Руководство пользователя Отмена

Защита документов PDF с помощью сертификатов

  1. Руководство пользователя Acrobat
  2. Введение в Acrobat
    1. Доступ к Acrobat с настольных компьютеров, мобильных устройств и интернета
    2. Новые возможности Acrobat
    3. Комбинации клавиш
    4. Системные требования
  3. Рабочее пространство
    1. Основные сведения о рабочем пространстве
    2. Открытие и просмотр файлов PDF
      1. Открытие документов PDF
      2. Навигация по страницам документа PDF
      3. Просмотр установок PDF
      4. Настройка режимов просмотра PDF
      5. Включение предварительного просмотра эскизов файлов PDF
      6. Отображать PDF в браузере
    3. Работа с учетными записями облачного хранилища в Интернете
      1. Доступ к файлам из Box
      2. Доступ к файлам из Dropbox
      3. Доступ к файлам из OneDrive
      4. Доступ к файлам из SharePoint
      5. Доступ к файлам из Google Диска
    4. Acrobat и macOS
    5. Уведомления Acrobat
    6. Сетки, направляющие и измерения в PDF
    7. Использование азиатского текста, кириллицы и текста слева направо в документах PDF
  4. Создание документов PDF
    1. Обзор процедуры создания документов PDF
    2. Создание файлов PDF в Acrobat
    3. Создание документов PDF с помощью PDFMaker
    4. Использование принтера Adobe PDF
    5. Преобразование веб-страниц в PDF
    6. Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller
    7. Настройки преобразования Adobe PDF
    8. Шрифты PDF
  5. Редактирование документов PDF
    1. Редактирование текста в документах PDF
    2. Редактирование изображений и объектов в документе PDF
    3. Поворот, перемещение, удаление и изменение нумерации страниц PDF
    4. Редактирование отсканированных документов PDF
    5. Улучшение фотографий документов, снятых на камеру мобильного устройства
    6. Оптимизация документов PDF
    7. Свойства документов PDF и метаданные
    8. Ссылки и вложенные файлы в PDF
    9. Слои документов PDF
    10. Миниатюры страниц и закладки в документах PDF
    11. Мастер операций (Acrobat Pro)
    12. Файлы PDF, преобразованные в веб-страницы
    13. Настройка документов PDF для использования в презентации
    14. Статьи PDF
    15. Геопространственные файлы PDF
    16. Применение операций и сценариев к файлам PDF
    17. Изменение шрифта по умолчанию для добавления текста
    18. Удаление страниц из документов PDF
  6. Сканирование и распознавание текста
    1. Сканирование документов в формат PDF
    2. Улучшение фотографий документов
    3. Устранение неполадок сканера при использовании Acrobat для сканирования
  7. Формы
    1. Основные положения для работы с формами PDF
    2. Создание форм с нуля в Acrobat
    3. Создание и рассылка форм PDF
    4. Заполнение форм PDF
    5. Свойства полей форм PDF
    6. Заполнение и подписание форм PDF
    7. Настройка кнопок для выполнения действий в формах PDF
    8. Публикация интерактивных веб-форм PDF
    9. Основные положения для работы с полями форм PDF
    10. Поля форм PDF для штрих-кода
    11. Сбор данных формы PDF и управление ими
    12. Инспектор форм
    13. Помощь с формами PDF
    14. Отправка форм PDF получателям с использованием эл. почты или внутреннего сервера
  8. Объединение файлов
    1. Объединение или слияние файлов в один файл PDF
    2. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
    3. Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF
    4. Обрезка страниц PDF
    5. Добавление водяных знаков в документы PDF
    6. Добавление фона в документы PDF
    7. Работа с файлами, входящими в портфолио PDF
    8. Публикация портфолио PDF и предоставление совместного доступа
    9. Обзор портфолио PDF
    10. Создание и настройка портфолио PDF
  9. Общий доступ, редактирование и комментирование
    1. Предоставление общего доступа к документам PDF и их отслеживание онлайн
    2. Пометка текста при редактировании
    3. Подготовка к редактированию документа PDF
    4. Запуск процесса редактирования файлов PDF
    5. Размещение совместных рецензий на сайтах SharePoint или Office 365
    6. Участие в редактировании документа PDF
    7. Добавление комментариев в документы PDF
    8. Добавление штампа в файл PDF
    9. Процессы утверждения
    10. Управление комментариями | просмотр, добавление ответа, печать
