사용자 수준에서 액세스를 제어할 수 있습니다. 이 경우 테넌트의 모든 사용자가 Word와 PowerPoint 모두에 액세스할 수 있습니다.

추가 기능을 독립적으로 설치하는 개별 사용자는 별도로 Word 및/또는 PowerPoint에 설치해야 합니다.

참고: 추가 기능을 인증 및 사용하던 중 새 창을 열려고 하면 Office 365에서 인증 패널이 표시됩니다. 이 경우 허용을 클릭합니다.

4. Allow Window

사전 요구 사항

추가 기능이 제대로 작동하려면 브라우저에서 쿠키를 사용하도록 설정해야 합니다.

지원되는 플랫폼:

  • Word 또는 PowerPoint 2013(Windows v15+)
  • Word 또는 PowerPoint 2016(Windows v16+)
  • Word 또는 PowerPoint Online(365) - 다음을 사용합니다.
    • Chrome v59+
    • Firefox v53+
    • Safari 9+
    • Edge 38+
    • IE 11+
  • Word 또는 PowerPoint 2016(Mac v15.34+)

Office를 사용하기 위한 기본 Microsoft 요구 사항도 준수해야 합니다.

데스크톱 응용 프로그램의 사용자는 Internet Explorer에서 쿠키를 사용하도록 설정해야 합니다.


IE/Edge 브라우저

Internet Explorer 및 Edge 브라우저에서 추가 기능이 원활하게 작동하도록 하려면 브라우저 보안 구성에서 다음 사이트를 신뢰하도록 설정해야 합니다.

  • https://*.echocdn.com
  • https://*.echosign.com
  • https://*.microsoftonline.com
  • https://*.office.com
  • https://*.office365.com
  • https://*.live.com (Live 계정을 사용하는 경우)
  • https://*.sharepoint.com
  • 타사 ID 관리 시스템을 사용하는 경우 해당 URL도 추가해야 합니다.


Mac High Sierra OS

High Sierra 사용자가 Word/PowerPoint 데스크톱 응용 프로그램(버전 16.11 이상)에서 추가 기능에 액세스하려고 하면 쿠키를 사용할 수 있도록 설정되어 있지 않다는 Adobe Sign의 일반 오류 메시지가 표시되면서 문제가 발생할 수 있습니다. 

 

이 경우 다음 작업을 수행하십시오.

  • 추가 기능 설정을 열고 로그아웃합니다.
  • 시작하기를 클릭하여 서비스에 대해 다시 인증합니다.

다시 인증해도 문제가 해결되지 않으면 고객 지원팀에 문의하십시오.

추가 기능 설치

1. 365 계정에 로그인하고 Word 또는 PowerPoint 옵션을 선택합니다.

2. Word 또는 PowerPoint 파일을 엽니다.

3. 리본에서 삽입 탭으로 이동한 다음, 리본의 추가 기능 섹션에서 Office 추가 기능 옵션을 선택합니다.

4. Office 추가 기능 페이지가 열립니다. 스토어 옵션을 선택하십시오.

5. 검색 필드에 Adobe를 입력하고 검색 아이콘을 클릭합니다.

6. Word/PowerPoint용 Adobe Sign 추가 기능을 찾으면 목록의 오른쪽에 있는 추가 단추를 클릭합니다.

1. OWA Get From Store

7. 추가 기능이 설치되면 Adobe Sign 아이콘이 탭의 리본에 추가됩니다. 세 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.

  • 작성 및 서명 - 사용자만 작성하여 서명해야 하는 문서의 경우
  • 서명을 위해 전송 - 다른 사용자가 한 명 이상 서명해야 하는 문서
  • 계약 상태 - 가장 최근에 업데이트된 10개의 문서 목록

 

3_adobe_sign_iconsaddedtotheribbon

참고:

개별 사용자는 추가 기능을 Word 또는 PowerPoint 중 하나의 응용 프로그램에 설치하기만 하면 됩니다. 패키지는 자동으로 두 응용 프로그램 모두에 설치됩니다.

리본 단추가 표시되지 않으면 내 추가 기능 섹션을 선택하여 추가 기능을 사용하도록 설정합니다.

