حول Acrobat PDFMaker

إن PDFMaker هو ميزة في Acrobat تعمل مع العديد من تطبيقات الأعمال، مثل تطبيقات Microsoft Office وAutoCAD وLotus Notes. عندما تقوم بتثبيت Acrobat، فإن تحكمات PDFMaker تظهر في مساحة العمل من تطبيق التأليف.

ملاحظة:

لا تتوفر بعض ميزات PDFMaker في إصدارات معينة من تطبيقات التأليف. ‏‫للحصول على مخطط المقارنة، راجع متصفحات الويب وتطبيقات PDFMaker المتوافقة | Acrobat, Reader.

إن استخدام PDFMaker من ضمن تطبيق تأليف هو إجراء بسيط من نقرة واحدة. تتضمن النقر فوق زر شريط أدوات Acrobat PDFMaker أو اختيار أمر من القائمة Adobe PDF. ليس من الضروري أن تفتح Acrobat.

تحويل ملف إلى PDF باستخدام PDFMaker

في Windows، يقوم Acrobat بتثبيت شريط أدوات Acrobat PDFMaker وقائمة Adobe PDF في العديد من تطبيقات التأليف الشهيرة. يمكنك استخدام إما أزرار شريط الأدوات أو القائمة Adobe PDF (القائمة Action في Lotus Notes) لإنشاء ملفات PDF، لكن توفر القائمة وصولاً إلى إعدادات التحويل كذلك. بالرغم من أن العديد من خيارات التحويل عامة لكل تطبيقات التأليف، إلا أن بعضها مخصص لتطبيقات معينة.

بالنسبة إلى تطبيقات Microsoft Office 2010 وتطبيقات لاحقة مثل Word وExcel وPowerPoint، تتوفر خيارات لإنشاء ملفات PDF من شريط Acrobat.

ملاحظة:

إذا لم تكن ترى أزرار شريط أدوات PDF في تطبيق ما، فيجب عليك إظهار أو تنشيط شريط أدوات PDF. لاستكشاف مشاكل أخرى وحلها، راجع استكشاف مشاكل Acrobat PDFMaker وحلها.

إظهار PDFMaker أو تنشيطه في Microsoft Office وLotus Notes

إذا لم تظهر أزرار شريط أدوات PDF في تطبيق Microsoft Office أو Lotus Notes، فاستخدم إحدى الطرق التالية لإظهار PDFMaker أو تنشيطه.

من أجل Lotus Notes 8 أو أي إصدار لاحق، اختر File ‏> Preferences. في مربع الحوار الذي يظهر، اختر Toolbar ‏> Toolbars وحدد الخيار Visible لـ Acrobat PDFMaker.

بالنسبة إلى Office 2010، اتبع هذه الخطوات:

  1. قم بما يلي:

    • (تطبيقات Office 2010) انقر فوق علامة التبويب File، ثم انقر فوق Option‏.
  2. انقر فوق Add-Ins الموجودة على يسار مربع الحوار.
  3. قم بأحد الإجراءين التاليين:
    • إذا لم يتم إدراج الأدوات الإضافية لـ PDFMOutlook أو Acrobat PDFMaker Office COM، فاختر COM Add-Ins من القائمة المنبثقة Manage وانقر فوق Go.
    • إذا تم إدراج الأدوات الإضافية لـ PDFMOutlook أو Acrobat PDFMaker Office COM ضمن Disabled Application Add-ins، فحدد Disabled Items من القائمة المنبثقة Manage وانقر فوق Go‏.
  4. حدد PDFMOutlook أو Acrobat PDFMaker Office COM Add-in وانقر فوق OK.

  5. قم بإعادة تشغيل تطبيق Office.

تحويل ملف إلى PDF

  1. افتح الملف في التطبيقات التي استخدمت لإنشائه.
  2. انقر فوق الزر Convert To Adobe PDF  على شريط أدوات Acrobat PDFMaker.

    بالنسبة إلى تطبيقات Microsoft Office 2010، مثل Word وExcel وPowerPoint، انقر فوق Create PDFفي تشغيلشريط Acrobat.

  3. أدخل اسم ملف PDF وموقعه، وانقر فوق Save.

  4. (اختياري) حدد View Result لفتح ملف PDF أو مكّن الخيار Protect PDF لتحديد إعدادات Security لملف PDF.

إنشاء PDF على هيئة ملحق بريد إلكتروني

  1. افتح الملف في التطبيقات التي استخدمت لإنشائه.
  2. اختر Adobe PDF ‏> Convert To Adobe PDF And Email.

    بالنسبة إلى تطبيقات Microsoft Office 2010، مثل Word وExcel وPowerPoint، انقر فوق Create And Attach To Emailفي تشغيلشريط Acrobat.

    عندما ينتهي التحويل، تفتح رسالة فارغة متضمنةً PDF جديد كمرفق تلقائيًا في تطبيق البريد الإلكتروني الافتراضي الخاص بك. يمكنك عندئذ وضع عناوين وإكمال الرسالة وإما أن تقوم بإرسالها أو حفظها كمسودة.

إلحاق ملف على هيئة PDF (في Outlook)

  1. في النافذة Message في برنامج البريد الإلكتروني Outlook، انقر فوق الزر Attach As Adobe PDF.

    ملاحظة:

    إذا لم يكن الزر Attach As Adobe PDF مرئيًا، فاختر Adobe PDF ‏> Change Conversion Settings، ثم حدد الزر Show Attach As Adobe PDF.

  2. حدد ملفًا لإرفاقه، وانقر فوق Open.

تحويل ملفات إلى ملف PDF محمي وإرفاقه برسالة بريد إلكتروني (في Outlook)

  1. في النافذة Message في برنامج البريد الإلكتروني Outlook، انقر فوق الزر Attach As Secured Adobe PDF .

    ملاحظة:

    يظهر الزر Attach As Secured Adobe PDF فقط بعد تكوين Adobe LiveCycle® Rights Management Server باستخدام الشاشة Tools ‏> Protection ‏> More Protection ‏> Security Settings.

  2. انقر فوق Browse، وحدد ملفًا لتحويله، وانقر فوق Open.

  3. حدد المستخدمين الذين يمكنهم فتح ملف PDF، ثم انقر فوق OK:

    • لتحديد فقط المستخدمين الذين يتلقون ملف PDF، حدد Restrict Access Only To People In This Message’s To:, Cc:, And Bcc: ‏List. في هذه الحالة، فإن PDF لا يكون مؤمن حتى تقوم بإرسال رسالة البريد الإلكتروني.
    • لتحديد فقط المستخدمين الذين تعينهم سياسة أمان، حدد Restrict Access By Applying The Following Security Policy، ثم حدد سياسة أمان في القائمة. في هذه الحالة، فإن PDF يؤمن قبل أن يتم إلحاقه برسالة البريد الإلكتروني.
  4. أدخل اسم مستخدم وكلمة مرور لتسجيل الدخول إلى Adobe LiveCycleRights Management Server، إذا تمت مطالبتك بذلك.

