Zaščita z geslom ter omejevanje tiskanja, urejanja in kopiranja

Opomba:

Celoten seznam člankov o varnosti si lahko ogledate v razdelku Pregled varnosti v Acrobatu in vsebini PDF-jev.

Dostop do dokumenta PDF lahko omejite tako, da nastavite gesla in omejite določene funkcije, kot sta tiskanje in urejanje. Ne morete pa omejiti shranjevanja kopij PDF-ja. Kopije imajo enake omejitve kot izvirni PDF. Na voljo sta dve vrsti gesel:

Geslo za odpiranje dokumenta

Geslo za odpiranje dokumenta (ki se imenuje tudi uporabniško geslo) zahteva, da uporabnik za odpiranje PDF-ja vnese geslo.

Geslo za dovoljenja

Geslo za dovoljenja (ki se imenuje tudi glavno geslo) zahteva geslo za spreminjanje nastavitev dovoljenj. Z geslom za dovoljenja lahko omejite tiskanje, urejanje in kopiranje vsebine v PDF-ju. Prejemniki ne potrebujejo gesla za odpiranje dokumenta v Readerju ali Acrobatu. Potrebujejo pa geslo, če želijo spremeniti omejitve, ki ste jih nastavili.

Če je dokument PDF zavarovan z obema vrstama gesla, ga lahko odprete s katerim koli geslom. Vendar samo geslo za dovoljenja uporabnikom omogoča spremembo omejenih funkcij. Zaradi povečane varnosti priporočamo nastavitev obeh vrst gesla.

Opomba:

Gesel ne morete dodajati podpisanemu ali potrjenemu dokumentu.

Dodajanje gesla PDF-ju

PDF-ju lahko dodate zaščito z geslom. Če želi uporabnik odpreti PDF, mora vnesti geslo.

  1. Odprite PDF in izberite Orodja > Zaščita > Šifriraj > Šifriraj z geslom. (Če plošča Zaščita ni prikazana, izberite Pogled > Orodja > Zaščita.)

    Če želite zaščito uporabiti na portfelju PDF, ga najprej odprite, nato pa izberite Pogled > Portfelj > Naslovnica. Izberite Orodja > Zaščita > Šifriraj > Šifriraj z geslom.

    Opomba:

    Če te možnosti niso na voljo, dokument ali portfelj PDF že ima varnostne nastavitve, je bil podpisan s potrdilom ali ustvarjen s programom LiveCycle Designer ES.

  2. Če prejmete poziv, kliknite Da za spremembo zaščite.

  3. Izberite Zahtevaj geslo za odpiranje dokumenta, nato pa v ustrezno polje vnesite geslo. Ob vsakem pritisku tipke merilnik varnosti gesla oceni geslo in z barvnimi vzorci prikaže njegovo varnost.

    Varnost gesla - Nastavitve
    Zaščita z geslom – nastavitve vam omogočajo, da nastavite geslo za odpiranje PDF-ja

  4. V meniju Združljivost izberite različico Acrobata. Izberite različico Acrobata ali Readerja, ki je enaka ali starejša kot različica, ki jo ima prejemnik. Izbrana možnost Združljivost določa vrsto uporabljanega šifriranja. Pomembno je, da izberete različico, ki je združljiva z različico Acrobata ali Readerja, ki jo ima prejemnik. S programom Acrobat 7 na primer ni mogoče odpreti PDF-je, ki je bil šifriran za Acrobat X in novejšega.

    Pogovorno okno Možnosti
    Možnosti nadzorujejo združljivost s prejšnjimi različicami in vrsto šifriranja

    • Možnost Acrobat 6.0 in novejši (PDF 1.5) šifrira dokument s 128-bitnim algoritmom RC4.
    • Možnost Acrobat 7.0 in novejši (PDF 1.6) šifrira dokument z algoritmom AES s 128-bitnim ključem.
    • Možnost Acrobat X in novejši (PDF 1.7) šifrira dokument s 256-bitnim algoritmom AES. Če želite na dokumentih, ustvarjenih v programih Acrobat 8 in 9, uporabiti 256-bitno šifriranje AES, izberite možnost Acrobat X in novejši.
  5. Izberite možnost šifriranja:

    Šifriraj vso vsebino dokumenta

    Šifrira dokument in njegove metapodatke. Če je ta možnost izbrana, iskalni mehanizmi ne morejo dostopati do metapodatkov dokumenta.

    Šifriraj vso vsebino dokumenta, razen metapodatkov

    Šifrira vsebino dokumenta, vendar še vedno dovoli, da iskalni mehanizmi dostopajo do njegovih metapodatkov.

    Opomba:

    Filtri iFilter in ukaz Najdi ali Napredno iskanje v Acrobatu ne iščejo po metapodatkih PDF-ja, tudi če izberete možnost Šifriraj vso vsebino dokumenta, razen metapodatkov. Uporabite lahko orodje za iskanje, ki uporabi metapodatke XMP.

