Ontdek hoe Adobe InDesign een lay-out combineert met spreadsheetgegevens om veel gepersonaliseerde documenten te maken met hetzelfde ontwerp.
Data Merge in Adobe InDesign combineert een document met een gegevensbestand (CSV of TXT) om veel gepersonaliseerde versies van dezelfde lay-out te maken. Deze methode ondersteunt content zoals brieven, enveloppen of labels die hetzelfde ontwerp delen maar verschillende tekst of afbeeldingen gebruiken.Data merge, ook wel bekend als mailmerge, is een veelgebruikte term.
Hoe data merge werkt
Data merge scheidt je content van je lay-out, zodat je efficiënter kunt werken en problemen kunt oplossen wanneer ze zich voordoen:
- Databron: Het bestand dat alle variabele informatie bevat, gerangschikt in rijen en kolommen. Elke kolom vertegenwoordigt een veld, zoals een bedrijfsnaam of productprijs, en elke rij vertegenwoordigt een compleet record. InDesign ondersteunt door komma's gescheiden (CSV), door tabtekens gescheiden (TXT) of door puntkomma's gescheiden bestanden. Dit zijn spreadsheetbestanden die zijn opgeslagen als platte tekst.De eerste rij moet de veldnamen bevatten die in de lay-out worden gebruikt.
- Target document: Een InDesign-bestand dat plaatshouders voor gegevensvelden bevat samen met standaardcontent, tekst en andere elementen die hetzelfde blijven in elk samengevoegd document.
- Samengevoegd document: Het uiteindelijke InDesign-bestand dat de standaardcontent van het doeldocument herhaalt voor elk record in de databron.
Deelvenster Gegevenssamenvoeging
Het Data Merge-deelvenster is beschikbaar via Venster > Hulpprogramma's.Het toont de naam en het type van elk gegevensveld. Als je gegevensvelden in je document hebt geplaatst, toont het paneel ook de paginanummers waar deze velden verschijnen.
Gedrukt en digitaal materiaal maken met InDesign
Ontwerp indrukwekkende advertenties, lay-outs voor tijdschriften en boeken en meer.