إنشاء PDF وإرساله للمراجعة

  1. افتح الملف في التطبيقات التي استخدمت لإنشائه.
  2. انقر فوق الزر Convert To Adobe PDF And Send For Review  على شريط أدوات Acrobat PDFMaker، أو (إذا كان متوفرًا) اختر Adobe PDF ‏> Convert To Adobe PDF And Send For Review.

    بالنسبة إلى تطبيقات Microsoft Office 2010، مثل Word وExcel وPowerPoint، انقر فوق Create And Send For Reviewفي تشغيلشريط Acrobat.

  3. عندما تظهر شاشة Identity Setup، أدخل المعلومات المناسبة المتعلقة بك، وانقر فوق Complete.

  4. اتبع الاتجاهات في المساعد الذي يظهر، كما وصف في بدء مراجعة مبنية على البريد الإلكتروني.

إنشاء ملف PDF وتشغيل إجراء

  1. افتح الملف في التطبيقات التي استخدمت لإنشائه.
  2. انقر فوق الزر Convert To Adobe PDF And Run Action على شريط أدوات Acrobat PDFMaker، أو (إذا كان متوفرًا) اختر Adobe PDF ‏> Convert To Adobe PDF And Run Action.

    بالنسبة لتطبيقات Microsoft Office 2010 مثل Word وExcel وPowerPoint، انقر فوق الزر Create PDF And Run Action على شريط Acrobat.

  3. انقر فوق إجراء من قائمة الزر، واتبع المطالبات التي تظهر على الشاشة لحفظ الملفات.

  4. يفتح ملف PDF في Acrobat. انقر فوق Start في الجزء الأيمن لمعالجة الملف.

عرض إعدادات تحويل PDFMaker

إعدادات تحويل PDFMaker تتباين طبقًا لأنواع الملفات. على سبيل المثال، الخيارات المتوفرة لملف PowerPoint ليست كتلك المتوفرة لملفات Outlook. بمجرد أن تقوم بتحديد إعدادات التحويل، فإن تلك الخيارات تطبق على كل ملفات PDF التالية التي تقوم بإنشائها من هذا النوع من الملفات. إنها لفكرة جيدة أن تقوم بمراجعة الإعدادات بشكل دوري.

  1. افتح تطبيق متاح به PDFMaker (مثل Word أو Excel).
  2. قم بأحد الإجراءين التاليين:
    • (في Lotus Notes) اختر Actions ‏> Change Adobe PDF Conversion Settings.
    • (في تطبيقات Office أو 2010) في شريط Acrobat Adobe PDF، انقر فوق Preferences.
    • (كافة التطبيقات الأخرى) اختر Adobe PDF ‏> Change Conversion Settings.
  3. (اختياري) للرجوع إلى الإعدادات الافتراضية، انقر فوق Restore Defaults على علامة تبويب Settings.

علامة تبويب Settings في تفضيلات Adobe PDFMaker

تتوقف الإعدادات المتوفرة لـ PDFMaker على التطبيقات التي تستخدم PDFMaker فيها.

Conversion Settings

يحدد المواصفات التي يتم تحسين PDF طبقًا لها. عندما تختار عنصر في القائمة، يظهر وصف لذلك الإعداد المسبق تحته مباشرةً.

View Adobe PDF Result

يفتح الوثيقة المحولة مباشرةً في Acrobat. (استثناء: عندما تختار Convert To Adobe PDF And Email.)

Prompt For Adobe PDF File Name

يتيح لك إدخال اسم ملف مخصص لـ PDF النتائج. قم بإلغاء تحديد هذا الخيار لحفظ الملف في نفس المجلد على هيئة الملف المصدر، باستخدام نفس الاسم لكن بامتداد .pdf.

Convert Document Information

يضيف معلومات الوثيقة من مربع الحوار Properties في الملف المصدر. يتخطى هذا الإعداد تفضيلات الطابعة وإعداداتها في اللوحة Advanced من مربع الحوار Adobe PDF Settings.

ملاحظة:

يقوم الزر Advanced Settings بفتح مربع الحوار Adobe PDF Settings والتي تحتوي على خيارات تحويل إضافية. تطبق إعدادات التحويل تلك على كل ميزات Acrobat التي تنشئ ملفات PDF، مثل Acrobat Distiller، PDFMaker، وتطبيق Acrobat نفسه.

PDF/A Compliance

ينشئ ملف PDF بحيث يتوافق مع معيار ISO المحدد لتمكين الحفاظ على المستندات الإلكترونية على المدى الطويل.

علامة التبويب Security في تفضيلات Adobe PDFMaker

تتوقف الإعدادات المتوفرة لـ PDFMaker على التطبيقات التي تستخدم PDFMaker فيها.

Require A Password To Open The Document

عند تحديده، يجعل الخيار Document Open Password متاحًا، حيث يمكنك إدخال كلمة المرور التي يجب على المستخدمين استخدامها لفتح الوثيقة.

Restrict Editing And Printing Of The Document

عند تحديده، يجعل خيارات Permissions الأخرى متوفرة.

Change Permissions Password

يحدد كلمة مرور تضبطها ويجب أن يستخدمها المستخدم لعمل أي مما هو متاح من طباعة أو تحرير.

Printing Allowed

يحدد ما إذا كان يمكن للمستخدم الذي يستخدم Permissions Password طباعة الوثيقة وبأي دقة.

Changes Allowed

يحدد التغييرات التي يمكن للمستخدمين الذين يستخدمون Permissions Password إجراؤها.

Enable Copying Of Text, Images, And Other Contents

يمنع أو يتيح للمستخدمين النسخ من PDF.

Enable Text Access For Screen Reader Devices For The Visually Impaired

يمنع أو يتيح إمكانية وصول أجهزة قراءة الشاشة لقراءة النص. (محدد بشكل افتراضي.)

Enable Plaintext Metadata

يحدد ما إذا كان محرك البحث يمكنه قراءة بيانات الوثيقة الأولية. متوفر فقط عندما يكون توافق PDF مضبوطًا على Acrobat 6.0‏ (PDF 1.5) أو ما بعده.

تحويل ملفات Microsoft Word وPowerPoint وExcel إلى ملف PDF

عند إنشاء PDF من Microsoft Word، PowerPoint، أو Excel، يمكنك ضبط خيارات التحويل للملف الحالي. يمكنك أيضًا تحديد نطاق من المحتوى في الملف ليتم تحويله. إن خيرات التحويل التي يمكنك تعيينها في الخطوات التالية هي بعض من أكثر الإعدادات استخدامًا من مربع الحوار Acrobat PDFMaker. أي تغييرات تقوم بها على خيارات التحويل تطبق فقط على التحويل الحالي فقط.

في Acrobat Pro، يتضمن PDFMaker خيارًا لدمج العديد من أنواع ملفات الوسائط المتعدد في ملفات Microsoft Word وPowerPoint. يتم تحويل الملفات إلى ملفات بتنسيق FLV. عندما تقوم بتحويل الوثيقة إلى PDF، فإن ملف PDF يتضمن ملف FLV يمكن تشغيله.

تحويل ملفات Excel إلى PDF

  1. افتح ملف في Excel
  2. اختياريًا، حدد الخلايا التي تريد تحويلها.
  3. قم بأحد الإجراءين التاليين:
    • (Office 2010) من شريط Acrobat، حدد أحد خيارات Create‏.
  4. في مربع الحوار Acrobat PDFMaker، حدد Conversion Range، ثم انقر فوق Convert To PDF.

