Tabellen maken

Een tabel bestaat uit rijen en kolommen cellen. In een cel kunt u, net als in een tekstkader, tekst, verankerde kaders of andere tabellen plaatsen. U kunt tabellen maken in Adobe InDesign CS5 of deze uit andere toepassingen exporteren.

Een tabel bestaat uit rijen en kolommen cellen. In een cel kunt u, net als in een tekstkader, tekst, inline-afbeeldingen of andere tabellen plaatsen. U kunt geheel nieuwe tabellen maken of u kunt bestaande tekst omzetten naar tabellen. Het is bovendien mogelijk een tabel in te sluiten in een andere tabel.

Als u een nieuwe tabel maakt, vult de nieuwe tabel de breedte van het containertekstkader. Een tabel wordt op dezelfde regel ingevoegd als de invoegpositie aan het begin van de regel staat, of op de volgende regel als de invoegpositie in het midden van de regel staat.

Tabellen schuiven met de omringende tekst, net als inline-afbeeldingen. Zo loopt een tabel door gekoppelde kaders als de tekengrootte van de tekst boven de tabel wordt gewijzigd of als er tekst wordt toegevoegd of verwijderd. Een tabel kan echter niet op een kader met padtekst verschijnen.

Voor meer informatie over het maken en opmaken van tabellen leest u het artikel Mind Your Table Manners van Michael Murphy.

Jeff Witchel van InfiniteSkills.com geeft een videodemonstratie over Tabellen maken: de basis.

Een nieuwe tabel maken

Wanneer u een tabel maakt in InDesign, kunt u deze desgewenst in een bestaand tekstkader maken (De optie Tabel invoegen gebruiken). U kunt ook een tabel maken en InDesign vervolgens een tekstkader eromheen laten maken (De optie Tabel maken gebruiken).

De optie Tabel invoegen gebruiken

De optie Tabel maken gebruiken

Wanneer u een tabel maakt met de optie Tabel maken, is het niet nodig om eerst een tekstkader in uw document te maken. Zodra u de tabel in het document tekent, maakt InDesign een tekstkader waarin uw tabel precies past.

De rijhoogte van een tabel wordt bepaald door de opgegeven tabelstijl. Zo kan een tabelstijl bijvoorbeeld celstijlen gebruiken voor de opmaak van verschillende delen van de tabel. Als een van deze celstijlen alineastijlen bevat, bepaalt de regelafstandwaarde van de alineastijlen de rijhoogte van dat gebied. Als er geen alineastijl wordt gebruikt, wordt de rijhoogte bepaald door de standaardwitruimte van het document (de witruimte is gebaseerd op de waarde voor de regelafstand. een witruimte rond de pagina is de geschatte hoogte van de markering in geselecteerde tekst).

Van bestaande tekst een tabel maken

Voordat u tekst naar een tabel omzet, moet u controleren of de tekst juist is opgesteld.

Als er in een rij minder items staan dan het aantal kolommen in de tabel, zijn de overige cellen leeg.

Een tabel in een andere tabel insluiten

Als u een tabel in een cel maakt, kunt u niet met de muis dat deel van de tabel selecteren dat buiten de cel valt. Maak in plaats daarvan de rij of kolom groter of plaats de invoegpositie in het eerste deel van de tabel en verplaats met de sneltoetsen de invoegpositie en selecteer de tekst.

Tabellen uit andere programma's importeren

Wanneer u een Microsoft Word-document met tabellen of een Microsoft Excel-spreadsheet importeert met de opdracht Plaatsen, krijgen de geïmporteerde gegevens de vorm van een bewerkbare tabel. U kunt de opmaak bepalen met gebruik van het dialoogvenster Importopties.

U kunt ook gegevens vanuit een Excel-spreadsheet of een Word-tabel in een InDesign- of InCopy-document plakken. De voorkeursinstellingen voor Klembordafhandeling bepalen hoe tekst die uit een andere toepassing is geplakt wordt opgemaakt. Wanneer u Alleen tekst hebt geselecteerd, worden de gegevens weergegeven als niet-opgemaakte tekst met tabs die u vervolgens kunt omzetten naar een tabel. Wanneer u Alle informatie hebt geselecteerd, wordt de geplakte tekst in een opgemaakte tabel weergegeven.

