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dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire.
Les commentaires peuvent être importés depuis un document PDF. Vous pouvez également importer des commentaires provenant d’un fichier FDF (Form Data Format) ou XFDF, ce dernier étant un fichier FDF XML. Il est impossible d’ouvrir et d’afficher des fichiers FDF ou XFDF tels quels.
de la liste des commentaires, choisissez Importer un fichier de données.
Les commentaires sont importés au même emplacement que dans le fichier d’origine. Si les commentaires ne s’affichent pas à leur place, il est probable que les documents PDF source et cible diffèrent. Par exemple, si vous importez des commentaires à partir d’un document de 10 pages dans un document qui n’en contient que deux, seuls les commentaires des deux premières pages sont importés.
dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire.
Si vous ajoutez des commentaires à un fichier PDF qui n’est pas concerné par une révision gérée, vous devrez exporter vos commentaires pour les envoyer ou importer ceux que vous avez reçus. (Les fichiers PDF concernés par une procédure de révision gérée incluent des options particulières qui permettent d’envoyer ou de publier vos commentaires au lieu de les exporter.)
Lorsque vous exportez des commentaires, vous créez un fichier FDF (Form Data Format) qui contient uniquement les commentaires. La taille du fichier FDF est donc inférieure à celle du fichier PDF. Vous ou un autre réviseur pouvez alors importer les commentaires du fichier FDF dans le document PDF d’origine.
de la liste des commentaires, choisissez Tout exporter vers un fichier de données.
l’exportation de commentaires sélectionnés n’est pas disponible dans Reader.
de la liste des commentaires, choisissez Exporter la sélection vers un fichier de données.
Dans certains cas, les réviseurs insèrent des commentaires dans un document PDF créé à partir d’un document Microsoft Word. Vous pouvez réviser le document Word d’origine en exportant ces commentaires à partir du PDF. Par exemple, le texte inséré, barré ou remplacé à l’aide des outils de modification de texte dans le document PDF peut être supprimé ou transféré directement dans le document Word source. Le formatage des commentaires (par exemple, texte en gras) n’est pas conservé pendant ce processus. Vous devez l’ajouter manuellement au document Word.
Pour réviser un document Word à l’aide de commentaires, créez un fichier PDF balisé à partir du document Word. Avant de transférer les modifications de texte du fichier PDF, supprimez tous les mots ou les informations supplémentaires et fusionnez-les en un seul PDF (si vous avez des commentaires de plusieurs réviseurs). Si vous prévoyez d’importer des commentaires plusieurs fois, faites une copie du document Word au préalable. Dans le cas contraire, l’importation des commentaires pourrait échouer.
Dans le menu Options de la liste des commentaires, choisissez Exporter au format Word.
Dans Word, ouvrez le document source, puis choisissez Commentaires d’Acrobat > Importer les commentaires d’Acrobat. Dans Word 2007, cliquez sur Acrobat, puis sélectionnez Commentaires Acrobat > Importer des commentaires d’Acrobat.
Prendre les commentaires de ce fichier PDF
Localisez le fichier PDF qui contient les commentaires.
Placer les commentaires dans ce fichier Word
Naviguez jusqu’au document Word dans lequel vous souhaitez importer les commentaires.
Tous les commentaires
Permet d’importer tous les commentaires.
Commentaires signalés par une coche
Importe uniquement les commentaires signalés par une coche.
Modifications de texte uniquement : Insertions, suppressions et remplacements
Importe uniquement les commentaires que vous avez ajoutés en utilisant les commandes de modification de texte du panneau Annotations.
Appliquer des filtres personnalisés aux commentaires
Importe uniquement les commentaires que vous désignez par leur auteur, leur type ou leur état.
Activer le suivi des modifications avant l’importation
Affiche les modifications apportées par les commentaires importés dans Word.
Appliquer
Apporte la modification dans le document et supprimer la bulle de commentaire. Si un commentaire semble vide, intégrez-le au cas où il s’agirait d’un espace ou d’un saut de paragraphe.
Ignorer
Rejette la modification et supprime la bulle de commentaire.
Suivant
Passe directement à la modification de texte suivante. Les modifications de texte ignorées ou non intégrées apparaissent sous forme de bulles dans le document Word.
Appliquer partout Restant(s)
Intègre toutes les modifications de texte restantes et supprime les bulles de commentaire.
Rétablir
Annule la dernière modification de texte, notamment les modifications manuelles.
Cliquez sur la bulle de commentaire avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Supprimer le commentaire.
Choisissez Commentaires d’Acrobat > Supprimer tous les commentaires du document. Dans Word 2007 et version ultérieure, cette option se trouve sur le ruban Acrobat.
Les résultats peuvent être moins fiables dans les documents PDF non balisés, lesquels ne disposent pas de la structure interne requise pour placer correctement les commentaires importés dans un document révisé.
Les commentaires Texte se rapportant à des mots particuliers (texte surligné, texte barré et signes d’insertion) s’affichent à l’intérieur du groupe de mots dans lequel ils ont été placés à l’origine. Les annotations de dessin et les notes apparaissent au même emplacement structurel que dans le document d’origine. Les commentaires Cercle, Polygone, Rectangle et Tampon apparaissent toujours sur la même page que dans le document d’origine.
Si le fichier PDF révisé ne contient plus les groupes de mots ou l’arborescence logique d’origine auxquels le commentaire se rapporte, le commentaire migré apparaît sur la même page que dans le document d’origine (ou sur la dernière page si la page en question n’existe pas). Dans ce cas, les modifications de texte sont converties en notes.
, puis choisissez Migration > [état].
Des réviseurs peuvent ajouter des commentaires à un document PDF créé à partir d’un dessin AutoCAD. Si vous créez un fichier PDF à l’aide d’AutoCAD PDFMaker, vous pouvez importer des commentaires dans le dessin AutoCAD, au lieu de passer d’AutoCAD à Acrobat. Vous pouvez importer la plupart des types de commentaires, y compris les annotations de dessin, les notes, les tampons et les modifications de texte.
Dans le menu Options de la liste des commentaires, choisissez Exporter au format AutoCAD, puis indiquez le fichier PDF et le fichier AutoCAD dans la boîte de dialogue Importer des commentaires.
Dans AutoCAD, choisissez Annotations Acrobat > Importer les commentaires à partir d’Acrobat.
Afficher par réviseur
Importe les commentaires par réviseur individuel.
Afficher par type
Importe les commentaires par type, tel que modifications de texte ou notes.
Afficher par état
Importe les commentaires par état de révision.
Afficher par état coché
Importe les commentaires cochés.
Tous les commentaires importés figurent dans le calque des annotations Adobe Acrobat en tant qu’objets personnalisés que vous pouvez modifier, filtrer ou supprimer.
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