  5. في مربع الحوار Save Adobe PDF File As، حدد اسم ملف PDF وموقعه.

  6. اختياريًا، انقر فوق الزر Options لتغيير إعدادات التحويل.

  7. انقر فوق Save لإنشاء ملف PDF.

تحويل ملفات Word و PowerPoint إلى PDF

  1. افتح ملف في Word أو PowerPoint.
  2. اختياريًا، حدد كائنات ونص (في Word) أو شرائح (في PowerPoint)، حسب الحاجة.
  3. (Office 2010) من شريط Acrobat، حدد Create PDF أو Create And Attach to Email أو Create And Send For Review.

  4. في مربع الحوار Save Adobe PDF File As، حدد اسم ملف PDF وموقعه.

  5. اختياريًا، انقر فوق الزر Options لتغيير إعدادات التحويل.

  6. حدد Page Range (في ) أو Slide Range (في PowerPoint). يتوفر خيار Selection فقط إذا قمت بتحديد محتوى في الملف.

  7. انقر فوق OK، ثم فوق Save لإنشاء ملف PDF.

دمج ملفات وسائط متعددة في مستندات Word و PowerPoint‏ (Acrobat Pro)

  1. (Office 2010) في شريط Acrobat، انقر فوق Embed Flash.

  2. في مربع الحوار Insert Flash، اختر ملف وسائط متعددة من القائمة، أو انقر فوق Browse لتحديد مكان الملف وتحديده.

  3. (اختياري) لتحديد إطار فيديو لاستخدامه كملصق، انقر فوق Set Poster Image From Current Frame.
  4. اختر غلاف عارض وسائط من القائمة.
  5. انقر فوق OK. يقوم Acrobat بتحويل الملف إلى تنسيق FLV ويدرجه في الوثيقة.

  6. عندما تكون جاهزًا لإنشاء PDF، اتبع الخطوات لإنشاء PDF كالمعتاد. (في PowerPoint فقط) في مربع الحوار Save Adobe PDF File As، انقر فوق Options وتأكد من تحديد الخيار Convert Multimedia.

تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى ملفات PDF

يمكنك استخدام PDFMaker لتحويل رسالة بريد إلكتروني أو أكثر أو مجلدات رسائل بأكملها لـ Microsoft Outlook أو Lotus Notes إلى PDF مدمج أو حزمة PDF. ضمن حزمة PDF، تظهر كل رسالة بريد إلكتروني كملف PDF مستقل.

يتضمن مربع الحوار Acrobat PDFMaker Conversion Settings الخيار الذي يحدد ما إذا يتم دمج رسائل البريد الإلكتروني إلى PDF متصل أو تجمع في حزمة PDF.

تظهر عناصر التحكم التي تنشط تحويل البريد الإلكتروني إلى PDF في موضعين ضمن تطبيق البريد الإلكتروني: على شريط أدوات Acrobat PDFMaker وعلى قائمة. في Outlook، تسمى القائمة Adobe PDF وتظهر على يمين القائمة Outlook Help. في Lotus Notes فقط، تظهر أوامر PDF في قائمة العمليات.

ملاحظة:

يمكنك تحويل رسالة بريد إلكتروني واحدة مفتوحة حاليًا إلى PDF (وليس إلى حزمة PDF) باختيار File >‏ Print، وتحديد Adobe PDF كطابعة في مربع الحوار Print . لا تؤثر إعدادات التحويل الخاصة بـ PDFMaker على هذه العملية.

حدد إذا ما كانت رسائل البريد الإلكتروني ستصبح ملفات PDF مدمجة أم حزمة PDF.

  1. قم بأحد الإجراءين التاليين:
    • (في Outlook) اختر Adobe PDF ‏> Change Conversion Settings.
    • (في Lotus Notes) اختر Actions ‏> Change Adobe PDF Conversion Settings.
  2. قم بأحد الإجراءات التالية:
    • لتحويل رسائل البريد الإلكتروني ودمجها في ملف PDF على هيئة صفحات متسلسلة لوثيقة واحدة، قم بإلغاء تحديد Output Adobe PDF Portfolio When Creating A New PDF File.
    • لتجميع رسائل البريد الإلكتروني المحولة كمكونات حزمة PDF، حدد Output Adobe PDF Portfolio When Creating A New PDF File‏.

تحويل رسالة بريد إلكتروني إلى PDF (في Outlook)

  1. اختر Adobe PDF ‏> Convert To Adobe PDF.

ملاحظة:

كما يمكنك تحويل ملف مختلف إلى PDF من ضمن رسالة بريد إلكتروني مفتوحة في Outlook إذا كان شريط الأدوات Attach As Adobe PDF ظاهرًا. نقر هذا الزر يفتح سلسلة من مربعات الحوار لتحديد وحفظ PDF الجديد وأيضًا يقوم بتشغيل Acrobat، إذا لم يكن يعمل بالفعل. يتم إلحاق PDF الناتج لرسالة البريد الإلكتروني المفتوحة.

تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى PDF جديد

  1. في Outlook أو Lotus Notes، حدد رسائل البريد الإلكتروني المنفردة.

  2. قم بأحد الإجراءات التالية:
    • (في Outlook) اختر Adobe PDF ‏> Convert Selected Messages ‏> Create New PDF.
    • (Lotus Notes) اختر Actions ‏> Convert Selected Messages To Adobe PDF‏.
  3. في مربع الحوار Save Adobe PDF As ، حدد موقعًا واكتب اسم ملف، وانقر فوق Save.

إضافة رسائل بريد إلكتروني أو مجلدات إلى PDF موجود

  1. في Outlook أو Lotus Notes، حدد رسائل البريد الإلكتروني المنفردة أو المجلدات.

  2. قم بأحد الإجراءات التالية:
    • (في Outlook) اختر Adobe PDF ‏> Convert Selected Messages ‏> Append To Existing PDF أو Adobe PDF ‏> Convert Selected Folders ‏> Append To Existing PDF.

    ملاحظة:

    إذا كنت قد أنشأت حزمة PDF واحدة أو أكثر، فيمكنك الاختيار من حزم PDF التي تم إنشاؤها حديثًا بالإضافة غلى الخيار Append To Existing PDF‏.

    • (Lotus Notes) اختر Actions ‏> Append Selected Message(s) To Existing Adobe PDF أو Actions ‏> Append Selected Folder(s) To Existing Adobe PDF‏.
  3. حدد موقع PDF أو حزمة PDF المطلوب إضافة رسائل البريد الإلكتروني المحولة إليها وحددها ثم انقر فوق Open.

    ملاحظة:

    لا تكتب اسم جديد من أجل PDF. إذا فعلت ذلك، تظهر رسالة تحذير تخبرك أن PDF لم يتم العثور عليه. انقر فوق OK، وحدد ملف PDF من دون تغيير اسمه.

