В Admin Console перейдите в Настройки > Журналы контента.
Как администратор вы можете видеть, как конечные пользователи используют ваши ресурсы, включая папки, файлы и библиотеки.
Обзор
Загрузите подробные журналы контента из Admin Console, чтобы понять, как пользователи взаимодействуют с корпоративными ресурсами.
Вы можете использовать журналы контента для отслеживания того, как пользователи создают, обновляют, перемещают и управляют ресурсами, включая активность в Среды PDF. Экспортируйте журналы для мониторинга активности по ресурсам Creative Cloud и Document Cloud вашей организации. По мере сохранения большего количества ресурсов в облачном хранилище Adobe отчетность становится более полной и ценной.
Можно получать журналы контента, содержащие информацию о следующих действиях пользователей:
| Действие | Описание |
|---|---|
| Создание | Если пользователь загружает, импортирует, создает или копирует элемент |
| Чтение | Когда пользователь откроет или увидит файл или библиотеку, хранящуюся в облаке, через браузер или в приложении |
| Обновление | Если пользователь редактирует и сохраняет элемент |
| Скопировано | Если пользователь дублирует элемент или копирует его из одного места в другое |
| Перемещение | Если пользователь перемещает элемент из одного места в другое |
| Отклонено | Когда пользователь отклоняет элемент |
| Восстановлено | Когда пользователь восстанавливает элемент |
| Безвозвратное удаление | Если пользователь удаляет элемент без возможности восстановления |
| Версия удалена | Когда пользователь удаляет версию элемента |
| Приглашение отправлено | Если пользователь добавляет коллегу к общему элементу |
| Приглашение принято | Если пользователь принимает приглашение для совместной работы с элементом в качестве соавтора |
| Изменена роль коллеги | Если пользователь изменяет роль коллеги |
| Создана общедоступная ссылка | Если пользователь создает общедоступную ссылку |
| Перейдите по общедоступной ссылке |
Если пользователь переходит по общедоступной ссылке |
| Удалена общедоступная ссылка | Если пользователь удаляет общедоступную ссылку |
| Запрашиваемый доступ |
Если пользователь запрашивает доступ к элементу |
| Управляемый доступ |
Если владелец элемента отвечает на запрос доступа |
| Автоматически добавленный коллега |
Если аутентифицированный пользователь добавляется в качестве коллеги в ресурс путем перехода по общедоступной ссылке, для которой включено автоматическое добавление . |
Действия с ресурсами, которые хранятся в Lightroom, Lightroom Classic, Lightroom Mobile, Lightroom Web, Behance и Adobe Stock, не вносятся в журнал.
Для просмотра журналов контента по вашей организации выполните следующие действия.
Выберите Создать отчет.
Выберите диапазон дат и нажмите Создать отчет.
Диапазон дат соответствует местному времени.
Журналы можно создавать для просмотра действий пользователей, выполненных за последние 90 дней. Когда отчет будет готов к загрузке, вы получите соответствующее уведомление по электронной почте.
После получения уведомления выберите Загрузить файл в разделе Журналы контента в Admin Console. Отчет по журналам контента может содержать несколько файлов, каждый из которых имеет максимальный размер 100 МБ.
Отчет будет доступен в Admin Console в течение семи дней. После удаления отчета его можно создать заново для того же периода времени, если он не превышает 90 дней.
Для организаций с большим количеством пользователей итоговый 90-дневный отчет по журналам контента может иметь значительный размер и содержать множество файлов, что потенциально не допускает его полную загрузку (в зависимости от используемого браузера). Если вы не можете загрузить отчет по журналам контента, попробуйте уменьшить выбранный диапазон дат. Для удобства может принести пользу изменение настроек по умолчанию для некоторых браузеров, чтобы получать запрос о месте сохранения каждого файла перед каждой загрузкой.
Отчет загружается в виде файла csv. Описание полей в загруженном файле см. в разделе Схема отчета.