인증된 관계 설정

추가 기능을 활성화한 상태에서 다음으로 Microsoft 계정과 Adobe Sign 계정 간의 관계를 만들어야 합니다. 이렇게 하면 사용자만 Adobe Sign 사용자를 통해 계약서를 보낼 수 있습니다.

구성 프로세스는 간단하며, 두 시스템에 인증하는 방법을 알고 있기만 하면 됩니다.

  • Adobe Sign 계정이 없는 경우에는 무료 평가판을 사용할 수 있습니다. (아래의 3단계 참조)

이 관계를 설정한 후에는 Adobe Sign에 다시 인증할 필요가 없습니다. 인증된 관계는 추가 기능에서 로그아웃하여 명시적으로 삭제하지 않는 한 지속됩니다.

참고: Office에서는 비활성 상태가 1시간 동안 지속되거나 24시간이 지나면 다시 인증하라는 메시지를 표시합니다.

 

신뢰 설정 방법:

1. Word 또는 PowerPoint(추가 기능이 활성화된 제품)에서 파일을 엽니다.

2. 리본에서 Adobe Sign 아이콘을 찾고 서명을 위해 전송을 클릭합니다.

  • 창의 오른쪽에 추가 기능 패널이 열립니다.

3. 추가 기능 패널에서 시작하기 단추를 클릭합니다.

  • 무료 평가판 받기 링크를 클릭하면 새 창에서 Adobe Sign 30일 무료 평가판 등록 페이지가 열립니다. 아직 Adobe Sign 계정이 없다면 계속하기 전에 무료 평가판을 등록하십시오. 요금 청구 정보가 수집되지 않으며 평가 기간 중 또는 후에 어떤 것이든 지불하는 약정이 없습니다.
3. Get Started

4. 365 환경에 인증하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 사용하려는 사용자를 클릭합니다. (이미 인증된 사용자가 목록의 맨 위에 있습니다.)

5. Authenticate to 365 pdfd

5. 그러면 Office에서 추가 기능에 대한 액세스 권한을 부여하라는 메시지가 표시됩니다. 승인을 클릭합니다

6 Grant 365 Access PDF

Adobe Sign에 대한 인증을 캡처하는 새 창이 열립니다.

6. Adobe Sign 자격 증명을 사용하여 인증합니다. 

7. OWA Auth to AdobeSign - Rebranded

7. Adobe Sign에 인증한 후에는 액세스를 확인하라는 메시지가 표시됩니다.  액세스 허용을 클릭하십시오.

8. Grant Adobe Access - rebranded

Adobe Sign 인증이 성공하면 오른쪽의 추가 기능 패널이 변경되어 추가 기능 스플래시 페이지가 표시됩니다.  확인을 클릭하여 구성 패널을 여십시오.

9. Splash page

추가 기능 사용

추가 기능이 활성화된 상태에서는 Adobe Sign에 로그인하여 파일을 업로드하는 방식을 사용할 때처럼 모든 Word 또는 PowerPoint 파일을 열고 서명 프로세스를 시작할 수 있습니다.

두 서명 기능의 경우 Word 또는 PowerPoint에서 열려 있는 현재 문서는 자동으로 첨부되며 추가 파일을 추가하는 옵션이 있습니다.

계약 상태 기능은 최근 계약서를 표시하고 현재 상태를 기반으로 계약서와 상호 작용하는 데 유용한 링크도 제공합니다.

두 가지 참고 사항:

  • 데스크톱 응용 프로그램(온라인 응용 프로그램과 비교하여)을 사용하는 경우 먼저 파일을 한 번 이상 저장해야 서명/전송할 수 있습니다.
  • 사용자가 한 시간 동안 비활성 상태이거나 24시간 연속으로 사용한 경우 다시 인증하라는 메시지가 표시됩니다.


작성 및 서명

[작성 및 서명] 기능은 사용자가 문서를 채우고 서명을 적용할 수 있도록 설계되었습니다. 다른 수신자는 트랜잭션에 포함될 수 없습니다.

서명을 적용한 후에는 문서가 Adobe Sign 계정에 있으므로 원하는 대로 보거나, PDF로 저장하거나, 전자 메일 주소로 보낼(Adobe Sign 공유를 통해) 수 있습니다.

