Pour ajouter des commentaires, utilisez les outils d’annotation et d’annotation de dessin (du volet Commentaire). Les commentaires sont des notes et des dessins qui transmettent des idées ou un retour sur des fichiers PDF. Vous pouvez saisir un message à l’aide de l’outil Note. Une autre solution consiste à utiliser un outil de dessin pour ajouter une ligne, un cercle ou toute autre forme, puis saisir du texte dans la fenêtre contextuelle de la note associée. Les outils de modification de texte permettent d’ajouter des annotations de révision qui signalent les modifications à apporter au document source. La plupart des outils de commentaire et d’annotation n’apparaissent sur la barre d’outils qu’une fois que vous les y avez ajoutés.

La plupart des commentaires comportent deux parties : l’icône (ou annotation) affichée sur la page et le message de texte figurant dans une fenêtre contextuelle de note lorsque vous cliquez une ou deux fois sur l’icône ou que vous placez le pointeur dessus.

Lorsque vous avez ajouté un commentaire, il reste sélectionné jusqu’à ce que vous cliquiez en un autre point sur la page. Acrobat met en surbrillance le commentaire sélectionné avec un cadre bleu, qui vous aide à repérer l’annotation sur la page. Un objet filaire doté de poignées de sélection s’affiche sur les annotations de dessin et les tampons, afin de pouvoir ajuster la taille et la forme.

Dans Acrobat Pro, vous pouvez baliser vos commentaires afin que les lecteurs ayant des déficiences visuelles ou une mobilité réduite puissent les lire à l’aide des technologies d’assistance.

Ressources supplémentaires

Pour consulter des vidéos et des didacticiels au sujet des commentaires, reportez-vous aux ressources suivantes :

• Principes de base de la fonction Commentaires : www.adobe.com/go/lrvid_013_acrx_fr

• Processus de révision d’un document : www.peachpit.com/articles/article.aspx?p=1670579&seqNum=4

Affichage des outils d’annotation et d’annotation de dessin

Les outils de commentaire et d’annotation ne sont pas affichés par défaut, sauf si vous ouvrez un fichier PDF dans le cadre d’une révision gérée.

Sélection d’un outil d’annotation ou d’annotation de dessin

• Choisissez Commentaire > Annotations > [outil].
• Choisissez Commentaire > Annotations de dessin > [outil].

Maintien de l’outil d’annotation activé

Vous pouvez ajouter plusieurs commentaires sans devoir sélectionner à nouveau l’outil.

Préférences des commentaires

Les préférences de commentaire ont un impact sur l’aspect des commentaires et des annotations dans les fichiers PDF, et sur la manière dont vous les consultez.

Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Commentaires.

Sous Windows, vous pouvez définir la police et le corps du texte des fenêtres contextuelles de notes. Sous Mac OS, vous pouvez uniquement sélectionner l’une des options de police suivantes : Grande, Moyenne ou Petite. Ces options s’appliquent à tous les commentaires, nouveaux ou existants.

Détermine l’opacité de la fenêtre de la note contextuelle de commentaire à l’aide d’une valeur comprise entre 1 et 100. Lorsque la fenêtre est ouverte sans être sélectionnée, une valeur d’opacité de 100 la rend opaque. Plus cette valeur baisse, plus la fenêtre est transparente.

Affiche une info-bulle lorsque vous placez le pointeur sur un commentaire qui comprend une fenêtre contextuelle de note. L’info-bulle contient le nom de l’auteur, l’état du commentaire et deux lignes du texte. Option activée par défaut.

Imprime les fenêtres contextuelles de note associées aux commentaires ainsi que les icônes de note et de pièces jointes (audio ou non) telles qu’elles apparaissent sur la page.

Plutôt que de sélectionner cette option, vous pouvez imprimer le texte des commentaires selon différentes dispositions. Pour ce faire, choisissez Fichier > Imprimer, puis cliquez sur Résumer les commentaires.

Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur une annotation de commentaire (telle qu’une mise en surbrillance ou une icône de note), le connecteur ombré s’affiche. Option activée par défaut.

Lorsque vous faites défiler un document PDF, les fenêtres contextuelles de note situées sur chaque page se déplacent de manière à rester visibles dans le panneau de visualisation. Option activée par défaut.

Une fenêtre contextuelle de la note s’affiche lorsque vous créez un commentaire à l’aide d’un outil de dessin, ou de l’outil Tampon ou Crayon.

Permet de dégager l’écran lorsqu’une page comprend de nombreux commentaires. Option activée par défaut.

Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur tout commentaire (y compris les dessins et les tampons), la fenêtre contextuelle de la note s’ouvre.

Détermine le nom qui s’affiche dans la fenêtre contextuelle de la note que vous créez. Lorsque cette option est activée, le nom utilisé est celui qui correspond à Identifiant dans le panneau Identité des préférences. Lorsqu’elle est désactivée, le nom utilisé par défaut est celui qui a été spécifié dans le champ Auteur de la boîte de dialogue des propriétés de commentaire. Option activée par défaut.

Aligne les fenêtres de commentaire sur le bord droit de la fenêtre de document, indépendamment de l’emplacement des bulles de commentaire (icône de note ou texte surligné, par exemple). Si cette option est désactivée, la fenêtre contextuelle de la note s’affiche à côté de la bulle de commentaire. Option activée par défaut.