    Šifriraj le datotečne priloge

    Zahteva geslo za odpiranje datotečnih prilog. Uporabniki lahko dokument odprejo brez gesla. To možnost uporabite, če želite ustvariti varnostne ovojnice.

  6. Kliknite V redu. Ob pozivu za potrditev gesla v polje ponovno vnesite ustrezno geslo in kliknite V redu.

Omejevanje urejanja PDF-ja

Uporabnikom lahko preprečite spreminjanje PDF-jev. Možnost Omeji urejanje uporabnikom preprečuje urejanje besedila, premikanje predmetov ali dodajanje polj obrazca. Uporabniki lahko še vedno izpolnjujejo polja obrazca, podpisujejo dokument ali dodajajo komentarje.

  1. Odprite PDF in izberite Orodja > Zaščita > Omeji urejanje. (Če plošča Zaščita ni prikazana, izberite Pogled > Orodja > Zaščita.)

    Če želite omejiti urejanje portfelja PDF, najprej odprite njegovo naslovnico (Pogled > Portfelj > Naslovnica). Nato izberite Orodja > Zaščita > Omeji urejanje.

    Opomba:

    Če te možnosti niso na voljo, dokument ali portfelj PDF že ima varnostne nastavitve, je bil podpisan s potrdilom ali ustvarjen s programom LiveCycle Designer ES.

  2. Vnesite geslo v ustrezno polje. Ob vsakem pritisku tipke merilnik varnosti gesla oceni geslo in z barvnimi vzorci prikaže njegovo varnost.

    Geslo za dovoljenja omeji urejanje
    Geslo za dovoljenja omeji urejanje

  3. Kliknite V redu, nato pa shranite PDF, da uporabite omejitve.

Omejevanje tiskanja, urejanja in kopiranja

Uporabnikom lahko preprečite tiskanje, urejanje ali kopiranje vsebine v PDF-ju. Nastavite lahko omejitve, ki jih želite uporabiti v PDF-ju. Ta dovoljenja lahko spremenite le, če poznate geslo za dovoljenja.

Illustrator, Photoshop in InDesign nimajo načinov samo pogleda. Če želi uporabnik PDF z omejitvami odpreti v teh programih, mora vnesti geslo za dovoljenja.

  1. Odprite PDF in izberite Orodja > Zaščita > Šifriraj > Šifriraj z geslom. (Če plošča Zaščita ni prikazana, izberite Pogled > Orodja > Zaščita.)

    Če želite omejitve dodati portfelju PDF, ga najprej odprite, nato pa izberite Pogled > Portfelj > Naslovnica. Izberite Orodja > Zaščita > Šifriraj > Šifriraj z geslom.

    Opomba:

    Če te možnosti niso na voljo, dokument ali portfelj PDF že ima varnostne nastavitve, je bil podpisan s potrdilom ali ustvarjen s programom LiveCycle Designer ES.

  2. Če prejmete poziv, kliknite Da za spremembo zaščite.

  3. Izberite Omeji urejanje in tiskanje dokumenta.

    V vseh izdelkih Adobe veljajo omejitve, določene z geslom za dovoljenja. Ker nekateri izdelki drugih izdelovalcev morda ne podpirajo teh nastavitev, se lahko prejemniki dokumenta izognejo nekaterim ali vsem nastavljenim omejitvam.

  4. Vnesite geslo v ustrezno polje. Ob vsakem pritisku tipke merilnik varnosti gesla oceni geslo in z barvnimi vzorci prikaže njegovo varnost.

    Zaščita z geslom – nastavitev
    Zaščita z geslom – nastavitve vam omogočajo, da omejite tiskanje, urejanje in kopiranje

  5. V meniju Dovoljeno tiskanje lahko izberete, kaj lahko uporabnik natisne:

    Brez

    Preprečuje uporabnikom, da bi natisnili dokument.

    Nizka ločljivost (150 dpi)

    Uporabnik lahko dokument natisne največ v ločljivosti 150 dpi. Tiskanje je lahko počasnejše, ker se vsaka stran natisne kot bitna slika. Ta možnost je na voljo le, če je možnost Združljivost nastavljena na Acrobat 5 (PDF 1.4) ali novejše različice.

    Visoka ločljivost

    Uporabnikom dovoljuje tiskanje v kateri koli ločljivosti. Kakovostno vektorsko datoteko usmeri v PostScript in druge tiskalnike, ki podpirajo napredne funkcije kakovostnega tiskanja.

  6. V meniju Omogočene spremembe lahko izberete, kaj lahko uporabnik spremeni:

    Brez

    Preprečuje uporabnikom, da bi dokument spreminjali na načine, ki so navedeni v meniju Omogočene spremembe, na primer izpolnjevanje polj obrazca in dodajanje komentarjev.

    Vstavljanje, brisanje in sukanje strani

    Uporabnikom omogoča, da vstavljajo, brišejo in sukajo strani ter ustvarjajo zaznamke in sličice. Ta možnost je na voljo samo za visoko raven šifriranja (128-bitna RC4 ali AES).