작성 및 서명이 처음 실행되면 첨부된 파일을 추가/제거한 다음 계속을 클릭하는 옵션만 있습니다. 가정된 전송 프로세스가 없으므로 추가 구성이 필요하지 않습니다.

fill_and_sign_launchpanel

[계속]을 클릭하면 첨부된 파일을 표시하는 작성 및 서명 페이지가 열립니다.

인터페이스에서는 문자 텍스트를 입력할 수 있으며, 세 개의 확인란 아이콘(X표, 체크 표시 및 채워진 점)이 표시됩니다. 입력 텍스트를 조정할 수 있도록 직관적인 크기 조정 메뉴가 입력 필드 위에 표시됩니다.

입력한 텍스트는 자동으로 줄바꿈되지 않지만 동일한 필드 내의 새 라인은 준수합니다.

입력 필드 외에도 서명 필드와 이니셜 필드 등 두 개의 서명 필드 옵션이 있습니다. 하나 이상의 서명 필드를 배치해야 합니다.

[작성 및 서명] 인터페이스에 대한 자세한 내용은 여기에서 찾을 수 있습니다.

fill_and_sign_interface

문서가 채워지고 서명이 적용되면, 창의 상단 오른쪽 모서리에 있는 [완료]를 클릭하십시오.

[작성 및 서명] 페이지가 닫히고 Word/PowerPoint 인터페이스의 Adobe Sign 패널은 변경되어 서명 프로세스가 완료되었음을 표시합니다.

성공 패널에는 세 가지 옵션이 있습니다.

  • 서명된 PDF 보기 - 서명된 문서를 표시하는 새 탭이 열립니다.
  • 사본 저장 - 사본을 저장할 수 있는 로컬 시스템에서 서명된 PDF가 열립니다.
  • Adobe Sign 메뉴 - 추가 기능 패널이 새로 고쳐져서 세 가지 기능이 표시됩니다. 

 

fill_and_sign_completepanel


서명을 위해 전송

서명을 위해 전송 기능은 발신자가 아닌 한 명 이상의 수신자에게 계약서가 전송되고 또한 전송되어야 함을 의미합니다.

파일이 열려 있는 상태에서 리본의 서명을 위해 전송 아이콘을 클릭하여 창의 오른쪽에 있는 추가 기능 패널을 엽니다.

10_send_for_signatureiconintheribbon


계약서 구성

열린 파일에서 계약서를 시작할 때 패널 상단에 현재 "첨부된" 문서 파일의 목록이 보입니다.

1. 기본적으로 서명을 위해 전송 단추를 클릭하면 열려 있는 파일이 자동으로 첨부됩니다. 기본 파일은 삭제할 수 있습니다.

11. RHP Docs

 

문서 제목의 오른쪽에는 계약서에 파일을 더 추가할 수 있도록 해주는 + 파일 추가 링크가 있습니다. 계약서 추가는 웹 응용 프로그램처럼 작동합니다. 문서는 추가 기능 패널에 나열된 순서로 수신자에게 표시됩니다.

12. Add File

지원되는 파일 형식:

  • Word(.doc, .docx)
  • PowerPoint(.ppt, .pptx)
  • Excel(.xls, xlsx)
  • PDF
  • HTML
  • RTF

 

  • TIF/TIFF
  • JPG/JPEG
  • BMP
  • GIF
  • PNG

2. 문서 섹션 바로 아래에 수신자가 나열됩니다.

수신자 제목 아래의 흰색 필드를 클릭하고 이름 또는 전자 메일 주소 입력을 시작하십시오. 이 추가 기능은 사용자가 입력한 문자열과 일치하는 365 연락처 목록의 연락처를 표시하여 올바른 수신자를 찾도록 도와줍니다.

수신자를 입력하는 순서는 계약서의 서명 순서(순차적 서명 프로세스에서)를 지정합니다.

참고: 수신자 역할을 설정하는 데 익숙하다면 추가 기능에서 구성했을 때의 모든 수신자가 서명자로 간주된다는 점을 기억하십시오. 다른 역할이 필요한 경우에는 보내기 / 계속 단추 아래의 추가 옵션 링크를 클릭하십시오.