    11. Импорт и экспорт комментариев
    12. Отслеживание редактирования PDF и управление им
  10. Сохранение и экспорт документов PDF
    1. Сохранение PDF
    2. Преобразование файлов PDF в формат Word
    3. Преобразование документа PDF в файл JPG
    4. Преобразование и экспорт документов PDF в файлы других форматов
    5. Параметры форматирования файлов для экспорта в PDF
    6. Повторное использование содержимого PDF
  11. Защита
    1. Повышенный уровень защиты документов PDF
    2. Защита документов PDF с помощью паролей
    3. Управление цифровыми удостоверениями
    4. Защита документов PDF с помощью сертификатов
    5. Открытие защищенных документов PDF
    6. Удаление конфиденциальных данных из документов PDF
    7. Установка политик безопасности файлов PDF
    8. Выбор метода защиты для документов PDF
    9. Предупреждения безопасности при открытии документов PDF
    10. Защита файлов PDF с Adobe Experience Manager
    11. Функция защищенного просмотра PDF-документов
    12. Обзор функций защиты в программе Acrobat и файлах PDF
    13. Язык JavaScript в файлах PDF, представляющий угрозу безопасности
    14. Вложения как угроза безопасности
    15. Разрешить или заблокировать ссылки в PDF-файлах
  12. Электронные подписи
    1. Подписание документов PDF
    2. Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях
    3. Отправка документов на электронные подписи
    4. О подписях сертификатов
    5. Подписи на основе сертификата
    6. Подтверждение цифровых подписей
    7. Доверенный список, утвержденный Adobe
    8. Управление доверенными лицами
  13. Печать
    1. Основные задачи печати файлов PDF
    2. Печать брошюр и портфолио в формате PDF
    3. Дополнительные настройки печати PDF
    4. Печать в PDF
    5. Печать цветных документов PDF (Acrobat Pro)
    6. Печать файлов PDF с помощью заказных размеров
  14. Расширенный доступ, теги и перекомпоновка
    1. Создание и проверка средств расширенного доступа к документам PDF
    2. Возможности расширенного доступа в файлах PDF
    3. Инструмент «Порядок чтения» в PDF
    4. Чтение документов PDF при помощи возможностей расширенного доступа и перекомпоновки
    5. Редактирование структуры документа на панелях «Содержимое» и «Теги»
    6. Создание документов PDF с расширенным доступом
  15. Поиск и индексация
    1. Индексирование файлов PDF
    2. Поиск в документах PDF
  16. 3D-модели и мультимедиа
    1. Добавление аудио, видео и интерактивных объектов в файлы PDF
    2. Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
    3. Отображение 3D-моделей в файлах PDF
    4. Взаимодействие с 3D-моделями
    5. Измерение 3D-объектов в файлах PDF
    6. Настройка 3D-видов в файлах PDF
    7. Включение 3D-содержимого в документе PDF
    8. Добавление мультимедийного контента в документы PDF
    9. Добавление комментариев для 3D-макетов в файлах PDF
    10. Воспроизведение видео-, аудио- и мультимедийных форматов в файлах PDF
    11. Добавление комментариев в видеоролики
  17. Инструменты для допечатной подготовки (Acrobat Pro)
    1. Обзор инструментов для допечатной подготовки
    2. Типографские метки и тонкие линии
    3. Просмотр цветоделения
    4. Обработка прозрачности
    5. Преобразование цветов и управление красками
    6. Цветовой треппинг
  18. Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
    1. Файлы, совместимые с PDF/X-, PDF/A- и PDF/E
    2. Профили предпечатной проверки
    3. Расширенная предпечатная проверка
    4. Отчеты предпечатной проверки
    5. Просмотр результатов предпечатной проверки, объектов и ресурсов
    6. Методы вывода в PDF
    7. Исправление проблемных областей с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    8. Автоматизация процедуры анализа документов с помощью дроплетов или операций предпечатной проверки
    9. Анализ документов с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    10. Дополнительная проверка с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    11. Библиотеки предпечатной проверки
    12. Предпечатные переменные
  19. Управление цветом
    1. Обеспечение согласованности цветов
    2. Настройки цветов
    3. Управление цветом документов
    4. Работа с цветовыми профилями
    5. Основы управления цветом
Примечание.

