يمكنك تخزين ملفات SharePoint والوصول إليها عند العمل في Acrobat DC أو Acrobat Reader DC على سطح مكتبك.

ملاحظة:

يجب على مسؤول SharePoint تهيئة خادم SharePoint لتمكين تحرير مستندات PDF. انظر TechNote هذا للحصول على تفاصيل.

للوصول إلى موارد SharePoint أو حفظها، يمكنك استخدام الخيارات التالية:

  • أضف حساب SharePoint وقم بالوصول إلى الملفات باستخدام الحساب (الموصلات) من طريقة العرض Home >‏ <SharePoint_account_name‏>.‏
  • في مربعي الحوار فتح الملف وإغلاقه، استخدم عنوان URL الخاص بمكتبة المستندات، مثلاً، http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor
  • (Windows) محركات أقراص الشبكة التي تم تعيينها

إضافة حساب SharePoint الخاص بك

  1. اختر Home > Add Account ثم انقر فوق الزر Add لـ Microsoft SharePoint‏.

    يتم عرض مربع الحوار Add Microsoft SharePoint Account‏.

    إضافة حساب SharePoint في Acrobat أو Reader
  2. أدخل اسمًا للحساب في المربع Enter Account Name‏.

    أدخل عنوان URL لخادم SharePoint في المربع Enter URL. وعادة ما يكون هذا هو عنوان URL الذي تراه في شريط عناوين المتصفح عند تسجيل الدخول وتكون الصفحة الرئيسية لموقع SharePoint الخاص بك مفتوحة في المتصفح.

  3. انقر فوق Continue. تتم إضافة الحساب في الجزء الأيسر ضمن القسم Storage‏.

سحب ملف من SharePoint

إن أكثر الطرق أمانًا للعمل على ملف PDF يوجد على Office أو SharePoint Server هي سحب الملف. وبهذا لن يستطيع المستخدمون الآخرون تحرير الملف أثناء عملك عليه.

  1. لسحب ملف ملف PDF، نفذ أيًا مما يلي:

    • (في Windows) باستخدام Internet Explorer، انتقل إلى ملف PDF على مدخل SharePoint. انقر فوق الوثيقة، أو اختر Edit Document من قائمة الملف المنبثقة.

      • في Acrobat DC أو Acrobat Reader DC:

        - اختر ملفًا من Home > [Connector / Account Name].

        - يمكنك توفير مسار UNC الكامل لمكتبة المستندات أو للملف في مربعي الحوار Open وSave، إذا كانت التفضيلات التالية معطلة لديك:

        Edit >‏ Preferences >‏ General > عرض وحدة التخزين عبر الإنترنت أثناء فتح الملفات: التعطيل بصورة افتراضية.

        Edit >‏ Preferences ‏> General > عرض وحدة التخزين عبر الإنترنت أثناء حفظ الملفات: التمكين بصورة افتراضية.

        - استخدام الموصلات: إذا كانت التفضيلات المذكورة أعلاه ممكنة لديك، فيمكنك الوصول إلى أماكن الملفات باستخدام [اسم الموصل] من الجزء الأيسر.

  2. تعرض شاشة اسم الملف وموقعه. انقر أيًا مما يلي:

    • Check Out and Open

    • فتح، لفتح الملف دون وقف إتاحة معالجته

ملاحظة:

في حالة مطالبتك بتسجيل الدخول إلى خادم SharePoint، أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور عند المطالبة بهما.

إلغاء وقف إتاحة معالجة الملف

يمكنك تجاهل إصدار ملف PDF الذي تم وقف إتاحة معالجته إذا لم تكن تريد حفظ التغييرات التي أجريتها.

  1. اختر File >‏ SharePoint Server >‏ Discard Check Out.

  2. عندئذٍ تظهر رسالة تأكيد. انقر فوق OK.

ملاحظة:

لا يمكنك تحرير وثيقة دون اتصال.

إعداد خصائص الوثيقة

يمكنك تحديد خصائص SharePoint للوثيقة من داخل Acrobat DC أو Acrobat Reader DC.

  1. اختر File >‏ SharePoint Server >‏ Prepare Document Properties.

  2. انقر الخاصية المراد تحريرها نقرًا مزدوجًا. عندئذٍ تظهر الشاشة تحرير. أدخل قيمة وانقر OK.

إتاحة المعالجة

بعد أن تنتهي من إجراء عمليات التحرير، يمكنك التحقق من الملف في خادم SharePoint. يمكن للمستخدمين الآخرين رؤية التغييرات. إذا تم تمكين تعيين الإصدار، فسيقوم SharePoint أيضًا بإدارة محفوظات إصدار الملف.

  1. اختر File >‏ SharePoint Server >‏ Check In. عندئذٍ تظهر شاشة إتاحة المعالجة.

  2. في حالة تمكين ترقيم الإصدار، تظهر معلومات الإصدار. اختر الإصدار الرئيسي أو الإصدار الثانوي أو استبدال الإصدار الحالي.

  3. أدخل تعليقات الإصدار.

  4. اختياريًا، قم بتمكين الإبقاء على وقف إتاحة معالجة الوثيقة بعد إتاحة معالجة هذا الإصدار وانقر OK.

إزالة حساب SharePoint الخاص بك

  1. في طريقة العرض Home، انقر فوق الرمز Edit/Pencil بجوار Storage.

    زر التحرير للحسابات عبر الإنترنت
  2. انقر فوق الرمز المتقاطع بجوار الحساب الذي تريد إزالته، ثم انقر فوق Done بجوار Storage.

    خيارا Cross وDone لإزالة حساب

تم ترخيص هذا العمل بموجب الترخيص العام غير المعدل الخاص بالإسناد وعدم التجارة والمشاركة الإصدار 3.0 ‏من ‏‏Creative Commons‏‏  إن بنود Creative Commons لا تشمل منشورات Twitter™‎ وFacebook.

إشعارات قانونية   |   سياسة الخصوصية على الإنترنت