  4. (في Outlook فقط) إذا ظهرت رسالة، تحذرك من أن PDF الموجود تم إنشائه باستخدام إصدار أقدم من PDFMaker، قم بأحد الأمور التالية:
    • لإنشاء حزمة PDF من أرشيف PDF الأصلي، انقر فوق Yes، وحدد اسم الأرشيف الجديد وموقعه. (يضيف الاسم الافتراضي _حزمة إلى اسم حزمة PDF الأصلي.) عندما تكتمل عملية التحويل وتغلق شاشة Creating Adobe PDF، يفتح الأرشيف الجديد في Acrobat.
    • انقر فوق No لإلغاء العملية.

ملاحظة:

بالنسبة لـ حزم PDF الخاصة برسالة البريد الإلكتروني المحولة أو المدمجة في Acrobat 8 أو أحدث، يتم إلحاق الرسائل الجديدة—بمعنى، الرسائل التي ليست جزءًا من حزمة PDF بالفعل—فقط.

تحويل مجلدات البريد الإلكتروني إلى PDF جديد

يمكن أن يقوم PDFMaker بتحويل مجلدات متعددة إلى PDF في إجراء واحد. ليس من الضروري تحديد تلك المجلدات في بداية العملية لأنه يمكنك جعل هذه التحديدات في مربع الحوار الذي يظهر آليًا.

  1. قم بأحد الإجراءات التالية:
    • (في Outlook) اختر Adobe PDF ‏> Convert Selected Folders ‏> Create New PDF.
    • (Lotus Notes) اختر Actions ‏> Convert Selected Folder(s) To Adobe PDF‏.
  2. في مربع الحوار Convert Folder(s) To PDF، حدد المجلدات. بعد ذلك، حدد أو قم بإلغاء تحديد الخيار Convert This Folder And All Sub Folders.

  3. في Save Adobe PDF File As، حدد موقع حزمة PDF واسمًا لها.

عندما يكتمل التحويل، فإن PDF الجديد يفتح في Acrobat.

إعداد الأرشفة التلقائية للبريد الإلكتروني

  1. قم بأحد الإجراءين التاليين:
    • (في Outlook) اختر Adobe PDF ‏> Setup Automatic Archival.
    • (Lotus Notes) اختر Actions ‏> Setup Automatic Archival.
  2. على علامة تبويب Automatic Archival في مربع الحوار Acrobat PDFMaker، حدد Enable Automatic Archival. بعد ذلك، حدد خيارات Frequency والوقت الذي تحدث فيه الأرشفة في اليوم .

  3. حدد خيارات أخرى، طبقًا لاحتياجاتك:

    Maintain Log Of Archival

    ينشئ سجلاً من كل جلسة أرشفة.

    Choose File

    يحدد اسم ومكان سجل الأرشفة.

    Embed Index For Faster Search

    ينشئ فهرسًا يمكنك البحث فيه عن كلمات أو حروف معينة بدلاً من البحث عن كل وثيقة.

  4. انقر فوق Add، وحدد مجلدات البريد الإلكتروني والمجلدات الفرعية. بعد ذلك، حدد أو قم بإلغاء تحديد الخيار Convert This Folder And All Sub Folders، وفق تفضيلاتك، ثم انقر فوق OK.

  5. في مربع الحوار Save PDF Archive File As، حدد اسم وموقع المؤرشف للبريد الإلكتروني. ثم انقر فوق Open.

  6. راجع الإعدادات وأسماء مجلدات الأرشيف المدرجة في مربع الحوار Acrobat PDFMaker، وقم بأحد الإجراءات التالية:
    • لإضافة مجلدات بريد إلكتروني أخرى إلى القائمة، انقر فوق Add وحدد المجلد.
    • لإزالة مجلدات من القائمة، حدد المجلدات وانقر فوق Delete.
    • لتغيير ملف أرشيف، حدد أي اسم مجلد من القائمة وانقر فوق Change Archive File وحدد الاسم والموقع.
    • لبدء أرشفة البريد الإلكتروني على الفور، انقر فوق Run Archival Now.

إنشاء ملفات PDF من دمج البريد في Word

تؤدي عمليات إنشاء البريد من Word إلى توليد مستندات مثل خطابات النماذج—كمثال واحد شائع—التي يتم تخصيصها باستخدام معلومات مثل أسماء المتلقيين وعناوينهم. باستخدام Acrobat PDFMaker، يمكنك توفير خطوات باستخدام وثيقة دمج بريدي في Word وملف بيانات مرادف لإخراج دمجات بريد مباشرة إلى PDF. يمكنك حتى إعداد PDFMaker لإلحاق ملفات PDF تلك برسائل بريد إلكتروني يتم توليدها أثناء عملية إنشاء PDF.

ملاحظة:

لمزيد من المعلومات عن إعداد الملفات لميزة الدمج البريدي في Word، راجع تعليمات Microsoft Office Word.

  1. في Microsoft Word، افتح القالب الذي تريد إنشائه كأساس لدمجك البريدي، أو إنشاء الملف باستخدام شريط أدوات الدمج البريدي في Word ومساعد الدمج البريدي، حسب الحاجة.

    ملاحظة:

    لا تكمل الدمج البريدي في Word. بدلاً من ذلك، قم بإعداد ومعاينة الدمج البريدي كالعادة، بحيث يمكنك التحقق من أن الدمج سيعمل بشكل صحيح.

  2. قم بأحد الإجراءات التالية:
    • اختر Adobe PDF ‏> Mail Merge To Adobe PDF.
    • انقر فوق الزر Mail Merge To Adobe PDF على شريط أدوات Mail Merge ‏(View ‏> Toolbars ‏> Mail Merge).
  3. في مربع الحوار Acrobat PDFMaker - Mail Merge، حدد الخيارات المطلوبة:

    • لتحديد السجلات في ملف البيانات التي سيتم استيرادها إلى الملفات المدمجة، حدد All أو Current، أو قم بإدخال نطاق صفحات بالكتابة في المربعين From وTo.
    • لتسمية ملف PDF الذي سيتم إنشاؤه، اكتب في المربع Specify PDF File Name‏.

    ملاحظة:

    سيتم تسمية PDF باستخدام هذا النص بالإضافة إلى رقم مسلسل. على سبيل المثال، إذا كتبت خطاب يوليو في مربع تعيين اسم ملف PDF، فإن ملفات PDF الخاصة بالدمج البريدي قد تظهر على هيئة خطاب يوليو_0000123، خطاب يوليو_0000124، خطاب يوليو_0000125، وهكذا.

  4. في Automatically Send Adobe PDF Files By Email، قم بواحد مما يلي:

    • لإنشاء ملفات PDF مدمجة وحفظها لطباعتها أو إرسالها لاحقًا بالبريد الإلكتروني، اترك الخيار دون تحديد وانقر فوق OK.
    • لإنشاء ملفات PDF مدمجة وإلحاق كل ملف برسالة بريد إلكتروني إلى المرسل إليه المناسب، حدد مربع الاختيار هذا، وقم بتعبئة خيارات Email الأخرى.
  5. عندما تظهر الشاشة Browse For Folder، انتقل إلى الموقع الذي تريد استخدامه وانقر فوق OK.

    تظهر مؤشرات الحالة على هيئة PDFMaker يقوم بتوليد ملفات PDF الفردية.

