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Colaborar en carpetas y Bibliotecas Creative Cloud

Aprenda a colaborar en carpetas y bibliotecas con otros usuarios desde su cuenta de Adobe Creative Cloud.

Nota:

A partir del 11 de diciembre de 2023, los nuevos usuarios y organizaciones no tendrán acceso a los archivos sincronizados de Creative Cloud. A partir del 1 de febrero de 2024, los archivos sincronizados de Creative Cloud dejarán de estar disponibles para las cuentas personales que existían antes del 11 de diciembre de 2023 (más información aquí). A partir del 1 de octubre de 2024, los archivos sincronizados de Creative Cloud dejarán de estar disponibles para cuentas comerciales asociadas con organizaciones que existían antes del 11 de diciembre de 2023 (más información aquí).

Puede colaborar con otros usuarios y compartir una carpeta privada de su cuenta de Creative Cloud con determinados usuarios. Todos los usuarios invitados podrán trabajar conjuntamente con los activos de solo lectura (bloqueados) de una carpeta privada compartida. Los colaboradores pueden ver, editar, cambiar el nombre, mover o eliminar contenido de la carpeta compartida, en el caso de que se les hayan concedido los derechos y permisos de acceso necesarios.

Para compartir vínculos públicos a archivos, carpetas y bibliotecas con otros (compartir activos con acceso de solo lectura), consulte Compartir archivos y carpetas.

Colaborar en Bibliotecas Creative Cloud

Puede compartir bibliotecas con colaboradores usando el sitio web de Creative Cloud, las aplicaciones de escritorio y móviles de Creative Cloud, y la aplicación de escritorio de Creative Cloud. Para obtener una lista de las aplicaciones de Creative Cloud compatibles actualmente con las bibliotecas, consulte Bibliotecas Creative Cloud.  

Nota: Los colaboradores necesitan contar con un Adobe ID. Si todavía no lo tienen, pueden crearlo al aceptar la invitación.

Compartir bibliotecas desde la aplicación de escritorio

Siga estos pasos para compartir una biblioteca desde una aplicación de escritorio compatible con Bibliotecas Creative Cloud:

  1. Vaya a Ventana > Bibliotecas. En el panel Bibliotecas, seleccione una biblioteca en el menú emergente.

  2. Abra la lista desplegable y seleccione Invitar personas....

    Colaborar en bibliotecas
    Colaborar en bibliotecas directamente desde una aplicación de Creative Cloud

    Se abrirá la biblioteca en la aplicación de escritorio de Creative Cloud.

  3. Facilite direcciones de correo electrónico y un mensaje opcional para uno o más colaboradores con los que desee compartir la biblioteca.

  4. Elija si desea conceder a los colaboradores permisos de Edición (Puede editar) o de Vista (Puede ver). Estos permisos se aplicarán a todos los colaboradores cuyas direcciones de correo electrónico haya introducido.

  5. Seleccione Invitar para enviar las invitaciones de colaboración.

    Los colaboradores recibirán un mensaje de correo electrónico invitándoles a participar en la colaboración. Los abonados existentes de Creative Cloud también recibirán una notificación a través de la aplicación de escritorio y el sitio web de Creative Cloud.

Compartir bibliotecas mediante el sitio web de Creative Cloud

Para compartir bibliotecas usando el sitio web de Creative Cloud, inicie sesión en el sitio web de Creative Cloud.

  1. En Tus bibliotecas, vaya a la pestaña Bibliotecas, si aún no está seleccionada.

  2. Desplácese sobre la biblioteca que desea compartir y selecciónela. Esto mostrará el menú contextual que contiene la opción Compartir. Seleccione Compartir > Invitar.

    Compartir bibliotecas mediante el sitio web de Creative Cloud

  3. En el cuadro de diálogo Invitar a, facilite direcciones de correo electrónico y un mensaje opcional para uno o más colaboradores con los que desee compartir la biblioteca.

  4. Elija si desea conceder a los colaboradores permisos de Edición (Puede editar) o de Vista (Puede ver). Estos permisos se aplicarán a todos los colaboradores cuyas direcciones de correo electrónico haya introducido.

    • Pueden editar: Los colaboradores pueden editar, cambiar el nombre, mover y eliminar el contenido de la biblioteca.
    • Pueden ver: Los colaboradores solo pueden ver el contenido de la biblioteca y comentar sobre el mismo.
  5. Seleccione Invitar para invitar a los colaboradores con los que desee colaborar.