Copie le texte que vous encerclez à l’aide d’un outil de dessin dans la fenêtre contextuelle de la note associée à l’annotation de dessin.

Copie le texte sélectionné dans la fenêtre contextuelle de la note associée à des commentaires de modification de texte, par exemple ceux créés avec l’outil Texte surligné.

Modification de l’aspect des commentaires

Vous pouvez modifier la couleur et l’aspect des commentaires ou des annotations avant ou après les avoir créés. Vous pouvez ensuite définir cet aspect comme l’aspect par défaut pour cet outil.

Modification de l’aspect d’un commentaire et définition du nouvel aspect en tant qu’aspect par défaut

Définition du verrou par défaut pour un outil

Ajout d’une note

Le type de commentaire le plus courant se présente sous forme de note. Une note est accompagnée d’une icône qui apparaît sur la page et d’une fenêtre contextuelle contenant le texte de la note. Vous pouvez ajouter une note en tout point de la page ou de la zone de document.

Ajout d’un commentaire sous forme de note

Modification d’un commentaire sous forme de note

Suppression d’une note

Ajout d’un commentaire Texte

Utilisez l’outil Ajout d’un commentaire Texte <<ICON>> pour saisir du texte n’importe où dans la page PDF. L’outil Ajout d’un commentaire Texte est similaire à l’outil Ajouter une zone de texte.

Ajout d’une ligne, d’une flèche ou d’une forme

Sélectionnez un outil de dessin en fonction de l’effet recherché.

Association et dissociation d’annotations

Vous avez la possibilité d’associer des annotations afin que vos commentaires ne constituent qu’un seul commentaire. L’association des annotations peut être temporaire, le temps de toutes les déplacer ou de modifier leurs propriétés, au lieu de procéder note par note. L’association permet également de distinguer vos annotations de celles des autres réviseurs dans le cadre de la révision d’un document.

Association d’annotations

Dissociation d’annotations

Ajout de commentaires dans une zone de texte ou une légende

Vous pouvez utiliser l’outil Zone de texte  pour créer une zone qui contient du texte. Vous pouvez le positionner en n’importe quel point de la page et ajuster sa taille. Contrairement à une fenêtre contextuelle de note, une zone de texte ne se ferme pas et reste donc visible sur la page du document.

Pour ajouter une zone de texte, vous pouvez également coller du texte copié dans le document PDF. La police et la taille du texte dépendent des paramètres par défaut du système.

Vous pouvez utiliser l’outil Légende  pour créer une zone de texte de légende. Les légendes s’avèrent particulièrement utiles lorsque vous voulez isoler (sans la masquer) une zone particulière du document. Les zones de légende se composent de trois parties : une zone de texte, une ligne coudée et une fin de ligne. Vous pouvez redimensionner chaque partie en faisant glisser une poignée. La ligne coudée ne peut être redimensionnée que dans une seule direction : les lignes coudées horizontales ne peuvent être redimensionnées qu’à l’horizontale et les lignes coudées verticales qu’à la verticale. La zone de texte s’étend à la verticale au fur et à mesure de la saisie de telle manière que tout le texte soit visible.

Vous pouvez déplacer la zone de texte seule ou la déplacer avec la fin de ligne. La zone de texte se déplace autour d’un point d’ancrage fixe (la flèche à l’extrémité de la fin de ligne) créé lorsque vous cliquez pour la première fois dans le fichier PDF. Vous pouvez modifier la couleur et l’aspect de la zone de texte, et ajouter des flèches ou des filets de conduite à la fin de ligne.

Ajout d’une zone de texte

Ajout d’une légende

Ajout d’un commentaire audio

L’outil Enregistrer le commentaire audio permet d’ajouter un son au format WAV ou AIFF préenregistré en tant que commentaire, ou d’enregistrer et de placer un commentaire sonore dans un document. Les pièces jointes audio figurent dans la liste des commentaires et peuvent être lues sur toutes les plates-formes. Cependant, le matériel et les logiciels de lecture appropriés doivent être installés.

Ajout d’un commentaire audio préenregistré

Enregistrement d’un commentaire audio

Ajout de commentaires dans une pièce jointe

L’outil Fichier joint permet d’incorporer un fichier à un emplacement précis d’un document PDF afin que le destinataire puisse l’ouvrir et le visualiser. L’ajout d’un fichier joint comme commentaire permet de faire référence à des documents trop longs pour être collés dans une fenêtre contextuelle de note ou une zone de texte. Si vous déplacez le document PDF, le fichier incorporé le suit automatiquement. Pour afficher une pièce jointe, l’application nécessaire à son ouverture doit être installée sur l’ordinateur du lecteur.

Collage d’images en tant que commentaires

Il est possible d’ajouter une image à un document PDF à l’aide de l’outil Image du Presse-papiers collée comme tampon. Vous pouvez copier la plupart des formats d’image à partir d’applications de dessin et de retouche d’image, telles qu’Adobe Photoshop ou Adobe Illustrator. Pour ajouter plusieurs exemplaires de l’image à des documents PDF, créez un tampon personnalisé de cette image.