  6. إذا حددت Automatically Send Adobe PDF Files By Email، فستظهر شاشة تطالبك بملف تعريف بريدك الإلكتروني. أدخل المعلومات المناسبة وانقر فوق OK.

عند انتهاء المهمة، تظهر رسالة تخبرك بأن العملية تمت بنجاح.

خيارات البريد الإلكتروني لدمج البريد في ملفات PDF

To

استخدم القائمة المنبثقة لتحديد الحقل أو العمود في ملف البيانات المرتبط الذي يحتوي على عناوين البريد الإلكتروني في كل سجل منفرد.

Subject Line

اكتب النص الذي تريده أن يظهر في سطر الموضوع في كل رسالة.

Message

اكتب لتضيف أو تحرر النص الذي تريده أن يظهر في متن رسائل البريد الإلكتروني.

ملفات PDF من Microsoft Project (في Acrobat Pro)

ثمة اختلافات معينة يجب أن تكون على علم بها عند إنشاء ملفات PDF من ملفات تم تأليفها في Microsoft Project.

ويمكنك إنشاء ملفات PDF للعرض المحدد حاليًا فقط. بالنسبة إلى طرق العرض المعيّنة كغير قابلة للطباعة في Project، فلا يمكن تحويلها إلى PDF.

تحويل ملفات Visio إلى PDF ‏(Acrobat Pro)

تحافظ ملفات PDF التي تم إنشائها من ملفات Visio على حجم الصفحة والطبقات المدعومة، النص الذي يمكن البحث فيه، الخصائص المخصصة، الروابط، الإشارات المرجعية، والتعليقات، طبقًا لإعدادات التحويل. لتحديد الخصائص

  • (Visio 2010) من الشريط، اختر Acrobat ‏> Preferences

عندما تقوم بتحويل ملف Visio الخاص بك، فإن الأشكال والدلائل التي يمكن طباعتها والمرئية في رسم Visio يتم تحويلها وتظهر في PDF. يتم تحويل الأشكال بغض النظر عن تأمينها أو سلوكها. يمكن تحويل خصائص الشكل المخصص إلى بيانات كائن PDF.

عندما تقوم بتحويل ملف Visio إلى PDF، يمكنك الاحتفاظ بكل أو بعض الطبقات، أو يمكن تسوية كل الطبقات. إذا قمت بتسوية الطبقات، سيبدو PDF مثل الرسم الأصلي، لكن لن يحتوي على أي معلومات طبقة. عند التسوية، ستظهر فقط المحتويات المرئية والتي يمكن طباعتها في PDF المحول.

تحويل ملفات Visio

  1. إذا أردت تغيير إعدادات تحويل PDFMaker، نفذ ما يلي. (للحصول على معلوماتٍ عن أحد الإعدادات، ضع المؤشر فوق الإعداد ليتم عرضشريط مساعدةأسفله.)

    • (Visio 2010)، اختر Acrobat ‏> Preferences
  2. إذا كنت تريد تحويل كل صفحة في ملف Visio إلى صفحة تحمل إشارة مرجعية في ملف PDF، فاختر Adobe PDF ‏> Convert All Pages In Drawing. إذا كان هذا الخيار غير محدد، فإن الصفحة المحددة حاليًا هي ما يتم تحويلها فقط.

  3. قم بأحد الإجراءات التالية:
    • (في Visio 2010)، اختر Acrobat ‏> Create PDF.
    • (في Visio 2010) اختر Acrobat ‏> Convert To Adobe PDF
    • (في Visio 2010) اختر Acrobat ‏> Create and Attach To Email. يقوم ملف PDF بإلحاق رسالة البريد الإلكتروني الجديدة بتطبيق البريد الإلكتروني الافتراضي الخاص بك. 
    • (في Visio 2010) اختر Acrobat ‏> Create and Send For Review. يتحول الملف إلى ملف Adobe PDF، وتبدأ عملية المراجعة المبنية على البريد الإلكتروني. 
  4. إذا كنت تريد أن تقوم بتضمين خصائص مخصصة للأشكال، حدد ذلك الخيار.
  5. انقر فوق Continue.

  6. حدد خيار طبقات للحفاظ على الطبقات أو تسويتها، وانقر فوق Continue.

    ملاحظة:

    إذا حددت Retain Some Layers In The Selected Page، فستتم مطالبتك باختيار أي طبقات Visio سيتم تضمينها.

  7. انقر فوق Convert To Adobe PDF، وحدد موقعًا واسم ملف ثم انقر فوق Save.

حدد طبقات Visio المطلوب تحويلها (Acrobat Pro)

يمكنك تحويل رسم Visio يحتوي على طبقات إلى PDF والحفاظ على بعض أو كل الطبقات في PDF الناتج، أو يمكنك تسوية الطبقات. يمكنك أيضًا تنظيم طبقات Visio في مجموعات الطبقات، والتي هي مجلدات في لوحة Layers الخاصة بـ Acrobat.

  1. مع وجود الملف متعدد الطبقات مفتوحًا في Visio، انقر فوق الزرًا في شريط أدوات Adobe PDF وحدد Retain Some Layers In The Selected Page.

    ملاحظة:

    إذا لم يكن الخيار Retain Some Layers In The Selected Page متاحًا، فقم بإلغاء تحديد الخيار Convert All Pages In Drawing.

  2. حدد طبقة أو أكثر في قائمة Layers In Visio Drawing.

  3. لإضافة طبقات Visio المحددة إلى قائمة الطبقات التي سيتم تحويلها إلى ملف PDF، قم بأحد الأمور التالية:
    • لتحويل طبقات Visio المحددة إلى طبقات PDF منفردة ضمن مجموعة طبقات PDF، انقر فوق Create Layer Set، واكتب اسم طبقة، اختياريًا.
    • لتحويل طبقات Visio المحددة إلى طبقات PDF فردية (لكنها غير مجمعة في مجموعة طبقات)، انقر فوق الزر Add Layer(s)‎‏.

    ملاحظة:

    لا يتوفر اسم طبقة في القائمة Layers In Visio Drawing إذا كانت تلك الطبقة مضمنة في القائمة Layers In PDF. عند تحديد تلك الطبقة في القائمة Layers In PDF، يظهر رمز نقطي بجوار اسم الطبقة في القائمة Layers In Visio Drawing.

  4. اختياريًا، قم بعمل أحد الأمور التالية:
    • لإعادة ترتيب الطبقات، في القائمة Layers In PDF، اسحب عنصرًا للأعلى أو للأسفل في القائمة.
    • لتضمين خاصية الرؤية التي يمكن تشغيلها وإيقاف تشغيلها في Acrobat، قم بإلغاء تحديد Locked On بجوار طبقة PDF؛ لتأمين رؤية طبقة PDF الناتجة، حدد Locked On.
    • لحفظ الإعدادات الحالية لطبقات Visio المحددة، انقر فوق Save PDF Settings وانقر فوق OK. تستخدم تلك الإعدادات في المرة التالية التي تقوم فيها بتحويل ملف Visio الحالي إلى ملف PDF.
  5. انقر فوق Convert To PDF، وحدد مجلدًا في المربع Save In الذي سيُحفظ فيه ملف PDF، واكتب اسم ملف، ثم انقر فوق Save.