또한 모든 확인은 전자 메일만을 기반으로 합니다. 두 번째 요소 확인이 필요한 경우 추가 옵션을 클릭하십시오.

 

3. 수신자 목록에는 두 필드로 구성되어 있는 메시지 섹션이 있습니다.

맨 위 필드는 계약서의 이름입니다. 기본적으로 이 필드에는 열린 문서의 파일 이름 값이 자동으로 지정되며, 원하는 값으로 직접 변경할 수 있습니다.

두 번째 필드는 수신자에게 계약서에 서명하라는 메시지가 표시될 때 전자 메일 본문에 나타나는 메시지 텍스트입니다. 일반 값이 삽입되며 자유롭게 편집할 수 있습니다.

이 메시지 필드는 1000자로 제한됩니다.

13. Exploded panel

메시지 섹션의 오른쪽 위에는 메시지 창에서 모든 내용을 제거하는 메시지 지우기 링크가 있습니다.

추가 옵션 링크를 클릭하여 메시지 템플릿이나 개인 메시지를 포함할 수 있습니다.

 

4. 메시지 필드의 바로 아래에는 추가로 선택할 수 있는 미리 보기 및 보내기 확인란이 있습니다. 이 확인란을 선택하면 양식 작성을 위한 모든 표준 필드 및 도구가 표시되는 작성 페이지의 창 모양 버전이 열립니다.

계속 단추를 클릭하기 전까지는 작성 페이지가 열리지 않습니다.

 

5. 보내기/계속 단추를 사용하면 현재 구성된 대로 계약서가 전송됩니다.  미리 보기 및 보내기 확인란을 선택하는 경우, 작성 페이지가 열리며 이때 문서에 필드를 배치할 수 있습니다.  모든 필드가 배치되면, 작성 페이지의 오른쪽 아래에 있는 보내기 단추를 클릭하십시오.

 

6. 보내기/계속 단추 아래에는 추가 옵션 링크가 있습니다. 이 링크를 클릭하면 응용 프로그램에 표시되는 모든 표준 옵션이 표시되는 보내기 페이지의 창 모양 버전이 웹 응용 프로그램에 열립니다. 추가 기능 패널에서 수행한 모든 구성은 보내기 창에 채워지며 완전히 편집 가능합니다.

모든 필드와 옵션은 웹 응용 프로그램의 보내기 페이지처럼 사용할 수 있으며, 수신자 또는 파일 목록에 대한 모든 변경 사항은 계약서에 포함됩니다.

창의 맨 아래로 스크롤하여 다음을 클릭하고 작성을 시작하거나, 서명 필드 미리 보기 및 추가 상자를 선택 취소하고 보내기를 클릭하십시오.

 

계약서가 전송되고 추가 기능 패널에 성공 알림이 표시됩니다.

전송 후 패널에는 두 개의 옵션이 있습니다.

  • 계약 보기 - 방금 보낸 계약의 창 모양 보기가 열립니다.
  • Adobe Sign 메뉴 - 패널이 변경되어 추가 기능 옵션(서명을 위해 전송)이 표시됩니다.


계약 상태

계약 상태 옵션을 사용하면 아직 열린 채로 작업을 기다리는 마지막 10개의 계약서(마지막 업데이트 날짜 기준)가 표시됩니다. 여기에는 작성 대기 중인 초안, 서명 대기 중인 계약 및 다른 수신자를 기다리는 계약서가 포함됩니다.

나열된 각 계약서는 해당 계약서에 대해 게시된 가장 최근 이벤트를 표시하도록 확장할 수 있으므로 이 이벤트를 보면 서명 프로세스에서 계약서가 있는 위치를 알 수 있습니다.

  • 계약서에 대해 기록된 세 개의 가장 최근 이벤트는 가장 최근 이벤트를 맨 위로 하여 나열됩니다(생성됨, 확인됨, 서명됨 등).
  • 계약서 정보 내의 계약 보기 링크를 클릭하면 현재 상태의 문서를 보여주는 새 창이 열립니다.
  • 서명을 기다리는 문서에는 서명할 준비가 된 문서가 포함된 새 창을 여는 계약 서명 링크가 표시됩니다.