Полный список статей, посвященных теме безопасности, см. в разделе Обзор функций обеспечения безопасности приложения Acrobat и содержимого PDF.

Защита с помощью сертификата

Использование сертификатов для шифрования документов и проверки цифровой подписи. Цифровая подпись подтверждает, что документ был принят от вас. Шифрование позволяет просматривать содержимое документа только определенному получателю. Компонент открытого ключа цифрового удостоверения сохраняется в сертификате Для получения дополнительной информации о цифровых удостоверениях см. Цифровые удостоверения.

При защите документа PDF с помощью сертификата вы задаете уровень доступа к файлам для каждого получателя или группы. Например, можно разрешить одной группе подписывать и заполнять формы, а другой группе — редактировать текст или удалять страницы. Можно выбрать сертификаты из списка доверенных лиц, из файлов на диске, с LDAP-сервера или из хранилища сертификатов Windows (только для Windows). Всегда включайте свой сертификат в список получателя, чтобы документ можно было открыть позже.

Примечание.

При возможности шифруйте документы с помощью сертификатов из цифровых удостоверений от сторонних поставщиков. В случае утери или кражи сертификата его можно заменить там, где он выдан. Если самоподписанное цифровое удостоверение удалено, то все документы PDF, зашифрованные с помощью сертификата из этого удостоверения, будут постоянно недоступны.

Шифрование PDF или портфолио PDF при помощи сертификата

Чтобы зашифровать несколько документов в формате PDF, используйте мастер операций в Acrobat Pro (выберите Инструменты > Мастер операций) для применения заранее определенной последовательности. В качестве альтернативы можно изменить последовательность для добавления необходимых функций безопасности. Кроме того, можно также сохранить настройки сертификата в виде политики безопасности и использовать их повторно для шифрования документов PDF.

Примечание.

В случае портфолио PDF мастер операций применяет систему защиты к входящим в него файлам PDF, но не к самому портфолио PDF. Чтобы защитить все портфолио PDF, примените систему защиты к титульному листу портфолио.

  1. Откройте документ PDF, автономный или входящий в состав портфолио PDF. Если файл входит в состав портфолио PDF, откройте портфолио PDF и выберите пункты меню Просмотр > Портфолио > Титульный лист.

  2. Выберите Инструменты > Защитить > Дополнительные параметры > Зашифровать с использованием сертификата. Если вы не видите панель «Защита», см. инструкции по добавлению панелей в области задач.

  3. В ответ на приглашение системы нажмите Да.

  4. В диалоговом окне Параметры защиты сертификатом выберите компоненты документа, которые нужно зашифровать.
  5. Из меню «Алгоритм шифрования» выберите уровень шифрования и затем нажмите Далее.

    Алгоритм шифрования и размер ключа зависят от версии. Чтобы расшифровать и прочитать документ, у получателей должны быть установлены программы Acrobat или Reader соответствующей версии (или более поздней).

    • В случае выбора значения «128-битный AES» для открытия документа у получателя должна быть установлена программа Acrobat 7 или Reader 7 либо их более поздние версии.

    • В случае выбора значения «256-битный AES» для открытия документа требуется Adobe Acrobat 9 или Adobe Reader 9 либо их более поздние версии.

  6. Создайте список получателей зашифрованного документа PDF. Убедитесь в том, что сертификат пользователя также включен в список получателей, что позволит позднее открыть документ.
    • Нажмите кнопку «Поиск», чтобы найти получателей на сервере каталогов или в вашем списке доверенных лиц.

    • Нажмите кнопку «Обзор», чтобы найти файл, содержащий сертификаты доверенных лиц.

    • Чтобы задать ограничения на печать и редактирование документа, выберите получателей из списка и затем нажмите на кнопку «Права доступа».

  7. Нажмите «Далее», чтобы просмотреть и изменить настройки, и нажмите «Готово».

    Когда получатель открывает документ PDF или портфолио PDF, применяются настройки защиты, заданные для этого пользователя.

Изменение настроек шифрования

  1. Выполните одно из следующих действий.
    • Откройте документ PDF, автономный или входящий в состав портфолио PDF.

    • Если файл входит в состав портфолио PDF, откройте портфолио PDF и выберите пункты меню Просмотр > Портфолио > Титульный лист.