    ملاحظة:

    إن طبقات Visio التي تم تحديدها للتحويل والتي لها إعدادات Visio للرؤية، الطباعة، أو مؤمنة يتم تحويلها إلى طبقات PDF؛ يتم تضمين خصائص الرؤية والطباعة في طبقات PDF الناتجة. إذا كان ملف Visio يحتوي على صفحة خلفية، رأس، أو تذييل، فإن ملف PDF سيتضمن طبقات PDF مسماة لتلك العناصر آليًا.

تحويل ملفات AutoCAD إلى PDF (في Acrobat Pro for Windows)

استخدم PDFMaker لتحويل ملفات AutoCAD من خلال تطبيق AutoCAD. كما يمكنك استخدام الميزة Batch Conversion لتحويل العديد من ملفات AutoCAD في عملية واحدة. حتى إذا لم يكن لديك AutoCAD، يمكنك تحويل ملفات AutoCAD من Acrobat.

يتيح Acrobat PDFMaker لك الاحتفاظ بالطبقات المحددة والمخططات عند تحويل ملفات AutoCAD إلى PDF.

تحويل ملفات AutoCAD عندما يكون AutoCAD غير مثبت

التثبيت الافتراضي لتثبيت Acrobat يثبت مرشحات Autodesk. تلك المرشحات تتيح لك تحويل الموجودة في تنسيقات DWG، DWF، DST، DWT، و DXF إلى PDF، بدون تثبيت التطبيق الأصلي.

  1. في Acrobat، اختر File ‏> Create ‏> PDF From File.

  2. (اختياري) من قائمة Files Of Type، حدد Autodesk AutoCAD، ثم انقر فوق الزر Settings وغيّر الإعدادات كما تقتضي الحاجة. تكون الإعدادات مثل إعدادات Acrobat PDFMaker الخاصة بـ AutoCAD، بالتنقيحات التالية:

    Convert Model Space To ‎3D‎

    عند تحديده، يتم تحويل فراغ النموذج إلى تعليق ثلاثي الأبعاد في PDF. انقر فوق Choose 3D Settings لتحديد خيارات التحويل ثلاثي الأبعاد.

    Configuration Preferences

    انقر فوق هذا الزر لتعيين اتجاهات المصدر لملفات خط SHX، ملفات إعداد الرسم، وجداول نمط الرسم لرسومات AutoCAD. إذا لم يتم تحديد SHX Font File Search Path، فإنه يتم استبدال جميع خطوط SHX بـ MyriadCAD في ملفات PDF المحولة.

    Always Show This Dialog During Conversion

    عند تحديده، تظهر هذه الشاشة أثناء عملية التحويل.

  3. حدد مكان ملف AutoCAD وحدده.
  4. إذا ظهرت الشاشة Adobe PDF Settings For Autodesk AutoCAD Documents، حدد الإعدادات حسب الحاجة وانقر فوق OK.

تحويل ملفات AutoCADعندما يكون AutoCAD مثبتًا

عند تحويل ملفات AutoDesk المنفردة، لا تحتاج عادةً لتغيير حجم الصفحة وإعدادات الرسم. يستخدم PDFMaker تخطيط حجم الصفحة الصحيح ومعلومات الرسم لإنشاء ملف PDF صحيح حجمًا.

  1. لتغيير إعدادات تحويل PDF، اختر Adobe PDF ‏> Change Conversion Settings in AutoCAD.
  2. قم بأحد الإجراءات التالية:
    • انقر فوق زر في شريط الأدوات Adobe PDF: Convert To Adobe PDF  أو Convert To Adobe PDFAnd Send For Review .
    • اختر Adobe PDF ‏> Convert To Adobe PDF
    • اختر Adobe PDF ‏> Convert To Adobe PDF And Email
    • اختر Adobe PDF > ‏Convert To Adobe PDFAnd Send For Review‏
  3. في مربع الحوار Choose Layouts، قم بإضافة المخططات وإزالتها حسب الحاجة. لإعادة ترتيب التخطيطات، حدد تخطيطًا من القائمة Layouts In PDF، وانقر فوق Move Up أو Move Down.

  4. لتحدد كيفية تحويل طبقات، حدد أحد الخيارات التالية، ثم انقر فوق Continue:

    • Flatten All Layers. عندما تتم تسوية الطبقات، فإن تلك الكائنات التي تنتمي للطبقات غير المجمدة ويمكن طباعتها تظهر في PDF المحول.
    • Retain All Or Some Layers. في مربع الحوار التالي، قم بتعيين الطبقات التي تريد تضمينها في PDF الناتج.
  5. حدد اسم الملف والموقع في مربع الحوار Save As وانقر فوق Save.

حدد طبقات AutoCAD ليتم تحويلها

إذا اخترت أن تحافظ على بعض طبقات AutoCAD عند التحويل إلى PDF، يمكنك تعيين أي الطبقات يتم الحفاظ عليها في PDF.

  1. في AutoCAD، ابدأ بتحويل ملف AutoCAD وحدد الخيار Retain All Or Some Layers.

  2. لإظهار طبقات AutoCAD محددة في القائمة Layers In Drawing، قم بأي من الإجراءات التالية:

    • اختر خيارًا من القائمة Named Layer Filters لسرد جميع الطبقات التي تلائم المعيار.
    • حدد الخيار Invert لسرد كل الطبقات ما عدا تلك التي تم وصفها بالاختيار المحدد في قائمة Named Layer Filters.
    • لتغيير ترتيب الفرز، انقر فوق الرؤوس.

    ملاحظة:

    لتغيير خصائص On أو Frozen أو Plot لطبقة، انقر فوق Cancel، وغيّر الخصائص في رسم AutoCAD، ثم ابدأ تنفيذ الإجراء من جديد.

  3. لتحديد طبقات AutoCAD ليتم تحويلها، قم بأي من مما يلي:
    • اختر مجموعة طبقات محفوظة مسبقًا من القائمة PDF Layer Settings.
    • حدد طبقة أو أكثر في قائمة Layers In Drawing.
    • لتحويل جميع الطبقات في الرسم، انقر فوق Add All Layers وانتقل إلى الخطوة 5.
  4. لإضافة طبقات AutoCAD المحددة إلى القائمة Layers In PDF، قم بأحد الإجراءات التالية:
    • لتحويل طبقات AutoCAD المحددة إلى طبقات PDF منفردة ضمن مجموعة طبقات PDF، انقر فوق Create Layer Set. يؤدي هذا الإجراء إلى إنشاء مجلد طبقات في جزء التنقل Layers في Acrobat.
    • لتحويل طبقات AutoCAD المحددة إلى طبقات فردية، انقر فوق Add Layer(s)‎‏.
  5. اختياريًا، قم بأي من الأمور التالية في قائمة Layers In PDF:

    • لإعادة ترتيب الطبقات، اسحب عنصرًا لأعلى أو لأسفل في القائمة.
    • لتضمين خاصية رؤية يمكن تشغيلها أو إيقاف تشغيلها في Acrobat، قم بإلغاء تحديد Locked On لطبقة PDF. لتأمين رؤية طبقة PDF الناتجة، حدد Locked On.
    • لحفظ القائمة الحالية من طبقات AutoCAD، انقر فوق Add PDF Setting. وفيما بعد، يمكنك استرجاع تلك القائمة من قائمة PDF Layer Settings.
  6. انقر فوق Convert، وحدد موقعًا واسم ملف ثم انقر فوق Save.