Als u tekst uit een andere toepassing naar een bestaande tabel plakt, dient u voldoende rijen en kolommen voor de geplakte tekst in te voegen. Selecteer de optie Alleen tekst bij de voorkeuren voor Klembordafhandeling en zorg ervoor dat er minstens één cel is geselecteerd (tenzij u de geplakte tabel in een cel wilt insluiten).

Als u meer controle over de opmaak van de geïmporteerde tabel wilt hebben of de opmaak van de spreadsheet wilt behouden, gebruikt u de opdracht Plaatsen om de tabel te importeren. Als u een koppeling naar de spreadsheet wilt behouden, selecteert u de optie Koppelingen maken bij het plaatsen van tekst- en spreadsheetbestanden in de voorkeursinstellingen bij Bestandsafhandeling.

Tekst aan een tabel toevoegen

U kunt tekst, verankerde objecten, XML-labels en andere tabellen aan tabelcellen toevoegen. De hoogte van een tabelrij wordt aangepast als er extra tekstregels worden toegevoegd, tenzij u een vaste rijhoogte hebt ingesteld. U kunt geen voetnoten toevoegen aan tabellen.

Afbeeldingen aan een tabel toevoegen

Als u een afbeelding toevoegt die groter is dan de cel, wordt de celhoogte aan de afbeelding aangepast. De breedte wijzigt niet, waardoor de afbeelding aan de rechterkant van de cel kan uitsteken. Als de rij waarin de afbeelding is geplaatst, een vaste hoogte heeft, loopt de cel over als er een afbeelding wordt geplaatst die groter is dan de rijhoogte.

U kunt afbeeldingen ook op de volgende manieren in tabelcellen plaatsen:

• Kies Object > Verankerd object > Invoegen en geef instellingen op. Naderhand kunt u een afbeelding aan het verankerde object toevoegen.
• Kopieer een afbeelding of een kader, plaats de invoegpositie en kies Bewerken > Plakken.

Kop- en voetteksten toevoegen aan tabellen

Wanneer u een lange tabel maakt, kan deze groter zijn dan één kolom, kader of pagina. Met kop- of voetteksten kunt u bepaalde gegevens boven of onder aan elk gedeelte van de tabel herhalen.

Tijdens het maken van de tabel kunt u een rij voor de kop- en voettekst toevoegen. Met het dialoogvenster Tabelopties voegt u kop- en voettekstrijen toe en wijzigt u de vormgeving van deze rijen. U kunt bodyrijen omzetten naar kop- en voettekstrijen.

Bestaande rijen omzetten naar een kop- of voettekstrij

Opties voor kop- en voettekstrijen wijzigen

Werken met rijen en kolommen

U kunt een aantal functies uitvoeren om soortgelijke rijen en kolommen te maken of om ze te dupliceren. 

Primair kunt u de volgende functies uitvoeren op tabelrijen en -kolommen:

• Tabelrijen en -kolommen van de ene positie naar een andere slepen en neerzetten binnen dezelfde tabel.
• Rijen en kolommen dupliceren.
• Rijen en kolommen vóór of na een andere rij of kolom plakken
• De inhoud van een rij kopiëren naar een kolom of de inhoud van een kolom kopiëren naar een rij.

Rijen en kolommen slepen en neerzetten of dupliceren

U kunt tabelrijen en -kolommen verplaatsen van de ene naar een andere positie binnen dezelfde tabel. Voer de volgende stappen uit om rijen/kolommen te slepen en neer te zetten of te dupliceren.

Koptekstrijen kunnen alleen binnen koptekstsecties worden gesleept en neergezet (als er meerdere koptekstrijen zijn), tenzij de rijen zijn gedupliceerd met behulp van Alt/Opt. Bodyrijen kunnen niet naar een koptekstsectie worden gesleept en neergezet, tenzij de rijen zijn gedupliceerd met behulp van Alt/Opt.

Rijen/kolommen kopiëren en plakken voor/na

U kunt rijen kopiëren en vóór of na een geselecteerde rij plakken. Met de optie Plakken voor/Plakken na kunt u rijen of kolommen in een tabel kopiëren en deze ook in een andere tabel plakken.

Kop- of voettekstrijen verwijderen