Choisissez Commentaire > Révision > Envoyer en révision partagée.
Dernière mise à jour le
May 01, 2021 07:59:03 PM GMT
Remarque :
Ce document fournit des instructions pour Acrobat XI. Si vous utilisez Acrobat DC, consultez l’aide d’Acrobat DC.
Initiation d’une révision partagée
Le fichier PDF partagé que vous envoyez inclut les panneaux Annotations et Annotations de dessin, ainsi que des instructions sur la barre de message du document.
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Remarque :
Vous pouvez également initier une révision partagée directement depuis d’autres applications qui utilisent PDFMaker, notamment Microsoft Word. Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer en révision. Pour les applications Office 2007/2010, sélectionnez Acrobat > Créer et envoyer en révision.
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Le cas échéant, spécifiez un fichier PDF.
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Choisissez une méthode de recueil et de diffusion. Vous pouvez utiliser votre propre serveur interne. Suivez ensuite les instructions affichées à l’écran.
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Dans l’écran de la messagerie électronique, spécifiez les paramètres suivants, le cas échéant :
Mode de livraison
Cliquez pour spécifier un autre mode de livraison et de recueil des données que celui actuellement défini.
A, Cc
Entrez les adresses électroniques des réviseurs. Placez un point-virgule ou un retour chariot entre chaque adresse. Cliquez sur le bouton A ou Cc pour sélectionner les adresses électroniques dans le carnet d’adresses de votre application de messagerie.
Objet, Message
Affichez un aperçu du message et de son objet et modifiez-les selon les besoins. Acrobat enregistre les modifications apportées et les affichera la prochaine fois que vous enverrez un document en révision. Pour utiliser le message électronique par défaut, cliquez sur Réinitialiser le message par défaut.
Echéance de la révision
Cliquez pour définir une date différente ou supprimer l’échéance. Une fois la révision échue, les réviseurs ne peuvent plus publier leurs commentaires.
Remarque :si un réviseur travaille sur le document dans Acrobat à l’échéance de la révision, il est autorisé à publier ses commentaires avant de fermer le document.
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Cliquez sur Envoyer.
Une copie du fichier en révision partagée, nommée [nom du fichier d’origine]_révision.pdf, est créée dans le même dossier que le fichier d’origine.
Initiation d’une révision par messagerie électronique
Lorsque vous initiez une révision par messagerie électronique, vous envoyez une version suivie du document PDF, ce qui vous permet de fusionner facilement les commentaires que vous recevez. (Les champs de formulaire d’un document PDF ne sont pas disponibles pour le remplissage en cours de révision.) Après avoir initié une révision partagée, vous pouvez aussi lancer une révision par messagerie électronique portant sur le même fichier PDF.
Lancement d’une révision
Avant d’initier une révision par messagerie électronique, assurez-vous que l’application de messagerie ou la messagerie Web est configurée pour fonctionner avec Acrobat. (Voir la section Sélection d’une application de messagerie pour les révisions.)
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Choisissez Commentaire > Révision > Envoyer en révision par messagerie.
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Si un message vous y invite, saisissez les informations dans la boîte de dialogue Configuration de l’identité.
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Si aucun document PDF n’est ouvert, sélectionnez-en un, puis cliquez sur Suivant. Le document PDF que vous indiquez devient le fichier principal. Vous fusionnerez les commentaires envoyés par les réviseurs dans ce fichier.
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Spécifiez les réviseurs en entrant leur adresse électronique. Placez un point-virgule ou un retour chariot entre chaque adresse. Cliquez sur Carnet d’adresses pour sélectionner les adresses électroniques voulues dans le carnet d’adresses de votre application de messagerie électronique ou de la messagerie Web.
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Affichez un aperçu de l’invitation électronique et modifiez le message le cas échéant, puis cliquez sur Envoyer l’invitation.
Une copie du document PDF est envoyée aux réviseurs en pièce jointe. Lorsque la pièce jointe au format PDF est ouverte, les outils de commentaires et des instructions s’affichent.
Fusion de commentaires
Une fois que vous avez reçu les commentaires des réviseurs, vous pouvez fusionner les commentaires dans le fichier PDF principal.
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Lorsqu’un réviseur vous a envoyé des commentaires, ouvrez le fichier joint dans l’application de messagerie. Si cette application ne parvient pas à trouver la version d’origine du document PDF, elle vous invite à la rechercher.Remarque :
il est possible de transférer des commentaires à l’initiateur si vous n’êtes pas la personne qui a lancé la révision. Fusionnez d’abord ces commentaires dans votre copie du document PDF. Envoyez ensuite les commentaires (voir la section Envoi de commentaires par messagerie électronique). Si vous avez déjà envoyé vos commentaires, l’initiateur ne reçoit que les nouveaux commentaires. Les commentaires fusionnés conservent le nom de l’auteur d’origine.
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Si vous avez initié la révision, la boîte de dialogue Fusionner les commentaires apparaît. Sélectionnez l’une des options suivantes :
Oui
Ouvre la version principale du document PDF et fusionne tous les commentaires dans cette version. Une fois tous les commentaires fusionnés, enregistrez la version principale du PDF.
Non, ouvrir uniquement cette copie
Ouvre la copie du réviseur du document PDF contenant des commentaires. Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez malgré tout fusionner des commentaires en choisissant Commentaires > Fusionner les commentaires dans le fichier PDF principal.
Annuler
Ferme le fichier PDF du réviseur qui contient des commentaires.
Remarque :Pour masquer les commentaires que vous ne souhaitez pas fusionner, utilisez le menu Afficher de la liste des commentaires. Enregistrez et rouvrez le fichier PDF, puis sélectionnez Oui dans la boîte de dialogue de fusion de PDF.
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