تحويل ملفات AutoCAD في حزم

  1. اختر Adobe PDF ‏> Batch Conversion.
  2. قم بتعيين تفضيلاتك للطبقات، حجم الصفحة، نمط الرسم، وإخراج ملفات PDF. انقر فوق Conversion Settings لتحديد إعدادات Acrobat PDFMaker.
  3. في قائمة DWG، قم بتنفيذ أي من الأمور التالية:
    • انقر فوق Add Folder أو Add Files ثم حدد المجلد أو الملفات.
    • لتحميل قائمة الملفات التي سبق حفظها، انقر فوق Append List ثم حدد القائمة.
    • حسب الحاجة، قم بتمديد الملفات المنفردة وحدد أو إلغي تحديد العناصر التي تريد، مثل فراغ النموذج والمخططات. لاستثناء أو تضمين كل فراغ النموذج، انقر فوق الأزرار المتعلقة.
    • لاستثناء ملف من التحويل، إلغي تحديد مربع الملف. حسب الحاجة، حدد أو إلغي تحديد كل الملفات في القائمة، قم بتغيير ترتيب الملفات، إزالة ملفات، أو مسح القائمة.
    • لإظهار المسارات الكاملة للملفات، حدد Expand File Name(s)‎.
    • لحفظ قائمة DWG لاستخدامها لاحقًا، انقر فوق Save List. هذه العملية تحفظ القائمة في حالتها الحالية، بما في ذلك ترتيب الملفات وتحديدها. يمكنك استرجاع تلك القائمة في أي وقت بالنقر فوق Append List.
  4. انقر فوق Convert.

  5. بعد اكتمال التحويل، يمكنك النقر فوق Save Details لحفظ ملف سجل للتحويل.

إعدادات PDFMaker خاصة بالتطبيق

في بعض الأحيان تختلف إعدادات التحويل في تطبيق واحد تم تمكين PDFMaker فيه عن الإعدادات الموجودة في تطبيق آخر.

بعض إعدادات PDFMaker تكون مشتركة لتطبيقات متعددة أو لمعظمها. بعض الخيارات تكون فريدة لتطبيق معين.

تتوفر خيارات علامة تبويب Settings من خلال معظم التطبيقات

تظهر الإعدادات التالية على علامة تبويب Settings التي تتوفر من معظم التطبيقات الممكّنة لـ PDFMaker.

Attach Source File

يتضمن الوثيقة التي يتم تحويلها على هيئة ملحق إلى PDF.

Create Bookmarks

يحول عناصر معينة في مستندات Office الأصلية إلى إشارات مرجعية في PDF: رؤوس Word، أسماء أوراق العمل في Excel، أو عناوين PowerPoint. يؤدي تحديد هذا الخيار إلى إبطال أي إعدادات على علامة تبويب Bookmarks في مربع الحوار Conversion Settings.

Add Links

يتضمن الروابط النشطة والنص التشعبي في PDF.

ملاحظة:

إذا لم يكن هذا الخيار محددًا، ولكن مستلم ملف PDF حدد تفضيل إنشاء Links From URLs، فستكون عناوين URL في الوضع نشط.

Enable Accessibility And Reflow With Tagged Adobe PDF

يدمج علامات التمييز في PDF.

خيارات Excel المعينة في علامة تبويب Settings

Convert Comments

يحوّل التعليقات التي أنشأها المستخدم في Excel إلى ملاحظات ويسردها في لوحة Comments في Acrobat.

Actual Size

يستخدم الحجم الحقيقي المحدد في ورقة العمل. ولا يتم تغيير حجم أوراق العمل.

Fit Worksheet To A Single Page

يضبط حجم كل ورقة عمل بحيث أن كل المدخلات على ورقة العمل تلك تظهر على نفس الصفحة من PDF.

Fit To Paper Width

يضبط عرض كل ورقة عمل بحيث إن كل الأعمدة على ورقة العمل تلك تظهر على نفس الصفحة من PDF.

Prompt For Selecting Excel Sheets

يفتح شاشة في بداية عملية تحويل الملف. في تلك الشاشة، يمكنك تعيين أي أوراق العمل يتم تضمينه في PDF والترتيب الذي ستبدو عليه أوراق العمل في ملف PDF.

خيارات PowerPoint المعينة في علامة تبويب Settings

Convert Multimedia

يحول ملفات الصوت والفيديو المرتبطة إلى ملف FLV ويضمنها في ملف PDF.

Preserve Slide Transitions

يحول تأثيرات الانتقال بين الشرائح في PowerPoint إلى تأثيرات انتقال PDF.

Convert Hidden Slides To PDF Pages

يحول أي شرائح PowerPoint غير مرئية في العرض العادي للعرض التقديمي إلى صفحات PDF.

Convert Speaker Notes

يحول أي ملاحظات متحدث لأي عرض تقديمي في PowerPoint إلى ملاحظات نصية في PDF.

خيارات البريد الإلكتروني المعينة في علامة تبويب Settings

تظهر الخيارات التالية عندما تقوم بفتح إعدادات PDFMaker من خلال Microsoft Outlook أو Lotus Notes.

Compatibility

يضبط مستوى التوافقية لـ PDF. استخدم الإصدار الأحدث (في هذه الحالة 1.7 ADBE-3) لتضمين أحدث المزايا والإمكانيات. إذا كنت تقوم بإنشاء ملفات PDF سيتم توزيعها بشكل واسع، اختر مستوى سابق، لضمان أن كل المستخدمين يمكنهم عرض وطباعة الوثيقة.

Attachments

يشير إلى إذا ما كانت كل الملفات الملحقة لرسائل البريد الإلكتروني متضمنة في ملف PDF.

Output Adobe PDF Portfolio When Creating A New PDF File

عند تحديده، فإنه يحول الرسائل الفردية كملفات مكون من حزمة PDF. عند إلغاء تحديده، فإنه يدمج الرسائل المنفردة على هيئة صفحات مستقلة في PDF.

Do Not Include Folder Name Information

عند تحديده، يستثني أسماء المجلدات من ملفات PDF.

Embed Index For Faster Search

ينشئ فهرسًا مدمجًا، والذي يسرع البحث، خاصة عندما تقوم بتحويل عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني أو مجلدات الرسائل.

Block Download Of External Content

عند تحديده، يمنع تنزيل أي من محتوى الإنترنت الخارجي، مثل الصور، وCSS وJavaScript.

Page Layout options

يحدد خصائص الصفحة، مماثلة لتلك الموجودة في مربع الحوار Print: أبعاد الصفحة، والاتجاه، والهوامش.

