O compartilhamento em grupo é um recurso exclusivo para corporações que depende da sincronização do Microsoft Azure Active Directory com o Adobe Admin Console.
Atualmente, as permissões de comentários baseados em função definidas no Admin Console não são compatíveis com o Adobe XD. Os usuários sem direitos de comentário podem encontrar um erro. Entre em contato com o administrador para obter assistência.
- O que é o compartilhamento em grupo?
Com o compartilhamento em grupo, você pode selecionar e adicionar grupos organizacionais, como DL-xyz e Grp-abc, como destinatários ao convidar usuários para os documentos na nuvem do XD ou ao compartilhar links privados em especificações de design e protótipos do XD.
Atualmente, o compartilhamento em grupo está disponível somente para clientes da CCE que usam uma Enterprise ID ou Federated ID e têm os serviços de publicação do XD ativados. O compartilhamento em grupo não funciona quando os serviços da Creative Cloud estão desativados.
- Como isso se diferencia da experiência atual de convite e compartilhamento no XD?
Atualmente, é necessário inserir nomes e endereços de e-mail individuais para adicionar convites para os links publicados e para os documentos na nuvem do XD. Isso pode ser complicado e frustrante.
- Quando o compartilhamento em grupo é usado e quais são seus benefícios?
O compartilhamento em grupo é usado ao colaborar e compartilhar um documento na nuvem ou links privados publicados com vários membros de uma equipe. Com o compartilhamento em grupo, você pode compartilhar facilmente seu trabalho e colaborar rapidamente com sua equipe, adicionando diretamente o grupo organizacional em vez de digitar endereços de e-mail individuais. Isso reduz o tempo e o esforço necessários e ajuda na colaboração sem dificuldades.
- Como é o compartilhamento em grupo no uso do produto?
- Quais são os pré-requisitos para usar o compartilhamento em grupo?
Administradores de TI
Para que essa funcionalidade funcione:
- sua empresa deve usar o Azure Active Directory como provedor de identidade.
- os Serviços de publicação do XD devem estar ativados e o Microsoft Azure Active Directory deve ser sincronizado com o Adobe Admin Console.
- se o Azure Active Directory já estiver sincronizado com o Adobe Admin Console, nenhuma ação adicional será necessária para ativar o compartilhamento em grupo. Para obter informações sobre a configuração do SSO com o Azure AD Connector, consulte Configurar o SSO com o Azure AD Connector.
Se sua empresa estiver usando um provedor de identidade diferente, você deverá alternar ou migrar para o Azure AD para usar os grupos do AD. O suporte à migração será ativado apenas a partir de junho de 2020.
Designers e partes interessadas
Para os designers e as partes interessadas, nenhuma ação ou configuração extra é necessária.
Não há endereços de email associados aos grupos que estão no catálogo de endereços organizacional. Se sua empresa tiver o Azure AD e todos os grupos sincronizados, e se você selecionar ORG-MYBOSS-DIRECTS como sugestão no menu pop-up de convite, o convite funcionará. Se você digitar manualmente o endereço de email ORG-MYBOSS-DIRECTS@company.com no campo de edição pop-up de convite, o convite não funcionará.
- Como os convidados do grupo podem acessar documentos compartilhados e links privados?
Para acessar links privados, os convidados devem fazer logon com a Adobe ID da empresa. Com base na organização e nos grupos associados, a ID da empresa é reconhecida e isso ajuda, por sua vez, no gerenciamento do acesso.
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