    Compartir su biblioteca e invitar a colaboradores
    Compartir su biblioteca e invitar a colaboradores

  6. Creative Cloud enviará las invitaciones de colaboración.

    Los colaboradores recibirán un mensaje de correo electrónico donde se les invitará a unirse a la colaboración y se les informará de si tienen permisos de edición o de vista. Los abonados existentes de Creative Cloud también recibirán una notificación a través de la aplicación de escritorio y el sitio web de Creative Cloud.

Administrar colaboradores

Ahora puede administrar fácilmente a los colaboradores de las carpetas compartidas. En el cuadro de diálogo emergente Invitar a, haga lo siguiente:

  • Para cambiar permisos, seleccione la lista desplegable al lado del nombre de un usuario. A continuación, seleccione Pueden ver/Pueden editar según lo necesite.
  • Para quitar un usuario, seleccione la lista desplegable al lado de su nombre. A continuación, seleccione Quitar.

Compartir bibliotecas mediante la aplicación de escritorio de Creative Cloud

También puede usar la aplicación de escritorio de Creative Cloud para compartir bibliotecas. Siga estos pasos para invitar a colaboradores a su biblioteca.

  1. Abra la aplicación de escritorio de Creative Cloud (seleccione el icono   en la barra de tareas de Windows o en la barra de menús de macOS).

  2. Vaya a la pestaña Archivos y seleccione Tus bibliotecas en la barra lateral izquierda.

    Ventana de la aplicación de escritorio de Creative Cloud con las opciones Archivos y Tus bibliotecas en el lado izquierdo de la pantalla
    Esto abrirá el panel Tus bibliotecas, donde podrá ver/editar sus recursos guardados.

  3. Seleccione el icono Más opciones … de la biblioteca que desea compartir. A continuación, seleccione Invitar personas...

    Ventana de la aplicación de escritorio de Creative Cloud con la opción Invitar en Tus bibliotecas
    Esto le dará la opción de invitar a colaboradores.

  4. Añada la dirección de correo electrónico del colaborador y seleccione el nivel de acceso a conceder (Pueden ver o Pueden editar) en el menú desplegable.

    También puede añadir un mensaje con la invitación.

    Sección Invitar a colaboradores de la ventana Compartir bibliotecas en la aplicación de escritorio de Creative Cloud
    Seleccione Invitar a editar y amplíe una invitación a los colaboradores.

  5. Seleccione Invitar.

    Los colaboradores reciben un correo electrónico con el vínculo para ver, editar y colaborar en los archivos de su biblioteca.

Colaborar en carpetas

  1. Seleccione la carpeta. Seleccione el icono Compartir y luego elija Invitar.

    Compartir archivos de Creative Cloud

  2. En el cuadro de diálogo Invitar a, introduzca una dirección de correo electrónico. Para invitar a varios colaboradores, introduzca una lista de direcciones de correo electrónico separadas por una coma o un punto y coma.

  3. Elija si desea conceder a los colaboradores permisos de Edición (Puede editar) o de Vista (Puede ver). Los permisos se aplicarán a todos los colaboradores cuyas direcciones de correo electrónico haya introducido.

    • Pueden editarLos colaboradores pueden editar, cambiar el nombre, mover y eliminar el contenido de la carpeta.
    • Pueden ver: Los colaboradores solo pueden ver los contenidos de la carpeta y realizar comentarios sobre ellos.
  4. Seleccione Invitar.

    Los colaboradores recibirán una invitación por correo electrónico que especificará si se les ha invitado a ver o a editar la carpeta compartida. Los miembros existentes de Creative Cloud también recibirán una notificación a través de la aplicación de escritorio de Creative Cloud y el sitio web de Creative Cloud.

    Nota: Los colaboradores necesitan contar con un Adobe ID. Si todavía no lo tienen, pueden crearlo al aceptar la invitación.

Administrar colaboradores

Ahora puede administrar fácilmente a los colaboradores de las carpetas compartidas. En el cuadro de diálogo emergente Invitar a, haga lo siguiente:

  • Para cambiar permisos, seleccione la lista desplegable al lado del nombre de un usuario. A continuación, seleccione Pueden ver/Pueden editar según lo necesite.
  • Para quitar un usuario, seleccione la lista desplegable al lado de su nombre y luego seleccione Quitar.

Ver prototipos y especificaciones de diseño compartidos con usted

Los prototipos y especificaciones de diseño recibidos para revisión se muestran en la sección Compartido contigo del sitio web de Creative Cloud.

Compartido contigo

Para ver solo archivos de prototipos, seleccione el icono Ver situado en la parte superior derecha y luego elija Prototipos y especificaciones.

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