Show This Number Of Recent Archives (فقط Outlook)‏‎

عند تحويل رسائل البريد الإلكتروني والمجلدات، يمكن للقائمتين Adobe PDF ‏> [Convert Selected Messages وConvert Selected Folders] سرد ملفات PDF المُنشأة حديثًا المراد إلحاقها. يحدد هذا الخيار أقصى عدد من ملفات PDF التي سيتم سردها في القوائم.

Show “Attach As Adobe PDF” Buttons

عند تحديده، يظهر الزر Attach As Adobe PDF في نافذة رسالة البريد الإلكتروني في Outlook.

خيارات خاصة بـ AutoCAD على علامة تبويب Settings (‏Acrobat Pro)

تظهر الخيارات التالية عند فتح إعدادات PDFMaker من ضمن AutoDesk AutoCAD.

Compliance Standard

حدد مواصفات PDF/A أو PDF/E للتوافق، أو بدون.

Open Layers Pane When Viewed In Acrobat

يُظهر بنية الطبقات عند فتح في Acrobat.

Embed Scale Information

يحفظ معلومات قياس الرسم، والذي يمكن استخدامه مع أدوات قياس Acrobat.

Do Not Convert Model Space To ‎3D‎

عند تحديده، لا يتم تحويل فراغ النموذج إلى تعليق ثلاثي الأبعاد في PDF.

Choose Layout Option

يحدد ما إذا تم تضمين Current Layout أو All Layouts أو Selected Layouts في PDF.

Exclude Model Space

(يتوفر فقط عند تحديد Convert All Layouts Without Prompting من Choose Layout Option.) عند تحديده، فإن كل المخططات ماعدا فراغ النموذج يتم تضمينها في PDF.

Choose Layer Option

يحدد ما إذا تم تضمين All Layers أو Selected Layers أو No Layers كطبقات في PDF.

خيارات خاصة بـ Visioعلى علامة تبويب Settings‏ (في Acrobat Pro‏)‎

تظهر الخيارات التالية عند فتح إعدادات PDFMaker من خلال Microsoft Visio.

Include Visio Custom Properties As Object Data In The Adobe PDF

يشير إلى ما إذا كانت الخصائص المخصصة لصورة Visio متضمنة ككائن في ملف PDF الجديد.

Exclude Visio Objects With No Custom Properties

يشير إلى إذا ما كان ملف PDF الجديد يستثني كائنات Visio بدون خصائص مخصصة.

Convert Comments To Adobe PDF Comments

يشير إلى إذا ما كانت التعليقات في ملف Visio يتم تحويلها إلى تعليقات PDF في PDF الجديد.

Always Flatten Layers In Adobe PDF

يحدد إذا كانت الطبقات ستتم تسويتها أم لا. إذا قمت بتسوية الطبقات، سيبدو PDF مثل الرسم الأصلي، لكن لا يحتوي على أي معلومات طبقة. يتم تحويل كل الأشكال في رسم Visio، بغض النظر عن حمايتها أو سلوكها، وخصائص الشكل المخصصة يمكن أن يتم تحويلها إلى بيانات كائن PDF.

Open Layers Pane When Viewed In Acrobat

يُظهر بنية الطبقات عند فتح في Acrobat.

إعدادات جدولة Word (في Microsoft Word)

Convert Displayed Comments To Notes In Adobe PDF

يغير أي مدخلات تعليق في Word إلى تعليق PDF. إذا تضمن مستند Word المفتوح حاليًا تعليقات، فستظهر خيارات إضافية في القائمة Comments من علامة التبويب هذه:

Reviewer

يسرد أسماء المراجعين الذين قاموا بإدخال تعليقات في وثيقة Word الحالية.

Include

عند إلغاء تحديده، فإنه لا يتضمن التعليقات في PDF.

Notes Open

يحدد إذا ما كانت نوافذ التعليق تفتح أو تغلق آليًا على تعليقات المراجع تلك.

Color

يظهر اللون لأيقونة تعليق المراجع تلك. نقر أيقونة اللون بتكرار يتنقل في المجموعة المحدودة من الألوان المتوفرة.

‎# Of Comments

يظهر عدد التعليقات التي قام بها المراجع.

Convert Footnote And Endnote Links

يدمج تلك في PDF.

Convert signature fields specified by pdfmarks

يحوّل حقول التواقيع المشار إليها بواسطة pdfmarks.

Enable Advanced Tagging

يدمج تلك في PDF.

إعدادات جدولة الإشارات المرجعية (في Microsoft Word)

الخيارات التي تقوم بتعيينها على علامة التبويب هذه تحدد أي العناصر يتم تحويلها إلى إشارات PDF مرجعية في PDF.

ملاحظة:

لتضمين الإشارات المرجعية في عملية التحويل، يجب تحديد الخيار Add Bookmarks To Adobe PDF على علامة تبويب Settings. إذا قمت بإلغاء تحديد ذلك الخيار، فأنت تتخطى أي خيارات تقوم بتحديدها في علامة التبويب هذه ولا يتم إنشاء أي إشارات مرجعية.

Convert Word Headings To Bookmarks

يحدد كل العناوين في القائمة Elements‏ للتحويل إلى إشارات مرجعية في PDF‏.

Convert Word Styles To Bookmarks

يحدد جميع أنماط النص في القائمة Elements للتحويل إلى إشارات مرجعية في PDF (غير محدد بشكل افتراضي).

Convert Word Bookmarks

يحول أي إشارات مرجعية في Word تم إنشاؤها من قبل المستخدم إلى إشارات مرجعية في PDF.

Element list

يحدد أي رؤوس وأنماط Word سيتم تحويلها إلى إشارات مرجعية في PDF.

Element

يسرد أسماء كل رؤوس وأنماط Word المتوفرة. تشير أيقونات Headings  وStyles  إلى أنواع العناصر.

Type

تشير أيضًا إلى إذا ما كانت العناصر هي رؤوس أو نمط في وثيقة Word.

Bookmark

يعرض علامات X، تشير إلى إذا ما كانت العناصر المنفردة سيتم تحويلها إلى إشارات مرجعية في PDF أم لا. يؤدي النقر فوق خيار Bookmark فردي إلى تغيير حالة التحديد لذلك العنصر.

Level

يحدد الموقع حيث سيتم احتواء العنصر في البنية الهيكلية للوحة Bookmarks ل. يؤدي النقر فوق رقم Level إلى فتح قائمة يمكنك استخدامها لتغيير القيمة.

ملاحظة:

عند تحديد بعض وليس كل الرؤوس والأنماط المتوفرة في Word للتحويل إلى إشارات مرجعية في PDF، فإن العلامة في مربعات التأشير المرادفة في أعلى علامة التبويب تتغير. إذا تم تحديد كل العناصر من نوع ما، تظهر علامة تأشير. إذا تم تحديد بعض العناصر من ذلك النوع، يظهر مربع ملون. وإلا، فإن مربع التأشير يكون فارغًا.

تم ترخيص هذا العمل بموجب الترخيص العام غير المعدل الخاص بالإسناد وعدم التجارة والمشاركة الإصدار 3.0 ‏من ‏‏Creative Commons‏‏  إن بنود Creative Commons لا تشمل منشورات Twitter™‎ وFacebook.

إشعارات قانونية   |   سياسة الخصوصية على الإنترنت