Maak een tekstkader op je documentpagina of stramienpagina waar je variabele tekst wilt laten verschijnen.
Leer hoe je veldtijdelijke aanduidingen invoegt en opmaakt om te bepalen hoe samengevoegde gegevens worden weergegeven in je Adobe InDesign-document.
Nadat je een databron hebt geselecteerd in het paneel Gegevens samenvoegen, voeg je veldtijdelijke aanduidingen in je doeldocument in waar je variabele content wilt laten verschijnen.Deze tijdelijke aanduidingen worden weergegeven als tekst tussen dubbele punthaken (zoals <<naam>>) of als afbeeldingskaders, en je kunt ze opmaken om de weergave van samengevoegde gegevens te bepalen.Het paneel Gegevens samenvoegen toont alle beschikbare velden van je databron, met pictogrammen die aangeven of een veld een tekst- of afbeeldingsveld is.
Tekstgegevensvelden invoegen
Plaats het invoegpunt in het tekstkader op de exacte locatie voor het veld, of selecteer bestaande tekst om te vervangen.
Selecteer in het paneel Gegevens samenvoegen (Venster > Hulpprogramma's > Gegevens samenvoegen) de veldnaam die je wilt invoegen.Je kunt geen geldige velden maken door veldnamen handmatig in te typen of bestaande veldtekst te bewerken.Voeg altijd velden in vanuit het Data Merge-panel om een correcte samenvoeging te garanderen.
Maak de tijdelijke aanduiding van het veld op door deze te selecteren en tekenopmaak zoals lettertype, grootte, kleur of stijl toe te passen.
Afbeeldingsgegevensvelden invoegen
Om een zwevende afbeelding te maken, selecteer je een bestaand leeg kader of grafisch kader met de Selectie-tool.
Sleep in het paneel Gegevens samenvoegen de afbeeldingsveldnaam (gemarkeerd met een afbeeldingspictogram) naar het geselecteerde kader.
Wijzig de grootte van het kader om de afmetingen voor samengevoegde afbeeldingen te bepalen.
Om in plaats daarvan een inline afbeelding te maken, plaats je het invoegpunt in een tekstkader en selecteer je vervolgens de afbeeldingsveldnaam in het paneel Gegevens samenvoegen.
Om het volledige pad van een afbeelding voor je databronbestand te bekijken, plaats je een afbeelding in InDesign, selecteer je deze in het paneel Koppelingen en selecteer je Info kopiëren > Volledig pad kopiëren in het paneelmenu.Deze techniek helpt bij het bouwen van databronbestanden die verwijzen naar serverafbeeldingen.
Afbeeldingsvelden opnemen in het gegevensbronbestand
Open je databronbestand in een spreadsheettoepassing of teksteditor.
Typ @ aan het begin van de kolomkopnaam (bijvoorbeeld @Foto's of @Logo's).
Als Excel een fout toont wanneer je @ aan het begin van een veld typt, voeg dan een apostrof ervoor toe (bijvoorbeeld '@Foto's) om het geldig te maken.
Voer het bestandspad voor elke afbeelding in onder de kop.
Sla het databronbestand op in door komma's gescheiden (CSV), door tabtekens gescheiden (TXT) of door puntkomma's gescheiden formaat.
Om het afbeeldingspad te bevestigen, kopieer je het volledige bestandspad uit InDesign:
- Plaats een afbeelding in een InDesign-document via Bestand > Plaatsen.
- Selecteer de geplaatste afbeelding.
- Open het paneel Koppelingen (Venster > Koppelingen).
- Kies Info kopiëren > Volledig pad kopiëren.
- Plak het pad in je databronbestand en bewerk het zodat het overeenkomt met de vereiste indeling.
Voorbeelden van padindeling
Windows
|
Naam |
Leeftijd |
Fotopad |
|
Wim Bakker |
36 |
C:\Afbeeldingen\WimBakker.jpg |
|
Janssens |
53 |
C:\Mijn documenten\dat.gif |
|
Maria Ruiz |
26 |
C:\Afbeeldingen\Ruiz.psd |
macOS
|
Naam |
Leeftijd |
Fotopad |
|
Wim Bakker |
36 |
/Photos/BillTucker.jpg |
|
Janssens |
53 |
/Desktop/Family/dat.gif |
|
Maria Ruiz |
26 |
/Photos/Ruiz.psd |
- InDesign ondersteunt zowel absolute paden (volledige bestandspaden vanaf de hoofdmap) als relatieve paden (paden relatief ten opzichte van de locatie van het databronbestand).
- Op macOS gebruikt InDesign standaard POSIX-stijl paden (met forward slashes).
- Gebruik op macOS POSIX-stijl paden om compatibiliteit met huidige en toekomstige versies van InDesign te waarborgen.
Veldplaatshouders bewerken of verwijderen
Om de opmaak te wijzigen, selecteer je de volledige veldplaatshouder, inclusief de punthaken, en pas je vervolgens nieuwe teken- of paragraafopmaak toe.
Om het ene veld te vervangen door een ander, selecteer je de plaatshouder en selecteer je een andere veldnaam in het paneel Gegevens samenvoegen.
Om een veld te verwijderen, selecteer je de plaatshouder en druk je op Backspace of Delete.
Nadat je alle benodigde velden hebt ingevoegd en opgemaakt, bekijk je een voorvertoning van je samengevoegde gegevens door op Voorvertoning te klikken onderaan het paneel Gegevens samenvoegen. Gebruik de navigatieknoppen om door records te bladeren en te controleren of de opmaak correct wordt weergegeven.
Gegevensvelden bijwerken
Nadat je een document hebt samengevoegd dat gegevensplaatshouders op stramienpagina's gebruikt, kun je de lay-out wijzigen en nog steeds de gegevenswaarden bijwerken. Gebruik de optie Content updaten in gegevensvelden om de gegevens te vernieuwen terwijl de huidige lay-out behouden blijft.Deze optie is alleen beschikbaar voor samengevoegde documenten die plaatshouders op stramienpagina's gebruiken.
Breng eventuele wijzigingen aan in het databronbestand en sla het databronbestand vervolgens op en sluit het.
Open in InDesign het samengevoegde document dat je wilt bijwerken.
Selecteer Venster > Hulpprogramma's > Gegevens samenvoegen.
Selecteer content in gegevensvelden bijwerken in het deelvenstermenu van Gegevens samenvoegen.InDesign legt wijzigingen die tijdens de update worden gemaakt vast in een log file.Deze optie werkt het beste als je alleen records in het databronbestand bewerkt of toevoegt.Als je tijdelijke aanduidingsvelden toevoegt, nieuwe velden aan de databron toevoegt of instellingen wijzigt in het dialoogvenster Samengevoegd document maken, gebruik je de optie Samengevoegd document maken om een nieuw samengevoegd document te genereren.
Gedrukt en digitaal materiaal maken met InDesign
Ontwerp indrukwekkende advertenties, lay-outs voor tijdschriften en boeken en meer.