  2. Выберите Инструменты > Защитить > Дополнительные параметры > Свойства безопасности. Если вы не видите панель «Защита», см. инструкции по добавлению панелей в области задач.

  3. Выберите Изменить параметры.
  4. Выполните одно из следующих действий и нажмите кнопку «Далее».
    • Чтобы зашифровать различные компоненты документа, выберите соответствующий параметр.

    • Чтобы изменить алгоритм шифрования, выберите его из меню.

  5. Выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы проверить доверенные личные данные, выберите одного из получателей и нажмите кнопку «Подробно».

    • Чтобы удалить получателей, выберите одного или нескольких получателей и нажмите кнопку «Удалить». Не удаляйте свой сертификат, если только больше не требуется доступ к этому файлу с помощью этого сертификата.

    • Чтобы изменить права доступа получателей, выберите одного или нескольких получателей и нажмите кнопку «Права доступа».

  6. Нажмите «Далее», затем «Готово». Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа, и сохраните документ, чтобы применить изменения.

Удаление настроек шифрования

  1. Выполните одно из следующих действий.
    • Откройте документ PDF, автономный или входящий в состав портфолио PDF.

    • Если файл входит в состав портфолио PDF, откройте портфолио и выберите пункты меню «Просмотр» > «Портфолио» > Титульный лист.

  2. ВыберитеИнструменты > Защита > Дополнительные параметры > Удалить защиту. Если вы не видите панель «Защита», см. инструкции по добавлению панелей в области задач.

  3. При соответствующем запросе введите пароль изменения прав доступа. Если вам не известен пароль на изменение прав доступа, обратитесь к автору файла PDF.

Совместное использование сертификатов

Предприятия, определяющие участников процессов подписания и обеспечения защиты с помощью сертификатов, часто хранят эти сертификаты на сервере каталогов. Поиск по этому серверу позволяет участникам данных рабочих процессов расширять списки доверенных лиц.

Полученный от кого-либо сертификат можно добавить в ваш список доверенных лиц. Можно настроить параметры доверия и задать доверие всем цифровым подписям и сертифицированным документам, созданным с помощью того или иного сертификата. Кроме того, можно импортировать сертификаты из хранилища, например из хранилища сертификатов Windows. Хранилище может содержать большое количество сертификатов, выданных различными удостоверяющими центрами.

Подробную информацию о совместном использовании сертификатов см. в документе PDF Document Security Guide (Руководство пользователя по защите документов в Adobe Acrobat и Adobe Reader) по адресу www.adobe.com/go/learn_acr_security_en.

Примечание.

Сторонние поставщики средств обеспечения безопасности обычно выполняют проверку подлинности, используя собственные методы. Либо они интегрируют свои методы проверки с Acrobat. Если вы пользуетесь услугами сторонних поставщиков средств обеспечения безопасности, ознакомьтесь с документацией по решениям от сторонних поставщиков.

Получение сертификатов от других пользователей

Сертификаты, полученные от других пользователей, сохраняются в списке доверенных лиц. Этот список напоминает адресную книгу и по нему можно проверить подписи пользователей в любых полученных документах.

Добавление сертификата из сообщения электронной почты

Когда пользователь из списка контактов отправляет сертификат по электронной почте, то этот сертификат отображается как вложенный файл методологии импорта и экспорта.

  1. Дважды нажмите файл, вложенный в электронное письмо, и в открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Считать контакт надежным.
  2. Выберите контакт и нажмите Импорт.
  3. Укажите нужные пароли и нажмите Далее. Нажмите «ОК», чтобы просмотреть сведения об импортируемых данных, и затем повторно нажмите «ОК».
  4. Выберите размещение и нажмите Далее. Затем нажмите Готово.
  5. Повторно нажмите «Считать контакт доверенным», чтобы убедиться, что контакт добавлен в сертификаты. Выделите сертификат, чтобы просмотреть информацию в области Сведения и доверие.
    • В области Доверие установите нужные параметры.

    • Параметр Использовать этот сертификат как надежный корневой сертификат следует выбирать только в том случае, если это необходимо для проверки цифровой подписи. Назначение сертификата в качестве узла доверия позволяет предотвратить его аннулирование во время проверки (или любой сертификат в цепочке).

    • Чтобы разрешить выполнение действий, представляющих риск для безопасности, нажмите на кнопку Сертифицированные документы и выберите действия, выполнение которых требуется разрешить:

      Динамическое содержимое

      Включает файлы FLV и SWF, а также внешние ссылки.

