Le dispositif de suivi permet de gérer les révisions de documents et les formulaires diffusés, d’afficher l’état des serveurs de révisions et de formulaires et de contrôler les abonnements de diffusion Web (également appelés flux RSS). Pour ouvrir le dispositif de suivi dans Acrobat, choisissez Commentaire > Révision > Suivi des révisions. Pour ouvrir le dispositif de suivi dans Reader, choisissez Affichage > Dispositif de suivi. Une vidéo sur la méthode de suivi d’une révision dans Acrobat est disponible à l’adresse suivante : www.adobe.com/go/lrvid_015_acrx_fr

Dernières mises à jour

Le panneau Dernières mises à jour fournit un récapitulatif des dernières modifications apportées aux révisions partagées, aux fichiers de formulaires et aux serveurs. Si aucun formulaire ou fichier en révision n’est actif, ce panneau fournit des informations et des liens relatifs à l’initiation de révisions gérées, à la création de formulaires et à leur diffusion. Dans le panneau Dernières mises à jour, vous pouvez également activer ou désactiver les notifications de suivi au sein d’Acrobat et, sous Windows uniquement, dans la barre d’état du système.

Révisions

Le dispositif de suivi indique qui participe à la révision partagée et combien de commentaires ont été publiés. A partir du dispositif de suivi, vous pouvez rejoindre une révision et envoyer des messages électroniques aux participants. Si vous êtes l’initiateur d’une révision, vous pouvez ajouter ou modifier les échéances, ajouter des réviseurs, mettre fin à une révision et commencez une nouvelle révision avec des réviseurs existants.

Le panneau gauche du dispositif de suivi affiche tous les documents PDF faisant l’objet d’une révision gérée. Le panneau d’information, à droite, indique la date et l’heure d’envoi du fichier PDF et la liste des réviseurs invités. Les liens vers les fichiers PDF partagés fournissent d’autres informations, notamment l’échéance (si elle est définie) et le nombre de commentaires soumis par réviseur. La suppression d’un lien dans le dispositif de suivi supprime le fichier PDF correspondant ainsi que tous les commentaires sur le serveur, et met un terme définitif à la révision.

Formulaires

Utilisez la fonction de suivi pour gérer les formulaires que vous avez diffusés ou reçus. Le dispositif de suivi vous permet d’afficher et de modifier l’emplacement du fichier réponse et d’effectuer un suivi des réponses remises par les destinataires. Vous pouvez également ajouter d’autres destinataires, contacter les participants par courrier électronique et afficher les réponses obtenues pour un formulaire. Pour plus de détails, voir A propos du suivi des formulaires.

État du serveur

Cette section indique l’état de tous les serveurs utilisés pour les révisions et la diffusion des formulaires. L’icône de coche  en regard du nom du serveur indique que la dernière tentative de synchronisation a réussi. L’icône d’avertissement indique que la dernière tentative de synchronisation a échoué. Cet icône signale par exemple que le serveur est déconnecté du réseau, qu’il présente des problèmes d’écriture sur le disque, etc. Contactez l’administrateur réseau pour obtenir de l’aide.

RSS

Vous pouvez utiliser le dispositif de suivi pour vous abonner à des flux RSS (Really Simple Syndication), par exemple pour la diffusion d’actualités ou de chaînes musicales. Le format RSS est compatible avec les formats XML et RDF.

Suivi de fichiers PDF révisés

Enregistrement d’un document PDF contenant des commentaires

Vous pouvez enregistrer une copie du fichier PDF en cours de révision contenant tous les commentaires publiés par les réviseurs ou tous les commentaires que vous avez importés (fusionnés).

Si le fichier PDF fait l’objet d’une révision partagée, vous pouvez en enregistrer une version d’archive. Cette copie n’est plus connectée au serveur de révisions ; vous pouvez donc en modifier les contenus et y ajouter des commentaires.

Invitation de réviseurs supplémentaires

Si vous êtes l’initiateur de la révision, vous avez la possibilité d’inviter d’autres utilisateurs à la révision. Si vous êtes vous-même réviseur et souhaitez convier d’autres participants à la révision, demandez à l’initiateur de les inviter. Ainsi, l’initiateur peut effectuer un suivi automatique de tous les participants et être averti lorsque leurs commentaires reviennent.

Ajout ou modification d’une échéance

L’initiateur peut ajouter ou modifier l’échéance d’une révision existante.

Fin d’une révision

L’initiateur peut mettre fin à une révision existante. Lorsque la révision est terminée, les participants ne peuvent plus publier de commentaires sur le serveur. Vous pouvez par la suite modifier l’échéance de la révision afin de relancer le processus.

Initiation d’une révision partagée à partir d’une révision existante avec les mêmes réviseurs

Envoi d’un message

Lors d’une révision, vous pouvez être amené à contacter d’autres réviseurs ou à leur envoyer un rappel d’échéance.

Mise à jour d’un profil

Vos commentaires vous identifient en tant qu’auteur en affichant votre nom (le nom que vous avez fourni lorsque vous avez rejoint la session de révision ou que vous l’avez lancée, ou votre nom d’utilisateur système). Vous pouvez modifier le nom de l’auteur et les autres informations de profil à tout moment. Dans ce cas, votre profil actualisé apparaît uniquement dans les nouveaux commentaires. Les commentaires existants ne sont pas modifiés.

Mise à jour d’un profil de révision

Mise à jour d’un profil en vue d’une révision partagée

Abonnement à des services de diffusion Internet

Préférences du dispositif de suivi

Pour spécifier les paramètres du dispositif de suivi, affichez la boîte de dialogue Préférences, puis sélectionnez Dispositif de suivi sous Catégories.

Spécifie la fréquence de synchronisation des commentaires. Pour désactiver la synchronisation automatique, faites glisser le curseur vers l’extrémité droite, jusqu’à ce que la valeur Jamais s’affiche.

Spécifie le délai d’inactivité de la révision ou du formulaire après lequel la recherche de commentaires et de données doit être arrêtée.

Pour supprimer un profil de serveur, sélectionnez-le dans la liste, puis cliquez sur Supprimer le profil du serveur.

Spécifie à quels endroits les notifications de suivi s’affichent.

Lorsque cette option est sélectionnée, la catégorie RSS apparaît sur le côté gauche du dispositif de suivi. Vous pouvez vous abonner à des flux RSS depuis le dispositif de suivi.

Cliquez sur cette option pour supprimer toutes les informations d’identification stockées utilisées pour les révisions partagées.