이벤트 목록의 맨 아래에는 응용 프로그램에서 관리 페이지의 창 모양 버전을 여는 모든 계약서 추적 링크가 있습니다. 관리 페이지에서는 계정의 전체 기록을 사용할 수 있습니다.

36_agreement_status

추가 기능 설정

추가 기능 패널의 맨 아래에서 Adobe Document Cloud의 오른쪽에는 추가 기능 설정을 여는 톱니바퀴 아이콘이 있습니다.

15Settings Panel

업그레이드 - 평가판 계정만

이 링크를 클릭하면 월별 구독에서 Adobe Sign 액세스 권한을 구입할 수 있는 Adobe Sign 업그레이드 프로세스가 표시되는 새 창이 열립니다.

로그아웃 - 인증된 관계 해제

Outlook과 Adobe Sign 사용자 계정 간의 관계는 추가 기능에 의해 "기억"되므로, 추가 기능을 사용할 때마다 인증할 필요가 없습니다.

그러나 일부 사용자의 경우 여러 Adobe Sign 계정에서 계약서를 보내게 됩니다.이 경우 사용자가 로그아웃 기능을 사용하여 기존의 신뢰할 수 있는 관계를 중단하고 새 Adobe Sign 사용자 계정을 사용하여 새로운 관계를 설정해야 합니다.

관계를 해제하려면 추가 기능 패널의 오른쪽 아래에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하십시오. 팝업 메뉴가 나타나고 [로그아웃] 옵션이 해당 메뉴의 맨 위에 있습니다.

도움말

이 안내서와 추가 기능에 대한 모든 추가적인 기본 제공 컨텐츠에 연결된 링크입니다.

정보

사용 중인 추가 기능에 대한 정보를 제공하는 작은 팝업이 나타납니다.

개인 정보 보호 정책

Adobe 개인 정보 보호 정책을 연결하는 링크입니다.

관리자 - 사용자가 응용 프로그램에 동의할 수 있도록 합니다.

Office 365 관리자는 사용자가 응용 프로그램 사용에 동의할 수 있도록 허용해야 합니다.

이렇게 하려면 다음을 수행하십시오.

    1. Office 365 관리자로 로그인합니다.

    2. 관리 포털을 클릭합니다.

    3. 관리 센터 > Azure AD를 클릭합니다.

        ○ Azure Active Directory 관리 센터가 열립니다.

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    4. 사용자 및 그룹 > 사용자 설정으로 이동합니다.

    5. 사용자가 앱이 사용자 대신 회사 데이터에 액세스하는 것에 동의할 수 있음로 설정되어 있는지 확인합니다.

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관리자 - 테넌트 수준에서 설치

테넌트 수준에서 설치할 경우 관리자는 기본적으로 추가 기능을 표시하여, 사용자와 설치 단계를 저장하고, 모든 사용자가 문제없이 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다.

이러한 작업은 5분 정도만 소요되므로 빠르고 쉽습니다.

1. 테넌트 관리자로 로그인하고 관리 패널로 이동합니다.

2. 왼쪽 메뉴에서 서비스 및 추가 기능을 클릭합니다.

3. + 추가 기능 업로드를 클릭합니다.

  • 새 추가 기능 패널이 열립니다.

4. 다음을 클릭합니다

  • [새 추가 기능] 패널이 새로 고쳐져서 추가 기능 파일을 업로드하는 옵션이 표시됩니다.

5. Office 스토어에서 추가 기능을 추가하고 싶습니다를 선택합니다.

6 Adobe Sign을 검색하여 선택합니다.

7. Adobe Sign 추가 기능 패널에서 다음을 클릭합니다.

8. Adobe Sign 패널이 새로 고쳐져서 추가 기능에 액세스하는 옵션이 표시됩니다.

  • 모든 사람 - 조직의 모든 사용자에 대해 추가 기능이 활성화됩니다.
  • 특정 사용자/그룹 - 추가 기능을 사용하도록 설정할 조직 내 그룹을 선택할 수 있습니다.
  • 나만 - 여러분의 사용자만 추가 기능을 사용할 수 있습니다.
Word Tenant panel

 

9. 사용 옵션을 선택했으면 저장을 클릭합니다.

10. 최종 랜딩 패널에서 닫기를 클릭합니다.

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