    Izpolnjevanje polj obrazca in podpisovanje obstoječih polj podpisa

    Omogoča uporabnikom, da izpolnjujejo obrazce in dodajajo elektronske podpise. Ta možnost jim ne omogoča, da dodajajo komentarje ali ustvarjajo polja obrazca. Ta možnost je na voljo samo za visoko raven šifriranja (128-bitna RC4 ali AES).

    Komentiranje, izpolnjevanje polj obrazca in podpisovanje obstoječih polj podpisa

    Omogoča uporabnikom, da dodajajo komentarje in elektronske podpise ter izpolnjujejo obrazce. Ta možnost jim ne omogoča, da premikajo predmete na strani ali ustvarjajo polja obrazca.

    Vse, razen ekstrahiranja strani

    Omogoča uporabnikom, da urejajo dokument, ustvarjajo in izpolnjujejo polja obrazca ter dodajajo komentarje in elektronske podpise.

  7. Izberite eno od naslednjih možnosti:

    Omogoči kopiranje besedila, slik in druge vsebine

    Omogoča uporabnikom, da izbirajo in kopirajo vsebino PDF-ja.

    Omogoči dostop do besedila bralnikom zaslona za slabovidne

    Omogoča slabovidnim uporabnikom, da berejo dokument z bralnikom zaslona, ne omogoča pa jim kopiranja ali ekstrahiranja vsebine dokumenta. Ta možnost je na voljo samo za visoko raven šifriranja (128-bitna RC4 ali AES).

  8. V meniju Združljivost izberite različico Acrobata. Izberite različico Acrobata ali Readerja, ki je enaka ali starejša kot različica, ki jo ima prejemnik. Izbrana možnost Združljivost določa vrsto uporabljanega šifriranja. Pomembno je, da izberete različico, ki je združljiva z različico Acrobata ali Readerja, ki jo ima prejemnik. S programom Acrobat 7 na primer ni mogoče odpreti PDF-je, ki je bil šifriran za Acrobat X in novejšega.

    Pogovorno okno Možnosti
    • Možnost Acrobat 6.0 in novejši (PDF 1.5) šifrira dokument s 128-bitnim algoritmom RC4.
    • Možnost Acrobat 7.0 in novejši (PDF 1.6) šifrira dokument z algoritmom AES s 128-bitnim ključem.
    • Možnost Acrobat X in novejši (PDF 1.7) šifrira dokument s 256-bitnim algoritmom AES. Če želite na dokumentih, ustvarjenih v programih Acrobat 8 in 9, uporabiti 256-bitno šifriranje AES, izberite možnost Acrobat X in novejši.
  9. Izberite, kaj želite šifrirati:

    Šifriraj vso vsebino dokumenta

    Šifrira dokument in njegove metapodatke. Če je ta možnost izbrana, iskalni mehanizmi ne morejo dostopati do metapodatkov dokumenta.

    Šifriraj vso vsebino dokumenta, razen metapodatkov

    Šifrira vsebino dokumenta, vendar še vedno dovoli, da iskalni mehanizmi dostopajo do njegovih metapodatkov.

    Opomba:

    Filtri iFilter in ukaz Najdi ali Napredno iskanje v Acrobatu ne iščejo po metapodatkih PDF-ja, tudi če izberete možnost Šifriraj vso vsebino dokumenta, razen metapodatkov. Uporabite lahko orodje za iskanje, ki uporabi metapodatke XMP.

    Šifriraj le datotečne priloge

    Zahteva geslo za odpiranje datotečnih prilog. Uporabniki lahko dokument odprejo brez gesla. To možnost uporabite, če želite ustvariti varnostne ovojnice.

  10. Kliknite V redu. Ob pozivu za potrditev gesla v polje ponovno vnesite ustrezno geslo in kliknite V redu.

Opomba:

Če pozabite geslo, ga ne morete pridobiti iz PDF-ja. Razmislite, ali želite shraniti varnostno kopijo dokumenta PDF, ki ni zaščitena z geslom.

Odstranjevanje zaščite z geslom

Iz odprtega dokumenta PDF lahko odstranite varnost, če imate za to potrebna dovoljenja. Če je dokument PDF zavarovan z varnostnim pravilnikom v strežniku, ga lahko spremenita samo avtor pravilnika ali skrbnik strežnika.

  1. Odprite PDF, nato pa izberite Orodja > Zaščita > Šifriraj > Odstrani zaščito.

  2. Vaše možnosti se razlikujejo glede na vrsto varnosti gesla, pripetega dokumentu:
    • Če je imel dokument samo geslo za odpiranje dokumenta, kliknite V redu, da ga odstranite iz dokumenta.
    • Če je imel dokument geslo za dovoljenja, ga vnesite v polje Vnesi geslo in kliknite V redu. Za potrditev dejanja znova kliknite V redu.

Za ta izdelek je bila izdana neprenosljiva licenca za priznanje avtorstva, nekomercialno uporabo in skupno rabo pod enakimi pogoji 3.0  Objav v storitvah Twitter™ in Facebook ne urejajo pogoji pogodbe Creative Commons.

Pravna obvestila   |   Pravilnik o zasebnosti v spletu