      Встроенный сценарий JavaScript с высоким уровнем полномочий

      Надежными объявляются встроенные сценарии.

      Привилегированные операции системы

      Включают работу в сети, печать и доступ к файлам.

Добавление сертификата из цифровой подписи в файл PDF

Для того чтобы безопасно добавить сертификат из подписанного файла PDF в список доверенных лиц, сначала проверьте личный код у лица, выдавшего сертификат.

Сертификат самоподписания

  1. Откройте файл PDF, содержащий подпись пользователя.
  2. Откройте панель Подписи и выберите нужную подпись.
  3. В меню Параметры нажмите Показать свойства подписи и нажмите кнопку Показать сертификат лица с правом подписи.
  4. Если сертификат является самозаверяющим, обратитесь к его создателю, чтобы подтвердить правильность назначения личного кода на вкладке Подробно. Доверяйте сертификату только если его значения соответствуют значениям от создателя этого сертификата.
  5. Откройте вкладку Надежность, нажмите Добавить в список надежных сертификатов, а затем «ОК».
  6. В диалоговом окне Настройки импорта контактов настройте параметры доверия и нажмите «ОК».

Настройка программы Acrobat на поиск в хранилище сертификатов Windows (только в Windows)

  1. Выберите Установки > Подписи. В области Подтверждение нажмите Дополнительно.
  2. Установите необходимые параметры в области Интеграция с Windows и дважды нажмите «ОК».

Не рекомендуется объявлять доверенными сертификаты из хранилища сертификатов Windows.

Импорт сертификатов с помощью мастера сертификатов Windows (только в Windows)

Если для управления сертификатами используется хранилище сертификатов Windows, то сертификаты можно импортировать с помощью мастера из Проводника Windows. Чтобы импортировать сертификаты, найдите файл, который содержит сертификаты, и определите его местоположение.

  1. В Проводнике Windows нажмите правой кнопкой мыши файл сертификата и выберите пункт «Установить PFX».
  2. Для того чтобы добавить сертификат в хранилище сертификатов Windows, следуйте инструкциям на экране.
  3. Если перед установкой сертификата выводится запрос о его проверке, запишите значения MD5 и SHA1 (личные коды). Свяжитесь с автором сертификата и подтвердите правильность значений, прежде чем внести его в список доверенных. Нажмите кнопку «ОК».

Проверка информации, содержащейся в сертификате

В диалоговом окне программы просмотра сертификатов отображаются пользовательские атрибуты и другая информация. Когда другие пользователи импортируют ваш сертификат, они могут попросить проверить личный код для сравнения с информацией, полученной ими с сертификатом. (Личному коду соответствуют значения MD5 и SHA1.) Информацию о сертификате можно проверять для собственных и импортируемых файлов цифровых удостоверений.

Дополнительные сведения о проверке сертификатов см. в документе PDF Digital Signature User Guide (Руководство по использованию цифровых подписей для защиты документов в Adobe Acrobat и Adobe Reader) по адресу www.adobe.com/go/learn_acr_security_en.

В диалоговом окне программы просмотра сертификатов отображается следующая информация:

  • Интервал проверки сертификатов

  • Предполагаемое использование сертификата

  • Данные сертификата, например серийный номер и метод открытых ключей

Кроме того, можно проверить, не аннулирован ли сертификат удостоверяющим центром. Как правило, сертификаты аннулируются при уходе сотрудников из компании, а также если возникает угроза безопасности.

Проверка своего сертификата

  1. Выберите Установки > Подписи. В области Идентификаторы и доверенные сертификаты нажмите Дополнительно.
  2. Выберите свое цифровое удостоверение и нажмите «Сведения о сертификате».

Проверка информации о сертификате контакта

  1. Выделите панель Подписи и установите нужные параметры. В меню Параметры выберите Показать свойства подписи.
  2. Выберите Показать сертификат лица с правом подписи, чтобы просмотреть информацию о сертификате.

Удаление сертификата из списка доверенных лиц

  1. Выберите Установки > Подписи. В области Идентификаторы и доверенные сертификаты нажмите Дополнительно.
  2. Выберите сертификат и нажмите Удалить идентификатор.
Логотип Adobe

Вход в учетную запись